Le Cabinet d’études, de formations et de réalisation des projets et programmes Sarl lance une formation sur le module de la logistique humanitaire
TDR DE FORMATION :
MODULE : Logistique Humanitaire
| Intitulé | Certification en Logistique Humanitaire |
| Nature | Programme certifiant |
| Organisateur | Cabinet d’Etudes, de Formations et de Réalisation des Projets et Programmes (CEFOREP SARL) |
| Période | Du 01 octobre au 30 décembre 2026 |
| Horaires | 16h00 – 18h00 |
| Volume horaire | 75 séances de 2 heures, soit 150 heures de formation |
| Lieu | Salles de formation du Cabinet CEFOREP SARL (BABA MOUSTAPHA), N’Djamena, Tchad |
| Coût de participation | 175 000 FCFA par participant |
| Contacts d’inscription | (+235) 66 59 10 28 / 97 41 97 19 |
- Contexte et justification :
Le Tchad fait face à plusieurs crises humanitaires simultanées : afflux massif de réfugiés et de retournés à l’Est du pays à la suite du conflit au Soudan, présence de réfugiés centrafricains au Sud, crise sécuritaire dans la province du Lac et chocs climatiques récurrents (inondations, sécheresses). Cette situation mobilise un nombre important d’agences des Nations Unies, d’ONG internationales et nationales et de services publics, dont l’efficacité repose en grande partie sur la chaîne logistique.
La logistique représente une part substantielle des budgets humanitaires. Au Tchad, elle s’exerce dans des conditions particulièrement exigeantes : pays enclavé et éloigné des ports d’entrée, longues distances, réseau routier limité et fortement dégradé en saison des pluies, contraintes sécuritaires et exigences strictes de traçabilité imposées par les bailleurs. Une erreur d’approvisionnement, une rupture de stock ou une mauvaise gestion de flotte se traduit directement par des retards d’assistance aux populations vulnérables.
Les organisations recherchent donc des logisticiens qualifiés, capables de maîtriser l’ensemble de la chaîne d’approvisionnement selon les standards du secteur. Pour répondre à ce besoin, le Cabinet CEFOREP SARL propose un programme certifiant de trois mois, structuré en modules progressifs, qui combine apports théoriques, outils standards du secteur et mises en situation inspirées des opérations menées au Tchad.
- Objectifs de la formation :
2.1. Objectif général :
Former des logisticiens humanitaires opérationnels, capables de planifier, mettre en œuvre et contrôler l’ensemble de la chaîne d’approvisionnement d’une intervention humanitaire, dans le respect des principes humanitaires, des procédures des bailleurs et des standards de qualité et de redevabilité.
2.2. Objectifs spécifiques et résultats attendus :
| Objectifs spécifiques | Résultats attendus |
| Situer la logistique dans l’action humanitaire | Les participants connaissent l’architecture humanitaire (principes, acteurs, système des clusters dont le Cluster Logistique) et le rôle de la logistique dans le cycle de programme. |
| Maîtriser les achats humanitaires | Les participants conduisent un processus d’achat conforme (expression des besoins, seuils, consultation, analyse comparative, contractualisation) et en assurent la traçabilité documentaire. |
| Gérer l’entreposage et les stocks | Les participants organisent un entrepôt, tiennent les outils de gestion de stock (fiches de stock, bordereaux, inventaires) et préviennent les pertes. |
| Organiser le transport et la flotte | Les participants planifient des acheminements, gèrent un parc de véhicules et maîtrisent les formalités de transit et de dédouanement. |
| Piloter la distribution et la réponse d’urgence | Les participants organisent une distribution sécurisée et redevable et contribuent à la préparation et à la réponse aux urgences. |
| Utiliser les outils de pilotage | Les participants produisent des tableaux de bord et rapports logistiques et utilisent des outils numériques de suivi. |
- Public cible et prérequis
La formation s’adresse principalement aux publics suivants :
- Logisticiens, assistants logistiques, magasiniers, gestionnaires de flotte et acheteurs en poste dans des ONG, agences et services publics
- Jeunes diplômés souhaitant s’orienter vers les métiers de l’humanitaire
- Cadres d’entreprises prestataires du secteur humanitaire (transport, fournitures, entreposage)
- Coordinateurs de projets souhaitant renforcer leur maîtrise de la chaîne d’approvisionnement
Prérequis : Niveau baccalauréat minimum recommandé. La maîtrise des outils bureautiques de base (Word, Excel) est souhaitée.
- Approche méthodologique et andragogique
La formation repose sur une approche andragogique active, adaptée aux adultes en activité professionnelle. Le programme est conçu comme un parcours professionnalisant sur trois mois. Chaque module associe des apports théoriques, l’utilisation des outils et formulaires standards du secteur et des exercices de simulation. Le parcours se conclut par un projet tutoré et un examen de certification. Elle se déroule en trois phases complémentaires :
Phase 1 : Acquisition des fondamentaux
Compréhension de l’environnement humanitaire, des principes et du cycle logistique, afin de disposer d’un socle commun à tous les participants.
Phase 2 : Maîtrise des fonctions logistiques
Approfondissement successif des achats, de l’entreposage, du transport, de la flotte et de la distribution, avec la manipulation des documents standards (demande d’achat, bon de commande, bordereau de livraison, lettre de voiture, fiche de stock, carnet de bord).
Phase 3 : Intégration et certification
Mise en situation sur un scénario complet de réponse humanitaire au Tchad, rédaction d’un projet tutoré et examen final de certification.
- Programme détaillé (du 01 octobre au 30 décembre 2026)
| Module et période | Contenu | Travaux pratiques |
| Module 1 : Fondamentaux de l’action et de la logistique humanitaires Du 1er octobre au 10 octobre 2026 9 séances – 18 h | Principes humanitaires ; acteurs et coordination (système des clusters, Cluster Logistique) ; cycle de programme humanitaire ; standards de qualité (Sphère, Norme humanitaire fondamentale – CHS) ; chaîne d’approvisionnement humanitaire et rôle du logisticien. | Cartographie des acteurs humanitaires au Tchad ; analyse d’une chaîne d’approvisionnement. |
| Module 2 : Achats et approvisionnements humanitaires Du 12 octobre au 24 octobre 2026 12 séances – 24 h | Planification des besoins et plan d’approvisionnement ; procédures et seuils d’achat ; règles des principaux bailleurs ; consultation des fournisseurs, analyse comparative et comité d’achat ; contrats cadres ; éthique et prévention de la fraude ; archivage des dossiers d’achat. | Montage complet d’un dossier d’achat de la demande à la réception. |
| Module 3 : Entreposage et gestion des stocks Du 26 octobre au 7 novembre 2026 12 séances – 24 h | Choix et aménagement d’un entrepôt ; réception, stockage et expédition ; outils de gestion (fiches de stock, bordereaux, registres) ; méthodes FIFO/FEFO ; inventaires ; produits sensibles (médicaments, denrées alimentaires) ; gestion des pertes et des déchets. | Simulation de gestion d’un entrepôt et réalisation d’un inventaire. |
| Module 4 : Transport, gestion de flotte et dédouanement Du 9 novembre au 21 novembre 2026 12 séances – 24 h | Planification des acheminements ; modes de transport et recours aux transporteurs ; documents de transport ; corridors d’approvisionnement du Tchad ; transit et dédouanement, exonérations ; gestion du parc de véhicules (carnets de bord, carburant, entretien) ; sécurité routière. | Élaboration d’un plan d’acheminement vers une zone de l’Est ; tableau de suivi de flotte. |
| Module 5 : Distribution, logistique d’urgence et sécurité Du 23 novembre au 5 décembre 2026 10 séances – 20 h | Organisation d’une distribution (ciblage, sites, contrôle, redevabilité et gestion des plaintes) ; logistique des transferts monétaires ; préparation aux urgences et pré-positionnement ; évaluation logistique rapide ; gestion des sites, télécommunications, énergie ; sûreté et sécurité des opérations. | Planification d’une distribution ; exercice de réponse d’urgence. |
| Module 6 : Pilotage, outils numériques et reporting Du 7 décembre au 19 décembre 2026 12 séances – 24 h | Indicateurs de performance logistique ; tableaux de bord sous Excel ; outils numériques de gestion de la chaîne d’approvisionnement ; rédaction de rapports logistiques ; relations avec les programmes et les finances ; préparation aux audits. | Construction d’un tableau de bord logistique et d’un rapport mensuel. |
| Module 7 : Projet tutoré et examen de certification Du 21 décembre au 30 décembre 2026 8 séances – 16 h | Scénario intégré de réponse humanitaire mobilisant l’ensemble des modules ; soutenance du projet tutoré ; examen écrit de certification ; bilan du programme. | Soutenance ; examen final ; remise des certificats. |
- Dispositif d’évaluation et de certification
Les acquis des participants sont mesurés tout au long de la formation afin de garantir l’atteinte des objectifs et la valeur du certificat délivré. Le dispositif comprend :
- Une évaluation diagnostique en début de formation pour apprécier le niveau initial des participants et adapter les contenus.
- Une évaluation continue fondée sur l’assiduité, la participation et la qualité des travaux pratiques réalisés à chaque séance.
- Une évaluation finale sous forme d’examen certifiant (épreuve écrite et/ou pratique) portant sur l’ensemble du programme.
- Une évaluation de la satisfaction renseignée par les participants afin d’améliorer continuellement l’offre du Cabinet.
A l’issue de la formation, un certificat délivré par le Cabinet CEFOREP SARL est remis à chaque participant ayant satisfait aux exigences d’assiduité et réussi l’évaluation finale.
- Profil des intervenants
Les séances sont animées par des consultants-formateurs du Cabinet CEFOREP SARL et des experts associés, justifiant d’une solide expérience professionnelle dans le domaine de la logistique humanitaire, de la chaîne d’approvisionnement et de la gestion des opérations, ainsi que d’une pratique confirmée de la formation des adultes. Leur connaissance du contexte tchadien permet d’ancrer les contenus dans les réalités professionnelles des participants.
- Modalités pratiques et d’inscription
- Lieu : Salles de formation du Cabinet de Conseils CEFOREP SARL (BABA MOUSTAPHA), N’Djamena, Tchad.
- Période et horaires : Du 01 octobre au 30 décembre 2026, de 16h00 – 18h00, du lundi au samedi (hors dimanches et jours fériés), soit 75 séances.
- Frais de participation : 175 000 FCFA par participant, couvrant l’accès aux séances, les supports pédagogiques et l’évaluation finale.
Inscription : auprès du Cabinet CEFOREP SARL aux numéros (+235) 66 59 10 28 / 97 41 97 19. Il est recommandé de s’inscrire rapidement afin de garantir sa
