Le Cabinet CEFOREP Sarl organise une formation en Bureautique : Word, Excel et PowerPoint, N’Djamena, Tchad
TERMES DE REFERENCE DE FORMATION
MODULE : Bureautique : Microsoft Word, Excel, PowerPoint
- Organisateur : CEFOREP Sarl
- Date : Du 22 au 26 Septembre 2026
- Horaire : 16h00 – 18h00
- Lieu : Cabinet CEFOREP Sarl (BABA MOUSTAPHA), N’Djamena, Tchad
- Coût de participation : 40 000 FCFA par participant
- Contact d’inscription : (+235) 66 59 10 28 / 97 41 97 19
- Contexte et Justification
À l’ère de la digitalisation des environnements de travail, la maîtrise des outils bureautiques fondamentaux est devenue un prérequis indispensable pour tout professionnel, cadre, assistant, chercheur d’emploi ou étudiant. Que ce soit pour la rédaction de rapports officiels, l’analyse de données financières et statistiques, ou la présentation visuelle de projets devant des décideurs, la suite Microsoft Office demeure la référence incontournable.
Cependant, une grande partie des utilisateurs exploite moins de 20% des capacités de Word, Excel et PowerPoint, se limitant à une utilisation empirique. Ce déficit d’appropriation se traduit par une perte de temps considérable, des erreurs de calcul, des documents mal mis en page et des présentations peu percutantes.
Afin d’optimiser la productivité individuelle, de renforcer l’employabilité des participants et de leur permettre de libérer leur potentiel créatif, le Cabinet CEFOREP Sarl organise une session de formation pratique intensive de 10 heures réparties sur 5 jours.
- Objectifs de la session
Objectif global
L’objectif général est d’outiller les participants pour une prise en main professionnelle et autonome de la suite bureautique Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) afin d’améliorer la qualité de leurs livrables et leur productivité au quotidien.
Objectifs spécifiques et résultats attendus
| Objectifs spécifiques | Résultats opérationnels attendus |
| Concevoir des documents professionnels sous Word | Les participants maîtrisent la mise en page avancée, la gestion des styles, les sommaires automatiques et le publipostage. |
| Analyser et gérer des données sous Excel | Les apprenants utilisent les formules de calcul, les fonctions courantes, la mise en forme conditionnelle et les graphiques. |
| Créer des présentations percutantes sous PowerPoint | Les participants structurent des masques de diapositives, intègrent des visuels et animent des présentations interactives. |
| Automatiser et combiner les 3 logiciels | Les apprenants intègrent des tableaux Excel dans Word et PowerPoint pour un reporting fluide et sans erreur. |
- Approche Méthodologique et Andragogique
La démarche pédagogique est 100% pratique et axée sur l’apprentissage par l’action (Learning by doing) :
Phase 1 : Traitement de texte structuré et automatisation (Word)
Saisie, stylos de mise en forme professionnelle, gestion des pièces jointes, tables des matières et rédaction de courriers/rapports type.
Phase 2 : Manipulation de données et calculs pratiques (Excel)
Conception de tableaux de bord simples, manipulation des formules essentielles, tri, filtrage et représentation graphique.
Phase 3 : Conception visuelle et communication de projet (PowerPoint)
Scénarisation d’un support de présentation, respect des charte graphiques, insertion de médias et techniques de prise de parole appuyée.
- Programme détaillé de la session (22 au 26 Septembre 2026 – 10H / 5 Jours)
Jour 1 : Microsoft Word — Traitement de texte et mise en page professionnelle (22 Septembre – 16h à 18h)
- Prise en main de l’interface et personnalisation du ruban.
- Structure et mise en forme avancée du texte, des paragraphes et des puces.
- Utilisation des styles pour une présentation harmonieuse et rapide.
- Insertion de tableaux, d’en-têtes, de pieds de page et de numérotation de pages.
Jour 2 : Microsoft Word — Automatisation et finalisation de documents longs (23 Septembre – 16h à 18h)
- Génération automatique d’une table des matières (sommaire) et d’un index.
- Gestion des sauts de section et de page pour documents multi-chapitres (rapports, TDR, mémoires).
- Atelier pratique : Conception intégrale d’un rapport professionnel normalisé.
Jour 3 : Microsoft Excel — Structuration de tableaux et formules essentielles (24 Septembre – 16h à 18h)
- Principes de base : cellules, plages, formats de données (texte, nombre, date, monnaie).
- Conception de tableaux propres et application de la mise en forme conditionnelle.
- Maîtrise des formules fondamentales : SOMME, MOYENNE, NB, MIN, MAX.
- Utilisation des références absolues ($) et relatives pour étirer des formules sans erreur.
Jour 4 : Microsoft Excel — Gestion de données et représentations graphiques (25 Septembre – 16h à 18h)
- Utilisation de la fonction logique SI pour automatiser les contrôles.
- Tri, filtrage simple et avancé de bases de données.
- Création et personnalisation de graphiques adaptés (histogrammes, secteurs, courbes).
- Atelier pratique : Établissement d’un budget de projet et d’un tableau de suivi des dépenses.
Jour 5 : Microsoft PowerPoint — Conception visuelle, intégration et soutenance (26 Septembre – 16h à 18h)
- Principes d’une présentation visuelle impactante (règle des 6×6, lisibilité, contrastes).
- Utilisation des masques de diapositives pour garantir une cohérence graphique.
- Insertion et alignement de formes, d’images, d’icônes et de tableaux issus d’Excel.
- Gestion des transitions et animations sobres pour dynamiser le discours.
- Evaluation pratique globale, bilan et remise des attestations délivrées par le Cabinet CEFOREP Sarl.
