World Vision recrute pour le poste de Coordinateur Admin & Logistique, Nouakchott, Mauritanie
World Vision est une organisation humanitaire internationale dédiée au bien‑être des enfants les plus vulnérables.
But du poste
Sous la supervision du Finance & Support Services Directrice, le/la Coordonnateur(trice) Logistique & Administration planifie, exécute et contrôle l’ensemble des activités logistiques et administratives afin de contribuer à l’atteinte des objectifs du Bureau National, des Zones, Clusters et départements de World Vision Mauritanie.
Responsabilités principales
Gestion des assets et logistique
- Assurer une gestion efficace des biens du Bureau National et soumettre la liste des assets à vendre ou à mettre en rebut selon les procédures.
- Collaborer à l’organisation de réunions, ateliers et forums internes et externes.
- Travailler avec les transitaires pour garantir la livraison rapide des marchandises et dons importés (GIK).
- Réceptionner, inventorier et stocker temporairement les GIK avant leur distribution.
- Collecter et archiver les décharges et listes de distribution des GIK envoyés aux projets.
- Administration générale
- Gérer les contrats administratifs (baux, entretien, etc.) et assurer le paiement des factures (électricité, eau, téléphone) du bureau national et de la case de passage.
- Maintenir des relations professionnelles avec les fournisseurs et vérifier leur existence légale pour les besoins d’audit.
- Assurer l’accueil, l’hébergement et l’accompagnement des visiteurs, expatriés et staffs nationaux.
- Gérer les logements des expatriés.
- Mettre en place un système d’archivage fiable pour répondre aux exigences d’audit.
Gestion de la flotte
- Suivre les dépenses de carburant et d’entretien des véhicules, motos et groupes électrogènes.
- Participer à la planification et au budget d’entretien et d’acquisition de la flotte.
- Veiller à la conformité avec les lois nationales (immatriculation, assurance, etc.).
- Autres responsabilités
- Mettre à jour l’inventaire des immobilisations (semestriellement et annuellement).
- Effectuer toute autre tâche confiée par le superviseur.
Qualifications requises
Formation
• Licence en Administration, Finance, Logistique, Gestion ou Sciences sociales.
Expérience
- Minimum 2 ans d’expérience.
- Atouts : expérience en ONG, bilinguisme (Français – Anglais), maîtrise d’une langue locale.
Compétences techniques
- Permis de conduire valide.
- Expérience en gestion logistique et gestion de parc.
- Connaissance des procédures douanières et de transit.
- Maîtrise informatique (Word, Excel, PowerPoint, Access, Internet).
- Maîtrise de l’anglais et de l’arabe.
- Capacité à travailler sous pression.
Environnement et conditions de travail
- Voyages internes : 20%
- Communication téléphonique : 15%
