Le CIFOPMAPE organise une formation sur l’Elaboration de la Fiche de Projet, des Termes de Référence (TDR) et des Notes Conceptuelles, N’Djamena, Tchad
TERMES DE REFERENCE DE FORMATION :
Module : Elaboration de la Fiche de Projet, des Termes de Référence (TDR) et des Notes Conceptuelles
- Organisateur : CIFOPMAPE
- Date : Du 15 au 20 Août 2026 (6 jours)
- Horaire : 16h00 – 18h00
- Lieu : CIFOPMAPE (BABA MOUSTAPHA), N’Djamena, Tchad
- Coût de participation : 40 000 FCFA par participant
- Contact d’inscription : (+235) 66 59 10 28 / 97 41 97 19
Contexte et Justification
Dans la phase initiale de tout projet de développement ou d’action humanitaire, la qualité de la formulation conditionne directement la mobilisation des financements et la réussite de la mise en œuvre. Avant d’accéder aux budgets opérationnels, les organisations (ONG, cabinets, institutions publiques) doivent traduire leurs idées stratégiques en documents d’ingénierie clairs, synthétiques et rigoureux : la Note Conceptuelle (Concept Note), la Fiche de projet et les Termes de Référence (TDR).
Cependant, de nombreux professionnels, chargés de programmes et consultants rencontrent des difficultés récurrentes dans cet exercice de rédaction technique. Des notes conceptuelles trop verbeuses et mal alignées sur les priorités des bailleurs de fonds, des fiches de projets imprécises quant à la chaîne de résultats, ou des TDR lacunaires pour le recrutement d’experts ou l’organisation d’activités entraînent le rejet des requêtes de financement et des ambiguïtés lors de l’exécution.
Pour surmonter ces faiblesses et offrir un cadre méthodologique opérationnel, le CIFOPMAPE organise cette session de formation pratique de 12 heures. Ce programme condensé sur 6 jours apporte aux apprenants les règles d’or, les trames types et les techniques rédactionnelles pour produire des documents projets percutants et conformes aux exigences des partenaires techniques et financiers.
Objectifs de la session
Objectif global
L’objectif général est de rendre les participants autonomes dans la rédaction et la structuration professionnelle des Fiches de projets, des Notes Conceptuelles et des Termes de Référence (TDR), en respectant les standards internationaux de formulation.
Objectifs spécifiques et résultats attendus
| Objectifs spécifiques | Résultats opérationnels attendus |
| Concevoir une Note Conceptuelle percutante | Les participants maîtrisent la structuration d’une Concept Note (problématique, justification, logique d’intervention, budget indicatif) pour séduire les bailleurs. |
| Rédiger des Fiches de Projet synthétiques | Les apprenants savent condenser les composantes clés d’un projet dans une fiche technique lisible et directement exploitable. |
| Élaborer des TDR d’activités et de recrutement | Les participants élaborent des TDR rigoureux pour la commande d’études, l’organisation d’ateliers et la sélection d’experts. |
| Aligner les documents sur la logique GAR/PMI | Les apprenants garantissent la cohérence entre la théorie du changement, la matrice des résultats et le contenu des documents rédigés. |
- Approche Méthodologique et Andragogique
La démarche pédagogique privilégie l’apprentissage par la pratique directe et le travail sur des cas réels. Organisée en cours du soir (16h-18h), elle s’articule autour de trois axes de production écrite :
Phase 1 : Ingénierie de la Note Conceptuelle (Concept Note)
Décryptage des attentes des bailleurs (UE, Nations Unies, BAFD, USAID). Exercices pratiques de rédaction de la synthèse exécutive, de la justification du projet (Rationale) et de la proposition de valeur.
Phase 2 : Structuration de la Fiche de Projet et déclinaison des activités
Apprentissage du formatage synthétique d’une fiche de projet. Définition des cibles, découpage des activités et alignement avec le cadre logique.
Phase 3 : Rédaction guidée de Termes de Référence (TDR)
Travail en ateliers individuels et en sous-groupes sur la rédaction complète de TDR d’activités (formations, ateliers) et de TDR de prestations d’études (évaluations, recrutements de consultants).
- Programme détaillé de la session (15 au 20 Août 2026 – 12H / 6 Jours)
Jour 1 : Alignement stratégique et anatomie de la Note Conceptuelle (15 Août – 16h à 18h)
- Le rôle de la Concept Note dans la recherche de financements.
- Analyse des directives et grilles d’évaluation des principaux bailleurs de fonds.
- Structuration des premières sections : Contexte, Analyse des besoins et Alignement stratégique.
Jour 2 : Rédaction pratique de la Note Conceptuelle (16 Août – 16h à 18h)
- Définition de la logique d’intervention, des groupes cibles et des bénéficiaires ultimes.
- Formulation de la durabilité, de l’inclusivité et de la valeur ajoutée du projet.
- Estimation du budget global indicatif et rédaction du résumé exécutif.
Jour 3 : Conception de la Fiche de Projet synthétique (17 Août – 16h à 18h)
- Utility et structure type d’une Fiche de Projet d’entreprise ou d’ONG.
- Synthèse des objectifs, des résultats attendus et des indicateurs clés.
- Méthodologie d’agrégation des données pour une lecture décisionnelle rapide.
Jour 4 : Principes de rédaction des Termes de Référence – TDR (18 Août – 16h à 18h)
- Rôle juridique et opérationnel des TDR dans le cycle de projet.
- Différence entre TDR d’activités (ateliers, séminaires) et TDR de prestations d’expertises (études, audits).
- Définition du contexte, de la justification et des objectifs spécifiques dans un TDR.
Jour 5 : Rédaction des composantes opérationnelles du TDR (19 Août – 16h à 18h)
- Clarification des tâches, livrables attendus, méthodologie exigée et chronogramme.
- Profil et qualifications de l’expert ou du prestataire requis.
- Modalités de soumission, critères de sélection et conditions financières.
Jour 6 : Atelier de revue critique, évaluation et clôture (20 Août – 16h à 18h)
- Atelier pratique de Peer-Review : analyse croisée et correction des notes et TDR rédigés par les participants.
- Synthèse des règles d’or de la rédaction technique.
- Évaluation individuelle des acquis et remise des attestations du CIFOPMAPE.
