L’OMS recherche un Consultant international – Chargé des achats, Kinshasa, RD Congo
Arrangement contractuel: Consultant externe
Durée du contrat (années, mois, jours): 3 mois
Date de clôture : 8 octobre 2026, 22h59
Emplacement principal : Congo, République démocratique du Kinshasa
Organisation : AF_COD République démocratique du Congo
Horaire : Temps plein
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1. Contexte et justification
Le Programme d’urgence sanitaire de l’OMS (WHE) aide les États membres à se préparer, à détecter et à réagir rapidement aux épidémies et aux urgences de santé publique. En République démocratique du Congo, l’évolution du contexte d’urgence, y compris les activités de préparation et de réponse en cours liées à la réponse à la maladie à virus Bundibugyo (BVD) et à d’autres urgences de santé publique, nécessite l’achat et la livraison en temps opportun de biens et de services essentiels pour soutenir les opérations d’urgence. Sous la direction générale du chef d’équipe EPR et la supervision technique du responsable principal des opérations, le consultant en matière d’approvisionnement fournira un soutien en matière d’approvisionnement et de gestion des contrats au groupe de préparation et d’intervention d’urgence (EPR), garantissant l’acquisition et la livraison en temps opportun des biens, services et exigences opérationnelles nécessaires à la réponse à Ebola et à d’autres interventions d’urgence.
Le titulaire contribuera à renforcer la planification des achats, la gestion des contrats, le suivi des performances des fournisseurs et la coordination de la chaîne d’approvisionnement, conformément aux politiques, procédures et exigences opérationnelles d’urgence de l’OMS.
2. Contexte organisationnel
Le consultant sera intégré au Groupe de préparation et d’intervention d’urgence (EPR) du bureau de pays de l’OMS à Kinshasa et travaillera en étroite collaboration avec les unités techniques, les équipes opérationnelles, le personnel budgétaire et financier, le personnel logistique, les fournisseurs, les partenaires d’exécution et les bureaux régionaux et du siège de l’OMS. Le titulaire appuiera l’achat de fournitures, d’équipements, de services et d’arrangements contractuels médicaux et non médicaux d’urgence nécessaires aux opérations d’urgence, en mettant l’accent sur les activités soutenant la réponse à Ebola. Le consultant collaborera étroitement avec le Centre de services mondial (GSC), les équipes d’approvisionnement des bureaux régionaux, les unités logistiques et les fournisseurs pour faciliter la livraison en temps voulu des biens et services essentiels tout en garantissant le respect des politiques et procédures d’approvisionnement de l’OMS.
3. Objectifs de la mission
L’objectif de cette consultation est de fournir un soutien en matière d’approvisionnement et de passation de marchés au cluster EPR en garantissant des processus d’approvisionnement efficaces, transparents et opportuns pour les activités de préparation et de réponse aux situations d’urgence, en particulier celles liées aux opérations de réponse à Ebola en République démocratique du Congo.
4. Résumé des tâches assignées
Au cours de la mission, le lieu d’affectation et les responsabilités peuvent être ajustés en fonction des besoins opérationnels.
Le titulaire devra :
- Soutenir les activités d’approvisionnement et de passation de marchés nécessaires aux opérations de préparation et d’intervention en cas d’urgence, en particulier les interventions de réponse à Ebola.
- Examiner les demandes d’approvisionnement reçues des équipes EPR et garantir l’exhaustivité, l’exactitude et la conformité avec les procédures d’approvisionnement de l’OMS.
- Préparer des plans d’approvisionnement, des estimations de coûts, des demandes d’achat et des outils de suivi des achats pour les opérations d’urgence.
- Faciliter l’achat de biens et de services par le biais de mécanismes d’achat locaux et internationaux et des systèmes institutionnels de l’OMS.
- Surveiller le processus d’approvisionnement de bout en bout, y compris la demande, la sollicitation, l’évaluation, l’émission du contrat, la livraison et le suivi des paiements.
- Soutenir l’identification des fournisseurs, les évaluations du marché et l’élaboration de listes pour garantir la disponibilité de fournisseurs qualifiés pour les besoins d’intervention d’urgence.
- Maintenir et mettre à jour les bases de données des fournisseurs et contribuer aux évaluations des performances des fournisseurs.
- Assurer la liaison avec les fournisseurs, les transitaires, les équipes logistiques, les bureaux régionaux et le siège social pour garantir la livraison en temps opportun des biens et des services.
- Surveiller les délais de livraison et résoudre les problèmes liés aux achats qui peuvent affecter les opérations d’urgence.
- Soutenir les activités d’administration des contrats, y compris les modifications, les prolongations et la clôture des actions d’approvisionnement.
- Tenir à jour les dossiers d’approvisionnement et assurer le classement et l’archivage appropriés de la documentation d’approvisionnement.
- Préparer des rapports d’approvisionnement, des tableaux de bord et des analyses pour la prise de décision de la direction et les exigences en matière de rapports aux donateurs.
- Aider à répondre aux recommandations d’audit interne et externe liées aux activités d’approvisionnement.
- Contribuer au renforcement de la préparation aux achats pour Ebola et d’autres interventions d’urgence de santé publique.
- Exécuter toute autre tâche liée aux achats assignée par le superviseur à l’appui des opérations EPR.
5. Livrables
Le consultant devra fournir :
- Traitement en temps opportun des demandes d’approvisionnement pour les opérations d’urgence.
- Outils mis à jour de suivi et de surveillance des achats.
- Base de données des fournisseurs et rapports d’évaluation du marché.
- Rapports mensuels sur l’état des achats.
- Documentation et suivi des actions d’approvisionnement soutenant les activités de réponse à Ebola.
- Dossiers d’approvisionnement conservés conformément aux exigences de l’OMS.
- Appui aux réponses aux audits et à la mise en œuvre des recommandations en matière d’approvisionnement.
6. Compétences
Compétences de base
- Assurer l’utilisation efficace des ressources.
- Communication.
- Avancer dans un environnement en mutation.
- Respecter et promouvoir les différences individuelles et culturelles.
- Travail d’équipe.
7. Connaissances et compétences fonctionnelles
- Solide connaissance des processus d’approvisionnement, de chaîne d’approvisionnement et de gestion des contrats.
- Bonne compréhension des exigences en matière d’achats d’urgence et des mécanismes de soutien opérationnel.
- Capacité à gérer plusieurs actions d’approvisionnement simultanément dans des délais serrés.
- Solides compétences analytiques et organisationnelles.
- Capacité à travailler efficacement dans des équipes multiculturelles et multidisciplinaires.
- Compétences démontrées en négociation et en gestion des fournisseurs.
- Capacité à préparer des rapports d’approvisionnement et à suivre les indicateurs de performance en matière d’approvisionnement.
- La connaissance des procédures de passation de marchés de l’OMS, de l’ONU ou des organisations internationales est souhaitable.
8. Qualifications en éducation
Essentiel
Premier diplôme universitaire en approvisionnement, gestion de la chaîne d’approvisionnement, logistique, administration des affaires, administration publique, commerce, pharmacie, ingénierie ou autre domaine pertinent d’une institution reconnue.
Souhaitable
Diplôme universitaire supérieur ou certification professionnelle en approvisionnement, chaîne d’approvisionnement, logistique ou gestion des contrats (par exemple. CIPS ou équivalent).
9. Expérience
Essentiel
- Au moins deux (2) années d’expérience professionnelle pertinente dans les domaines des achats, de la gestion des contrats, de la logistique ou des opérations de la chaîne d’approvisionnement.
- Expérience avérée dans la gestion des processus d’approvisionnement et des relations avec les fournisseurs.
- Expérience dans l’utilisation des systèmes ERP et des outils de suivi des achats.
Souhaitable
- Expérience dans les pays en développement.
- Expérience antérieure dans le soutien aux opérations d’urgence, d’épidémie ou d’intervention humanitaire.
- Expérience préalable avec l’OMS, d’autres agences des Nations Unies, des ONG internationales ou des organisations humanitaires.
- Une expérience professionnelle antérieure en République démocratique du Congo (RDC) constituerait un atout précieux.
- Une expérience dans le soutien aux activités d’approvisionnement pour Ebola ou d’autres interventions d’urgence de santé publique est hautement souhaitable.
10. Exigences linguistiques
Essentiel
Excellente connaissance de Français.
Souhaitable
Connaissance pratique de l’anglais.
11. Compétences informatiques
- Excellente connaissance de Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint et Outlook).
- Bonne connaissance des systèmes de planification des ressources de l’entreprise (ERP).
- Expérience en suivi des achats, en reporting et en gestion de bases de données.
- Capacité à analyser et à présenter efficacement les données sur les achats et les approvisionnements.
Durée
Trois (3) mois, avec possibilité de prolongation sous réserve des besoins opérationnels, des performances satisfaisantes et de la disponibilité des fonds.
