Le Programme Alimentaire Mondial (PAM) recrute un(e) Associé(e) au Support des Activités – Services de Gestion, Guinée-Bissau, Guinée
Contexte organisationnel et portée
Le PAM célèbre et valorise la diversité. Il est attaché au principe de l’égalité des chances en matière d’emploi pour l’ensemble de ses employés et encourage les candidats qualifiés à postuler indépendamment de leur race, couleur, origine nationale, origine ethnique ou sociale, informations génétiques, sexe, identité et/ou expression de genre, orientation sexuelle, religion ou croyance, statut VIH ou handicap.
À propos du PAM
Le Programme Alimentaire Mondial (PAM) est la plus grande organisation humanitaire au monde, sauvant des vies en situation d’urgence et utilisant l’assistance alimentaire pour ouvrir une voie vers la paix, la stabilité et la prospérité pour les personnes se remettant de conflits, de catastrophes et des effets du changement climatique.
Au PAM, les personnes sont au cœur de tout ce que nous faisons, et notre vision de la future main-d’œuvre du PAM est celle d’équipes diverses, engagées, qualifiées et performantes, sélectionnées sur la base du mérite, évoluant dans un environnement de travail sain et inclusif, incarnant les valeurs du PAM (Intégrité, Collaboration, Engagement, Humanité et Inclusion) et travaillant avec les partenaires pour sauver et transformer la vie des populations que le PAM sert.
Pour en savoir plus sur le PAM, veuillez consulter notre site web :
Programme Alimentaire Mondial (PAM)
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Pourquoi rejoindre le PAM ?
- Le PAM est lauréat du Prix Nobel de la Paix 2020.
- Le PAM offre un environnement de travail hautement inclusif, diversifié et multiculturel.
- Le PAM investit dans le développement personnel et professionnel de ses employés à travers divers programmes de formation, d’accréditation, de coaching, de mentorat ainsi que des opportunités de mobilité interne.
- Une carrière au PAM offre une opportunité passionnante de travailler dans différents bureaux nationaux, régionaux et mondiaux à travers le monde, avec des collègues passionnés qui œuvrent sans relâche pour garantir qu’une assistance humanitaire efficace parvienne à des millions de personnes dans le monde.
- Nous proposons un package de rémunération attractif (veuillez consulter la section Conditions générales de cette offre d’emploi).
Unité / Division
Finance, Division des Services de Gestion (Administration) et Technologies de l’Information (IT)
Contexte et objectif de la mission
Le Programme Alimentaire Mondial est la plus grande organisation humanitaire au monde, sauvant des vies en situation d’urgence et utilisant l’assistance alimentaire pour ouvrir une voie vers la paix, la stabilité et la prospérité pour les personnes touchées par les conflits, les catastrophes et les effets du changement climatique.
Au PAM, les personnes sont au cœur de toutes nos actions, et notre vision de la future main-d’œuvre du PAM repose sur des équipes diversifiées, engagées, compétentes et performantes, sélectionnées sur la base du mérite, travaillant dans un environnement sain et inclusif, incarnant les valeurs du PAM (Intégrité, Collaboration, Engagement, Humanité et Inclusion) et collaborant avec des partenaires afin de sauver et transformer des vies.
La Guinée-Bissau est un pays à faible revenu confronté à d’importants défis de développement, notamment l’instabilité politique, une forte dépendance à la production de noix de cajou et une vulnérabilité au changement climatique, entraînant une insécurité alimentaire et une malnutrition généralisées — en particulier chez les groupes vulnérables tels que les enfants, les femmes rurales et les personnes souffrant de problèmes de santé.
Pour répondre à ces défis, le gouvernement a lancé la stratégie « Hora Tchiga », axée sur le développement du capital humain à travers des investissements dans la santé, l’éducation et les infrastructures. Le PAM soutient ces efforts à travers des interventions de réponse aux crises, de nutrition, d’alimentation scolaire, d’appui aux petits exploitants agricoles, de renforcement des capacités institutionnelles et de protection sociale.
Le Plan Stratégique Pays 2023–2027 du PAM en Guinée-Bissau s’articule autour de quatre résultats principaux :
- Garantir la satisfaction des besoins alimentaires et nutritionnels pendant et après les crises ;
- Améliorer les régimes alimentaires et l’accès aux services pour les groupes vulnérables ;
- Renforcer la résilience des communautés rurales, notamment des femmes et des jeunes ;
- Renforcer le système national de protection sociale.
Toutes les interventions intégreront des approches sensibles au genre et inclusives du handicap, avec une intégration transversale de la nutrition et de l’adaptation climatique. Nous intervenons dans le Secteur Autonome de Bissau ainsi que dans les huit régions du pays.
Ce poste est basé au Bureau Pays du PAM en Guinée-Bissau. L’Associé(e) aux Services de Gestion relèvera du Chargé des Finances et de l’Administration et sera responsable de la coordination et de la fourniture de services centrés sur les clients et rentables dans les domaines de la gestion des locaux, des opérations de flotte, de la gestion des actifs, des services douaniers, de la gestion du carburant et des consommables, ainsi que de la coordination avec les fournisseurs et prestataires de services.
Le titulaire du poste devra faire preuve d’initiative, de discernement et de capacité à travailler de manière autonome et collaborative avec différentes fonctions.
Objectif du poste
Fournir un appui spécialisé et coordonner la prestation de services de haute qualité dans le portefeuille des Services de Gestion, contribuant ainsi à l’efficacité opérationnelle, à la conformité et à l’amélioration continue.
Responsabilités principales
Gestion des locaux
- Superviser les opérations quotidiennes et la maintenance des locaux loués par le PAM à Bissau, accueillant également d’autres agences des Nations Unies ;
- Coordonner les contrats de location, l’attribution des espaces et la prestation des services ;
- Assurer la liaison avec les agences hébergées et les prestataires de services pour résoudre les problèmes opérationnels ;
- Suivre les contrats de services, les services publics et les calendriers de maintenance.
Gestion de la flotte
- Gérer la flotte de véhicules du PAM, y compris la planification, la maintenance, la consommation de carburant et la supervision des chauffeurs ;
- Veiller à l’exactitude des registres d’utilisation des véhicules et au respect des politiques de gestion de flotte ;
- Coordonner l’acquisition et la réforme des véhicules.
Gestion des actifs
- Tenir l’inventaire des actifs du PAM, en assurant leur étiquetage, suivi et mise au rebut ;
- Effectuer des vérifications physiques régulières et rapprocher les écarts ;
- Soutenir les opérations et rapports liés aux actifs.
Services douaniers
- Coordonner le dédouanement des expéditions du PAM ;
- Assurer la liaison avec les autorités douanières et les partenaires logistiques.
Gestion du carburant et des consommables
- Suivre les niveaux de stock de carburant et garantir un réapprovisionnement en temps opportun ;
- Gérer les stocks de consommables de bureau et opérationnels.
Gestion des fournisseurs et prestataires
- Soutenir les processus de sélection, d’intégration et de suivi des performances ;
- Traiter les paiements et assurer le règlement rapide des factures ;
- Tenir à jour les dossiers des contrats et accords de service.
Appui administratif et technique général
- Coordonner le soutien administratif et technique afin d’assurer une prestation de services efficace et de qualité ;
- Suivre les besoins en ressources et contribuer à l’identification de nouveaux besoins ;
- Collecter et analyser les données afin de préparer et consolider des rapports ;
- Suivre et traiter les actions liées aux achats, aux finances, aux ressources humaines et à d’autres domaines dans les systèmes institutionnels ;
- Examiner et recommander des améliorations des procédures ;
- Résoudre efficacement les requêtes complexes ;
- Utiliser des outils numériques et adopter de nouvelles technologies ;
- Participer aux initiatives interagences dans le cadre de la réforme des Nations Unies ;
- Collaborer avec d’autres fonctions et des prestataires externes ;
- Fournir conseils et soutien au personnel junior ;
- Dispenser des formations et orientations sur les politiques et systèmes des Services de Gestion ;
- Contribuer à la préparation et à la réponse aux urgences ;
- Assurer le rôle de point focal suppléant pour les voyages ;
- Exécuter toute autre tâche requise/demandée.
Qualifications et expérience requises
Expérience
Au moins 5 à 7 années d’expérience progressive dans l’administration, la logistique ou la gestion des installations, idéalement au sein du système des Nations Unies ou d’organisations internationales similaires.
Formation
- Certificat postsecondaire dans un domaine fonctionnel pertinent avec des années supplémentaires d’expérience professionnelle ;
- Diplôme universitaire de premier cycle en administration, administration des affaires, logistique ou domaine connexe ;
- Un master dans les mêmes domaines constitue un atout.
Langues requises
Maîtrise du portugais, de l’anglais ou du français (niveau C).
Connaissances et compétences
- Solides compétences organisationnelles et de coordination ;
- Maîtrise de MS Office et des systèmes ERP (par exemple WINGS/SAP) ;
- Capacité à travailler de manière autonome et à gérer plusieurs priorités ;
- Excellentes compétences interpersonnelles et de communication.
Cadre de leadership du PAM
Le Cadre de leadership du PAM définit les normes communes de comportement qui guident notre manière de travailler ensemble afin d’accomplir notre mission.
Aménagements raisonnables
Le PAM s’engage à soutenir les personnes en situation de handicap en proposant des aménagements raisonnables tout au long du processus de recrutement. Si vous avez besoin d’un aménagement raisonnable, veuillez contacter : global.inclusion@wfp.org
