La MONUSCO/MONUC recrute un Volontaire – Chargé de la logistique à Entebbe en RD Congo
Détails
Mission et objectifs
La MONUSCO/MONUC a été créée en 1999 sous les auspices du Département des opérations de maintien de la paix des Nations Unies (DOMP). La RCS 2277 (2016) demande à la MONUSCO de soutenir les efforts du gouvernement de la RDC en faveur de la protection des civils, à travers une approche globale impliquant toutes les composantes de la MONUSCO, notamment à travers la réduction de la menace posée par les groupes armés congolais et étrangers et de la violence contre les civils, y compris la violence sexuelle et sexiste et la violence contre les enfants à un niveau qui peut être géré efficacement par les institutions judiciaires et sécuritaires congolaises ; et soutenir la stabilisation par la création d’institutions étatiques fonctionnelles, professionnelles et acceptables, y compris des institutions sécuritaires et judiciaires. Le projet vise à une meilleure compréhension des violations les plus graves du droit des droits de l’homme et du droit international humanitaire en RDC et soutient le leadership de la Mission à travers une politique et une prise de décision éclairées sur le futur contrôle des forces de sécurité à travers l’évaluation et l’atténuation des risques, la planification conjointe des opérations de la MONUSCO, ainsi que des efforts de plaidoyer.
Contexte
Sous la supervision directe de l’entrepôt intégré en chef (IW), les tâches du responsable de la logistique comprendront, sans s’y limiter, les descriptions de tâches ci-dessous, entre autres.
Description de la tache
• Assurer la liaison et surveiller les expéditions entrantes, puis conseiller les entrepôts intégrés sur les besoins en ressources tels que la main-d’œuvre, les besoins en équipements de manutention (MHE) et l’allocation et l’utilisation de l’espace dans les entrepôts ; • Aider au suivi et au suivi de l’état des contrats et des bons de commande (OP) en coordination avec les achats afin de planifier les réceptions de marchandises dans les entrepôts ; • Assurer la liaison quotidienne avec MOVCON et l’unité de transport sur les mouvements du fret de la mission, suivre, surveiller et coordonner la livraison en temps opportun de toutes les marchandises entrantes et sortantes tout en garantissant la pleine utilisation des ressources de transport ; • Analyser et accéder aux besoins et à la mobilisation de ressources telles que les MHE et les entrepreneurs individuels (IC), l’espace de rampe aux IW pour la réception des marchandises entrantes ; • Conseiller les IW du fret entrant pour la préparation des ressources telles que le personnel pour le déchargement et le MHE requis, afin de garantir la disponibilité de l’espace dans les plans d’entrepôt/distribution ; • Soumettre des rapports réguliers pour un aperçu continu des opérations de la chaîne d’approvisionnement, y compris les volumes, les valeurs, les marchandises entrantes, les stocks d’entrepôt et la distribution ; • Maintenir et mettre à jour différents conseils d’administration pour les mouvements de marchandises de l’unité de transport, les mouvements d’avions de la cellule conjointe de coordination des mouvements (JMCC), demander de l’espace pour le fret en retard et le suivi des demandes de mouvement de fret (CMR) ; • Développement et maintenance de fichiers d’historique des transactions des actifs à l’aide d’outils manuels et automatisés tels que les outils de reporting Business Data Analytics et SAP/UMOJA • Créez des vues personnalisées via Business Intelligence ou d’autres outils de reporting afin d’analyser l’état des stocks, selon les besoins ; • Effectuer des analyses précises des performances de l’inventaire à l’aide des différentes mesures : niveaux de service, calculs de prévisions comparatives, utilisation inhabituelle, calculateur de stock de sécurité/urgence, analyses minimales/maximales, analyse des stocks excédentaires, analyse de classement (ABC), etc. ; • Gérer l’analyse et le suivi des performances de l’efficacité et de l’exécution des procédures de contrôle des actifs appliquées aux opérations d’entreposage, tout en garantissant la responsabilité et des mécanismes de suivi appropriés pour répondre aux normes et objectifs organisationnels attendus ; • Identifier et mettre en œuvre des solutions aux domaines problématiques du processus de contrôle des actifs et à l’étranger, un processus de soutien efficace pour le système de contrôle des actifs et le contrôle des biens de l’ONU est maintenu ; • Vérifier l’exactitude des données enregistrées/mises à jour dans le système de contrôle des actifs et surveiller les données boursières et de fiches telles que capturées dans le système de gestion des stocks (SAP/UMOJA) ; • Surveiller le système de gestion des stocks pour garantir que tous les articles durables reçus dans la mission sont saisis et les dossiers mis à jour par l’Unité de réception et d’inspection ; • Surveiller les actifs et le matériel des entrepôts intégrés, identifier les écarts dans l’inventaire et assurer la liaison avec les détenteurs d’actifs pour résoudre les problèmes, chaque fois que nécessaire ; • Lorsqu’il supervise le travail du personnel national ou de ses homologues (non)gouvernementaux, y compris les partenaires de mise en œuvre (IP), le volontaire est fortement encouragé à réserver du temps dédié au développement des capacités par le biais d’un encadrement, d’un mentorat, d’une formation formelle et sur le terrain ; • Effectuer toute autre tâche connexe requise par le superviseur.
Critères d’éligibilité
Âge
18 – 80
Demande d’expérience
3 recuits
Nationalité
Le/la candidat (e) fait être ressortissant (e) d’un pays autre que le pays d’affectation.
Exigences de l’affectation
Expérience pertinente
3 ans
Langues
Anglais, Niveau : Fluent, Requis Français, Niveau : Basique, Souhaitable
Niveau de formation réquise
Baccalauréat en administration des affaires, logistique, chaîne d’approvisionnement, opérations d’entrepôt ou équivalent.
Compétences et vailleurs
• Intégrité et professionnalisme : expertise démontrée dans le domaine de spécialité et capacité à faire preuve de bon jugement ; degré élevé d’autonomie, d’initiative personnelle et de capacité à s’approprier ; volonté d’accepter de larges responsabilités et capacité de travailler de manière indépendante au cours des procédures établies dans un environnement politiquement sensible, tout en exerçant discrétion, impartialité et neutralité ; capacité à gérer les informations de manière objective, appropriée et confidentielle ; réactif et orienté client. • Responsabilité : mature et responsable ; capacité à fonctionner conformément aux règles et réglementations organisationnelles. • Engagement en faveur de l’apprentissage continu : initiative et volonté d’acquérir de nouvelles compétences et de se tenir au courant des nouveaux développements dans le domaine d’expertise ; capacité à s’adapter aux changements de l’environnement de travail. • Planifier et organiser des compétences organisationnelles et de résolution de problèmes efficaces et une capacité à gérer un grand volume de travail de manière efficace et opportune ; capacité d’établir des priorités et de planifier, coordonner et surveiller (propre) travail ; capacité de travailler sous pression, avec des délais contradictoires, et de gérer de multiples projets/activités concrets. • Travail d’équipe et respect de la diversité : capacité à opérer efficacement au-delà des frontières organisationnelles ; capacité à établir et à maintenir des partenariats efficaces et un travail harmonieux • des relations dans un environnement multiculturel et multiethnique avec sensibilité et respect de la diversité et du genre ; • Communication : les tests d’entregent ; de bonnes compétences en communication orale et écrite, y compris la capacité à préparer des rapports clairs et concis ; capacité à faire des présentations, à articuler les options et les positions de manière concise ; capacité à formuler et à défendre des recommandations ; capacité à communiquer et à sympathiser avec le personnel (y compris le personnel national), le personnel militaire, les volontaires, les homologues et les interlocuteurs locaux venant d’horizons très divers ; capacité à maintenir la composition et à rester utile envers le personnel, mais objective, sans montrer d’intérêt personnel ; capacité à transférer des informations et des connaissances à un large éventail de groupes cibles différents ; • Flexibilité, adaptabilité, capacité et volonté d’opérer de manière indépendante dans des environnements austères, éloignés et potentiellement dangereux pendant des périodes prolongées, impliquant des difficultés physiques et peu de confort, et incluant d’éventuels voyages approfondis dans la zone d’opérations ; volonté d’être transféré vers d’autres lieux d’affectation dans la zone d’opérations, si nécessaire ; • Véritable engagement envers les principes d’engagement volontaire, qui incluent la solidarité, la compassion, la réciprocité et l’autonomie ; et l’engagement envers les valeurs fondamentales de l’ONU.
Compétences et expérience
Au moins 3 ans d’expérience professionnelle dans la gestion immobilière, la gestion de l’entreposage, les systèmes de gestion et de contrôle des stocks, les reçus et les inspections et/ou une expérience pertinente avec une expérience pratique dans le secteur privé et une organisation gouvernementale. La connaissance, l’expérience et la compréhension des politiques et procédures relatives à la gestion des biens de terrain de l’ONU sont souhaitables.
Domaine (s) d’expertise
Préparation aux situations d’urgence, réponse aux crises, gestion des installations, abris, logistique, achats, produits
Permis de conduire
Requis de véhicule léger (VL)
