Cadre organisationnel :

Le Programme des Nations Unies pour l’environnement (PNUE) est l’autorité mondiale de premier plan en matière d’environnement, chargée de définir le programme mondial pour l’environnement, de promouvoir la mise en œuvre cohérente du volet environnement du développement durable au sein du système des Nations Unies et ayant autorité pour défendre la cause de l’environnement mondial. La Division des écosystèmes du PNUE collabore avec des partenaires internationaux et nationaux à la prestation d’une assistance technique et de services consultatifs au service de la mise en œuvre des politiques environnementales et du renforcement des moyens dont disposent les pays en développement ou en transition pour assurer la gestion de l’environnement. Le poste est à pourvoir à la Division des écosystèmes, à Nairobi. Sous la supervision directe du (de la) Coordonnateur(trice) du financement et du secteur privé et la supervision globale du (de la) Coordonnateur(trice) du Service des eaux douces, des terres et de l’adaptation aux changements climatiques, le (la) titulaire s’acquitte des fonctions ci-après.

Responsabilités :

• Coordonner efficacement les tâches administratives de gestion des ressources humaines dans le cadre du projet de financement de l’utilisation durable des sols (recrutement, affectations, promotion, appréciation du comportement professionnel, classement des emplois, cessation de service, formation, etc.) et, ce faisant, veiller à l’application uniforme des règles et procédures de l’ONU ;
• Diriger la préparation et l’exécution du programme de travail du projet de financement de l’utilisation durable des sols, en veillant à ce que les ressources financières soient utilisées rapidement et en temps voulu pour exécuter les activités conformément au budget-programme et aux crédits alloués ;
• Suivre et examiner le programme de travail et le budget en évaluant, périodiquement ou ponctuellement, l’état d’avancement des tâches effectivement exécutées par rapport au programme et, notamment, au cadre de résultats. Coordonner l’établissement de rapports sur le programme ;
• Définir les besoins et collaborer avec les services chargés des systèmes en vue d’améliorer les mécanismes de présentation du budget et l’utilisation rationnelle des ressources du programme ;
• Élaborer et mettre en œuvre des procédures permettant de s’assurer que les contrôles de gestion financière et comptables sont conformes à la politique et aux pratiques de l’ONU ;
• Superviser les questions et les pratiques en matière de gestion financière et d’information sur la gestion et/ou donner à ses collègues des orientations à ce sujet ;
• Superviser les activités liées aux achats et à la perception de recettes provenant des gouvernements et des donateurs pour le projet de financement de l’utilisation durable des sols et veiller à ce que les ressources soient transférées en temps voulu vers l’un ou plusieurs des organismes de financement dont le PNUE est un partenaire et un collaborateur ;
• Rédiger des accords juridiques en consultation avec le personnel de la Division des services internes et la Division des écosystèmes, ainsi qu’avec d’autres collaborateur(trice)s, selon qu’il convient. Mettre au point les accords juridiques sur la base des consultations tenues et leur donner effet ;
• Superviser les activités liées au suivi des achats et à l’évaluation des contrats et des règlements des fournisseurs et des vacataires pour les services exécutés ;
• Superviser le recensement des besoins en bureautique et l’entretien du matériel, des logiciels et des systèmes, et coordonner, si nécessaire, les améliorations à apporter ;
• S’acquitter de toutes autres tâches connexes qui pourraient lui être confiées.

Compétences :

1. Professionnalisme : connaître les politiques et procédures en matière d’administration, de budget, de finances et de ressources humaines en vue de la bonne gestion administrative et financière du projet de financement de l’utilisation durable des sols ; appliquer les règles et règlements administratifs des Nations Unies dans des situations professionnelles ; posséder les compétences théoriques et les facultés d’évaluation nécessaires pour effectuer des recherches et des analyses en toute indépendance ; circonscrire les questions, formuler des avis et produire des conclusions et des recommandations ; tirer fierté de son travail et de ses réalisations ; faire preuve de compétence professionnelle et de maîtrise du sujet ; apporter à l’exécution de ses tâches la conscience et le souci d’efficacité voulus pour être en mesure d’honorer les engagements contractés, de tenir les délais impartis et d’obtenir les résultats escomptés ; agir pour des motifs professionnels plutôt que personnels ; persévérer face aux obstacles et aux difficultés ; garder son calme dans les situations de crise ; prendre la responsabilité de transversaliser la problématique femmes-hommes et d’assurer l’égale participation des femmes et des hommes dans toutes les activités ;
2. Aptitude à planifier et à organiser : définir clairement des buts compatibles avec les stratégies convenues dans le cadre du projet de financement de l’utilisation durable des sols ; hiérarchiser les activités et tâches prioritaires ; modifier les priorités en fonction des besoins ; prévoir suffisamment de temps et de ressources pour mener sa tâche à bien ; tenir compte des risques et des imprévus dans la planification ; suivre l’exécution des plans et les modifier s’il y a lieu ; tirer le meilleur parti du temps dont on dispose.
3. Sens des responsabilités : assumer toutes ses responsabilités et honorer ses engagements dans le cadre du projet de financement de l’utilisation durable des sols ; livrer les produits dont on a la responsabilité dans les délais et au coût prévus, en se tenant aux normes de qualité ; se conformer aux règles et procédures de l’Organisation ; soutenir ses subordonné(e)s, les encadrer et assumer la responsabilité des tâches qui leur sont déléguées ; prendre personnellement la responsabilité de ses propres erreurs et, le cas échéant, de celles de son service.

Formation :

Diplôme universitaire du niveau du master dans le domaine de la gestion des entreprises ou de l’administration publique, des finances, de la comptabilité, du droit ou dans une discipline apparentée. À défaut, diplôme universitaire du premier cycle assorti de deux années supplémentaires d’expérience pertinente.

Expérience professionnelle :

Au moins cinq années d’expérience professionnelle, à des niveaux de responsabilité de plus en plus élevés, dans le domaine de l’administration, des finances, de la comptabilité, de la gestion des ressources humaines ou dans un domaine connexe. Une expérience de la gestion de contrats complexes et de la gestion financière est très souhaitable. Une expérience au sein d’une entité du Secrétariat de l’ONU est un atout. La connaissance du progiciel de gestion intégré du système des Nations Unies (Umoja) et des règles et règlements du Secrétariat de l’ONU est un atout.

Connaissances linguistiques :

L’anglais et le français sont les langues de travail du Secrétariat de l’ONU. Pour le poste à pourvoir, la maîtrise de l’anglais, tant à l’oral qu’à l’écrit, est exigée. La connaissance d’une autre langue officielle de l’ONU est un atout.

Méthode d’évaluation :

Les candidat(e)s qualifié(e)s pourront être invité(e)s à participer à une évaluation puis, éventuellement, à un entretien axé sur les compétences.

Notice spéciale :

Ce poste est à pourvoir pour une durée initiale d’un an renouvelable. Les fonctionnaires sont soumis(es) à l’autorité du (de la) Secrétaire général(e), qui décide de leur affectation. Au fil de leur carrière, ils (elles) sont censé(e)s changer de fonctions périodiquement, conformément aux règles et procédures en vigueur. Le Secrétariat de l’Organisation des Nations Unies tenant à ce que son personnel comprenne autant de femmes que d’hommes, les candidatures de femmes sont fortement encouragées. Il est vivement recommandé à tou(te)s les candidat(e)s de postuler en ligne aussitôt que possible après la publication de l’avis de vacance de poste et bien avant la date limite indiquée. Un accusé de réception sera envoyé à tou(te)s les candidat(e)s qui auront donné leur adresse électronique. Si vous ne recevez pas un tel accusé de réception dans les 24 heures, il se peut que votre candidature n’ait pas été bien reçue. Au besoin, veuillez renvoyer votre candidature. Si le problème persiste, veuillez demander une assistance technique en cliquant sur le lien « Besoin d’aide ? » dans Inspira

Charte des Nations Unies :

Aux termes du paragraphe 3 de l’Article 101 de la Charte des Nations Unies, la considération dominante dans le recrutement du personnel doit être la nécessité d’assurer à l’Organisation les services de personnes possédant les plus hautes qualités de travail, de compétence et d’intégrité. Aucun candidat ne sera pris en considération par l’ONU s’il s’est rendu coupable de violation du droit international des droits de l’homme ou du droit international humanitaire, d’exploitation sexuelle, d’atteinte sexuelle ou d’infraction autre qu’une infraction mineure au code de la route, ou s’il existe des motifs raisonnables de croire que le candidat a été impliqué dans la commission de l’un de ces actes. L’expression « exploitation sexuelle » désigne le fait de profiter ou de tenter de profiter d’un état de vulnérabilité, d’un rapport de force inégal ou de rapports de confiance à des fins sexuelles, y compris mais non exclusivement en vue d’en tirer un avantage pécuniaire, social ou politique. L’expression « atteinte sexuelle » désigne toute intrusion physique à caractère sexuel commise par la force, sous la contrainte ou à la faveur d’un rapport inégal, ou la menace d’une telle intrusion.

Sera dûment prise en considération l’importance d’un recrutement effectué sur une base géographique aussi large que possible. Aucune restriction ne sera imposée par l’Organisation à l’accès des hommes et des femmes, dans des conditions égales, à toutes les fonctions, dans ses organes principaux et subsidiaires. Le Secrétariat de l’Organisation des Nations Unies est un espace non-fumeurs.

Les candidats sont invités à respecter scrupuleusement toutes les instructions disponibles sur la plateforme de recrutement en ligne Inspira. Pour des informations plus détaillées, ils ou elles peuvent consulter le manuel d’instructions pour le candidat, en cliquant sur le lien hypertexte « Manuels » sur le côté supérieur droit de la page d’accueil de leur compte Inspira.

Les candidatures feront l’objet d’une évaluation et d’un examen préalables sur la base des informations soumises conformément aux critères d’évaluation de l’avis de vacance de poste et aux dispositions législatives internes applicables de l’Organisation des Nations Unies, notamment la Charte des Nations Unies, les résolutions de l’Assemblée générale, le Statut et le Règlement du personnel, les textes administratives et les directives. Les candidats doivent fournir des informations exhaustives et précises conformément aux instructions fournies sur la plateforme Inspira. Une fois la candidature envoyée, aucune modification, suppression ou révision, ni aucun ajout ou changement ne pourra être fait. Il sera procédé à une vérification des références des candidats faisant l’objet d’une attention particulière pour s’assurer de l’exactitude des renseignements qu’ils ont fournis dans leur candidature.

Les avis de vacance de postes publiés sur le Portail des carrières sont retirés à 11:59 p.m. (heure de New York), le jour de la date limite de dépôt des candidatures.

Aucun frais de dossier

L’ONU ne perçoit de frais à aucun stade du recrutement (dépôt ou traitement de la candidature, entretien, formation, etc.), et elle ne demande aucune information bancaire.