L’UNICEF recrute pour le poste de Responsable de l’approvisionnement et de la logistique, Bangui, RCA
L’UNICEF travaille dans plus de 190 pays et territoires pour sauver la vie des enfants, défendre leurs droits et les aider à réaliser leur potentiel, de la petite enfance à l’adolescence.
À l’UNICEF, nous sommes engagés, passionnés et fiers de ce que nous faisons aussi longtemps que l’on a besoin de nous. Promouvoir les droits de chaque enfant n’est pas seulement un travail, c’est une vocation.
L’UNICEF est un lieu où les carrières se construisent : nous offrons à notre personnel des opportunités diversifiées de développement professionnel et personnel qui les aideront à renforcer leur sens de l’engagement tout en servant les enfants et les communautés à travers le monde. Nous accueillons toutes les personnes qui souhaitent s’intégrer et grandir dans une culture diverse et passionnée, assortie d’une rémunération et d’avantages sociaux attractifs.
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Pour chaque enfant, le droit à l’éducation
Comment pouvez-vous faire la différence ?
Résumé des fonctions principales/responsabilités :
Gestion de la section Approvisionnement
Prestation de services de chaîne d’approvisionnement et réponse d’urgence
Collaboration avec les programmes et les partenaires de mise en œuvre
Appui technique et consultatif aux gouvernements/systèmes nationaux
Innovation, produits et marchés
Gestion et coordination de la construction
Gestion de la chaîne du froid et de l’équipe Vaccins
Alignement UN80 et positionnement du Bureau pays de la RCA
1. Gestion de la section Approvisionnement
• Établir le plan de travail annuel de la section Approvisionnement ; déterminer les priorités/cibles et les mesures de performance et suivre l’avancement des travaux pour s’assurer que les résultats sont atteints selon le calendrier et les normes de performance.
• Superviser et encadrer le personnel de la section, assurer une gestion de la performance en temps opportun. En collaboration avec la Division des approvisionnements, le Bureau régional et la communauté mondiale de l’approvisionnement, veiller à ce que le partage des connaissances et l’apprentissage soient priorisés afin de renforcer continuellement les capacités des individus et de l’équipe.
• Assurer l’établissement et le maintien de la capacité opérationnelle pour gérer les chaînes d’approvisionnement du bureau pays, y compris le personnel (structure de dotation appropriée, recrutement en temps voulu, clarté des rôles et responsabilités) et la sous-traitance de services tiers si applicable (par ex. dédouanement, entreposage, transport, distribution).
2. Prestation de services de chaîne d’approvisionnement et réponse d’urgence
• Participer à la planification des actions du programme pays et conseiller sur les besoins en approvisionnement pour le Plan d’opérations et les Plans de travail annuels. Assurer une planification, une mise en œuvre, un suivi et une évaluation appropriés des opérations de la chaîne d’approvisionnement, y compris l’établissement d’indicateurs de performance et l’évaluation de l’adéquation des produits et services.
• Analyser les dépenses d’approvisionnement et établir des stratégies d’achat basées sur la gestion par catégories afin de se concentrer sur les fournitures et services stratégiques et essentiels qui contribuent aux résultats pour les enfants, y compris l’établissement d’accords à long terme (LTA) le cas échéant.
• Assurer le dédouanement en temps voulu des fournitures entrant dans le pays et établir des pratiques appropriées d’entreposage et de gestion des stocks, y compris le transport intérieur approprié.
• Assurer des pratiques appropriées de gestion des fournisseurs, par ex. des examens de performance des fournisseurs sont établis et appliqués.
• Analyser les tableaux de bord d’approvisionnement, les taux de mise en œuvre des indicateurs clés de performance et les informations/données d’approvisionnement provenant de divers systèmes et effectuer une analyse des causes profondes des goulets d’étranglement et des défis de la chaîne d’approvisionnement, en vue d’apporter des améliorations et d’assurer des chaînes d’approvisionnement efficientes et efficaces pour les enfants.
• Élaborer une stratégie d’approvisionnement et de logistique d’urgence basée sur une analyse d’évaluation des risques et les hypothèses du programme. Veiller à ce qu’un plan d’action de préparation à l’approvisionnement et à la logistique d’urgence pour le bureau pays soit établi conformément aux Engagements fondamentaux pour les enfants dans l’action humanitaire (CCC) et mis en œuvre (établissement de LTA et d’accords-cadres pertinents pour la réponse d’urgence, prépositionnement des stocks et formation du personnel du bureau pays).
• Participer aux réunions de coordination, de mise en œuvre et de suivi des urgences de haut niveau avec les partenaires internes et externes et établir une collaboration étroite avec le Cluster Logistique/Groupe de travail logistique national si celui-ci est activé/existant.
• Établir des relations de travail solides avec les Chefs régionaux de l’approvisionnement/Chef régional des opérations, ainsi qu’avec la Division des approvisionnements, pour s’aligner sur les approches et initiatives mondiales et régionales en matière de gestion de la chaîne d’approvisionnement.
3. Collaboration avec les programmes et les partenaires de mise en œuvre
• Établir une collaboration étroite avec les sections de programme par l’implication dans la conception, la planification et la préparation de la mise en œuvre des composantes d’approvisionnement ainsi que dans le suivi et l’évaluation. Établir un cadre de redevabilité avec les programmes pour la fourniture de résultats pour les enfants.
• Fournir des contributions en matière d’approvisionnement au dialogue avec les donateurs et soutenir le développement des composantes d’approvisionnement des propositions aux donateurs, y compris la budgétisation et l’utilisation de mécanismes de financement innovants pour les fournitures, les services et les travaux de construction.
• Soutenir l’évaluation et la collaboration avec les partenaires de mise en œuvre, y compris la société civile, l’établissement d’Accords de coopération de programme (PCA), et le suivi des composantes d’approvisionnement dans le cadre de l’Approche harmonisée des transferts monétaires (HACT).
• Développer et maintenir des relations de partenariat et de collaboration avec le gouvernement, les organisations des Nations Unies et les homologues bilatéraux dans les activités d’approvisionnement et de logistique, y compris les achats harmonisés et collaboratifs.
4. Appui technique et consultatif aux gouvernements/systèmes nationaux
• Promouvoir/piloter des initiatives de renforcement de la chaîne d’approvisionnement et de gestion du changement avec les gouvernements et les partenaires, pour assurer des chaînes d’approvisionnement efficientes et efficaces pour les enfants.
• Mettre en œuvre des initiatives de développement des capacités dans le domaine des chaînes d’approvisionnement pour les enfants, en étroite collaboration avec les collègues de programme. Soutenir les composantes d’approvisionnement du renforcement des systèmes de santé, selon ce qui peut être pertinent dans le contexte du pays.
• Appui consultatif aux gouvernements/systèmes nationaux pour définir et déterminer des solutions d’approvisionnement pour les enfants, telles que l’utilisation de services d’achat ; des solutions de financement de l’approvisionnement ; le développement du marché local ; l’engagement du secteur privé.
5. Innovation, produits et marchés
• Contribuer aux projets pilotes et soutenir le déploiement effectif de nouveaux produits et services, en étroite collaboration avec la Division des approvisionnements.
• Promouvoir la pensée critique, les approches innovantes et les bonnes pratiques en matière de gestion de la chaîne d’approvisionnement au sein de l’organisation ainsi qu’avec les acteurs externes pour assurer des chaînes d’approvisionnement efficaces et efficientes pour les enfants.
• Suite à l’analyse des dépenses d’approvisionnement et des stratégies d’achat associées, mener des initiatives pour assurer le développement du marché local le cas échéant.
6. Gestion et coordination de la construction
• Planifier, gérer et coordonner les travaux de construction et de réhabilitation soutenant la mise en œuvre des programmes au Bureau pays de la RCA, conformément aux politiques de l’UNICEF, aux réglementations nationales et aux exigences du contexte.
• Assurer la supervision de bout en bout des projets de construction, de la planification et des achats à la supervision, la certification et la remise, en garantissant la qualité, la conformité, le contrôle des coûts et la livraison dans les délais.
• Se coordonner étroitement avec les sections de programme, les homologues gouvernementaux et les partenaires de mise en œuvre pour aligner les activités de construction sur les priorités du programme et les besoins du pays.
• Assurer une documentation, des rapports et une remise appropriés des travaux achevés conformément aux normes de redevabilité et d’audit de l’UNICEF.
7. Gestion de la chaîne du froid et de l’équipe Vaccins
• Fournir un leadership stratégique et opérationnel pour la gestion de la chaîne d’approvisionnement des vaccins et de la chaîne du froid, y compris la prévision, la planification des achats, la logistique entrante, le stockage, la distribution et le suivi des fournitures liées aux vaccins.
• Superviser et soutenir l’équipe Chaîne du froid/Vaccins ; assurer la clarté des rôles, des plans de travail, la gestion de la performance et le développement continu des capacités.
• Renforcer la gestion des équipements de la chaîne du froid, y compris l’inventaire et le suivi des actifs, la planification de la maintenance préventive, les flux de travail de réparation, la gestion des pièces de rechange et le suivi de la fonctionnalité de bout en bout.
• Assurer un suivi efficace de la température et des pratiques d’assurance qualité (y compris l’examen des données et le suivi) et mener des actions pour réduire le gaspillage, les ruptures de stock et l’exposition aux excursions de température.
• Se coordonner avec le PEV gouvernemental, les sections de programme et les partenaires sur la planification de la distribution des vaccins, les solutions de livraison du dernier kilomètre et la préparation aux urgences pour les réponses de vaccination.
8. Alignement UN80 et positionnement du Bureau pays de la RCA
• Contribuer aux efforts de planification et de mise en œuvre du Bureau pays alignés sur UN80, y compris l’efficacité opérationnelle, l’harmonisation et les opportunités de services communs ayant un impact sur l’approvisionnement et la logistique.
• Représenter/coordonner les contributions en matière d’approvisionnement et de logistique dans les forums inter-agences selon les demandes (par ex., groupes de travail UNCT/OMT), et aider à positionner l’UNICEF RCA avec des améliorations opérationnelles fondées sur des preuves et des résultats.
• Identifier et piloter des opportunités d’achats conjoints, d’entreposage/transport partagé et de gestion harmonisée des fournisseurs avec les agences des Nations Unies et les partenaires, en assurant la conformité avec les politiques de l’UNICEF et les exigences de gestion des risques.
• Suivre, documenter et rendre compte des initiatives d’approvisionnement/logistique liées à UN80, y compris la réalisation des bénéfices (évitement des coûts, réduction des délais, qualité de service) et les leçons apprises pour éclairer la prise de décision et les rapports.
Pour être un défenseur de chaque enfant, vous devrez avoir…
Exigences minimales :
Formation : Un diplôme universitaire supérieur est exigé en administration des affaires, gestion, économie, gestion de la chaîne d’approvisionnement, logistique, achats, droit des contrats/commercial, développement international, santé ou dans un domaine connexe des sciences sociales, ou un diplôme universitaire de premier niveau pertinent (Licence) associé à une certification professionnelle pertinente valide est exigé.
*Un diplôme universitaire de premier niveau (Licence) dans un domaine technique pertinent (tel qu’identifié ci-dessus), associé à dix (10) années d’expérience professionnelle pertinente dans l’approvisionnement, la logistique, les achats, la passation de contrats, l’administration et/ou d’autres domaines techniques directement connexes, peut être accepté en lieu et place d’un diplôme universitaire supérieur.
Expérience professionnelle : Un minimum de huit (8) années d’expérience pertinente, aux niveaux national et international, dans l’approvisionnement, la logistique, les achats, la passation de contrats, l’administration et/ou d’autres domaines techniques directement connexes est exigé.
Compréhension du travail de développement et humanitaire.
Une expérience en situation d’urgence est un avantage.
Une expérience en gestion de la chaîne d’approvisionnement de santé est un avantage.
Compétences :
• Capacité à résoudre des situations difficiles, complexes et sensibles, souvent sous pression.
• Capacité à initier et à gérer le changement dans un environnement diversifié.
• Capacité à exprimer clairement et de manière concise des idées et des concepts sous forme écrite et orale.
• Capacité à gérer et à suivre l’utilisation efficace des ressources financières et matérielles.
• Capacité à superviser et à diriger une équipe de personnel professionnel et de soutien.
• Capacité à allouer le temps et les ressources appropriés pour atteindre avec succès les objectifs, à prévoir les risques et à prévoir des imprévus lors de la planification.
• Capacité à mettre en œuvre des objectifs clairs qui sont conformes aux stratégies convenues, à identifier les activités et les tâches prioritaires, à ajuster les priorités si nécessaire.
• Capacité à travailler de manière stratégique pour réaliser les objectifs organisationnels, à élaborer des stratégies, à définir des visions claires.
• Compétences avancées en communication et en négociation pour établir et maintenir des partenariats de confiance pour la réalisation des objectifs et pour développer des relations de travail étroites et efficaces avec diverses parties prenantes.
• Compétence dans l’identification de nouvelles opportunités ou exigences pour relever les défis sur le terrain et proposer des changements.
• Solide compréhension des processus de la chaîne d’approvisionnement, de l’évaluation des besoins du programme à la planification, aux achats et à la passation de contrats, à la logistique et à la livraison, au suivi et à l’évaluation.
• Solide connaissance et compréhension globales des programmes de l’UNICEF, des principes des marchés publics, des aspects financiers et juridiques des questions de chaîne d’approvisionnement, de l’éthique et de la gestion des risques des opérations de la chaîne d’approvisionnement.
Exigences linguistiques : La maîtrise de l’anglais est exigée. La connaissance d’une autre langue officielle des Nations Unies (arabe, chinois, français, russe ou espagnol) ou d’une langue locale est un atout.
Souhaitables :
La capacité du/de la Gestionnaire de l’approvisionnement et de la logistique à planifier, gérer et superviser avec succès la gestion efficace et efficiente de la chaîne d’approvisionnement des biens, services et travaux de construction pour les programmes de l’UNICEF et le gouvernement a un impact direct sur les objectifs et les résultats du programme pour les enfants. Cela contribue à son tour à maintenir/renforcer la crédibilité de l’UNICEF en tant que gestionnaire efficace et responsable des fonds confiés à l’organisation et à renforcer l’image de l’UNICEF en tant qu’organisation compétente pour fournir des résultats de programme rentables et durables pour les enfants.
Expérience pertinente au niveau national, en particulier dans le développement, les contextes fragiles et humanitaires. (Ce critère est essentiel en tant que souhaitable et devrait être inclus dans toutes les publications de poste.)
Pour chaque enfant, vous démontrez…
Les valeurs fondamentales de l’UNICEF que sont l’Attention (Care), le Respect (Respect), l’Intégrité (Integrity), la Confiance (Trust), la Redevabilité (Accountability) et la Durabilité (Sustainability) (CRITAS) sous-tendent tout ce que nous faisons et la manière dont nous le faisons. Familiarisez-vous avec notre Charte des valeurs : Valeurs de l’UNICEF
Les compétences de l’UNICEF requises pour ce poste sont…
(1) Établit et maintient des partenariats
(2) Fait preuve de conscience de soi et d’éthique
(3) Vise à obtenir des résultats pour avoir un impact
(4) Innove et embrasse le changement
(5) Gère l’ambiguïté et la complexité
(6) Pense et agit de manière stratégique
(7) Travaille en collaboration avec les autres
(8) Dirige et gère les personnes
Familiarisez-vous avec notre cadre de compétences et ses différents niveaux.
L’UNICEF promeut et défend la protection des droits de chaque enfant, partout, dans tout ce qu’il fait et a pour mandat de soutenir la réalisation des droits de chaque enfant, y compris les plus défavorisés, et notre main-d’œuvre mondiale doit refléter la diversité de ces enfants. La famille UNICEF s’engage à inclure tout le monde, sans distinction de race/origine ethnique, de handicap, d’identité de genre, d’orientation sexuelle, de religion, de nationalité, d’origine socio-économique, de minorité ou de tout autre statut.
L’UNICEF encourage les candidatures de toutes les personnes qualifiées, quels que soient leur sexe, leur nationalité, leur origine religieuse ou ethnique, et des personnes handicapées, y compris la neurodivergence. Nous offrons un large éventail d’avantages à notre personnel, y compris un congé parental payé, des pauses d’allaitement et des aménagements raisonnables pour les personnes handicapées. L’UNICEF fournit des aménagements raisonnables tout au long du processus de recrutement. Si vous avez besoin d’un aménagement, veuillez soumettre votre demande via le bouton email d’accessibilité sur la page Carrières de l’UNICEF Accessibilité | UNICEF. Si vous êtes présélectionné(e), veuillez contacter directement le recruteur pour partager plus de détails, nous permettant de prendre les dispositions nécessaires à l’avance.
L’UNICEF n’embauche pas de candidats mariés à des enfants (personnes de moins de 18 ans). L’UNICEF a une politique de tolérance zéro concernant les comportements incompatibles avec les buts et objectifs des Nations Unies et de l’UNICEF, y compris l’exploitation et les abus sexuels, le harcèlement sexuel, l’abus d’autorité et la discrimination fondée sur le sexe, la nationalité, l’âge, la race, l’orientation sexuelle, l’origine religieuse ou ethnique ou les handicaps. L’UNICEF s’engage à promouvoir la protection et la sauvegarde de tous les enfants. Tous les candidats sélectionnés seront donc soumis à des vérifications rigoureuses des références et des antécédents, et devront adhérer à ces normes et principes. Les vérifications des antécédents comprendront la vérification des diplômes universitaires et de l’historique d’emploi. Les candidats sélectionnés peuvent être tenus de fournir des informations supplémentaires pour effectuer une vérification des antécédents, et les candidats sélectionnés handicapés peuvent être invités à soumettre des documents justificatifs concernant leur handicap de manière confidentielle.
Les nominations à l’UNICEF sont soumises à une aptitude médicale. L’obtention d’un visa par le pays hôte du lieu d’affectation est requise pour les postes IP et sera facilitée par l’UNICEF. Les nominations peuvent également être soumises à des exigences de vaccination, y compris contre le SARS-CoV-2 (Covid). Si vous êtes sélectionné(e) pour un poste à l’UNICEF, vous devez soit être vacciné(e) comme requis, soit recevoir une exemption médicale du département concerné de l’ONU. Sinon, la sélection sera annulée.
Remarques :
Conformément à l’Article 101, paragraphe 3, de la Charte des Nations Unies, la considération primordiale dans l’emploi du personnel est la nécessité d’assurer les plus hautes qualités de travail, de compétence et d’intégrité.
L’UNICEF s’engage à favoriser une main-d’œuvre inclusive, représentative et accueillante. Pour ce poste, les personnes éligibles en situation de handicap sont encouragées à postuler.
Les employés gouvernementaux qui sont considérés pour un emploi à l’UNICEF sont normalement tenus de démissionner de leurs fonctions gouvernementales avant de prendre une affectation avec l’UNICEF. L’UNICEF se réserve le droit de retirer une offre de nomination, sans compensation, si un visa ou une aptitude médicale n’est pas obtenu, ou si les exigences de vaccination nécessaires ne sont pas remplies, dans un délai raisonnable pour quelque raison que ce soit.
L’UNICEF ne facture pas de frais de traitement à aucune étape de ses processus de recrutement, de sélection et d’embauche (c’est-à-dire l’étape de candidature, l’étape d’entretien, l’étape de validation, ou la nomination et la formation). L’UNICEF ne demandera pas les informations bancaires des candidats.
La mobilité est une condition de l’emploi professionnel international à l’UNICEF et un principe fondamental de la fonction publique internationale.
L’action humanitaire est une priorité transversale au sein du Plan stratégique de l’UNICEF. L’UNICEF s’engage à rester et agir dans les contextes humanitaires. Par conséquent, tout le personnel, à tous les niveaux et dans tous les domaines fonctionnels, peut être appelé à être déployé pour soutenir les réponses humanitaires, contribuant à la fois au renforcement de la résilience des communautés et des capacités des autorités nationales.
Tous les postes de l’UNICEF sont annoncés et seuls les candidats présélectionnés seront contactés et passeront à l’étape suivante du processus de sélection. Un candidat interne performant au niveau du poste dans le domaine fonctionnel concerné, ou un candidat interne/externe dans le Groupe de talents correspondant, peut être sélectionné, s’il est adapté au poste, sans évaluation d’autres candidats.
