Relief International lance un avis d’appel d’offres pour la Fourniture d’une Assurance maladie à son personnel national et leurs ayants droit au Tchad

 

 

Relief International

N’Djamena, Quartier Repos 2, 4ème Arrondissement, Contact : +235 66290496.

Madame, Monsieur,

Relief International (RI) vous invite à soumettre une offre technique et financière afin de fournir des services, conformément aux conditions détaillées dans les documents joints. RI recherche une Compagnie d’Assurance Maladie compétente et spécialisés, disposant de capacités techniques suffisantes, pour fournir une assurance maladie pour son personnel national et leurs ayants droit au Tchad, pour un contrat-cadre à prix fixe d’un an renouvelable une fois, le cas échéant.

Les détails de l’appel d’offres (ITT) sont les suivants :

Objet de l’appel d’offres :                         Fourniture d’une Assurance Maladie au Personnel National et leurs ayants droit au Tchad.

Période de l’ITT :                                                  Juillet 2026

Date et heure de clôture de l’ITT :                               20 juillet 2026

Durée minimale de validité des offres :    60 jours à compter de la date limite de soumission.

Durée envisagée de l’accord-cadre :             12 mois, renouvelable le cas échéant jusqu’à une durée maximale de 3 ans.

Ce document ITT contient les éléments suivants :

  • Cette lettre d’accompagnement
  • Annexe A Formulaire de soumission RI – Invitation à soumissionner n° RI-CHD-NDJ-2026-027
  • Annexe B Termes de référence
  • Annexe C Conditions générales de l’appel d’offres
  • Annexe D Conditions générales d’achat (CG) de Relief
  • Annexe E Code de conduite des fournisseurs de Relief International
  • Annexe F Formulaire d’enregistrement des fournisseurs de Relief International

Les documents suivants doivent être soumis sous forme papier dans une enveloppe scellée pour que votre offre soit acceptée par le comité d’ouverture des offres :

  1. Le formulaire de soumission RI ci-joint (annexe A) doit être rempli et soumis conformément à l’annexe D.
  2. L’annexe B signée et cachetée
  3. Offre technique et financière.
  4. Le certificat d’acceptation de l’offre et de l’attribution du contrat ci-joint (annexe C) doit être rempli et dûment signé par un représentant autorisé de la société, puis soumis conformément à l’annexe D.
  5. Les documents supplémentaires qui doivent être soumis avec le dossier d’appel d’offres comprennent :
  • La copie du Certificat d’Identification Fiscale et l’Attestation de régularité fiscale/Quitus fiscal valide.
  • La copie de l’extrait du registre de commerce et du crédit immobilier.
  • Les copies en cours de validité de l’agrément CIMA (Conférence Interafricaine des Marchés d’Assurances) dans le domaine de l’assurance maladie et de l’attestation d’exercice au Tchad, délivrée par la Direction Nationale des Assurance (DNA).
  • La liste complète des agences/représentations dans le pays ainsi que la liste des structures conventionnées (hôpitaux/cabinets médicaux, laboratoires et pharmacies), conformément aux indications fournies plus bas sous la section « CRITERES DE SELECTION ».
  • Un document descriptif des services proposés ainsi que les spécifications techniques, le système de gestion et de suivi de remboursement, l’accès aux comptes en ligne (si applicable) que la Compagnie mettra à la disposition des assurés, la délivrance et la gestion des cartes d’abonnement, etc.
  • Un tableau de plafonds des garanties par type de prestation ainsi que la limite de remboursement par acte en utilisant le modèle fourni dans l’Annexe B.
  • Le RIB (Relevé d’Identité Bancaire)
  • La copie du certificat de non-faillite et de non-liquidation judiciaire.
  • Tout autre document administratif que vous estimez pertinent pour soutenir votre dossier d’offre.
  1. Le code de conduite des fournisseurs (Annexe E) doit être signé, tamponné et soumis avec le dossier d’appel d’offres.
  2. Le formulaire d’enregistrement des fournisseurs (Annexe F) doit être rempli, signé, tamponné et soumis avec le dossier d’appel d’offres.

Les soumissionnaires sont invités à vérifier la complétude de leur dossier avant soumission. Toute offre doit contenir les documents administratifs obligatoires, l’offre technique, l’offre financière, les annexes signées et cachetées lorsque requis, ainsi que tout document justificatif demandé dans les critères de sélection

L’ensemble complet des documents d’appel d’offres, tels que catégorisés à la page suivante sous la section « Critères de sélection », doit être soumis dans une enveloppe scellée. Les seules informations figurant sur l’enveloppe doivent être les suivantes :

               Relief International, Bureau du Tchad

Référence ITT :                Appel d’Offres n°RI-CHD-NDJ-2026-027_Fourniture d’une Assurance Maladie au Personnel National et leurs ayants droit au Tchad.

                Adresse: N’Djamena, Quartier Repos 2, 4ème Arrondissement, Contact : +235 66290496.

Les soumissions complètes doivent être reçues à l’adresse ci-dessus au plus tard à 20 juillet 2026 à 16h heure locale. Le non-respect de la date/heure limite peut entraîner l’annulation de l’appel d’offres. Les soumissions renvoyées doivent rester valables pour examen pendant une période d’au moins 60 jours à compter de la date limite.

Toutes les demandes de précisions et questions doivent être adressées à : tenders.chad@ri.org  au plus tard le 15 juillet 2023 à 12h heure locale.

Toute autre question ou demande soumise à travers tout autre moyen/canal que cette adresse électronique ne recevra pas de réponse et sera considérée comme rejetée.

Cordialement,

Comité d’appel d’offres

Relief International

 

 

TELECHARGEZ LE DOSSIER D’APPEL D’OFFRES ICI

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