L’Organisation Humanitaire pour le Développement Local (OHDEL) lance un avis d’appel à manifestation d’intérêt pour le recrutement d’un Consultant formateur indépendant relatif aux ateliers de plaidoyers pour les renforcements des capacités de femmes et jeunes dans les instances de prises de décisions, Province du Sila, Tchad

Dans le cadre de la mise en œuvre du programme RESPECCT, et plus spécifiquement de son pilier 3 « Consolidation de la Paix », mis en œuvre par OHDEL dans la province du Sila sous la supervision technique de Search for Common Ground (SFCG), il est prévu de renforcer la participation des femmes et des jeunes dans les instances de prise de décision.

Dans les zones d’intervention, la participation effective des femmes et des jeunes aux mécanismes de gouvernance locale demeure limitée, malgré leur rôle essentiel dans la cohésion sociale et le développement communautaire. Cette faible inclusion constitue un facteur de fragilité, susceptible d’exacerber les inégalités et les tensions au sein des communautés.

Conformément à la stratégie de consolidation de la paix du programme RESPECCT, qui met l’accent sur l’inclusion des groupes marginalisés et le renforcement des capacités communautaires, il est essentiel de doter les femmes et les jeunes de compétences en plaidoyer afin de leur permettre de participer activement aux processus décisionnels et d’influencer les politiques locales.

Le renforcement de leurs capacités en plaidoyer contribuera ainsi à promouvoir une gouvernance locale plus inclusive, à améliorer les dynamiques de dialogue entre acteurs et à renforcer la cohésion sociale au sein des communautés.

2. Objectif de la mission

L’objectif de la mission est de renforcer les capacités des participants afin de leur permettre de transformer leurs convictions en actions de plaidoyer efficaces, influençant les décisions, les comportements et la gouvernance locale.

3. Objectifs spécifiques

• Développer une compréhension commune du plaidoyer et de ses mécanismes ;
• Renforcer les capacités des participants en stratégies de plaidoyer adaptées au contexte local ;
• Développer leurs compétences en communication, leadership et mobilisation communautaire ;
• Promouvoir la participation effective des femmes et des jeunes dans les espaces de prise de décision.

4. Résultats attendus

• Au moins 60 % des participants déclarent avoir renforcé leur confiance en leur capacité à influencer les décisions et à exercer un leadership au sein de leurs communautés ;
• Des plans d’action de plaidoyer concrets sont élaborés et soumis aux autorités locales, en vue de promouvoir l’inclusion des femmes et des jeunes dans les instances de décision ;
• Un mécanisme de suivi et de mentorat est mis en place pour accompagner les participants dans la mise en œuvre de leurs actions de plaidoyer ;
• Une cartographie des opportunités de participation aux instances de décision (comités, conseils, bureaux) est élaborée, disponible et partagée avec les parties prenantes.

5. Tâches du consultant

Le consultant sera chargé de :

• Concevoir un module de formation en plaidoyer adapté au contexte local ;
• Élaborer les supports pédagogiques appropriés ;
• Animer les sessions de formation en utilisant des méthodes participatives (études de cas, simulations, jeux de rôle) ;
• Appuyer les participants dans l’élaboration de plans d’action de plaidoyer ;
• Assurer la participation inclusive des femmes et des jeunes durant les sessions ;
• Produire un rapport de formation incluant les résultats et recommandations pour le suivi.

1. Plan d’activité, Durée et lieu de la mission
2. Calendrier indicatif et plan de travail :

La mission commencera par une séance de travail avec l’équipe du projet et la coordination nationale pour des information, la validation de l’approche méthodologique et l’harmonisation du  plan de travail

• Durée : 16 jours
• Lieu : Province de Sila, Tchad

8. Livrables

• Modules et supports de formation élaborés et validés ;
• Plans d’action de plaidoyer élaborés par les participants ;
• Rapport de formation détaillé incluant les résultats et recommandations ;
• Liste des participants formés, incluant l’évaluation des acquis.

9. Autres partenariats

OHDEL privilégie une collaboration étroite avec le consultant indépendant retenu afin d’assurer la bonne mise en œuvre des activités.

Le consultant devra travailler en étroite coordination avec l’équipe technique du projet RESPECCT et contribuer activement à la réussite des activités prévues.

Une collaboration franche, proactive et régulière avec les parties prenantes sera essentielle pour garantir la qualité et la pertinence des résultats

10. Document requis

Les consultants indépendants intéressés sont invités à soumettre un dossier complet comprenant :

• Une offre technique ;
• Une offre financière ;
• Un dossier administratif.

10.1. Offre technique

L’offre technique, d’une longueur maximale de 5 pages hors annexes, devra comporter au minimum :

1. Une note méthodologique, précisant :
   • La compréhension de la mission ;
   • L’approche proposée pour le renforcement des capacités en plaidoyer ;
   • Les étapes de mise en œuvre ;
2. Un chronogramme détaillé de la mission, démontrant la cohérence et la faisabilité de la proposition ;
3. Une présentation du profil et des expériences pertinentes du consultant, en lien avec la mission.

Les offres techniques seront évaluées conformément aux critères définis dans la section « Critères d’évaluation des offres ».

Chaque offre devra être précédée d’une page de garde portant la mention « OFFRE TECHNIQUE ».

10.2. Offre financière

L’offre financière devra être présentée conformément au cadre de devis fourni en annexe.

Elle devra être datée, signée et cachetée, et inclure les éléments suivants :

• Date d’émission de l’offre ;
• Nom et coordonnées complètes du soumissionnaire ;
• Désignation des services proposés ;
• Quantités (le cas échéant) ;
• Prix unitaires hors taxes (HT) ;
• Taux et montant de la TVA (0 %) ;
• Montant total hors taxes et toutes taxes comprises (TTC) ;
• Durée de validité de l’offre.

10.3. Dossier administratif (obligatoire)

Le dossier administratif devra comprendre :

• Curriculum Vitae (CV) détaillé et signé ;
• Copies des diplômes pertinents ;
• Certificats de travail ou attestations d’expérience ;
• Attestations de bonne exécution ou références de missions similaires ;
• Copie d’une pièce d’identité valide.

(NB : Toute offre ne comportant pas un dossier administratif complet sera rejetée.)

9. Durée du contrat

La durée de la prestation est estimée à 16 jours ouvrables de travail effectif, conformément au chronogramme validé par OHDEL, à compter de la date de signature du contra

10. Droit de réserve

OHDEL se réserve le droit d’accepter ou de rejeter toute offre, d’annuler la procédure d’appel d’offres ou de rejeter l’ensemble des offres reçues, à tout moment avant l’attribution du marché, sans encourir aucune responsabilité à l’égard du ou des soumissionnaires concernés.

A ce titre, OHDEL n’est pas tenue de motiver sa décision ni d’informer les soumissionnaires des raisons ayant conduit au rejet de leur offre ou à l’annulation de la procédure.

11. Clause de non-discrimination

Le consultant indépendant s’engage à respecter les principes de non-discrimination et de respect des droits humains dans le cadre de la présente mission.

À ce titre, il lui est interdit d’inciter à la violence ou à la haine, ainsi que de discriminer toute personne ou tout groupe de personnes en raison notamment de leur race, origine ethnique, religion, genre ou statut social.

Cette obligation s’applique à l’ensemble des activités menées par le consultant, y compris celles ne relevant pas directement du présent contrat.

Toutefois, les actions ciblées en faveur de groupes vulnérables, mises en œuvre dans le cadre du projet et validées par OHDEL, ne constituent pas une discrimination, mais relèvent d’une approche d’équité et d’inclusion.

En cas de manquement à ces obligations, OHDEL se réserve le droit de résilier immédiatement le contrat et d’exiger le remboursement partiel ou total des montants versés, en fonction de la gravité du manquement.

12. Langue et monnaie

Les offres ainsi que toute correspondance échangée entre le soumissionnaire et notre organisation dans le cadre du présent appel d’offres seront rédigées en français.

Les propositions de prix seront libellées dans la monnaie locale du pays dans lequel le marché sera exécuté (en Francs CFA).

13. Critères de l’évaluation de l’offre de soumission

    • Dossier Technique

Pour les dossiers techniques, l’analyse des documents sera basée sous les critères suivants :

Seuil de qualification : A l’issue de l’analyse des offres techniques, seuls les soumissionnaires ayant obtenu une note minimale de 70 points sur 100 seront retenus pour l’évaluation financière.

• Offre financière (30%)

L’évaluation financière portera uniquement sur les offres ayant été jugées conformes et ayant atteint le seuil requis lors de l’évaluation technique.

Elle se déroulera comme suit :

• Vérification de la conformité de l’offre financière au cadre de devis fourni ;
• Vérification des calculs et correction des erreurs éventuelles :
• En cas de divergence entre les montants en lettres et en chiffres, le montant en lettres fera foi ;
• En cas de divergence entre le prix unitaire et le montant total, le prix unitaire fera foi et le total sera corrigé en conséquence.

Notation financière

La note financière (NF) sera calculée selon la formule suivante :

NF = (Montant de l’offre la moins-disante / Montant de l’offre du soumissionnaire) × 30

Pondération finale

La note globale (NG) sera calculée comme suit :

NG = Note Technique (NT) + Note Financière (NF)

Le soumissionnaire ayant obtenu la note globale la plus élevée sera retenu pour l’attribution du marché.

NB : Seuls, les soumissionnaires adjudicateurs seront contactés.

13.3. Mode de soumission des offres

13.2. Retrait du dossier

Le dossier complet des Termes de Référence (TDR) peut être retiré gratuitement :

En ligne sur le site officiel de l’OHDEL : https://www.ohdel.org/poste/appel-doffre-n-003-recrutement-dun-consultant-formateur-independant-relatif-aux-ateliers-de-plaidoyers-pour-les-renforcements-des-capacites-de-femmes-et-jeunes-dans-les-instances-de-prises/

13.3. Mode de soumission des offres

Toutes les offres doivent être soumises exclusivement en ligne via le site web de l’OHDEL à l’adresse suivante : https://www.ohdel.org/appel-d-offre/

Aucune soumission par courriel ou tout autre canal ne sera acceptée.

13.4. Contenu du dossier de soumission

Chaque soumissionnaire devra téléverser trois (03) fichiers distincts :

1. Dossier administratif (obligatoire)

• Curriculum Vitae (CV) détaillé et signé ;
• Copies des diplômes pertinents ;
• Certificats de travail ou attestations d’expérience ;
• Attestations de bonne exécution ou références de missions similaires ;
• Copie d’une pièce d’identité valide.

2. Offre technique (obligatoire)

• Note méthodologique ;
• Plan de travail / chronogramme ;
• Expériences pertinentes en lien avec la mission ;
• Qualité de la présentation du dossier.

3. Offre financière (obligatoire)

• Devis détaillé (cadre budgétaire du TDR) ;
• Lettre de soumission datée, signée et cachetée ;
• Validité de l’offre (minimum 30 jours recommandé).

13.5. Confirmation de soumission

Après soumission, un accusé de réception automatique sera généré et fera foi de preuve de dépôt.

• Règles et délais

• Toute offre incomplète ou non conforme aux exigences du présent TDR sera rejetée ;
• Aucune offre soumise après la date limite ne sera acceptée (le lien de soumission expirera automatiquement à l’échéance) ;
• Les offres sont valables pour une durée minimale de 90 jours à compter de la date de clôture ;
• OHDEL se réserve le droit de rejeter toute offre ne répondant pas aux exigences du présent TDR.

11. Déplacement de consultant

Les déplacements du consultant dans le cadre de la mission seront assurés par OHDEL comme suit :

• Le déplacement entre N’Djamena et Gozbeïda sera effectué par vol UNHAS, à la charge d’OHDEL ;
• Les déplacements sur le terrain, notamment entre Gozbeïda et les sites d’intervention, seront assurés par le véhicule du projet.

Le consultant devra coordonner ses déplacements avec l’équipe projet afin d’assurer une bonne planification des activités.

14. Cadre de devis

NB : Le perdiem de mission applicable chez OHDEL est de 10.000Fcfa la nuitée. Le Consultant ne doit pas dépasser ce montant.

15. Date de clôture de soumission est le 23 mars 2026
16. Langue et monnaie

Les offres et toutes les correspondances devront être rédigées en français et les prix exprimés en Francs CFA (XAF).

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