À propos de PAH

Polish Humanitarian Action (PAH) est une organisation non gouvernementale internationale qui fournit, depuis 1992, une aide humanitaire et au développement à travers le monde. Jusqu’à présent, ses interventions ont été menées dans 52 pays différents. Grâce à sa longue expérience dans la mise en œuvre de projets dans les domaines de l’eau, l’hygiène et l’assainissement (WASH), la sécurité alimentaire et les moyens de subsistance, les abris et articles non alimentaires (Shelter/NFI), ainsi que la protection et l’éducation, PAH concentre ses activités mondiales sur la promotion d’un développement durable et stable dans les régions touchées par les conflits armés, les catastrophes naturelles et autres crises humanitaires.

PAH au Soudan du Sud

PAH opère au Soudan du Sud depuis 2006, étant l’une des premières ONG établies dans l’État de Jonglei. L’organisation est composée d’une petite équipe de personnes engagées à apporter des changements concrets et durables dans l’État le plus vaste, le plus peuplé et le plus affecté par les conflits du pays.

Grâce à l’expertise acquise au fil des années, notamment dans les secteurs WASH et Shelter/NFI, PAH a dirigé :

• la coordination du cluster WASH de Jonglei de 2014 à 2021 ;
• ainsi que le cluster Shelter/NFI de 2019 à aujourd’hui.

L’organisation coordonne les réponses d’urgence WASH avec ses partenaires afin de garantir l’assistance aux communautés vulnérables pendant les crises.

La priorité de PAH est de garantir l’accès à l’eau potable et à des conditions d’hygiène sûres. PAH apporte également son soutien :

• aux personnes déplacées internes,
• ainsi qu’aux communautés les plus vulnérables,
  dans les secteurs :
• WASH,
• Shelter/NFI,
• sécurité alimentaire et moyens de subsistance,
• protection,
• et éducation.

Pour plus d’informations : PAH Official Website

Informations générales

• Intitulé du poste : Coordinateur.trice Subventions & Partenariats (Grants & Partnerships Coordinator)
• Lieu d’affectation : South Sudan, bureau de Juba avec déplacements fréquents sur le terrain
• Type de contrat : 6 mois avec possibilité de prolongation
• Temps de travail : Temps plein
• Superviseur : Directeur Pays
• Date de début estimée : Dès que possible (ASAP)

Résumé du poste

Le/la Coordinateur.trice Grants & Partnerships occupe un poste de niveau senior et sert de point focal du consortium pour :

• la coordination,
• le respect des règles des bailleurs et des procédures internes de PAH,
• le reporting aux bailleurs,
• la gestion des subventions,
• et l’engagement avec les partenaires
  dans le cadre d’un portefeuille humanitaire multisectoriel au Soudan du Sud.

Bien que le poste soit initialement financé par une subvention ECHO, il soutient l’ensemble du programme pays et fournit une supervision stratégique sur plusieurs projets financés par différents bailleurs.

Le poste se concentrera principalement sur :

• la coordination du consortium,
• la gestion des subventions,
• le suivi de conformité,
• ainsi que la coordination stratégique.

Le/la titulaire travaillera étroitement avec le Coordinateur du projet ECHO de PAH qui supervise les activités de mise en œuvre.

Le poste collaborera directement avec :

• les équipes Finance, MEAL et Coordinateurs de projets au niveau pays ;
• ainsi qu’avec les équipes Programme, Finance, Conformité, Fundraising et MEAL au siège.

Principales responsabilités

Coordination et leadership du consortium

• Diriger la coordination des partenaires du consortium.
• Faciliter la collaboration stratégique, la communication et la redevabilité entre les partenaires.
• Organiser et présider les réunions de coordination.
• Suivre les progrès, risques et questions de conformité.
• Représenter PAH et le consortium auprès :
  • des bailleurs,
  • des clusters,
  • des groupes humanitaires,
  • et des partenaires externes.

Gestion des subventions et conformité bailleurs

• Superviser tout le cycle de gestion des subventions.
• Coordonner les rapports narratifs et financiers.
• Garantir le respect des règles des bailleurs et des procédures internes.
• Suivre :
  • l’utilisation des budgets,
  • les prévisions de dépenses,
  • les rapports financiers des partenaires.
• Identifier les risques liés à :
  • la mise en œuvre,
  • la conformité,
  • les partenariats.
• Coordonner :
  • les amendements,
  • les modifications de contrats,
  • les communications avec les bailleurs.
• Soutenir :
  • les audits,
  • les vérifications,
  • les clôtures de projets.

Développement de propositions et rédaction de projets

• Diriger le développement :
  • des notes conceptuelles,
  • des propositions,
  • des budgets,
  • des cadres logiques.
• Soutenir les équipes techniques et partenaires.
• Identifier les opportunités de financement.
• Contribuer aux relations bailleurs et partenariats stratégiques.
• Assurer la qualité et la cohérence des soumissions.

Gestion des partenariats

• Développer et mettre à jour la stratégie de partenariat et de localisation.
• Maintenir de solides relations avec :
  • les partenaires du consortium,
  • les acteurs locaux,
  • les agences ONU,
  • les bailleurs.
• Superviser les accords de partenariat.
• Réaliser les évaluations des partenaires.
• Renforcer les capacités des partenaires sur :
  • la conformité bailleurs,
  • le reporting,
  • la gestion des subventions.
• Organiser :
  • des formations,
  • des ateliers,
  • du mentorat individuel.
• Garantir le respect des politiques globales de PAH.

Reporting, apprentissage et documentation

• Maintenir une documentation organisée et prête pour les audits.
• Soutenir :
  • les exercices de capitalisation,
  • les leçons apprises,
  • les initiatives d’apprentissage.
• Coordonner les contributions des équipes programme, finance, MEAL et opérations.
• Fournir des mises à jour régulières à la direction.

Profil recherché

Formation

Diplôme universitaire en :

• développement international,
• affaires humanitaires,
• santé publique,
• relations internationales,
• gestion de projet,
• ou domaine connexe.

Expérience

• Minimum 5 ans d’expérience en :
  • gestion des subventions,
  • conformité bailleurs,
  • coordination de consortium,
  • gestion de partenariats.
• Forte expérience avec les financements ECHO.
• Expérience en rédaction de propositions et reporting.
• Expérience dans des environnements humanitaires complexes et instables.
• Expérience dans des projets multi-partenaires.

Compétences

• Très bonnes capacités :
  • analytiques,
  • organisationnelles,
  • de communication,
  • de représentation.
• Bonne maîtrise du suivi budgétaire.
• Anglais courant obligatoire.

Compétences clés

• Négociation et gestion des parties prenantes
• Leadership stratégique
• Rédaction avancée de propositions et rapports bailleurs
• Gestion des partenariats
• Planification et organisation
• Travail sous pression
• Communication interculturelle
• Résolution de problèmes
• Engagement envers les principes humanitaires

Sauvegarde et code de conduite

Tout le personnel doit respecter :

• les valeurs de l’organisation,
• les principes de sauvegarde,
• et le Code de conduite.

Le/la titulaire doit garantir :

• le respect de la dignité des populations,
• la prévention des abus,
• et la redevabilité envers les bénéficiaires.

Résultats attendus

• Rapports bailleurs soumis à temps et de haute qualité.
• Coordination efficace du consortium.
• Soumissions réussies de propositions et amendements.
• Suivi précis des subventions.
• Documentation conforme et prête pour audit.

Ce que PAH offre

• Expérience avec une grande ONG internationale d’Europe centrale et orientale
• Opportunités de développement professionnel
• Hébergement gratuit
• Avantage R&R avec allocation
• Billets d’avion pris en charge
• 26 jours de congé annuel + 5 jours supplémentaires
• Assurance médicale et évacuation d’urgence
• Soutien psychologique

Les candidat.e.s doivent :

• remplir le formulaire de candidature en ligne ;
• envoyer :
  • un CV court (maximum 2 pages),
  • une lettre de motivation en anglais.

Les candidatures seront examinées au fur et à mesure. Seuls les candidats présélectionnés seront contactés.