Partners In Health recrute pour le poste d’Analyste Financier pour l’Université de l’Équité en Santé Mondiale (UGHE), Kigali, Rwanda
Contexte organisationnel et rôle stratégique de la fonction Finance
L’Université de l’Équité en Santé Mondiale (UGHE) est une université reconnue internationalement basée au Rwanda, dédiée à l’avancement de l’éducation en santé mondiale et à la promotion de systèmes de santé équitables à travers un enseignement, une recherche et des partenariats de haute qualité. La mission de l’institution met l’accent sur la formation des futurs leaders dans la prestation des soins de santé, en particulier dans les contextes à ressources limitées.
UGHE évolue dans un écosystème financier complexe caractérisé par :
Financements multi-bailleurs
Subventions restreintes et non restreintes
Revenus issus des frais de scolarité
Financement de la recherche et des programmes
Financement des infrastructures et des investissements
Dans cet environnement, la fonction Finance n’est pas seulement une unité de conformité mais un levier stratégique de durabilité institutionnelle, de redevabilité et de réalisation de la mission.
La fonction Planification et Analyse Financière joue un rôle central en garantissant :
Une prise de décision financière fondée sur des données probantes
Une allocation efficace des ressources limitées
Une gouvernance financière solide et transparente
Un alignement entre stratégie, opérations et financement
Toutes les opérations financières doivent être conformes aux politiques institutionnelles et aux cadres réglementaires nationaux, y compris ceux du Conseil de l’Enseignement Supérieur.
Objectif du poste
Le/La FA joue un rôle clé d’exécution et d’intégrité des données, soutenant l’ensemble du cycle de planification financière.
Le poste garantit :
Des systèmes de planification financière alimentés par des données exactes, validées et réconciliées
Des processus budgétaires et de prévision exécutés avec rigueur et cohérence
Des rapports financiers prêts pour audit et utiles à la prise de décision
Des analyses d’écarts appuyées par des données financières structurées
Ce rôle constitue la base des activités FP&A de l’institution, permettant aux équipes financières seniors de mener des analyses stratégiques.
Responsabilités détaillées
Appui au cycle budgétaire complet
Participer à la conception des cadres budgétaires annuels
Appuyer la formulation des hypothèses budgétaires
Coordonner la diffusion des instructions budgétaires
Distribuer les modèles budgétaires
Collecter, examiner et valider les budgets des départements
Assurer l’alignement avec les plans stratégiques et les exigences des bailleurs
Vérifier l’exactitude et la cohérence des budgets
Identifier les anomalies et incohérences
Consolider le budget institutionnel
Maintenir les fichiers de consolidation et les pistes d’audit
Reporting financier, analyse des écarts et suivi de performance
Participer aux réunions trimestrielles de revue budgétaire
Préparer les rapports budget vs dépenses réelles
Appuyer la réconciliation des dépenses
Identifier les causes des écarts
Contribuer aux analyses et commentaires financiers
Maintenir les calendriers de reporting
Appuyer la préparation des tableaux de bord
Gestion et contrôle des données financières
Extraire et valider les données financières
Réconcilier les données avec les documents justificatifs
Maintenir les bases de données financières
Assurer la cohérence des classifications
Identifier les anomalies
Maintenir les systèmes d’archivage
Appui à la prévision financière
Mettre à jour les prévisions
Saisir les données réelles
Maintenir les hypothèses
Appuyer les analyses de tendances
Maintenir la documentation des modèles
Suivi financier des projets financés par les bailleurs
Suivre les dépenses des projets
Aligner les transactions avec les budgets approuvés
Classer les dépenses selon les catégories des bailleurs
Réconcilier les rapports financiers
Maintenir les fichiers de suivi
Préparer les rapports aux bailleurs
Identifier les risques de non-conformité
Appuyer les audits
Analyse des coûts et efficacité
Suivre les coûts institutionnels
Préparer des analyses de coûts
Appuyer les analyses d’efficacité
Identifier les écarts
Appui aux audits et conformité
Préparer les documents d’audit
Répondre aux auditeurs
Assurer la traçabilité des données
Suivre les recommandations
Coordination et appui aux parties prenantes
Collaborer avec les départements
Appuyer la collecte des données
Fournir un appui technique
Organiser les réunions FP&A
Suivre les demandes internes
Appui aux systèmes et amélioration continue
Maintenir les outils Excel
Améliorer les processus
Appuyer la visualisation des données
Participer aux améliorations des systèmes
Livrables clés
Budget annuel consolidé UGHE
Rapports trimestriels budget vs réel
Données financières validées
Documents de consolidation budgétaire
Rapports de projets bailleurs
Fichiers de prévision
Documents d’audit
Tableaux de bord financiers
Formation et expérience
Licence en finance, comptabilité, économie ou domaine connexe (obligatoire)
Master (atout)
Certification professionnelle (CPA, ACCA, CFA) obligatoire
Expérience :
Minimum 2 ans d’expérience pertinente
Expérience en budgétisation et reporting
Expérience avec bailleurs ou institutions académiques (atout)
Compétences techniques
Maîtrise avancée d’Excel
Connaissance des systèmes financiers
Expérience ERP
Gestion et validation des données
Power BI/Tableau (atout)
Langues :
Excellente maîtrise de l’anglais
Kinyarwanda ou français (atout)
Compétences fonctionnelles
Grande précision et attention aux détails
Capacité analytique
Organisation rigoureuse
Respect des délais
Résolution de problèmes
Compétences comportementales
Intégrité et éthique
Motivation à apprendre
Travail en équipe
Adaptabilité
Proactivité
Indicateurs de performance
Précision des données ≥98 %
Respect des délais de reporting
Réduction des erreurs
Réactivité aux demandes
Contribution à la durabilité financière
Environnement de travail
Basé à Kigali
Déplacements occasionnels à Butaro
Environnement académique multidisciplinaire
Charge accrue en période budgétaire et d’audit
Alignement organisationnel
Ce poste contribue à assurer :
Discipline financière
Redevabilité envers les bailleurs
Durabilité institutionnelle
Prise de décision basée sur les données
Comment postuler
Les candidats doivent fournir :
CV
Diplôme
Lettre de motivation
À télécharger dans la section « Additional Files ».
UGHE est un employeur garantissant l’égalité des chances.
Profil organisationnel
UGHE est une université innovante dédiée à la formation de leaders en santé mondiale. Fondée en 2015 au Rwanda, elle vise à transformer les systèmes de santé à travers une approche basée sur l’équité.
UGHE est une initiative de Partners In Health (PIH), une organisation internationale reconnue œuvrant pour l’accès aux soins de santé pour les populations les plus vulnérables.
Engagement en matière de protection
UGHE s’engage à protéger toutes les personnes contre l’exploitation, les abus et le harcèlement. Des vérifications seront effectuées avant recrutement.
