Le Fonds international de développement agricole (FIDA) recrute pour le poste de Conseiller principal en portefeuille, Abidjan, Côte d’Ivoire

Contexte organisationnel

Le Fonds international de développement agricole (FIDA) est une institution financière internationale et une agence spécialisée des Nations Unies qui se consacre à l’éradication de la pauvreté et de la faim en milieu rural. Il y parvient en investissant dans les populations rurales. Le FIDA finance des programmes et des projets visant à accroître la productivité agricole et à augmenter les revenus ruraux, et plaide aux niveaux local, national et international en faveur de politiques contribuant à la transformation des zones rurales.

Le Département des opérations de pays (DOP) supervise l’origination, la conception et la gestion des investissements du FIDA, y compris les opérations souveraines et non souveraines, ainsi que la conception et la mise en œuvre des activités autres que les prêts dans le cadre des programmes de pays, notamment le dialogue politique et le soutien aux communautés rurales et aux communautés (SSTC). Le DOP est le principal interlocuteur des gouvernements, du secteur privé et des autres parties prenantes pour la mise en œuvre du programme de travail du FIDA et pour le contrôle de la qualité du portefeuille.

Le Bureau de coordination du développement (DCO) est dirigé par un vice-président associé et se compose de cinq divisions régionales : la Division Asie-Pacifique (APR), la Division Afrique de l’Est et australe (ESA), la Division Amérique latine et Caraïbes (LAC), la Division Proche-Orient, Afrique du Nord et Europe (NEN) et la Division Afrique de l’Ouest et du Centre (AOC), la Division des opérations du secteur privé (DOP) et deux unités : l’Unité de coopération Sud-Sud et triangulaire (UCSTC) et l’Unité de fragilité (UF).

La Division régionale AOC est dirigée par un directeur de division, basé au Bureau régional du FIDA à Abidjan, en Côte d’Ivoire. Cette division est responsable de la conception et de la mise en œuvre des programmes de pays et régionaux du FIDA en AOC. Son périmètre d’intervention varie selon les périodes de reconstitution des ressources.

Rôle du poste

Le/La conseiller(ère) principal(e) en gestion de portefeuille apporte une expertise reconnue et un leadership technique sur les programmes aux niveaux mondial, régional et national. Il/Elle pilote les processus institutionnels pertinents afin d’améliorer l’efficacité des opérations financées par le FIDA.

En collaboration avec l’économiste régional(e), il/elle contribue à la gestion globale de la division WCA, sous la direction du directeur régional et des directeurs pays, afin de garantir une gestion de portefeuille divisionnaire complète et opportune, ainsi que la mise en œuvre de la politique, du gouvernement et des collectivités locales (PoLG) avec un haut niveau de qualité. Il/Elle peut être amené(e) à assurer l’intérim du poste de responsable de la division WCA et à représenter le directeur lors des réunions de la haute direction et des événements externes, selon les besoins.

Principales fonctions et résultats

1. CONSEIL ET ÉLABORATION DE POLITIQUES OPÉRATIONNELLES : Le/La conseiller(ère) principal(e) en gestion de portefeuille pilote les processus institutionnels pertinents afin d’améliorer le modèle opérationnel du Fonds, en mettant l’accent sur l’efficacité des opérations financées par le FIDA. Ses activités peuvent inclure, sans s’y limiter :

• Au sein du groupe des conseillers en gestion de portefeuille, il/elle appuie le/la directeur(trice) de la gestion de portefeuille (ODE) dans l’élaboration et/ou la révision des politiques et procédures opérationnelles pertinentes visant à améliorer la performance des interventions financées par le FIDA (par exemple, la politique et les directives relatives au SIS).
• Promouvoir l’utilisation et le respect des politiques et procédures opérationnelles nouvelles et révisées par les équipes de pays au sein de la division ;
• Assurer la pleine conformité de la division avec la politique et les directives du FIDA en matière de supervision et d’appui à la mise en œuvre (SAM) et mettre en place des systèmes d’assurance qualité divisionnaires pertinents afin de garantir la qualité et la cohérence, d’un pays à l’autre, des livrables clés des missions SAM et des rapports d’achèvement de projet ;
• Piloter le travail d’auto-évaluation de la division, qui aboutit à l’examen annuel du portefeuille ;
• Fournir des conseils d’expert aux équipes de pays concernant la gestion des projets axée sur les résultats ;
• Fournir des conseils d’expert au directeur régional et aux chefs des bureaux multipays (BMP) pour la planification.

2. CONSEIL ET DÉVELOPPEMENT DES PROGRAMMES DE PAYS : Le conseiller principal en portefeuille fournit des conseils d’expert sur les questions opérationnelles relatives au portefeuille de la division, en se tenant informé de tous les changements et réformes institutionnels pertinents ayant une incidence sur la gestion de portefeuille. Les activités peuvent inclure, sans toutefois s’y limiter :

• Fournir des conseils avisés et adaptés aux besoins opérationnels du directeur de division, des directeurs des opérations multipays et des directeurs pays (par exemple, prolongations, suspensions, annulations, financements supplémentaires, restructurations) ;
• Assurer un suivi rigoureux de la performance du portefeuille et collaborer étroitement avec les directeurs pays pour élaborer et mettre en œuvre des plans d’amélioration de la performance des projets à risque ;
• Garantir la qualité de l’examen des rapports de mission de supervision et des rapports d’achèvement de projet (RAP), notamment en validant les rapports dans le système ORMS et en veillant à leur publication en temps voulu, ainsi qu’en contribuant à la rédaction des lettres de recommandations ;
• Contribuer à l’identification et à l’atténuation des risques opérationnels, superviser les risques émergents du portefeuille, et centraliser et communiquer ces risques au directeur régional et aux comités concernés ;
• Collaborer étroitement avec l’économiste régional principal afin d’intégrer, le cas échéant, les enseignements tirés du portefeuille en cours dans la conception des projets ;
• Apporter un soutien sur le terrain, à la demande, lors des missions de supervision et d’appui à la mise en œuvre, ainsi que lors des missions de conception, selon les besoins. En étroite collaboration avec le PFM et le FCD, le conseiller principal en gestion de portefeuille (LPA) accélère le traitement des demandes de retrait et autres tâches administratives liées aux prêts (par exemple, le traitement des dépenses non admissibles).
• Il supervise et encadre le portefeuille d’investissements en capital et dans le secteur privé du FIDA, en pleine expansion. Son appui comprend des conseils sur les solutions d’investissement et la gestion de portefeuille.

3. GESTION DES CONNAISSANCES ET RENFORCEMENT DES CAPACITÉS : Le conseiller principal en gestion de portefeuille interagit régulièrement avec ses pairs et gère et partage systématiquement les connaissances, formelles et informelles, relatives aux informations qualitatives et quantitatives pertinentes ainsi qu’aux meilleures pratiques, au bénéfice de tous les programmes de pays. Ses activités peuvent inclure, sans s’y limiter :

• Utilisation de tous les supports et mécanismes de communication de l’entreprise, y compris les publications divisionnaires, avec une responsabilité particulière pour la documentation et l’analyse des problèmes de mise en œuvre communs aux programmes nationaux ;
• Conception et animation de modules de formation adaptés aux besoins et amélioration de la performance de la gestion axée sur les résultats.

4. SUIVI ET RAPPORT DES RÉSULTATS : Le/La conseiller(ère) principal(e) en gestion de portefeuille pilote les processus de suivi et de reporting relatifs à la gestion, à la performance et aux résultats du portefeuille régional (prêts et subventions) aux niveaux divisionnaire, départemental et central. Au sein de l’équipe régionale, cela implique l’organisation et la supervision de l’analyse des données du portefeuille, des rapports/mises à jour périodiques sur la performance du portefeuille, des revues et inventaires de portefeuille, de la production et de la diffusion de documents de connaissances, de notes de synthèse et d’études de cas, ainsi que la réalisation d’exposés. Le/La conseiller(ère) principal(e) en gestion de portefeuille pilote les processus d’assurance qualité divisionnaires pour le SIS, le MTR, le PCR, le reporting des données/résultats et la soumission et la publication des rapports dans les délais impartis, ainsi que la mise à jour des différents systèmes (GRIPS et ORMS). À la demande du FIDA, le conseiller principal en gestion de portefeuille contribue à l’élaboration de nouveaux COSOP et à la conception de nouveaux prêts et/ou subventions, en s’appuyant sur les enseignements tirés de la performance du portefeuille pays. Il coordonne les contributions de sa division au Cadre de mesure des résultats (CMR) institutionnel et appuie les chefs de bureau de pays et les équipes pays dans le respect des règles, réglementations et politiques du FIDA, la mise en œuvre des stratégies opérationnelles institutionnelles, la définition des objectifs et le suivi de l’atteinte des résultats. Le conseiller principal en gestion de portefeuille fournit également des conseils d’expert aux chefs de bureau de pays, aux directeurs pays et aux équipes pays sur les questions de mise en œuvre, notamment en matière de suivi et d’évaluation et de communication des résultats ; il contribue directement à l’appui à la mise en œuvre nécessaire à l’amélioration de la performance du portefeuille. Il collabore étroitement avec le Bureau du développement économique (BDE) sur les initiatives départementales et institutionnelles et participe activement au Groupe consultatif départemental sur le portefeuille afin d’examiner et d’élaborer des stratégies, politiques, procédures et lignes directrices adaptées. Enfin, il assure la liaison avec les principaux départements partenaires, notamment l’IOE et le Bureau du développement international (BDI), ainsi qu’avec certaines divisions (par exemple, la Gestion des finances publiques (GFP), le Développement des finances publiques (DFP), le Développement économique local (DEL) et l’Unité de gestion des affaires internationales (UGAI).

5. FONCTIONS DE GESTION : Le conseiller principal en gestion de portefeuille joue un rôle essentiel en assistant le directeur de division, selon les besoins, dans l’exécution de toutes les tâches qui lui sont confiées. Il est tenu d’agir avec honnêteté, équité, impartialité et tact dans l’exercice de son autorité et ses interactions avec ses collègues et les parties prenantes externes. Le conseiller principal en gestion de portefeuille gère des processus complexes et fournit des conseils d’expert sur un large éventail de questions liées aux fonctions et responsabilités de la division, en veillant à l’exactitude et à la ponctualité des livrables. Cela comprend, entre autres, la révision et la préparation des documents et rapports pertinents ; l’identification des priorités, des opportunités stratégiques, des problèmes et des enjeux à traiter par des mesures correctives pragmatiques ; la liaison avec les parties prenantes concernées ; la prise en charge des activités de l’entreprise et le suivi des actions. Le titulaire du poste est responsable de l’élaboration, de la mise en œuvre et de l’évaluation des missions, et coordonne les initiatives divisionnaires et/ou corporatives à la demande du directeur de division. Il dirige et coordonne la préparation et la mise en œuvre des événements de haut niveau de la division, en mettant l’accent sur la qualité de l’engagement, en veillant au respect du protocole, aux opportunités de représentation et à la visibilité. En tant qu’agent de changement, le Conseiller principal de portefeuille comprend et applique les principes de la gestion du changement et sert proactivement de modèle en matière de transformation. Il représente la division régionale lors des réunions internes et le FIDA lors des réunions externes, selon les besoins. Le Conseiller principal de portefeuille est responsable de l’intégrité, de la transparence et de l’équité dans la gestion des ressources du FIDA. Cela inclut la gestion du personnel, par le biais du soutien au recrutement et de la supervision/du mentorat du personnel et des spécialistes externes, ainsi que du leadership technique et du renforcement des capacités ; la gestion des ressources, en fournissant des conseils stratégiques sur l’élaboration des budgets des programmes et de la division ; et la gestion des connaissances, en veillant à ce que le contenu des connaissances dans les domaines de spécialité/thématiques soit continuellement mis à jour et disponible.

Le Conseiller principal de portefeuille travaille avec le Responsable des achats de la Division des pays et des affaires (WCA) pour aider les Directeurs de pays et leurs équipes à traiter les questions liées aux achats et à la gestion des contrats dans les portefeuilles de pays afin de prévenir les retards importants dans la mise en œuvre. Il aide également le Directeur régional à assurer la réalisation des buts et objectifs d’achat de la division.

Indicateurs clés de performance

L’expertise professionnelle et le leadership technique du Conseiller principal en matière de portefeuille ont un impact direct sur les programmes aux niveaux mondial, régional et national. Il pilote les processus institutionnels pertinents afin d’améliorer le modèle opérationnel du Fonds, en particulier l’efficience institutionnelle et l’efficacité des opérations financées par le FIDA. Le Conseiller principal représente la position du FIDA au sein des instances et conférences nationales, régionales et internationales. L’innovation est essentielle pour adapter et développer les approches et les méthodes aux contextes changeants des portefeuilles. Ce travail est considéré comme particulièrement complexe et d’une importance capitale pour le Fonds. En particulier, le conseil en matière de portefeuille exige une identification et une analyse approfondies de l’ensemble des facteurs pertinents pour l’examen et la discussion des problèmes et des politiques des programmes, la résolution des problèmes méthodologiques et la formulation de propositions de politiques et de recommandations de projets.

Le Conseiller principal assure le leadership et la supervision de la collecte, de la compilation, de la gestion et du partage des données et des connaissances issues des portefeuilles pays du FIDA, recueillies lors des exercices de suivi et de communication des résultats et des revues de gestion de portefeuille.

Relations de travail

Les relations de travail des conseillers principaux de portefeuille consistent à fournir des conseils faisant autorité et à négocier et résoudre les problèmes qui surviennent lors de la planification, du suivi et de l’évaluation des missions, ou lors de la préparation d’études et de rapports. Le titulaire du poste bénéficie d’une grande autonomie professionnelle dans ses contacts au sein de son ou ses domaines d’expertise, assurant un leadership technique et un renforcement des capacités auprès des partenaires internes et externes.

Le conseiller principal de portefeuille, en collaboration avec l’économiste régional principal, supervise, encadre et gère l’équipe régionale de spécialistes techniques et d’analystes du WCA, ainsi que le personnel des services généraux. Il veille à ce que ces équipes assistent efficacement le directeur régional et les équipes de pays dans la gestion des portefeuilles et programmes du WCA en vue d’optimiser leur impact. Le titulaire du poste aide également le directeur régional et les directeurs de pays à mobiliser le soutien et les contributions du FIDA et d’autres institutions afin de traiter rapidement les problèmes de mise en œuvre rencontrés aux niveaux national et régional. Il assure un mentorat et une formation aux nouveaux cadres supérieurs de programme et aux directeurs de pays du FIDA et du WCA sur les questions de gestion de programme.

Profil de poste : Exigences

Compétences organisationnelles :

Niveau 2 :

• Établir des relations et des partenariats : Développe et entretient des partenariats stratégiques, tant à l’interne qu’à l’externe.
• Communiquer et négocier : Maîtrise et utilise un large éventail de styles et de compétences en communication.
• Faire preuve de leadership : Montre l’exemple. Initie et soutient le changement
• Orientation client : contribue à une culture axée sur le client
• Apprentissage, partage des connaissances et innovation : stimule, innove et contribue à une culture d’apprentissage
• Gestion de la performance et développement du personnel : gère des équipes élargies et a un impact accru sur les autres et sur l’organisation
• Gestion du temps, des ressources et de l’information : coordonne une utilisation optimale du temps, de l’information et/ou des ressources
• Résolution de problèmes et prise de décision : résout des problèmes complexes et prend des décisions ayant un impact plus large sur l’organisation
• Réflexion stratégique et développement organisationnel : personnel occupant des postes de direction et/ou de leadership stratégique
• Travail d’équipe : favorise un environnement d’équipe cohésif

Formation :

• Un diplôme universitaire de niveau supérieur, délivré par un établissement accrédité figurant sur https://whed.net/home.php, en développement rural, finance, économie, politiques publiques ou dans un domaine connexe, est requis. (*)
• (*) Remarque : Pour les candidats internes, cette exigence sera évaluée conformément aux dispositions des procédures de mise en œuvre des ressources humaines du FIDA. Niveau : Diplôme universitaire de niveau supérieur

Expérience :

• Au moins dix (10) ans d’expérience professionnelle à responsabilités croissantes.
• Quatre (4) ans d’expérience au sein d’une organisation multiculturelle, d’institutions de développement rural/financier ou de services gouvernementaux, dans le domaine de la mise en œuvre et du suivi de programmes de développement rural.
• Deux (2) ans d’expérience dans le domaine du développement rural et agricole en Afrique de l’Ouest et centrale ou dans des contextes socio-politiques complexes et environnementaux fragiles similaires dans d’autres pays en développement.

Langues :

• Obligatoires : Anglais ET français (niveau 4 – Excellent)
• Souhaitables : Espagnol ou arabe

Compétences :

• Plaidoyer : Savoir-faire en matière de plaidoyer, pour maintenir et promouvoir un dialogue constructif avec les acteurs externes autour de la vision du FIDA.
• Capacités d’analyse : Excellentes aptitudes à analyser et synthétiser des informations qualitatives et/ou quantitatives provenant de diverses sources et à en extraire les principaux enseignements et recommandations.
• Gestion de la performance : Savoir-faire en matière de gestion de la performance, de gestion de l’apprentissage, d’élaboration de plans de formation et de suivi du développement professionnel du personnel encadré, tout en répondant aux besoins du FIDA.
• Coordination de projet : Identification des priorités clés, capacité à travailler en équipe, à coordonner et structurer le travail pour respecter les échéances, à adapter le plan de travail et l’allocation des ressources en cas de besoin, et à identifier et gérer les risques liés aux projets.
• Gestion des risques (par exemple, de réputation) : Identification et évaluation des responsabilités et des risques potentiels liés aux activités du FIDA, notamment vis-à-vis des tiers. Capacité à gérer les risques par le biais de stratégies de contingence et d’atténuation
• Mise en œuvre de la stratégie : Capacité à diriger et à gérer l’élaboration et la mise en œuvre de stratégies à moyen et long terme pour le FIDA et ses divisions respectives
• Aptitudes relationnelles : Capacité à interagir avec patience et tact avec autrui (visiteurs, clients, interlocuteurs, etc.), y compris avec des personnes de haut niveau (participants à des réunions de haut niveau, par exemple)
• Sens politique : Capacité à mener une analyse politique pertinente et à comprendre des environnements complexes, en proposant des options et des conseils
• Synthèse : Excellente capacité à synthétiser et à simplifier des informations techniques complexes pour un public varié (non spécialisé)
• Dialogue politique : Savoir-faire en matière de représentation du FIDA en tant que partenaire stratégique et de confiance, en défendant et en promouvant son mandat et sa vision. Consultations efficaces avec les homologues du FIDA (ministères, organismes gouvernementaux à tous les niveaux administratifs, bailleurs de fonds, société civile).
• Développement et gestion de programmes/projets : savoir-faire en matière de développement, de mise en œuvre et de gestion de programmes/projets.
• Expertise thématique – Gestion de programmes pour le développement agricole : expertise pertinente au poste (par exemple, pour un assistant du bureau de l’éthique : connaissance des procédures décrites dans le Code de conduite, des dispositions disciplinaires et des dispositions contre le harcèlement des règles et directives applicables).

Autres informations : les membres du personnel du FIDA sont des fonctionnaires internationaux placés sous l’autorité du Président du FIDA. Conformément à la politique du FIDA en matière de ressources humaines, le Président peut décider de les affecter à l’une des activités du Fonds. Tous les membres du personnel professionnel international sont tenus d’être mobiles géographiquement et les postes de cette catégorie peuvent faire l’objet de changements de lieu d’affectation à tout moment, en fonction des priorités stratégiques et des initiatives de réforme du FIDA.

Le FIDA est un employeur qui souscrit au principe de l’égalité des chances et ne pratique aucune discrimination fondée sur l’origine ethnique, sociale ou politique, la couleur de peau, la nationalité, la religion, l’âge, le sexe, le handicap, la situation matrimoniale, la composition familiale ou l’orientation sexuelle, conformément à sa stratégie en matière de diversité, d‘équité et d’inclusion (DEI) et à sa politique de prévention et de lutte contre le harcèlement, l’exploitation et les abus sexuels.

Veuillez vous méfier des offres d’emploi frauduleuses. Le FIDA ne perçoit aucun frais à quelque étape que ce soit du processus de recrutement. Les communications officielles du FIDA proviendront toujours d’adresses électroniques se terminant par @ifad.org.

Conformément aux dispositions du FIDA, tous les nouveaux membres du personnel seront normalement affectés au premier échelon du grade pour lequel ils ont été sélectionnés. Pour plus d’informations sur la rémunération au FIDA, veuillez consulter la page « Rémunération et avantages sociaux » de notre site web. Les candidats sont invités à utiliser le calculateur de rémunération de la CFPI pour estimer leur salaire et leurs avantages sociaux.

Les candidats pourront être amenés à passer un test écrit, à faire une présentation et à participer à des entretiens.

Afin d’optimiser l’utilisation des fonds et des ressources, nous ne pourrons répondre qu’aux candidats présélectionnés pour un entretien. Les candidats n’ayant reçu aucune réponse dans un délai de trois mois doivent considérer leur candidature comme non retenue.

Comment postuler à ce poste au FIDA :

• Consultez notre portail carrières : https://job.ifad.org
• Recherchez par identifiant de poste (saisissez uniquement le numéro : 35443) ou par intitulé de poste : « Conseiller(ère) principal(e) en gestion de portefeuille ».
• Cliquez sur la flèche  pour consulter l’intégralité de l’offre.
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