BEETLE HERITAGE recrute pour le poste de Responsable de contrôle interne, Douala, Cameroun
Missions
- Superviser et coordonner les activités des contrôleurs internes;
- Garantir le respect, la conformité, la pertinence et la qualité des procédures dans le cadre du dispositif de contrôle interne;
- Remédier aux dysfonctionnements en proposant des mesures correctives et des recommandations concernant les activités examinées.
Activités
Gestion organisationnelle et informatique
- Participer à l’identification et à la formalisation des processus;
- Participer à identifier les risques liés aux différents processus et procédures de l’entreprise;
- Assurer l’adéquation entre les KPI définis et les objectifs du processus (département et service) concerné;
- S’assurer de l’adéquation entre le système d’information et les processus/procédures;
- Participer à la modélisation des processus, procédures, formulaires, fiches, registres et états
- Définir les accès de chaque profil cible dans les logiciels/progiciels;
- Paramétrer les accès de chaque utilisateur dans les logiciels/progiciels en fonction des profils cibles;
- S’assurer de la mise à jour des profils des cibles/accès des utilisateurs dans les logiciels/progiciels;
Gestion des reportings
- Concevoir et formaliser les outils de reporting par processus en collaboration avec les contrôleurs internes et les attentes de la hiérarchie :
- Assurer la mise en œuvre des outils de reporting périodique par chaque contrôleur interne;
- Exploiter les reportings périodiques des contrôleurs internes;
- Centraliser et suivre les reportings périodiques des contrôleurs internes;
- Assurer l’efficacité et la mise à jour des outils de reporting :
- Donner un feedback sur les rapports périodiques des contrôleurs internes;
- Assurer la formation et le développement des contrôleurs internes;
- Produire un rapport d’activités périodique à transmettre à sa hiérarchie.
Gestion des procédures
- Identifier les procédures à rédiger et à mettre à jour;
- Participer à la revue et à la mise à jour des procédures de l’entité;
- S’assurer de la diffusion contrôlée et maîtrisée des procédures
- Veiller au respect des procédures, notes de service et instructions en vigueur;
- Tenir à jour le manuel des procédures physiques et numériques;
- Tenir à jour le manuel des notes de services et d’information physiques et numériques;
- Effectuer les tests pour évaluation systématique de l’application effective des notes de service et des procédures après leur date d’entrée en vigueur et relever les difficultés et dysfonctionnements pouvant permettre leur amélioration;
- Sensibiliser le personnel au respect et à l’application des procédures et des notes de services.
Contrôle opérationnel
- Assister le contrôleur de siège dans la mise en œuvre des activités de contrôle;
- Contrôler les factures fournisseurs avant paiement;
- Contrôler les consommations internes à crédit;
- Contrôler l’état des salaires et des soldes de tous comptes avant paiement;
- Contrôler l’état des congés et de toutes autres gratifications avant paiement;
- Planifier et organiser les inventaires périodiques des matières premières, consommables, des marchandises et des moyens généraux;
- Centraliser et valider tous les rapports d’inventaires physiques des stocks; avant transmission à la comptabilité et à la direction des opérations pour régularisation;
- Mettre en œuvre les recommandations validées liées au contrôle interne, dans le cadre de tout rapport d’audit;
Vous appréciez le travail en équipe et êtes résistant au stress. Votre réactivité, votre disponibilité, vous permettront de vous épanouir pleinement au sein de notre société.
Dossier de candidature : CV + lettre de motivation précisant en objet le poste pour lequel vous postulez
