World Vision recherche un coordonnateur de la chaîne d’approvisionnement, Nouakcho, Mauritanie

Avec 75 ans d’expérience, notre objectif est d’aider les enfants les plus vulnérables à surmonter la pauvreté et à vivre pleinement leur vie. Nous aidons les enfants de tous horizons, même dans les endroits les plus dangereux, inspirés par notre foi chrétienne.

Rejoignez nos 31 000+ collaborateurs travaillant dans près de 100 pays et partagez la joie de transformer les histoires de vie des enfants vulnérables !

Type de contrat d’employé :

Employé à durée déterminée (Fixé Terme)

Description du poste :

VISION DU MONDE MAURITANIE :

AVIS DE RECRUTEMENT :

Vision Mondiale est une organisation humanitaire chrétienne internationale dédiée au bien-être des enfants. En collaboration avec les communautés, les partenaires et les familles, elle œuvre pour aimer durablement les conditions de vie des enfants les plus vulnérables.

INFORMATIONS SUR LE POSTE :

Titre du poste : Coordonnateur de la chaîne d’approvisionnement

Niveau : 14

Lieu d’affectation : Nouakchott, Mauritanie

Nombre de postes : 01

Type de contrat : Contrat à durée déterminée d’un (1) un roman renouvelable

 

OBJECTIF DU POSTE :

Le/La Coordonnateur de la chaîne d’approvisionnement est responsable de la gestion efficace de la fonction Chaîne d’Approvisionnement conforme aux politiques et procédures de World Vision. Il/Elle veille à soutenir la mise en œuvre efficace et en temps opportun des programmes et projets, tout en maximisant l’amélioration des processus, la normalisation, la simplification et la maîtrise des coûts pour contribuer à l’atteinte des objectifs de bien-être de l’enfant.

 

RESPONSABILITÉS DES PRINCIPAUX

1. Planification et gestion des crédits :

  • Comprendre les meilleurs opérationnels des départements et y répondre efficacité.
  • Conseiller les clients internes sur les ajustements nécessaires concernant les demandes d’achat.
  • Identifiant des sources d’approvisionnement alternatives pour les biens et services non couverts par un contrat.
  • Assurer la coordination avec l’équipe logistique pour la livraison et la réception sécurisées des biens.
  • Facilitateur la résolution rapide des problèmes liés aux foursseurs et aux livraisons.

2. Stratégie d’approvisionnement :

  • Réaliser les études de marché et la préqualification des foursseurs.
  • Gérer les processus d’appels d’offres (RFQ/RFP) conformation aux procédures.
  • Conduire les organisations avec les foursseurs.
  • Préparer et soumetter les dossiers au Comité des Achats.
  • Superviseur les activités de sourcing au niveau des bureaux terrain.

3. Gestion des contrats et des foursseurs

  • Assurer le suivi, le renouvellement et la clôture des contrats.
  • Veiller au respect des conditions contractuelles par les fournisseurs.
  • Évaluateur réglementaire la performance des foursseurs et mettre en œuvre les améliorations nécessaires.
  • Maintenir à jour les registres des fournisseurs et contrats.

4. Exécution des achats

  • Gérer les demandes d’achat et les bons de commande.
  • Assurer le respect des politiques et procédures de World Vision.
  • Coordinateur le traitement des documents nécessaires aux paiements des fournisseurs.
  • Participer à la mise en œuvre des recommandations d’audit et aux contrats internes.

5. Analyser des données et rendre compte

  • Collecteur, analyseur et interprète les données liées à la chaîne d’approvisionnement.
  • Produire des rapports de performance et des analyses de dépenses.
  • Assurer le suivi des indicateurs clés de performance (KPI) et des économies réalisées.

6. Contrôle, conformité et gestion des risques

  • Assurer la préqualification et l’évaluation des foursseurs.
  • Identifier et identifier les risques liés aux achats et aux contrats.
  • Garantir le classement et l’archivage appropriés des dossiers.
  • Veiller à la conformité avec les politiques internes et les exigences des bailleurs.

7. Leadership et développement de l’équipe

  • Superviseur et encadrer les collaborateurs dirige.
  • Organisateur et animateur les réunions du département.
  • Promouvoir une culture d’amélioration continue et de performance.

8. Formation et renforcement des capacités

  • Ancien personnel de World Vision sur les politiques et procédures Supply Chain.
  • Renforcer les capacités des partenaires et sous-bénéficiaires.
  • Assurer le suivi des plans de développement des capacités.

PROFIL RECHERCHÉ :

Formation et qualifications :

  • Licence ou diplôme universitaire en Administration des Affaires, Gestion des Achats, Logistique, Supply Chain Management ou domaine similaire.
  • Une certification professionnelle en achats ou en chaîne d’approvisionnement (CIPS ou équivalent) constitue un atout.

Expérience :

  • Au moins deux (2) années d’expérience dans les achats, la logistique ou la gestion de la chaîne d’approvisionnement.
  • Une expérience au sein d’une ONG internationale est fortément soutenue.

Exigences en matière de compétences :

  • Bonne connaissance des procédures d’approvisionnement et de gestion des contrats.
  • Excellentes capacités d’analyse, d’organisation et de planification.
  • Solides compétences en négociation et en gestion des relations fournisseurs.
  • Aptitude à travailler sous pression et à gérer plusieurs priorités simultanément.
  • Bonne maîtrise des outils informatiques et des systèmes de gestion des achats.
  • Excellentes compétences en communication écrite et orale en français.
  • La connaissance de l’anglais constitue un atout.

ENVIRONNEMENT DE TRAVAIL :

Le poste requis une disponibilité pour effectuer des déplacements nationaux et internationaux pouvoir représenter jusqu’à 20 % du temps de travail.

Types de candidats acceptés :

Candidats locaux uniquement

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