World Vision recrute pour le poste de Country Finance and Support Services Director, Bangui, RCA

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Principales responsabilités :

Le Directeur des finances et des services de soutien du pays assure le leadership stratégique et la supervision des fonctions de gestion financière et de services de soutien de l’organisation, y compris les départements Finances, Risques et Conformité et TIC. En tant que membre de l’équipe de direction, le directeur assure une gestion financière saine, la responsabilité, la conformité et un soutien opérationnel efficace pour atteindre les objectifs organisationnels et de programme pour un portefeuille vaste, complexe et multidonateurs d’environ 40 millions de dollars par an.

Les principales responsabilités comprennent :

• Diriger la planification financière, la budgétisation, les prévisions, les rapports et l’élaboration de stratégies financières.
• Fournir des analyses financières, des conseils et une aide à la décision à la haute direction et aux organes de gouvernance.
• Assurer des contrôles internes efficaces, la gestion des risques, la conformité et la sauvegarde des actifs organisationnels.
• Promouvoir la responsabilisation et l’utilisation efficace des ressources conformément aux politiques organisationnelles, aux exigences des donateurs et aux normes réglementaires.
• Renforcer les capacités du personnel et renforcer les systèmes et processus financiers.
• Assurer des services de soutien intégrés et de haute qualité qui améliorent l’efficacité opérationnelle, la continuité des activités et la mise en œuvre des programmes.

Dans l’ensemble, le Directeur des finances et des services de soutien du pays sert de partenaire stratégique à la haute direction, garantissant que l’organisation maintient une bonne santé financière, une gestion efficace des risques et des services de soutien solides qui permettent la réalisation réussie de sa mission et de ses objectifs.

Le poste relève du directeur de la réponse du pays (RD) du bureau.

Principales responsabilités professionnelles :

(a) Leadership, développement des capacités et partenariat stratégique

• Assurer un leadership fort et positif aux départements Finances, Risques et Conformité et TIC, en veillant à ce qu’un personnel compétent et motivé soit embauché et retenu, assurant ainsi une prestation efficace des services.
• Coordonner le développement professionnel et personnel des départements Finances, Risques et Conformité et TIC grâce à une orientation adéquate, un coaching sur le terrain, l’identification des besoins et des opportunités d’apprentissage, de formation (par exemple en comptabilité, SunSystem, gestion des subventions, gestion des risques, leadership, etc.) ; et la planification de la relève.
• Modélisez le leadership serviteur centré sur le Christ et soutenez le développement spirituel de son équipe.
• Participer activement à l’équipe de direction/direction du bureau d’intervention réunions.
• Assister et participer activement aux réunions régionales stratégiques
• Faciliter la compréhension et l’interprétation des états financiers et des processus d’approvisionnement par le personnel de RD, des opérations et autres personnels non financiers, SC, TIC et risques et conformité.
• Veiller à ce que les politiques et procédures de financement des partenariats soient comprises par la haute direction, le personnel opérationnel/technique, les communautés et les partenaires locaux, le cas échéant.
• Développer des réseaux solides en interne (autres bureaux nationaux (NO), autres bureaux d’intervention (RO), bureaux de soutien (SO) et entités de partenariat) et en externe (autres ONG, entités bancaires, communautés, etc.) grâce à une communication efficace, des relations et une double citoyenneté.
• Promouvoir les réseaux de ressources partagées au sein de la région et le partenariat.

• Adhérer aux documents politiques clés du WVI – mission, valeurs fondamentales et engagement de partenariat.

(b) Intendance

• Veiller à ce que des mesures adéquates d’efficience et d’efficacité des coûts soient en place et soient suivies d’effet.
• Fournir une analyse des coûts, promouvoir des critères de référence et formuler des recommandations pour déterminer l’utilisation efficace des ressources à tous les niveaux.
• Contribuer à l’élaboration de politiques et de procédures appropriées pour l’achat de biens et de services, en collaboration avec l’équipe de la chaîne d’approvisionnement.

(c) Planification financière et budgétisation

• En collaboration avec d’autres directeurs de bureau, conseiller le directeur de la réponse du pays sur l’acquisition et l’allocation stratégiques des ressources conformément aux recommandations du Comité d’allocation des ressources du partenariat (PRAC) approuvées par le chef régional.
• Coordonner le processus de planification et de budgétisation et fournir un soutien technique pour garantir le respect des directives mondiales et régionales, ainsi que pour élaborer et exécuter une stratégie dans un contexte de contraintes et de circonstances changeantes.
• Examiner l’alignement des budgets entre le Bureau national, les projets, les subventions, le système budgétaire (MyPBAS) et les bureaux de soutien, et veiller à ce que des pratiques de recouvrement des coûts efficaces et efficientes soient suivies.
• Contrôle du budget, des flux de trésorerie et du financement des projets du Bureau d’intervention, en fournissant des informations opportunes et pertinentes aux gestionnaires de budget, en collaboration avec le directeur des opérations.

• Contribuer au développement de l’orientation stratégique et des priorités du Bureau d’intervention de Virginie-Occidentale.

(d) Comptabilité fiscale, conformité, suivi et rapports

• Concevoir et gérer des systèmes, des politiques et des procédures qui offrent des niveaux appropriés de sécurité et de contrôle des actifs, des ressources et des opérations de Virginie-Occidentale.
• Coordonner la soumission de rapports pertinents opportuns, précis et complets au Partenariat et aux utilisateurs internes.
• Définir et mettre en œuvre des systèmes de contrôle interne efficients et efficaces.
• Adhérer aux politiques, procédures et directives de partenariat telles que stipulées dans le manuel financier de WVI et d’autres documents, y compris – mais sans s’y limiter : la conformité des subventions, la planification et la budgétisation, la clôture de fin d’année, le report, la comptabilité et rapport.
• Coordonner la soumission rapide et précise des rapports financiers dans la base de données Notes FFR (Field Financial Reporting).
• Examinez mensuellement le rapprochement de MyPBAS avec FFR avec un plan d’action pour résoudre les éléments en suspens.
• Fournir une analyse régulière des rapports financiers des subventions et des commentaires opportuns aux gestionnaires de subventions pour prise de décision.
• Assurez-vous que le personnel de RO Finance visite les programmes/projets pour surveiller les problèmes de responsabilité, suivre la mise en œuvre des conclusions de l’audit et fournir un soutien si nécessaire.

(e) Gestion et contrôles des risques financiers

• Gérer les systèmes et contrôles financiers appropriés et s’assurer qu’ils sont en place pour éviter des notations de risque d’audit financier importantes, tant au niveau du bureau d’intervention qu’au niveau des projets.
• Coordonner les réponses de la direction aux audits financiers effectués au Bureau d’intervention et aux projets ; veiller à ce qu’ils soient envoyés à temps au Département d’audit ; et à ce que les recommandations d’audit liées aux finances soient mises en œuvre en temps opportun à tous les niveaux.
• Coordonner une préparation adéquate pour le Centre mondial et externe/initié par un donateur audits.
• Gérer les risques financiers et l’intégrité.
• Mettre en œuvre des stratégies de lutte contre la corruption et la fraude pour réduire les risques associés à la fraude.

• Assurer le suivi des cas pertinents des points éthiques afin de garantir que des mesures sont prises, suivies et que toutes les recommandations clés sont efficacement prises en compte.

(f) Gestion et améliorations des TIC

Améliorer l’infrastructure des TIC et fournir un service de qualité

• Assurer une connectivité bureau/programmes qui fonctionne bien
• Assurer le développement et le respect de l’utilisation de l’ordinateur et des autres politiques en matière de TIC

Sécurité et intégrité informatiques

• Veiller à ce que la préparation et les politiques des bureaux en cas de catastrophe soient mises à jour pour inclure les nouvelles technologies, tendances et menaces.

(g) Gestion des talents et renforcement des capacités

• Contribuer à l’évaluation, au développement et à la mise en œuvre des capacités, dans le cadre du plan global de gestion des talents, pour garantir un plan intégré de renforcement des capacités de WV CAR éclairé par les priorités financières et stratégie.
• Identifier les besoins de développement du personnel financier, notamment Accorder un renforcement des capacités de gestion financière, inscrire le personnel à des programmes de formation pertinents et développer un leadership diversifié.
• Avec le directeur des personnes et de la culture, codiriger le recrutement et toute sortie du personnel des finances, des risques et de la conformité, du SC et des TIC du Response Office.
• Conseiller et accompagner dans l’intégration de nouveaux directeurs fonctionnels, gestionnaires de subventions ou chefs d’équipe de projet.
• Encadrer, conseiller et encadrer le personnel des finances, des TIC et de la chaîne d’approvisionnement pour identifier leurs forces et leurs lacunes et y remédier

Expérience professionnelle, éducation, connaissances et qualifications requises

• Maîtrise en comptabilité, finance ou administration des affaires, ou dans un domaine connexe.
• Minimum 10 ans d’expérience dans un poste financier auprès d’une personne de taille moyenne affaires/International ONG/agence gouvernementale
• Au moins 10 ans d’expérience dans un poste de direction financière dans un rôle de direction
• Expérience dans la gestion d’un budget multidonateurs important et complexe de $40 M+ par an
• Expérience en matière d’aide humanitaire dans le pays.
• Expérience de travail dans un environnement difficile (soit dans un contexte fragile, soit dans un environnement de secours).
• Expérience dans la gestion des services de soutien, avec une expérience dans la planification et la prévision
• Capable de travailler dans un environnement interculturel avec un personnel multinational
• Capacité à voyager à l’intérieur du pays, au niveau régional et international.
• Connaissance du suivi du budget/flux de trésorerie et des contrôles comptables internes
• Très flexible et agile dans le style avec la capacité de produire des solutions créatives et pragmatiques à des problèmes complexes
• Démontre la pensée systémique
• Champions et gère l’innovation
• Doit être capable de diriger et de gérer une équipe.
• Bonne connaissance pratique des systèmes comptables informatisés, de préférence Sun Systems & ProVision, etc.
• Doit être compétent en informatique dans les programmes Microsoft Office.
• L’entraînement HEAT est fortement préféré.

Connaissances et qualifications préférées.

• MBA en finance, MSC en Finances/Comptabilité/Audit
• ACCA, CIMA, CPA ou équivalent
• Connaissance des réglementations gouvernementales en matière de subventions et des exigences en matière d’information financière
• Connaissance du système comptable local
• Une expérience en matière d’enquête sur la fraude et la corruption est un plus
• Expérience des activités de trésorerie, établissement et suivi des budgets, et compréhension des concepts et systèmes de traitement des données
• Expérience de travail dans un environnement difficile (soit dans un contexte fragile, soit dans un environnement de secours.

Environnement de voyage et/ou de travail, exigence linguistique

• Une bonne santé physique est requise
• 20 % de voyages nationaux et internationaux
• Maîtrise de l’anglais requise ; la langue française est un avantage supplémentaire

Types de candidats acceptés :

Candidats locaux et internationaux (IA) acceptés
World Vision est une organisation humanitaire chrétienne dont la mission est centrée sur le suivi de Jésus-Christ au service des enfants les plus vulnérables du monde. Par conséquent, dans tous les endroits, dans toute la mesure légale permis, le le candidat retenu affirmera nos documents de base, observera une conduite compatible avec les principes chrétiens, servira à un niveau élevé d’éthique professionnelle et s’efforcera d’agir conformément aux sensibilités culturelles. De plus, une participation régulière aux dévotions de l’équipe et du bureau, aux rassemblements de chapelle et de prière est attendue, conformément aux politiques du site hôte de World Vision et de ses départements.

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