L’International Rescue Committee (IRC) recrute pour le poste de Directeur adjoint aux finances à Bamako au Mali

L’International Rescue Committee (IRC) intervient dans les crises humanitaires les plus graves à travers le monde, aidant à rétablir la santé, la sécurité, l’éducation, le bien-être économique et l’autonomie des populations dévastées par les conflits et les catastrophes. Fondé en 1933 à l’appel d’Albert Einstein, l’IRC est l’une des plus grandes organisations non gouvernementales humanitaires internationales (ONGI) au monde. Il est présent dans plus de 40 pays et 29 villes américaines, où il aide les populations à survivre, à reprendre le contrôle de leur avenir et à renforcer leurs communautés. Véritable force au service de l’humanité, les employés de l’IRC ont un impact durable en rétablissant la sécurité, la dignité et l’espoir pour des millions de personnes. Si vous êtes un acteur du changement passionné et axé sur les solutions, rejoignez-nous pour avoir un impact positif sur la vie de millions de personnes dans le monde entier et leur offrir un avenir meilleur.

CONTEXTE 

L’International Rescue Committee (IRC) intervient face aux pires crises humanitaires du monde et aide les populations à survivre et à reconstruire leur vie. Fondé en 1933 à l’initiative d’Albert Einstein, l’IRC apporte une assistance vitale aux réfugiés contraints de fuir la guerre ou les catastrophes. Aujourd’hui, l’IRC intervient dans plus de 40 pays et 22 villes des États-Unis, redonnant paix, dignité et espoir à des millions de personnes déracinées qui luttent pour survivre.

L’IRC a ouvert son programme pays au Mali en 2012. Les programmes couvrent des activités allant de l’humanitaire au relèvement, avec un accent particulier sur la protection de l’enfance, l’éducation, le bien-être économique, la nutrition, la santé, ainsi que l’eau et l’assainissement. L’IRC intervient dans le nord, le centre et le sud du Mali, où le conflit et la sécheresse ont déplacé des centaines de milliers de personnes, tant à l’intérieur du Mali que dans les pays voisins. La situation humanitaire dans le nord demeure fragile et, si les besoins des personnes déplacées internes et des communautés d’accueil affectées par la crise sont considérables, l’accès pour délivrer l’aide humanitaire reste un défi permanent. L’IRC œuvre dans le nord du Mali pour fournir des services essentiels en eau, assainissement et hygiène (EAH), en éducation et en santé à un moment critique, en plus de programmes de protection de l’enfance et de bien-être économique dans les zones les plus reculées.

Vue d’ensemble du poste/résumé :

En tant que membre de l’Équipe de Direction du programme pays (SMT) au Mali, le/la Directeur(trice) Adjoint(e) Finances assure le leadership et la gestion nécessaires pour que le programme pays dispose de l’infrastructure et des systèmes financiers requis pour soutenir la vision stratégique de l’organisation. Ce rôle contribue à l’élaboration des plans stratégiques et opérationnels du programme pays et en suit l’exécution grâce à une analyse financière ciblée et rigoureuse.

Le/la Directeur(trice) Adjoint(e) Finances est responsable de la politique générale et de la gestion des fonctions finance et comptabilité du programme pays. L’accent est mis sur des pratiques et systèmes de gestion financière conformes à la législation américaine et locale ainsi qu’aux exigences des bailleurs de fonds, et propices à une mise en œuvre efficace des programmes.

Le/la Directeur(trice) Adjoint(e) Finances supervise l’ensemble des aspects de la finance stratégique et opérationnelle, dans le respect des normes de contrôle financier de l’IRC, en étroite collaboration avec le Directeur Pays et les autres Directeurs Adjoints (Programmes, Opérations et Personnel & Culture), afin de maintenir un niveau satisfaisant de performance des politiques et procédures internes et de développer conjointement des solutions aux problèmes identifiés.

Basé(e) à Bamako, le/la Directeur(trice) Adjoint(e) Finances rend compte au Directeur Pays, avec une ligne de reporting technique au Directeur Régional des Finances.

Principales responsabilités

1. Planification stratégique et analyse

• Fournit les informations financières permettant au Directeur Pays de prendre des décisions conformes aux stratégies de l’IRC, régionales et du programme pays.
• Fournit une analyse stratégique de la santé financière globale du programme pays au Directeur Pays et à l’Équipe de Direction.
• Contribue à l’élaboration du Plan Stratégique Annuel du programme pays et formule des retours à ce sujet.

2. Contrôle interne et comptabilité

• Veille à ce que toutes les pratiques financières nationales soient conformes aux politiques et procédures de l’IRC et des bailleurs de fonds.
• Veille à ce que les rapprochements mensuels des bilans soient effectués dans les délais impartis.
• Gère les activités et le calendrier du département finance afin de respecter les exigences et échéances fixées par la direction et les bailleurs.
• Identifie les besoins et développe des modèles de reporting afin de faciliter la gestion des opérations du pays et le suivi des dépenses des subventions.
• Supervise et approuve la préparation de l’ensemble des rapports financiers destinés aux bailleurs, en garantissant leur conformité aux exigences comptables, légales et contractuelles, ainsi que leur relecture par le Directeur Pays et le Directeur Régional des Finances avant soumission.
• Veille à ce que les contrôles internes des opérations soient réalisés régulièrement dans l’ensemble du pays.
• Supervise, en collaboration avec le/la Chargé(e) d’Audit et de Contrôle Interne, les audits externes, internes, des bailleurs et gouvernementaux.
• Se tient informé(e) des exigences légales et fiscales du gouvernement malien et veille à leur respect.
• Suit de près l’ensemble des activités financières et informe le Directeur Pays de toute situation susceptible d’avoir un impact négatif sur les contrôles internes ou la performance financière.
• Pilote le déploiement des politiques et procédures financières globales nouvelles ou actualisées au sein du programme pays, en établissant des procédures financières complémentaires locales si nécessaire.
• Fournit à la direction du pays et aux équipes programmes des rapports réguliers de suivi budgétaire et d’analyse des dépenses réelles par rapport au budget, pour l’ensemble des subventions et des fonds non affectés.
• Initie des actions correctives pour remédier aux faiblesses de contrôle interne identifiées lors des audits ou des revues de contrôle interne.
• Fait respecter les politiques et procédures de contrôle interne visant à protéger les actifs du programme pays (liquidités, stocks, biens non consomptibles).
• Sert de principal point de contact avec les Finances Régionales pour les questions de finance, comptabilité, gestion des budgets de subventions et gestion de trésorerie.

3. Gestion et développement du personnel

• Établit et maintient une répartition claire des rôles et responsabilités au sein du département finance, en assurant une séparation adéquate des tâches.
• Veille à ce que les descriptifs de poste du personnel finance soient à jour et reflètent les tâches réellement exercées.
• Recrute et fidélise du personnel qualifié pour exercer les fonctions financières.
• Veille à ce que des évaluations de performance complètes et constructives soient menées chaque année.
• Met en œuvre des plans de développement professionnel pour l’ensemble du personnel finance.
• Élabore et met en œuvre un programme de formation pour le personnel finance du pays.
• Supervise la formation et l’appui technique du personnel non-finance afin de renforcer les compétences en comptabilité, reporting et contrôle interne.

4. Gestion de la trésorerie

• Supervise l’ensemble des relations bancaires du programme pays, en particulier avec la BDT, et les activités des comptes bancaires, y compris la négociation des frais, intérêts et taux de change.
• Supervise la revue et l’approbation de l’ensemble des rapprochements bancaires et de caisse mensuelle.
• Maintien des prévisions précises des besoins de trésorerie afin de couvrir les dépenses futures et les engagements financiers de l’IRC.
• Veille à ce que des soldes appropriés soient maintenus pour faciliter la mise en œuvre des subventions, et que les fonds détenus au siège soient régulièrement mobilisés.
• Élabore et met en œuvre un plan visant à minimiser l’exposition du programme aux risques de change.
• Veille au suivi et au recouvrement des créances commerciales et autres dans les délais fixés.
• Conformément à la politique de l’IRC, établit les politiques du pays relatives aux plafonds de liquidités, aux mouvements de trésorerie et à la détention de devises étrangères.
• Établit les politiques du pays relatives aux avances, aux conditions de crédit et à l’utilisation des instruments de paiement bancaires.
• Supervise la préparation des demandes de transfert de fonds vers le siège, en veillant au maintien de soldes appropriés pour faciliter la mise en œuvre des subventions.

5. Gestion budgétaire, prévisions et reporting financier

• Supervise la préparation et la révision des budgets des propositions de subventions, en accompagnant les équipes programmes dans le chiffrage et l’élaboration des budgets à soumettre.
• Supervise la préparation et la diffusion des suivis budgétaires et des prévisions mensuelles de dépenses.
• Présente et facilite, avec les responsables de programmes et de subventions, la revue des dépenses réelles par rapport au budget.
• Présente à l’Équipe de Direction la situation financière mensuelle du programme pays ainsi que la mise à jour des indicateurs clés de performance financière.
• Conformément aux exigences des bailleurs et à la politique de l’IRC, veille au recouvrement adéquat des coûts partagés des programmes, et signale rapidement au Directeur Pays et au Directeur Régional des Finances tout écart de financement anticipé.

Principales relations de travail

Est directement supervisé(e) par : Directeur Pays

Reporting indirect/technique : Directeur Régional des Finances (technique, y compris redevabilité directe auprès du Directeur Financier – CFO) ; Directeur Adjoint Programmes, Directeur Adjoint Personnel & Culture, et Directeur Adjoint Opérations (sur les questions transversales)

Principaux contacts internes

• Programme national : Directeur Adjoint Programmes, Directeur Adjoint Personnel & Culture, Directeur Adjoint Opérations, Risques & Conformité.
• Région/Siège : Équipe Finance Régionale, Unité de Consolidation Régionale.

Principaux contacts externes

• Responsables bancaires.
• Bailleurs de fonds.
• Personnel des administrations locales (questions fiscales et réglementaires).
• Auditeurs externes.

 Exigences du poste :

Qualifications

• Master en comptabilité, administration des affaires, finance ou domaine connexe. Une certification professionnelle reconnue (CPA ou équivalent) est un atout.

Expérience, compétences techniques et personnelles

• Au moins cinq (5) années d’expérience en gestion financière ou en audit, de préférence dans le secteur humanitaire ou du développement international.
• Expérience avérée dans des contextes de pays en développement ou en transition.
• Maîtrise des systèmes comptables informatisés et des outils de gestion financière.
• Maîtrise professionnelle complète de la suite Microsoft Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint), ainsi que des logiciels spécifiques au poste (ex. : logiciels de comptabilité ou de gestion financière).
• Bonnes compétences rédactionnelles et orales en français ; la maîtrise de l’anglais est un atout.
• Capacité démontrée à identifier de manière proactive les problèmes financiers, à en informer la direction et à proposer des solutions appropriées.
• Capacité à travailler efficacement dans un environnement complexe, à gérer de multiples priorités et à faire face à la pression opérationnelle.
• Capacité à exercer ses responsabilités de manière autonome, avec un minimum de supervision technique.
• Excellentes compétences interpersonnelles et de communication ; capacité à collaborer dans un environnement multiculturel et diversifié.
• Engagement démontré envers la formation et le développement du personnel, avec une expérience dans l’animation de sessions de renforcement des capacités.
• Compétences avérées en gestion et en leadership.
• Disponibilité pour voyager jusqu’à 10 % du temps, le cas échéant.

Normes de conduite professionnelle : L’IRC et ses employés doivent respecter les valeurs et principes énoncés dans l’IRC Way, notre code de conduite. Ces valeurs sont l’intégrité, le service, la responsabilité et l’égalité.

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