Le PNUD recrute un Analyste en administration et finances (H/F), Kinshasa, République Démocratique du Congo

Approche à plusieurs niveaux

Conformément à l’engagement de préserver les capacités et le personnel d’appui déjà présent au sein de l’Organisation, la majorité des vacances du PNUD FENU/VNU sont annoncées à l’aide d’un processus de candidature à plusieurs niveaux selon lequel :

• Niveau 0: Personnel IP du PNUD/FENU/VNU titulaire d’une approbation permanente (PA) et à durée déterminée (FTA), quels postes seront supprimés ou quels contrats seront résiliés ou non renouvelés en 2026.
• Niveau 1: Autres membres du personnel du PNUD/FENU/VNU titulaires d’une approbation permanente (PA) et à durée déterminée (FTA)
• Niveau 2: Personnel du PNUD/FENU/VNU titulaire d’engagements temporaires (AT), personne sous contrat PSA régulier et Volontaires des Nations Unies experts et spécialisés
• Niveau 3 ou aucun niveau indiqué: Tous les autres types de contrats du PNUD/FENU/VNU et d’autres agences, ainsi que d’autres candidats externes

Veuillez prendre note du(s) niveau(s) indiqués dans le titre du poste vacant, le cas échéant, et assurez-vous de satisfaire à l’éligibilité pour postuler.

Contexte

La résolution 2186 (XXI) de l’Assemblée générale a décidé de “mettre en service le Fonds d’équipement des Nations Unies en tant qu’organe de l’Assemblée générale qui fonctionnera comme une organisation autonome des Nations Unies. Le Fonds d’équipement des Nations Unies (FENU) aide les pays en développement, en particulier les pays les moins avancés, à développer leur économie en complétant les sources existantes d’aide en capital au moyen de subventions, de prêts et de garanties. La vision du FENU est d’aider à mobiliser et à catalyser une augmentation des flux de capitaux pour des investissements ayant un impact sur les ODD vers les États membres afin de relever les défis de développement les plus urgents auxquels sont confrontées les communautés vulnérables de ces pays et de contribuer ainsi à une croissance économique durable et à une prospérité équitable.

En tant que plateforme phare de financement mixte catalytique de l’ONU, le FENU utilise sa capacité unique au sein du système des Nations Unies à déployer des subventions, des prêts et des garanties pour mobiliser des financements afin d’accroître l’impact sur le développement. Le FENU se concentre sur les domaines où les besoins sont les plus grands, une orientation et une capacité délibérées ancrées dans le mandat d’investissement unique du FENU pour soutenir la réalisation du Programme de développement durable à l’horizon 2030 et la réalisation du Programme d’action de Doha pour les pays les moins avancés, 2022–2031.

Conformément à son Cadre stratégique, le FENU s’efforce de déployer ses fonctions d’organisation hybride de développement et d’institution de financement du développement. Le FENU répond aux demandes d’assistance des États membres en fournissant des services consultatifs techniques et financiers ciblés sur les investissements pour les résultats de développement, en concevant des solutions de structuration financière sur mesure, en entreprenant le dérisquage financier des investissements et en améliorant la préparation à l’investissement des projets alignés sur les ODD en partenariat avec le secteur privé, les organisations des Nations Unies, les institutions financières internationales et locales, les institutions de financement du développement ainsi que les fondations et la philanthropie, entre autres. Le FENU s’efforce de développer les systèmes financiers locaux, de créer de nouveaux marchés et de mobiliser et d’attirer des capitaux provenant de sources publiques et privées. Le FENU est animé par un état d’esprit de partenariat qui lui permet de déployer ses différentes capacités de capital de manière hautement adaptée et réactive afin de mobiliser des flux d’investissement provenant d’autres sources, en particulier du secteur privé.  En structurant des transactions à fort impact, mais en reconnaissant également la nécessité de multiplier l’impact de son propre capital, le FENU cherche à se positionner comme un partenaire privilégié pour différentes parties prenantes.  Le travail du FENU se concentre sur trois domaines prioritaires, notamment :

• Financement des PME
• Finances sous-nationales
• Finance numérique

Dans le cadre des thématiques de financement de la nature, du climat et de l’énergie du FENU, le programme Énergie durable 2 de la République démocratique du Congo (RDC), un programme de 5 ans financé par l’Initiative forestière de l’Afrique centrale (CAFI) et le Fonds national de REDD+ (FONAREDD RDC), vise à développer des solutions énergétiques propres pour réduire la déforestation et les émissions, en construisant un portefeuille d’investissement diversifié dans les carburants propres, l’électrification renouvelable et la biomasse durable.

Pour continuer à atteindre ces objectifs, le FENU cherche à embaucher un analyste administratif et financier pour le programme Énergie durable 2. L’analyste administratif et financier soutiendra le gestionnaire du programme d’investissement énergétique dans les opérations, les rapports et les activités quotidiennes, afin de garantir que le programme est exécuté efficacement dans les délais engagés par les donateurs.

Devoirs et responsabilités

L’analyste administratif et financier apportera son soutien à la gestion financière efficace, au soutien administratif et au respect des règles et procédures du FENU/PNUD. Le titulaire jouera un rôle essentiel en soutenant les opérations du programme, en gérant les budgets, en supervisant les achats et en garantissant une utilisation transparente et efficace des ressources.

Fonctions et responsabilités clés :

Appui à la planification et à la gestion de projets

• Aider à normaliser les systèmes financiers et comptables conformément aux procédures du PNUD et du FENU.
• Soutenir la préparation des plans de travail annuels, des budgets, des révisions budgétaires, des plans d’approvisionnement et assurer une entrée correcte dans le système.
• Examiner les révisions budgétaires, les plans financiers et garantir des rapports et des soumissions en temps opportun aux parties prenantes concernées.

Gestion financière et reporting

• Aider au suivi des dépenses et des flux de trésorerie du projet afin de garantir le respect des budgets approuvés.
• Soutenir les examens trimestriels d’autorisation et de certification des dépenses du Fonds (FACE), les rapprochements de livres de caisse et de banques.
• Préparer et tenir à jour des dossiers et des rapports financiers détaillés, en garantissant leur exactitude et leur exhaustivité.
• Préparer et suivre les budgets, les prévisions financières et les rapports de dépenses.
• Assurer un soutien conforme au règlement financier du FENU/PNUD et aux exigences des donateurs.
• Soutenir la consolidation des rapports financiers des entreprises investies afin d’éclairer les rapports et plans financiers annuels, auprès du donateur et du FENU.

Administration des achats et des contrats

• Soutenir les processus d’approvisionnement, y compris la préparation des demandes de devis/propositions et la gestion des contrats dans le respect des politiques et procédures d’approvisionnement.
• Tenir des registres précis des activités d’approvisionnement et des performances des fournisseurs, conformément aux normes du FENU.

Soutien administratif

• Superviser les opérations de bureau, la logistique et la gestion des actifs.
• Aider à la gestion des événements, à l’organisation des voyages et à la gestion de la documentation et des dossiers.
• Faciliter la communication entre les équipes de projet et les partenaires.

Audit et conformité

• Faciliter les audits internes et externes, en garantissant la soumission en temps opportun de la documentation requise.
• Soutenir la mise en œuvre de mesures de gestion des risques et de conformité.

Soutien et coordination du programme

• Soutenir la collecte de données pour les entreprises pendant le processus de diligence raisonnable, si nécessaire.
• Fournir une contribution administrative et financière à la planification et à l’établissement de rapports sur les programmes.
• Assurer la liaison avec les partenaires, les homologues gouvernementaux et les parties prenantes sur les questions financières et administratives.

Le titulaire exerce d’autres fonctions dans le cadre de son profil fonctionnel, jugées nécessaires au fonctionnement efficace du Bureau et de l’Organisation

Compétences

Obtenir des résultats : NIVEAU 1 : Planifie et surveille son propre travail, prête attention aux détails, fournit un travail de qualité dans les délais

Pensez de manière innovante : NIVEAU 1 : Ouvert aux idées créatives/aux risques connus, est pragmatique dans la résolution de problèmes, apporte des améliorations

Apprendre en continu : NIVEAU 1 : Ouvert d’esprit et curieux, partage ses connaissances, apprend de ses erreurs, demande des commentaires

S’adapter avec agilité : NIVEAU 1 : S’adapte au changement, gère de manière constructive l’ambiguïté/incertitude, est flexible

Agir avec détermination : NIVEAU 1 : Fait preuve de dynamisme et de motivation, capable d’agir calmement face à l’adversité, confiant

S’engager et s’associer : NIVEAU 1 : Démontre de la compassion/compréhension envers les autres, forme des relations positives

Favoriser la diversité et l’inclusion : NIVEAU 1 : Apprécier/respecter les différences, être conscient des préjugés inconscients, faire face à la discrimination

Compétences interfonctionnelles et techniques 

Définition du nom du domaine thématique

Compétences et expérience requises

Éducation:

•  Une qualification professionnelle en comptabilité d’un institut de comptabilité accrédité au niveau international et/ou un diplôme universitaire avancé (Master) en finance et/ou en comptabilité sont requis. Ou
•  Un diplôme universitaire de premier cycle (licence) dans les domaines ci-dessus, combiné à deux années supplémentaires d’expérience qualifiante, sera dûment pris en considération à la place du diplôme universitaire supérieur.
•  Les candidats possédant des qualifications professionnelles en comptabilité provenant d’un institut comptable accrédité au niveau international bénéficieront d’un avantage certain.
•  Les candidats sans qualification professionnelle en comptabilité, mais titulaires d’un diplôme spécialisé en comptabilité et/ou en finance, doivent suivre le programme de formation et de certification en finance (FTCP), s’ils sont recrutés.
•  Les candidats répondant aux deux critères ci-dessus sont exemptés de l’obligation d’effectuer le test avancé de comptabilité et de finance du PNUD (AAFT).
•  Les candidats titulaires d’un MBA ou d’une maîtrise en finance sans qualification comptable mais possédant une expérience pertinente doivent réussir le test avancé de comptabilité et de finance (AAFT) du PNUD pour être éligibles à la présélection.

Expérience:

•  Les candidats titulaires d’une maîtrise (ou équivalent) dans un domaine d’études pertinent ne sont pas tenus d’avoir une expérience professionnelle. Les candidats titulaires d’un baccalauréat (ou équivalent) doivent avoir au moins deux (2) années de finances et d’opérations dans une organisation nationale ou internationale mettant en œuvre les projets de développement et/ou dirigeant et gérant des projets.

Compétences souhaitées en plus des compétences couvertes dans la section Compétences

•  Expérience avec des agences des Nations Unies ou des organisations internationales.
•  Familiarité avec les programmes liés à l’énergie, au climat ou à l’investissement.
•  Connaissance des systèmes de gestion financière et des procédures d’approvisionnement.
•  L’expérience des règles et procédures du FENU/PNUD constitue un avantage.
•  Connaissance des systèmes de planification des ressources de l’entreprise (ERP) (par exemple, Atlas, Quantum).
•  Solides compétences/expériences en analyse financière et en reporting.
•  Expérience en finances, en soutien aux programmes, en services de conseil en gestion et en gestion du personnel et des systèmes opérationnels.
•  Expérience dans l’utilisation d’ordinateurs, de progiciels bureautiques (MS Word, Excel, etc.) et de systèmes de gestion basés sur le Web, ainsi qu’une connaissance avancée des progiciels de feuilles de calcul et de bases de données.

Langue(s) requises :

La maîtrise du français et de l’anglais est requise.

Voyages et remboursement

L’associé en administration et en finances devra rendre compte au bureau. Des déplacements en RDC pour le suivi des projets sur place et le soutien financier ponctuel peuvent être nécessaires et seront payés par le FENU, conformément aux politiques de voyage du FENU. Un TOR distinct avec des livrables, un budget et des délais clairs sera préparé et convenu avant chaque mission sur le terrain.

je.    Voyages fréquents chaque année pour des évaluations sur place, une diligence raisonnable et un suivi
je.    D’autres voyages internationaux occasionnels peuvent être nécessaires

Égalité des chances

En tant qu’employeur garantissant l’égalité des chances, le PNUD valorise la diversité en tant qu’expression de la multiplicité des nations et des cultures dans lesquelles nous opérons et, à ce titre, nous encourageons les candidats qualifiés de tous horizons à postuler à des postes au sein de l’organisation. Nos décisions en matière d’emploi sont fondées sur le mérite et l’adéquation au poste, sans discrimination.

Le PNUD s’engage également à créer un lieu de travail inclusif où tout le personnel est habilité à contribuer à notre mission, est valorisé, peut s’épanouir et bénéficier d’opportunités de carrière ouvertes à tous.

Harcèlement sexuel, exploitation et abus d’autorité

Le PNUD ne tolère pas le harcèlement, le harcèlement sexuel, l’exploitation, la discrimination et l’abus d’autorité. Tous les candidats sélectionnés sont donc soumis à des contrôles pertinents et sont censés respecter les normes et principes respectifs.

Droit de sélectionner plusieurs candidats

Le PNUD se réserve le droit de sélectionner un ou plusieurs candidats à partir de cet avis de vacance de poste.  Nous pouvons également conserver les candidatures et envisager des candidats postulant à ce poste pour d’autres postes similaires au PNUD au même niveau scolaire et avec une description de poste, une expérience et des exigences éducatives similaires.

Utilisation de l’IA par les candidats

Les candidats sont invités à lire les conseils du PNUD à l’intention des candidats sur l’utilisation responsable de l’IA dans le recrutement et la sélection du PNUD

Alerte arnaque

Le PNUD ne facture aucun frais à aucun stade de son processus de recrutement. Pour plus d’informations, veuillez consulter www.undp.org/scam-alert.

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