Recrutement d’un chef de section (politique globale, planification, suivi et établissement des rapports), p5 – Addis Ababa, Ethiopie

Cadre organisationnel

Créée en 1958 par le Conseil économique et social de l’ONU comme l’une de ses cinq commissions économiques régionales, la CEA a pour mandat d’appuyer le développement socioéconomique de ses États membres, d’encourager l’intégration régionale et de favoriser la coopération internationale pour le développement de l’Afrique. Regroupant 54 États membres et agissant à la fois en tant qu’organisme régional des Nations Unies et en tant que composante clé du paysage institutionnel africain, la CEA est bien placée pour contribuer de façon exceptionnelle à la résolution des problèmes de développement du continent. Son objectif stratégique s’articule autour de la conception d’idées et d’actions en faveur d’une Afrique renforcée, inclusive et transformée, dans le cadre du Programme de développement durable à l’horizon 2030 (Programme 2030) et de l’Agenda 2063 de l’Union africaine, grâce à ses trois fonctions essentielles qui sont d’être un organe de réflexion, d’organiser des réunions et de mener des opérations.

Ce poste est à pourvoir à la Division de la planification stratégique, du contrôle et des résultats de la Commission économique pour l’Afrique (CEA). Le Chef de la Section de la politique globale, de la planification, du suivi et de l’établissement des rapports rend compte au Directeur de la Division. La Section prendra la direction de la conception des programmes et projets financés par le budget ordinaire et des ressources extrabudgétaires, notamment le Programme ordinaire de coopération technique et le Compte pour le développement de l’ONU, ainsi que la coordination des questions d’élaboration des politiques et du suivi et de la communication des résultats au niveau de l’Organisation.

Responsabilités :

Dans les limites des pouvoirs qui lui sont délégués, le titulaire s’acquitte des fonctions ci-après :

• Coordonner l’élaboration du cadre stratégique de la CEA en coordonnant l’élaboration des politiques, en passant en revue les questions et tendances, en préparant des travaux de recherche et d’étude, en élaborant des directives et en contribuant à l’établissement des priorités ;
• Mener des enquêtes ; guider la conception des instruments de collecte de données ; examiner, analyser et interpréter les réponses, recenser les problèmes et questions et dégager des conclusions ;
• Superviser l’élaboration de divers documents, tels que des projets de documents de base, des notes analytiques, des parties importantes de rapports ou d’études, des contributions à des publications, etc ;
• Diriger l’appui quant au fond lors de réunions consultatives et autres, de conférences, y compris en proposant l’inscription de questions à l’ordre du jour, en recherchant des participants et en préparant des documents et des exposés ;
• Gérer des activités d’information ; concevoir et mener des ateliers de formation et des séminaires et faire des exposés sur certains sujets et activités ;
• Apporter un appui aux divisions, aux bureaux sous-régionaux et à l’IDEP dans l’établissement de politiques ayant une incidence sur le mandat de l’Organisation ; veiller à l’intégration effective des nouveaux mandats au programme de travail et assurer le suivi des résolutions ;
• Coordonner les services fonctionnels de la session annuelle de la Commission/Conférence des ministres africains des finances, de la planification et du développement économique et participer aux travaux du Comité intergouvernemental d’experts dans les sous-régions ;
• Coordonner l’établissement des principaux documents de la Commission, dont le rapport annuel de la CEA, destinés à la Conférence des ministres des finances, de la planification et du développement économique, au Comité intergouvernemental d’experts, au Siège de l’Organisation des Nations Unies, à l’Assemblée générale et au Conseil économique et Social, en ce qui concerne la mise en œuvre et le suivi des textes issus des grandes conférences des Nations Unies. Il s’agit également de préparer des contributions aux processus de politiques interinstitutions, aux enquêtes, etc. à l’échelle du système ;
• Surveiller le respect des réformes de l’ONU, y compris en assurant la collecte, l’analyse, l’établissement de rapports conformément aux politiques du Groupe des Nations Unies pour le développement durable et au cadre stratégique à l’échelle du système ; surveiller le suivi de la déclaration de collaboration entre le Groupe des Nations Unies pour le développement et les commissions régionales pour la mise en œuvre du Programme 2030, le Cadre Union africaine- ONU et assurer le relais avec le Cadre ONU-UA de paix et de sécurité ;
• Surveiller le respect des mandats assignés à l’ONU, y compris le plan d’action à l’échelle du système, en veillant à l’application des directives relatives à l’égalité des sexes en vue d’évaluer les conséquences pour les hommes et pour les femmes de toute mesure envisagée (législation, politiques, programmes) dans tous les domaines et à tous les niveaux ; évaluer l’impact sur l’environnement du programme de travail de la CEA, y compris en suivant les émissions de dioxyde de carbone de la Commission ;
• Organiser périodiquement des réunions d’information et d’apprentissage sur les politiques générales et le cadre de responsabilisation, y compris le Manuel de gestion des projets de la CEA ; diriger le processus de mise à jour du Manuel de gestion des projets de la CEA, conformément à l’évolution du modèle d’activité et des pratiques optimales dans le secteur ; et diriger le lancement du manuel dans le cadre d’ateliers de formation, y compris en fournissant des services d’appui sur les modèles de la gestion axée sur les résultats, les cadres, approches et outils de responsabilisation, etc. figurant dans le Manuel ;
• Diriger des missions, encadrer notamment des consultants externes, des fonctionnaires et d’autres parties prenantes et rédiger des rapports de mission ;
• Coordonner l’élaboration du Plan d’activité annuel de la Commission ; coordonner la conception, la préparation et l’établissement des documents de qualité relatifs aux programmes ou projets conformément tant aux politiques et procédures des Nations Unies concernant les programmes financés par le budget ordinaire, des fonds extrabudgétaires, le Compte pour le développement de l’ONU, le programme ordinaire de coopération technique qu’au manuel de programme de la CEA et en tenant compte des centres d’intérêt des partenaires ; diriger l’ examen des documents et rapports pertinents ; déterminer les priorités et les problèmes et questions à traiter ; assurer la liaison avec les parties concernées ; définir et appliquer des mesures de suivi ;
• Assurer la supervision et le suivi des résultats des activités programmatiques et d’appui aux programmes de la CEA, tant au niveau des résultats qu’au niveau des produits pour les programmes relevant du budget ordinaire de ressources extrabudgétaires, du Compte pour le développement de l’ONU et du programme ordinaire de coopération technique, avec l’aide de l’Informatique décisionnelle d’Umoja et des outils complémentaires, si nécessaire, tels que le tableau de bord équilibré ; surveiller la conformité avec les documents de projet et les accords conclus avec les partenaires ; coordonner le contrôle périodique et les rapports sur les résultats à l’intention d’un public tant interne qu’externe ;
• Coordonner l’élaboration d’un cadre efficace de gestion du risque institutionnel, en mettant l’accent sur l’appui aux programmes, conformément aux directives applicables à l’ensemble du Secrétariat ; coordonner le contrôle et l’établissement de rapports sur la gestion du risque institutionnel ;
• Remplir efficacement la fonction de porte-parole et établir des liens de collaboration et des partenariats avec de hauts fonctionnaires à tous les niveaux, à l’intérieur et à l’extérieur de l’Organisation ;
• Assurer l’utilisation efficace, la supervision et le perfectionnement du personnel ; guider, évaluer et encadrer le personnel ;
• S’acquitter d’autres tâches selon que de besoin ;
• Ce travail suppose des contacts fréquents avec :
• Des homologues, de hauts fonctionnaires et du personnel technique à la CEA, services du Secrétariat et de fonds, programmes et institutions spécialisées des Nations Unies ;
• Des représentants et des fonctionnaires de gouvernements et d’organisations internationales et des consultants.

Résultats escomptés :

Établir, et suivre des rapports sur les résultats à l’échelle de l’organisation, au moyen d’une supervision efficace du programme de travail de la Commission. Fournir des orientations et des conseils éclairés et novateurs sur une vaste gamme de questions, notamment en élaborant des stratégies à long terme et de vaste portée pour assurer la livraison, en temps opportun et de façon économique, de résultats qui garantissent au mieux les intérêts de l’organisation ou du client. Fournir une contribution substantielle et éclairée, par exemple, en élaborant des recommandations stratégiques, des documents complexes, des analyses, des sections fondamentales de rapports, d’études et de publications.

Compétences :

Professionnalisme : Aptitude à discerner les problèmes, les créneaux et les risques stratégiques. Aptitude à définir et faire connaître les grandes orientations administratives et la direction que doit prendre l’Organisation. Faire bien comprendre les liens existant entre la stratégie de l’Organisation et les objectifs du service ; Donner une impulsion technique novatrice dans l’exécution ou la supervision des activités de planification, de développement et de gestion des opérations. Savoir négocier et faire preuve de sûreté de jugement. Tirer fierté de son travail et de ses réalisations ; faire preuve de compétence professionnelle et de maîtrise du sujet ; apporter à l’exécution de ses tâches la conscience et le souci d’efficacité voulus pour être en mesure d’honorer les engagements contractés, de tenir les délais impartis et d’obtenir les résultats escomptés ; agir pour des motifs professionnels plutôt que personnels ; persévérer face aux obstacles et aux difficultés ; garder son calme dans les situations de crise. Veille à intégrer une perspective de genre dans tous les domaines et à assurer la participation égale des femmes et des hommes à toutes les activités.

Aptitude à planifier et à organiser : Définir clairement des buts compatibles avec les stratégies convenues ; hiérarchiser les activités et tâches prioritaires ; modifier les priorités en fonction des besoins ; prévoir suffisamment de temps et de ressources pour mener sa tâche à bien ; tenir compte des risques et des imprévus dans la planification ; suivre l’exécution des plans et les modifier s’il y a lieu ; tirer le meilleur parti du temps dont on dispose.

Sens des responsabilités : Assumer toutes ses responsabilités et honorer ses engagements ; livrer les produits dont on a la responsabilité dans les délais et les coûts prévus, en se tenant aux normes de qualité ; se conformer aux règles et procédures de l’Organisation ; soutenir ses subordonnés, les encadrer et assumer la responsabilité des tâches qui leur sont déléguées ; prendre personnellement la responsabilité de ses propres erreurs et, le cas échéant, de celles de son service.

Qualités de chef : Servir de modèle à son entourage ; armer chacun des membres de son équipe des atouts nécessaires pour atteindre les objectifs visés ; s’employer avec dynamisme à mettre au point les stratégies opérationnelles requises ; établir et entretenir des relations très diverses afin de comprendre les besoins et de s’assurer des appuis. Prévoir les conflits et s’efforcer de les résoudre à l’amiable ; s’investir dans le changement et le progrès ; ne pas se cantonner dans le statu quo. Avoir le courage de prendre des positions impopulaires.

Suivi du comportement professionnel : Déléguer les pouvoirs, l’autorité et la compétence requis à ses subordonnés; veiller à ce que les rôles, les responsabilités et la chaîne hiérarchique soient clairs pour tous; estimer avec précision le temps et les ressources nécessaires pour accomplir une tâche et tirer le meilleur parti des compétences ; suivre l’avancement du travail au regard des échéances; s’entretenir régulièrement avec ses subordonnés des résultats qu’ils obtiennent, leur faire savoir comment leur apport est perçu et leur donner les conseils nécessaires; encourager le risque et soutenir la créativité et l’initiative ; appuyer activement les aspirations professionnelles de ses collaborateurs ; faire preuve de justice dans la notation.

Formation :

Diplôme universitaire du niveau de la maîtrise ou équivalent en administration des affaires, en gestion, en économie ou dans une discipline connexe. À défaut, un diplôme de premier cycle assorti de deux années d’expérience pertinente, pourra être accepté.

Expérience professionnelle :

Un minimum de dix (10) ans d’expérience à des niveaux de responsabilité de plus en plus élevés dans la gestion de projets ou programmes, dans l’administration ou dans un domaine connexe. Une expérience préalable dans la réalisation de travaux de politique de développement dans une organisation multilatérale est souhaitable.

Connaissances linguistiques :

La maîtrise de l’une des langues de travail du Secrétariat de l’ONU, anglais ou français, à l’écrit et à l’oral est exigée ; la connaissance de l’autre langue est souhaitable. La connaissance d’une autre langue officielle de l’ONU est un atout.

Méthode d’évaluation :

Les candidats qualifiés pourront être invités à participer à une évaluation et à un entretien axé sur les compétences.

Notice spéciale :

Le Secrétariat des Nations Unies est déterminé à atteindre la parité des sexes dans son personnel. Les femmes sont fortement encouragées à se présenter comme candidates à ce poste.

Pour ce poste, les personnes originaires des États Membres suivants, qui sont non représentés ou sous-représentés au Secrétariat de l’ONU au 30 septembre 2018, sont vivement encouragés à faire acte de candidature : Afghanistan, Andorre, Angola, Antigua-et-Barbuda, Arabie saoudite, Bahreïn, Bélarus, Belize, Brésil, Brunéi Darussalam, Cabo Verde, Cambodge, Chine, Chypre, Comores, Dominique, Émirats arabes unis, États fédérés de Micronésie, États-Unis d’Amérique, Fédération de Russie, Gabon, Grenade, Guinée équatoriale, Guinée-Bissau, Îles Marshall, Îles Salomon, Indonésie, Japon, Kiribati, Koweït, Lesotho, Libéria, Libye, Liechtenstein, Luxembourg, Monaco, Mozambique, Nauru, Norvège, Oman, Palaos, Papouasie-Nouvelle-Guinée, Qatar, République arabe syrienne, République bolivarienne du Venezuela, République centrafricaine, République de Corée, République démocratique populaire lao, République islamique d’Iran, République populaire démocratique de Corée, Saint-Vincent-et les Grenadines, Sainte-Lucie, Samoa, Sao Tomé-et-Principe, Soudan du Sud, Suriname, Thaïlande, Timor-Leste, Turkménistan, Tuvalu, Vanuatu.

Les fonctionnaires sont soumis à l’autorité du Secrétaire général qui décide de leur affectation. Au fil de leur carrière, ils sont censés changer de fonctions périodiquement, conformément aux règles et procédures en vigueur.

Pour pouvoir poser leur candidature, les fonctionnaires du Secrétariat doivent remplir les conditions requises en matière de mutations latérales ou géographiques. Ils sont priés de signaler toute mutation pertinente à cet égard dans leur notice personnelle et dans leur lettre de couverture.

Des antécédents impeccables du point de vue de l’intégrité et du respect des règles déontologiques sont indispensables.

Charte des Nations Unies :

Aux termes du paragraphe 3 de l’Article 101 de la Charte des Nations Unies, la considération dominante dans le recrutement du personnel doit être la nécessité d’assurer à l’Organisation les services de personnes possédant les plus hautes qualités de travail, de compétence et d’intégrité. Aucun candidat ne sera pris en considération par l’ONU s’il s’est rendu coupable de violation du droit international des droits de l’homme ou du droit international humanitaire, d’exploitation sexuelle, d’atteinte sexuelle ou d’infraction autre qu’une infraction mineure au code de la route, ou s’il existe des motifs raisonnables de croire que le candidat a été impliqué dans la commission de l’un de ces actes. L’expression « exploitation sexuelle » désigne le fait de profiter ou de tenter de profiter d’un état de vulnérabilité, d’un rapport de force inégal ou de rapports de confiance à des fins sexuelles, y compris mais non exclusivement en vue d’en tirer un avantage pécuniaire, social ou politique. L’expression « atteinte sexuelle » désigne toute intrusion physique à caractère sexuel commise par la force, sous la contrainte ou à la faveur d’un rapport inégal, ou la menace d’une telle intrusion.

Sera dûment prise en considération l’importance d’un recrutement effectué sur une base géographique aussi large que possible. Aucune restriction ne sera imposée par l’Organisation à l’accès des hommes et des femmes, dans des conditions égales, à toutes les fonctions, dans ses organes principaux et subsidiaires. Le Secrétariat de l’Organisation des Nations Unies est un espace non-fumeurs.

Les candidats sont invités à respecter scrupuleusement toutes les instructions disponibles sur la plateforme de recrutement en ligne Inspira. Pour des informations plus détaillées, ils ou elles peuvent consulter le manuel d’instructions pour le candidat, en cliquant sur le lien hypertexte « Manuels » sur le côté supérieur droit de la page d’accueil de leur compte Inspira.

Les candidatures feront l’objet d’une évaluation et d’un examen préalables sur la base des informations soumises conformément aux critères d’évaluation de l’avis de vacance de poste et aux dispositions législatives internes applicables de l’Organisation des Nations Unies, notamment la Charte des Nations Unies, les résolutions de l’Assemblée générale, le Statut et le Règlement du personnel, les textes administratives et les directives. Les candidats doivent fournir des informations exhaustives et précises conformément aux instructions fournies sur la plateforme Inspira. Une fois la candidature envoyée, aucune modification, suppression ou révision, ni aucun ajout ou changement ne pourra être fait. Il sera procédé à une vérification des références des candidats faisant l’objet d’une attention particulière pour s’assurer de l’exactitude des renseignements qu’ils ont fournis dans leur candidature.

Les avis de vacance de postes publiés sur le Portail des carrières sont retirés à 11:59 p.m. (heure de New York), le jour de la date limite de dépôt des candidatures.

Aucun frais de dossier

L’ONU ne perçoit de frais à aucun stade du recrutement (dépôt ou traitement de la candidature, entretien, formation, etc.), et elle ne demande aucune information bancaire.