| Business Developpement Manager (ou responsable de la mobilisation des ressources) Oxfam est un mouvement citoyen mondial qui vise à mettre fin à l’injustice de la pauvreté. Cela signifie que nous luttons contre les inégalités qui perpétuent la pauvreté. Ensemble, nous sauvons, protégeons et reconstruisons des vies. En cas de catastrophe, nous aidons les populations à améliorer leur vie et celle des autres. Nous intervenons dans des domaines comme les droits fonciers, le changement climatique et la discrimination à l’égard des femmes. Nous poursuivrons notre action jusqu’à ce que chaque être humain puisse vivre à l’abri de la pauvreté. Nous sommes une confédération internationale de 19 organisations (les affiliés) qui, en collaboration avec des partenaires et les communautés locales, mènent un travail humanitaire, de développement et de campagne dans plus de 90 pays. Toutes nos activités sont guidées par six valeurs fondamentales : d’INCLUSIVITE, de RESPONSABILITÉ, d’AUTONOMISATION, de COURAGE, de SOLIDARITÉ et d’ÉGALITÉ (pour en savoir plus, cliquez ici). Oxfam entend prévenir tout type de comportement importun au travail, notamment le harcèlement, l’exploitation et les abus sexuels, le manque d’intégrité et les infractions financières, et s’attache à promouvoir le bien-être des enfants, des jeunes et des adultes. Oxfam attend de tous les membres de son personnel et ses bénévoles qu’elles et ils partagent cet engagement en souscrivant à son code de conduite. Nous tenons à ne recruter que des personnes qui partagent et véhiculent nos valeurs. Remarque : Toutes les offres d’emploi sont subordonnées à l’obtention de références satisfaisantes et pourront faire l’objet de vérifications, notamment des antécédents judiciaires et de toute activité de financement du terrorisme. Oxfam au Niger recrute un/une : - Business Developpement Manager (ou responsable de la mobilisation des ressources)
- Lieu d’affectation : Niamey/Niger Niamey/Niger avec des déplacements dans les autres régions du pays.
- Type d’engagement : Contrat national à durée déterminée d’un (1) an renouvelable
- Horaires de travail : Temps plein (40 heures par semaine)
- Relève du : Directeur Pays
- Coordination avec : Au niveau pays : HoP, BSM, HR ; PMs, Chefs de projets ; Chef de base
- Au niveau Externe : BDM Oxfam en Afrique, les BDM partenaires affiliés d’Oxfam Niger.
- Personnel rendant compte à ce poste : Grant officer
- Grade professionnel interne : Grade C1 National
- Avantages : Couverture médicale, Prime de transport, Assurance retraite complémentaire, Assurance Vie.
La possibilité de faire partie d’une organisation internationale solide et qui constitue une référence dans le secteur de la coopération, l’action humanitaire et la justice sociale. Un Niger juste et sans pauvreté, ou chaque citoyen, homme, femme, jeune, a le pouvoir et les moyens d’exercer ses droits humains fondamentaux et de contrôler sa vie. Objectif du posteSous la supervision du Directeur Pays d’Oxfam au Niger, le Business Development Manager (BDM) positionne Oxfam au Niger auprès des bailleurs et conduit l’élaboration et la mise en œuvre de la Stratégie nationale de Développement et de Financement. Il supervise la préparation des propositions de projets en cohérence avec la Stratégie de la Confédération Oxfam et la Stratégie Pays (OCS), et veille à une gestion adéquate des subventions ainsi qu’à la représentation sur les questions liées à la mobilisation des ressources. Le BDM garantit une communication interne fluide et une coordination efficace avec les autres départements, tout en apportant une contribution substantielle à la stratégie de communication externe. Il gèrera les relations funding avec les BDB partenaires affiliés (PAs) et les BDM de Oxfam en Afrique. Dimensions du Poste- Le Responsable du Développement (BDM) supervise la conception des programmes/projets et obtient, sécurise et gère les subventions des bailleurs afin de soutenir la mise en œuvre de la Stratégie Pays d’Oxfam au Niger (OCS). Cela se fait à travers :
- La mise en place d’un leadership stratégique en matière de Business development ;
- Le positionnement d’Oxfam au Niger auprès des bailleurs et la conduite de l’élaboration des propositions de projets ;
- La garantie d’une gestion adéquate et conforme des subventions et des contrats des bailleurs ;
- Le renforcement des capacités du personnel en matière de mobilisation des ressources (y compris les partenaires ;
- La contribution à la représentation externe sur les questions liées au financement.
Pour plus de détails sur le poste, veuillez cliquer sur le lien ci-après : https://oxfam.box.com/s/nu9c5igyuakcwl7pc03032drrbrjiwin Principales responsabilités Les responsabilités clés du poste sont organisées autour de six principaux domaines d’intervention, auxquels s’ajouteront toutes autres tâches jugées nécessaires pour atteindre les objectifs fixés pour le Département Développement, le Bureau Pays d’Oxfam au Niger ainsi que pour la Confédération Oxfam : Leadership stratégique du Business Development (20%): - Diriger l’élaboration et la révision périodique de la Stratégie de Financement et de Développement d’Oxfam au Niger ;
- Conduire l’élaboration et rendre compte de la mise en œuvre du Plan opérationnel de Financement et de Développement ;
- Contribuer à la gestion et à la supervision de la Stratégie Pays d’Oxfam au Niger (OCS) et participer au processus de prise de décision stratégique de l’organisation en tant que membre de l’Équipe de Direction Pays (CLT) ;
- Positionner Oxfam au Niger comme un partenaire crédible auprès des bailleurs institutionnels, en concevant des stratégies et des approches pour construire des relations menant à des financements importants et pluriannuels ;
- Garantir une culture de collaboration entre les différents départements : Financement, HoP, BSM, RH, PM, PQMEAL, Partenariat, afin d’assurer que la conception des projets, l’apprentissage et les propositions soient intégrés et de haute qualité pour la réalisation de la vision de l’OCS au Niger ;
- Fournir des analyses stratégiques au Directeur Pays et à l’Équipe de Direction Pays (CLT) sur le paysage des bailleurs, les tendances de financement, les risques et les opportunités.
Positionnement et Mobilisation des ressources (35%): - Analyser le contexte, les tendances des bailleurs, les besoins et les lacunes, et réaliser une cartographie régulière des bailleurs ;
- Développer et mettre en œuvre des plans d’engagement des bailleurs en coordination avec les Programmes, le département Finances et le Responsable des bailleurs partenaires affiliés (PADL), afin de pré-positionner Oxfam sur chaque opportunité auprès des bailleurs ciblés ;
- Assurer une excellente gestion des relations et communications avec les bailleurs pour maintenir un profil élevé d’Oxfam au Niger en vue de futures opportunités ;
- Identifier les opportunités de financement pour diversifier le portefeuille de bailleurs et de subventions d’Oxfam au Niger, y compris le financement institutionnel (IF), les fondations et le secteur privé ;
- Garantir la diffusion en temps opportun des informations au sein d’Oxfam Niger, des Partenaires Affiliés et des Affiliés Exécutifs sur les nouvelles opportunités de financement, et diriger le processus de décision Bid no Bid ;
- Superviser le processus de développement des propositions au niveau pays, y compris les notes conceptuelles et les propositions complètes à soumettre aux bailleurs : assurer la conformité aux exigences des bailleurs et aux standards internes d’Oxfam, le processus Bid/No Bid, l’assurance qualité et l’intégration des leçons apprises, avec l’implication des autres départements (Finances, Programmes, Équipe technique) dans la conception des propositions ;
- Servir de point focal pour Oxfam au Niger dans le développement de propositions multi-pays et multi-régions ;
- Contribuer à la rédaction de sections dans les notes conceptuelles et les propositions complètes ;
- Vérifier et assurer la cohérence entre les éléments financiers et techniques dans chaque proposition avant soumission aux bailleurs ;
- Travailler en étroite collaboration avec les équipes de programmes et le Directeur Pays pour constituer des consortiums en amont pour les propositions de grande envergure et complexes nécessitant la mise en commun de différentes organisations/institutions.
Gestion des Subventions et Conformité (20%): - Diriger les processus de contractualisation avec les bailleurs, y compris la révision des accords, les amendements, les négociations avec les bailleurs et la prise en compte de leurs retours, en collaboration avec le Responsable Bailleurs des Partenaires Affiliés (PA) et des Affiliés Exécutifs (EA) ;
- Conduire le processus de lancement de chaque nouveau financement obtenu au niveau pays, en coordination avec les Partenaires Affiliés (PA) et en impliquant l’ensemble du personnel et les partenaires participant au projet ;
- Assurer la conformité aux standards des bailleurs et d’Oxfam en fournissant des orientations aux équipes projets, en diffusant les exigences des bailleurs aux membres concernés par le biais de formations ;
- Apporter des conseils aux équipes programmes et opérations sur les questions liées aux subventions, aux contrats commerciaux et à la conformité, selon les besoins ;
- Maintenir une coordination efficace avec le point focal Subventions spécifique des Partenaires Affiliés (PA) pour toute exigence quotidienne, y compris les réajustements budgétaires périodiques, les modifications, la gestion des extensions avec ou sans coût, et autres processus de gestion des subventions selon les besoins ;
- Coordonner les processus pour assurer la soumission en temps opportun de rapports narratifs et financiers de haute qualité, conformes aux exigences des bailleurs, en collaboration avec les équipes programmes, MEAL et Finance ;
- Coordonner avec les équipes programmes, finances et MEAL le processus d’assurance qualité de toutes les propositions et rapports qui seront soumis aux bailleurs ;
- Superviser la conformité de tous les accords de financement qu’Oxfam au Niger émet à ses partenaires au nom de l’Affilié Exécutif (EA), en appui au Chargé de Subventions et au Coordinateur Partenariats ;
- Soutenir la préparation des évaluations finales de projet et des audits de chaque projet financé par les bailleurs ;
- Assurer un bon processus de clôture de chaque subvention arrivée à son terme, en collaboration avec les départements Finances, Programmes, les Partenaires Affiliés (PA) et l’Affilié Exécutif ;
Information and Knowledge management (10%): - Veiller à ce que toutes les opportunités de financement soient correctement enregistrées et gérées via le système de gestion du pipeline : Oxfam Partnership Platform (OPP) ;
- Superviser le flux de travail pour un classement complet et systématique de toutes les documentations des projets dans le système d’archivage conformément aux standards d’Oxfam : Atlas et SAP ;
- Superviser la mise à jour en temps opportun et précise des informations et de la documentation de chaque projet/subvention tout au long de son cycle de vie dans le système de gestion de projets d’Oxfam ;
- Produire les informations relatives aux subventions et à la situation du financement nécessaires au développement et à la révision régulière du plan opérationnel du pays (COP-QMR) ;
- Tenir à jour une cartographie actualisée des bailleurs et d’une analyse du paysage de financement ;
- Organiser des sessions régulières d’apprentissage et de partage d’expériences impliquant l’ensemble du personnel d’Oxfam sur les questions liées au développement des ressources.
Leadership d’équipe et Renforcement des Capacités (10%): - Superviser et encadrer les membres de l’équipe du département Business Développement, assurer la clarté des rôles, des plans de travail, des évaluations de performance et la résolution des conflits ;
- Promouvoir le développement professionnel continu et l’apprentissage au sein de l’équipe ;
- Favoriser la collaboration entre les unités Subventions, Programmes, Finances, Chaîne d’approvisionnement et Ressources humaines pour un processus de gestion des subventions fluide ;
- Renforcer les capacités et les connaissances des membres de l’équipe pays sur les processus de formulation et de gestion des subventions conformément aux standards d’Oxfam et des bailleurs ;
- Diriger des formations régulières pour les membres de l’équipe sur les procédures et processus de gestion du financement d’Oxfam et des différents bailleurs.
Représentation et engagement externe (5%): - Représenter Oxfam au Niger lors des réunions de financement au sein de la Confédération Oxfam, des rencontres avec les bailleurs, des événements avec des partenaires stratégiques, des discussions sur le développement de propositions et des plateformes de coordination ;
- Servir de gardien et de point focal relationnel pour Oxfam au Niger sur toutes les questions liées au financement et à la gestion des subventions au sein de la Confédération ;
- Agir comme intermédiaire pour toutes les questions relatives aux subventions, aux propositions et à la conformité des bailleurs au niveau national ;
- Représenter Oxfam au Niger dans les forums d’apprentissage et de partage d’expériences d’Oxfam en Afrique et de la Confédération, y compris le groupe de financement IF, l’équipe BD de l’OiA et le canal des utilisateurs OPP.
APTITUDES ET COMPETENCES Essentielles - Diplôme Universitaire dans les domaines du développement, relations internationales/développement, planification et gestion de projets ou autres domaines connexes ; un Master constitue un atout.
- Minimum de 5 ans d’expérience dans un rôle similaire au sein d’une organisation internationale ou d’une ONG internationale dans les domaines du développement et de l’humanitaire ;
- Capacités exceptionnelles de réflexion stratégique, de planification et de prise de décision ;
- Excellentes compétences en réseautage, représentation externe et négociation ;
- Solide expérience dans la gestion de l’engagement des bailleurs et sa transformation en opportunités de financement efficaces ;
- Expérience avérée dans la coordination de propositions complexes et de grande valeur, tant au niveau pays qu’au niveau multi-pays ;
- Connaissance du développement de propositions, de la gestion et du reporting des subventions des bailleurs institutionnels, y compris AECID, BMZ, BHA, GAC, GCF, DANIDA, DGD, ECHO, UE, GFFO, MFA, MFA Dutch, NORAD, SIDA et fondations ;
- Excellentes compétences verbales et rédactionnelles en français et en anglais ;
- Compréhension approfondie des contrats/accords, de leur gouvernance, du langage contractuel et du cycle de vie des contrats ;
- Communication interpersonnelle efficace avec les bailleurs et les équipes multiculturelles internes ;
- Excellente capacité de collaboration et d’esprit d’équipe ;
- Très bonne performance dans un environnement de travail sous pression ;
- Expérience de travail en contexte humanitaire et sécuritaire volatile constitue un atout ;
- Expérience professionnelle significative en Afrique de l’Ouest, en particulier dans le Sahel central, est un atout ;
- Maîtrise du français et de l’anglais, à l’écrit comme à l’oral.
Souhaitable - Qualifications en marketing ou expérience pertinente ;
- Compréhension de la manière de recueillir et de rassembler des informations sur le travail de développement international pour la base de soutien des ONG Internationales dans leurs territoires d’origine (Une large compréhension de la programmation des ONGI et des relations avec les donateurs ;
- Connaissance et expérience des programmes et des systèmes d’Oxfam ;
- Volonté et disponibilité pour voyager.
Informations générales - Seules les candidatures soumises avant la date de clôture et via notre portail de recrutement seront prises en compte. Merci de noter que seul(e)s les candidat(e)s présélectionné(e)s seront contacté(e)s et qu’Oxfam ne demande jamais des frais de dossier sur les candidatures
- https://www.oxfam.org.uk/what-we-do/about-us/working-at-oxfam-gb?cid=rdt_jobs
- Cette offre d’emploi est affichée simultanément à l’interne et à l’externe. Les candidats internes sont privilégiés s’ils sont suffisamment qualifiés ou peuvent être obtenus à court terme. Nous croyons qu’il est important dans notre organisation que nos employés se voient offrir un maximum d’opportunités de croissance dans de nouveaux thèmes et compétences. La priorité aux candidats internes va dans ce sens.
- Toutes les offres d’emploi seront soumises à des prises de références et peuvent être soumises à des vérifications de sélections spécifiques, qui peuvent inclure des casiers judiciaires, des vérifications contre-terroristes, des vérifications financières ou des vérifications / références d’intégrité liées à des inconduites et des mesures disciplinaires dans un emploi antérieur.
- Oxfam se réserve le droit, à sa seule discrétion, de ne pas prendre de candidat pour ce poste vacant, de prendre un candidat à un grade inférieur ou de modifier la description de poste.
Oxfam est une organisation qui promeut l’égalité des chances. |
