Le Conseil Danois pour les Réfugiés (DRC) recrute pour le poste de Directeur(rice) Adjoint(e) du SRF, Dakar, Sénégal

Introduction

Le Conseil Danois pour les Réfugiés (DRC) vient en aide aux réfugiés et aux personnes déplacées internes à travers le monde : nous fournissons une aide d’urgence, défendons leurs droits et renforçons leurs chances d’un avenir meilleur. Nous intervenons dans les zones touchées par les conflits, le long des routes de déplacement et dans les pays où les réfugiés s’installent. En coopération avec les communautés locales, nous nous efforçons de trouver des solutions responsables et durables. Nous œuvrons pour une intégration réussie et — chaque fois que cela est possible — pour la réalisation du souhait de rentrer chez soi.

Le Conseil Danois pour les Réfugiés a été fondé au Danemark en 1956 et est depuis devenu une organisation humanitaire internationale comptant plus de 7 000 employés et 8 000 bénévoles. Basé à Copenhague (Danemark) et présent dans quarante pays, le DRC est une organisation de secours à but non lucratif, politiquement indépendante, non gouvernementale et non confessionnelle.

Notre vision est une vie digne pour toutes les personnes déplacées. Tous nos efforts reposent sur notre boussole de valeurs : humanité, respect, indépendance et neutralité, participation, honnêteté et transparence.

1. Contexte

Le DRC opère en Afrique de l’Ouest depuis 1998. Le Hub régional Afrique de l’Ouest, Afrique du Nord et Amérique latine est basé à Dakar, au Sénégal. Ce Hub héberge le Fonds Régional Sahel (SRF), un nouveau fonds humanitaire destiné à répondre à la crise dans la région du Sahel, le bassin du lac Tchad et l’est du Tchad. Le SRF est gouverné et dirigé par des ONG travaillant dans le Sahel et bénéficie du soutien financier du FCDO (UK Aid).

Lancé en 2022, le SRF est un mécanisme de financement destiné aux organisations internationales et nationales opérant dans des zones difficiles d’accès au Sahel central et dans le bassin du lac Tchad (Mali, Niger, Burkina Faso et Tchad), fragilisées par les conflits et les effets du changement climatique entraînant des déplacements de population.

2. Objectif du poste

Le Fonds Régional Sahel (SRF) recherche un(e) Directeur(rice) Adjoint(e) dynamique pour contribuer à piloter l’un des mécanismes de localisation multi-pays les plus innovants de la région. Basé(e) à Dakar avec un engagement régulier au Burkina Faso, au Tchad, au Niger et au Mali, vous jouerez un rôle central dans la promotion de l’excellence opérationnelle, le renforcement des partenaires locaux et la garantie d’une mise en œuvre responsable et à fort impact dans certains des environnements les plus complexes au monde.

Dans ce rôle de cadre supérieur, vous travaillerez à l’intersection de la stratégie, de la supervision opérationnelle, du renforcement des capacités des partenaires et de la gestion des risques, contribuant à façonner la mise en pratique de la localisation. Si vous vous épanouissez dans des environnements collaboratifs et dynamiques et êtes motivé(e) par un changement porteur de sens, c’est une opportunité de diriger, d’influencer et d’apporter une contribution durable au secteur humanitaire.

3. Fonctions et responsabilités

Vos principales fonctions et responsabilités seront les suivantes :

Leadership stratégique et coordination

• Soutenir le Directeur du SRF et le Responsable des Finances et des Opérations du SRF dans la mise en œuvre de la stratégie du SRF et de son agenda de localisation, en veillant à l’alignement avec les politiques mondiales du DRC et les exigences des bailleurs de fonds.
• Contribuer au développement et à l’opérationnalisation du Cadre de Localisation du SRF, notamment la sélection des partenaires, les standards de diligence raisonnable et les parcours de renforcement des capacités.
• Soutenir les révisions périodiques des stratégies, cadres, outils opérationnels et politiques du SRF sur la base des données probantes et des apprentissages de terrain.
• Coordonner étroitement avec les bureaux pays pour garantir des opérations cohérentes de gestion des fonds et des mécanismes de partage d’informations.
• Contribuer à la préparation des mises à jour du Conseil d’administration, des notes stratégiques et des produits de capitalisation.
• Renforcer la coordination entre les équipes Finances, Subventions et Opérations au niveau de l’UGF de Dakar et au niveau pays.

Supervision hiérarchique des Gestionnaire(s) de Fonds

• Assurer la supervision hiérarchique directe du ou des Gestionnaire(s) de Fonds du SRF affecté(s) au niveau pays.
• Fournir des orientations managériales, assurer la gestion des performances et le coaching pour garantir une mise en œuvre efficace des subventions de localisation.
• Veiller à ce que les Gestionnaires de Fonds mettent en œuvre les plans de développement organisationnel des partenaires, le suivi des subventions, les systèmes de monitoring et les mesures d’atténuation des risques.
• Soutenir le développement professionnel des membres de l’équipe à travers le coaching, le renforcement des capacités et la planification du développement.
• Traiter les problèmes de performance insuffisante et les questions disciplinaires, y compris la gestion des cas de Code de Conduite référés à la direction, conformément aux politiques et procédures du DRC.

Supervision opérationnelle du portefeuille de localisation

• Superviser tous les aspects opérationnels du portefeuille de subventions de localisation, notamment : l’intégration des partenaires, les vérifications de diligence raisonnable et de conformité, les processus contractuels, la révision des budgets et le suivi des dépenses, les rapports programmatiques et financiers.
• En collaboration avec le Responsable des Finances et des Opérations du SRF, soutenir le transfert progressif aux Gestionnaire(s) de Fonds de la supervision budgétaire et du pouvoir de décision là où cela est assigné.
• Veiller à ce que les partenaires de localisation reçoivent un soutien technique en temps opportun et signaler les difficultés au Directeur du SRF lorsque nécessaire.
• Diriger la résolution des blocages opérationnels, des problèmes de conformité et des contraintes de mise en œuvre.
• Assurer la cohérence et l’harmonisation des pratiques de gestion des fonds entre les pays.

Gestion des risques et conformité

• Maintenir le registre des risques du portefeuille de localisation, en veillant au respect de l’appétit pour le risque du SRF et des procédures d’escalade.
• Travailler avec le Directeur du SRF et l’équipe de l’UGF à Dakar pour renforcer les contrôles internes.
• Superviser la mise en œuvre des mesures d’atténuation des risques et le suivi des audits au niveau des partenaires, des vérifications ponctuelles et des évaluations des capacités.
• Assurer le plein respect du Code de Conduite du DRC, des normes anti-corruption et des politiques de protection dans la gestion des partenaires.
• Superviser la conformité juridique des partenaires avec les lois locales (enregistrement, fiscalité, droit du travail, réglementations relatives aux ONG).

Gestion du cycle de subventions

• Soutenir la conception et la mise en œuvre des cycles de subventions pour les fenêtres de localisation, notamment les appels à propositions, la sélection des partenaires, la contractualisation et le suivi.
• Veiller à la soumission en temps opportun et de qualité des informations programmatiques au niveau pays et au niveau du portefeuille, contribuant aux rapports consolidés destinés aux bailleurs de fonds.
• Soutenir le ou les Gestionnaire(s) de Fonds et les partenaires dans la mise en place de processus de gestion adaptative basés sur les risques émergents et les apprentissages.

Représentation et engagement avec les partenaires

• Représenter le SRF dans les plateformes de coordination liées à la localisation, les réunions avec les bailleurs de fonds et les échanges entre pairs, par délégation du Directeur du SRF.
• Renforcer la visibilité du SRF sur les priorités de localisation et promouvoir les bonnes pratiques et les apprentissages.
• Établir des relations solides avec la société civile locale, les réseaux et les partenaires pour renforcer l’engagement du SRF en faveur de la localisation.

4. Qualifications requises

Qualifications obligatoires

• Au minimum 7 ans d’expérience en programmation humanitaire ou de développement, dont au moins 4 ans à un niveau de gestion senior.
• Au minimum 5 ans en gestion d’équipes.
• Expérience avérée en gestion de fonds, programmation de la localisation, gestion des partenariats ou supervision de portefeuilles de subventions.
• Solide expérience de travail avec des organisations locales, des processus de diligence raisonnable et des approches de renforcement des capacités.
• Bonne maîtrise de la gestion des risques, des normes de conformité et des systèmes opérationnels.
• Expérience préalable de vie et de travail dans des contextes complexes, peu sûrs ou touchés par des conflits. Une expérience dans la région du Sahel est un atout.
• Excellentes compétences en communication, en diplomatie et en leadership.
• Maîtrise de l’anglais et du français requise.

Formation

• Master en développement international, sciences politiques, économie, affaires humanitaires ou dans un domaine connexe.

Langues

• Anglais (niveau courant requis)
• Français (niveau courant requis)

Qualifications souhaitables

• Solides compétences en leadership, coaching et gestion d’équipes.
• Excellentes compétences organisationnelles et aptitude au multitâche.
• Solides capacités d’analyse et de pensée critique.
• État d’esprit proactif, collaboratif et orienté vers les solutions.

5. Compétences et qualités requises

Dans ce poste, vous devrez démontrer les cinq compétences fondamentales du DRC :

• Rechercher l’excellence : Vous vous concentrez sur l’obtention de résultats tout en garantissant un processus efficace.
• Collaborer : Vous impliquez les parties concernées et encouragez les retours d’information.
• Prendre l’initiative : Vous assumez la responsabilité et faites preuve d’initiative tout en visant l’innovation.
• Communiquer : Vous écoutez et vous exprimez de manière efficace et honnête.
• Faire preuve d’intégrité : Vous défendez et promouvez les plus hauts standards de conduite éthique et professionnelle en lien avec nos valeurs et notre Code de Conduite, y compris la protection contre l’exploitation, les abus et le harcèlement sexuels.
• Capacité à travailler dans un environnement multinational et multiculturel
• Proactivité, avec un engagement sincère envers le travail d’équipe et un esprit de collaboration authentique
• D’excellentes compétences en communication, ainsi que la patience et la politesse, sont requises
• Des compétences en gestion multitâche et en organisation sont nécessaires
• Adaptabilité et flexibilité
• Compétences avérées en analyse et en pensée critique
• Sens exemplaire de l’éthique au travail
• Esprit d’équipe et sens de l’humour

6. Règles générales et éthiques

• L’employé(e) devra suivre les instructions du DRC en matière de sécurité, de confidentialité et de directives éthiques, notamment le Code de Conduite et le Cadre de Responsabilité Humanitaire.
• L’employé(e) ne devra exercer aucune autre activité rémunérée pendant la durée du contrat avec le DRC sans autorisation préalable.
• L’employé(e) ne devra s’engager dans aucune activité susceptible de nuire au DRC ou à la mise en œuvre d’un projet pendant la durée du contrat avec le DRC.
• L’employé(e) ne devra pas accorder d’interviews aux médias ni publier des photos ou tout autre matériel lié au projet sans autorisation préalable.
• L’employé(e) devra restituer au DRC tout équipement emprunté pour le projet à la fin de la période contractuelle ou sur demande.

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