Le Cabinet d’études, de formations et de réalisation des projets et programmes Sarl lance une formation sur la formation certifiante en TOM PRO : Gestion Comptable et Financière des Projets
TDR DE FORMATION :
MODULE : Formation Certifiante en TOM PRO : Gestion Comptable et Financière des Projets
| Intitulé | Formation Certifiante en TOM PRO : Gestion Comptable et Financière des Projets |
| Nature | Formation certifiante |
| Organisateur | Cabinet d’Etudes, de Formations et de Réalisation des Projets et Programmes (CEFOREP SARL) |
| Période | Du 13 au 26 octobre 2026 |
| Horaires | 16h00 – 18h00 |
| Volume horaire | 12 séances de 2 heures, soit 24 heures de formation |
| Lieu | Salles de formation du Cabinet CEFOREP SARL (BABA MOUSTAPHA), N’Djamena, Tchad |
| Coût de participation | 100 000 FCFA par participant |
| Contacts d’inscription | (+235) 66 59 10 28 / 97 41 97 19 |
- Contexte et justification
Les projets et programmes financés par les partenaires techniques et financiers (Banque mondiale, Banque africaine de développement, Union européenne, agences de coopération, etc.) sont soumis à des exigences strictes de traçabilité et de reddition des comptes. Ils doivent tenir simultanément une comptabilité générale conforme au référentiel SYSCOHADA révisé, une comptabilité analytique par composante et activité, et une comptabilité budgétaire par source de financement et par catégorie de dépenses.
TOM PRO (TOMPRO) est l’un des logiciels les plus utilisés en Afrique francophone pour répondre à ces exigences. Il permet d’intégrer dans un même outil la comptabilité, le suivi budgétaire, la gestion des engagements, la préparation des demandes de retrait de fonds et la production des états financiers exigés par les bailleurs. Sa maîtrise est devenue une compétence fréquemment exigée dans les avis de recrutement des unités de gestion de projets.
Beaucoup de comptables et financiers n’ont toutefois jamais bénéficié d’une formation structurée sur ce logiciel et n’en exploitent qu’une partie des fonctionnalités. Le Cabinet CEFOREP SARL organise cette formation certifiante, résolument pratique, afin de rendre les participants autonomes sur l’ensemble du cycle de gestion comptable et financière d’un projet sous TOM PRO.
- Objectifs de la formation
2.1. Objectif général
Rendre les participants autonomes dans le paramétrage et l’utilisation du logiciel TOM PRO pour la tenue de la comptabilité générale, analytique et budgétaire d’un projet, le suivi des financements et la production des rapports financiers exigés par les bailleurs.
2.2. Objectifs spécifiques et résultats attendus
| Objectifs spécifiques | Résultats attendus |
| Comprendre les exigences de la gestion financière des projets | Les participants situent les obligations comptables (SYSCOHADA révisé) et les exigences des bailleurs que le logiciel doit satisfaire. |
| Paramétrer un dossier de projet | Les participants créent un dossier et paramètrent plan comptable, journaux, tiers, axes analytiques, sources de financement et catégories. |
| Saisir et contrôler les opérations | Les participants enregistrent les opérations de dépenses, de trésorerie et d’engagement avec les imputations analytiques et budgétaires appropriées. |
| Gérer les financements | Les participants préparent les demandes de retrait de fonds et suivent les avances et réapprovisionnements. |
| Produire les états et rapports | Les participants éditent les états comptables, les situations d’exécution budgétaire et les rapports financiers par bailleur. |
- Public cible et prérequis
La formation s’adresse principalement aux publics suivants :
- Comptables, assistants comptables et responsables administratifs et financiers de projets
- Auditeurs internes et contrôleurs de gestion
- Cadres des unités de gestion et de coordination de projets
- Diplômés en comptabilité, finance ou gestion souhaitant intégrer des projets de développement
Prérequis : Bonne connaissance de la comptabilité générale (SYSCOHADA). La maîtrise de base de l’outil informatique est indispensable.
- Approche méthodologique et andragogique
La formation repose sur une approche andragogique active, adaptée aux adultes en activité professionnelle. La formation est essentiellement pratique : chaque participant travaille sur poste à partir d’un projet fictif complet, du paramétrage initial jusqu’à la production des états financiers. Elle se déroule en trois phases complémentaires :
Phase 1 : Cadrage et paramétrage
Rappel des exigences de la gestion financière des projets, découverte de l’environnement du logiciel et paramétrage complet du dossier du projet fictif.
Phase 2 : Traitement des opérations
Saisie guidée puis autonome des opérations courantes (budget, dépenses, trésorerie, engagements, demandes de retrait de fonds, immobilisations).
Phase 3 : Restitution et certification
Production des états et rapports, contrôles de cohérence et cas pratique intégré de bout en bout servant d’examen de certification.
- Programme détaillé (du 13 au 26 octobre 2026)
| Séance | Thème et contenu | Travaux pratiques |
| Séance 1 Mardi 13 octobre | Gestion financière des projets et prise en main du logiciel Exigences comptables et financières des bailleurs ; comptabilités générale, analytique et budgétaire ; architecture et interface de TOM PRO ; création d’un dossier. | Création du dossier du projet fictif. |
| Séance 2 Mercredi 14 octobre | Paramétrage de base Exercice comptable ; plan comptable ; journaux ; tiers (fournisseurs, personnel, partenaires) ; devises et taux de change. | Paramétrage des éléments de base du dossier. |
| Séance 3 Jeudi 15 octobre | Paramétrage des axes analytiques et budgétaires Composantes et activités ; sources de financement ; catégories de dépenses ; localisation ; tables de correspondance. | Paramétrage de la structure analytique du projet fictif. |
| Séance 4 Vendredi 16 octobre | Budget et plan de travail Saisie du budget et du PTBA ; ventilation par bailleur, catégorie et activité ; révisions budgétaires. | Saisie du budget annuel du projet. |
| Séance 5 Samedi 17 octobre | Saisie des opérations de dépenses Pièces de dépenses ; imputations multiples (comptable, analytique, budgétaire) ; contrôle de disponibilité budgétaire. | Saisie d’un lot d’opérations de dépenses. |
| Séance 6 Lundi 19 octobre | Opérations de trésorerie Banque et caisse ; avances et justifications ; virements internes ; rapprochement bancaire. | Rapprochement bancaire mensuel. |
| Séance 7 Mardi 20 octobre | Engagements et suivi des contrats Enregistrement des engagements et des contrats ; liquidation et paiement ; suivi des fournisseurs et des soldes à payer. | Suivi d’un contrat de bout en bout. |
| Séance 8 Mercredi 21 octobre | Demandes de retrait de fonds et comptes désignés Préparation des demandes de retrait de fonds et des relevés de dépenses ; suivi des avances et réapprovisionnements du compte désigné. | Élaboration d’une demande de retrait de fonds. |
| Séance 9 Jeudi 22 octobre | Immobilisations et opérations de fin de période Fichier des immobilisations ; amortissements ; inventaire ; opérations de clôture mensuelle et annuelle. | Clôture d’une période comptable. |
| Séance 10 Vendredi 23 octobre | États financiers et rapports aux bailleurs Balances et grands livres ; états d’exécution budgétaire ; rapports par source de financement ; tableau emplois-ressources ; rapports financiers intérimaires. | Édition et analyse du jeu d’états du projet. |
| Séance 11 Samedi 24 octobre | Contrôles, sécurité et préparation de l’audit Piste d’audit ; contrôles de cohérence entre comptabilités ; gestion des utilisateurs et des droits ; sauvegardes ; préparation d’une mission d’audit. | Revue de cohérence du dossier et correction des anomalies. |
| Séance 12 Lundi 26 octobre | Cas pratique intégré et examen de certification Traitement complet d’un nouveau dossier, du paramétrage aux rapports, en autonomie. | Examen certifiant ; remise des certificats. |
- Dispositif d’évaluation et de certification
Les acquis des participants sont mesurés tout au long de la formation afin de garantir l’atteinte des objectifs et la valeur du certificat délivré. Le dispositif comprend :
- Une évaluation diagnostique en début de formation pour apprécier le niveau initial des participants et adapter les contenus.
- Une évaluation continue fondée sur l’assiduité, la participation et la qualité des travaux pratiques réalisés à chaque séance.
- Une évaluation finale sous forme d’examen certifiant (épreuve écrite et/ou pratique) portant sur l’ensemble du programme.
- Une évaluation de la satisfaction renseignée par les participants afin d’améliorer continuellement l’offre du Cabinet.
À l’issue de la formation, un certificat délivré par le Cabinet CEFOREP SARL est remis à chaque participant ayant satisfait aux exigences d’assiduité et réussi l’évaluation finale.
- Profil des intervenants
Les séances sont animées par des consultants-formateurs du Cabinet CEFOREP SARL et des experts associés, justifiant d’une solide expérience professionnelle dans le domaine de la comptabilité des projets et de l’utilisation du logiciel TOM PRO, ainsi que d’une pratique confirmée de la formation des adultes. Leur connaissance du contexte tchadien permet d’ancrer les contenus dans les réalités professionnelles des participants.
- Modalités pratiques et d’inscription
- Lieu : Salles de formation du Cabinet de Conseils CEFOREP SARL (BABA MOUSTAPHA), N’Djamena, Tchad.
- Période et horaires : Du 13 au 26 octobre 2026, de 16h00 – 18h00, du lundi au samedi (hors dimanches et jours fériés), soit 12 séances.
- Frais de participation : 100 000 FCFA par participant, couvrant l’accès aux séances, les supports pédagogiques et l’évaluation finale.
- Inscription : auprès du Cabinet CEFOREP SARL aux numéros (+235) 66 59 10 28 / 97 41 97 19. Il est recommandé de s’inscrire rapidement afin de garantir sa place.
- Matériel : chaque participant est invité à se munir d’un ordinateur portable afin de réaliser les travaux pratiques.
