L’Organisation Humanitaire pour le Développement Local (OHDEL) lance un avis d’appel à manifestation d’intérêt pour le recrutement d’un Formateur indépendant (H/F), Province du Sila, Tchad

Dans le cadre de la mise en œuvre du programme RESPECCT, et plus spécifiquement de son pilier 3 « Consolidation de la Paix », mis en œuvre par OHDEL dans la province du Sila sous la supervision technique de Search for Common Ground (SFCG), il est prévu de renforcer les mécanismes locaux de gouvernance et de consolidation de la paix.

Les zones d’intervention du programme sont marquées par des dynamiques de conflits récurrentes, notamment liées à l’accès aux ressources naturelles, aux tensions intercommunautaires et à la faible inclusion de certaines catégories sociales dans les processus de prise de décision.

Dans ce contexte, les structures locales de paix jouent un rôle central dans la prévention, la gestion, la transformation et la résolution des conflits. Toutefois, ces structures présentent souvent des capacités limitées, notamment en matière de compréhension de leurs rôles et responsabilités, de coordination, de médiation et de facilitation du dialogue inclusif.

Conformément à la stratégie de consolidation de la paix du programme RESPECCT, qui vise à renforcer les capacités communautaires et à promouvoir des mécanismes inclusifs de gestion des conflits, il est essentiel d’accompagner ces structures afin d’améliorer leur efficacité et leur ancrage local.

Dans cette perspective, le recours à un expert-formateur indépendant est nécessaire pour appuyer le renforcement des capacités des membres des structures locales de paix. Cet expert apportera une expertise technique en clarification des rôles et responsabilités, en médiation, en gestion des conflits et en animation participative.

Il sera également chargé de concevoir et d’animer des sessions de formation inclusives et adaptées au contexte local, favorisant la participation active des différentes parties prenantes (communautés, autorités locales, organisations de la société civile), et contribuant ainsi au renforcement de la cohésion sociale et du vivre-ensemble.

2. Objectif de la mission

L’objectif de la mission est de renforcer les capacités des membres des structures locales de paix afin qu’ils comprennent clairement leurs rôles, responsabilités et mandats, et qu’ils puissent agir de manière coordonnée, inclusive et efficace dans la prévention, la gestion et la transformation des conflits, ainsi que dans la promotion de la cohésion sociale au sein des communautés.

3. Objectifs spécifiques

• Clarifier les rôles, responsabilités et mandats des structures locales de paix, en lien avec les mécanismes communautaires existants et les autorités locales ;
• Renforcer les compétences des membres en prévention, gestion et transformation des conflits, notamment à travers les techniques de médiation, de négociation et de facilitation du dialogue ;
• Développer les capacités en animation communautaire et en sensibilisation, en adoptant des approches participatives, inclusives et sensibles aux conflits ;
• Promouvoir la coordination et la collaboration entre les structures locales de paix et les autres acteurs locaux, en vue d’une gestion concertée et inclusive des conflits.

4. Résultats attendus

A l’issue de la mission, les résultats suivants sont attendus :

• Les membres des structures locales de paix disposent d’une compréhension claire et partagée de leurs rôles, responsabilités et mandats, facilitant leur fonctionnement et leur légitimité au sein des communautés ;
• Les capacités des membres sont renforcées en matière de prévention, gestion et transformation des conflits, avec des compétences pratiques en médiation, négociation et facilitation du dialogue ;
• Des plans d’action locaux pour la paix sont élaborés ou renforcés de manière participative, intégrant des mesures concrètes de prévention et de gestion des conflits au niveau communautaire ;
• Les structures locales de paix sont mieux intégrées et reconnues dans les mécanismes locaux de gouvernance et de gestion des conflits, en lien avec les autorités administratives et traditionnelles ;
• La participation inclusive des différentes catégories sociales (femmes, jeunes, groupes marginalisés) est renforcée dans les processus de dialogue et de gestion des conflits ;
• Les dynamiques de coordination et de collaboration entre acteurs locaux sont améliorées, contribuant à une gestion concertée et durable des conflits.

5. Tâches du consultant

Le consultant sera chargé de :

• Élaborer un module de formation adapté au contexte local ;
• Concevoir les supports pédagogiques appropriés ;
• Animer les sessions de formation en présentiel ;
• Utiliser des méthodes participatives (jeux de rôle, études de cas, simulations) ;
• Renforcer les capacités des participants en médiation, gestion des conflits et animation communautaire ;
• Assurer la participation inclusive des différentes catégories (femmes, jeunes, groupes marginalisés) ;
• Produire un rapport de formation incluant les résultats et recommandations.

6. Profil du consultant

• Diplôme universitaire en sciences sociales, développement rural, droit, gouvernance ou domaine connexe ;
• Expérience avérée en formation des structures locales de paix, médiation, gestion des conflits ou gouvernance locale ;
• Bonne connaissance du contexte sociopolitique et sécuritaire, notamment dans la zone d’intervention ;
• Excellentes compétences en communication, facilitation et animation participative ;
• Capacité à travailler avec des groupes diversifiés, y compris les femmes, les jeunes et les groupes marginalisés.

7. Plan d’activité, Durée et lieu de la mission

8. Calendrier indicatif et plan de travail :

La mission débutera par une séance de cadrage avec l’équipe du projet et la coordination nationale, afin de partager les informations, valider l’approche méthodologique et harmoniser le plan de travail.

• Durée : entre 16 jours
• Lieu : Province de Sila, Tchad, notamment la sous-préfecture de Kerfi, Koukou et Adé.

8. Autres partenariats

OHDEL privilégie une collaboration étroite avec le consultant indépendant retenu afin d’assurer la bonne mise en œuvre des activités.

Le consultant devra travailler en étroite coordination avec l’équipe technique du projet RESPECCT et contribuer activement à la réussite des activités prévues.

Une collaboration franche, proactive et régulière avec les parties prenantes sera essentielle pour garantir la qualité et la pertinence des résultats.

9. Document requis

Les consultants indépendants intéressés sont invités à soumettre un dossier complet comprenant :

• Une offre technique ;
• Une offre financière ;
• Un dossier administratif.

9.1. Offre Technique

L’offre technique, d’une longueur maximale de 5 pages hors annexes, devra comprendre au minimum les éléments suivants :

1. Une note méthodologique, décrivant :

• La compréhension de la mission ;
• L’approche proposée pour la formation des structures locales de paix ;
• Les étapes de mise en œuvre des activités ;

1. Un chronogramme détaillé de la mission, démontrant la cohérence et la faisabilité de la proposition au regard des moyens proposés ;
2. Les qualifications et expériences du consultant, incluant :

• Diplôme universitaire en sciences sociales, droit, gouvernance ou domaine connexe ;
• Expérience avérée dans la formation des structures locales de paix, médiation ou gestion des conflits ;
• Références de missions similaires (attestations de bonne exécution) ;
• Compétences en animation participative et facilitation communautaire ;
• Bonne connaissance du contexte local et des enjeux liés aux conflits ;
• Excellente capacité rédactionnelle et de communication.

Les offres techniques seront évaluées conformément aux critères définis dans la section « Critères d’évaluation des offres ».

Chaque offre devra être précédée d’une page de garde portant la mention « OFFRE TECHNIQUE »

9.2. Offre Financière

L’offre financière devra être présentée conformément au cadre de devis fourni en annexe des présents Termes de Référence.

Elle devra être datée et signée, et comporter les informations suivantes :

• Date d’émission de l’offre ;
• Nom, adresse et coordonnées complètes du soumissionnaire ;
• Désignation des services proposés (nature et caractéristiques des prestations) ;
• Quantités (le cas échéant), conformément au modèle en annexe ;
• Prix unitaires hors taxes (HT) ;
• Taux et montant de la TVA (0 %) ;
• Montant total hors taxes et toutes taxes comprises (TTC) ;
• Durée de validité de l’offre.

10. Dossier administratif

Le dossier administratif devra obligatoirement comprendre :

• Curriculum Vitae (CV) détaillé ;
• Copies des diplômes pertinents ;
• Certificats de travail ou attestations d’expérience ;
• Attestations de bonne exécution ou références de prestations similaires ;
• Copie d’une pièce d’identité valide.

(NB : Toute offre ne comportant pas un dossier administratif complet sera rejetée.)

11. Durée du contrat

La durée de la prestation est estimée à 16 jours ouvrables de travail effectif, conformément au chronogramme validé par OHDEL, à compter de la date de signature du contrat.

12. Droit de données

OHDEL se réserve le droit d’accepter ou de rejeter toute offre, d’annuler la procédure d’appel d’offres ou de rejeter l’ensemble des offres reçues, à tout moment avant l’attribution du marché, sans encourir aucune responsabilité à l’égard du ou des soumissionnaires concernés.

À ce titre, OHDEL n’est pas tenue de motiver sa décision ni d’informer les soumissionnaires des raisons ayant conduit au rejet de leur offre ou à l’annulation de la procédure

13. Clause de non-discrimination

Le consultant indépendant s’engage à respecter les principes de non-discrimination et de respect des droits humains dans le cadre de la présente mission.

A ce titre, il lui est interdit d’inciter à la violence ou à la haine, ainsi que de discriminer toute personne ou tout groupe de personnes en raison notamment de leur race, origine ethnique, religion, genre ou statut social.

Cette obligation s’applique à l’ensemble des activités menées par le consultant, y compris celles ne relevant pas directement du présent contrat.

Toutefois, les actions ciblées en faveur de groupes vulnérables, mises en œuvre dans le cadre du projet et validées par OHDEL, ne constituent pas une discrimination, mais s’inscrivent dans une démarche d’équité et d’inclusion.

En cas de manquement à ces obligations, OHDEL se réserve le droit de résilier immédiatement le contrat et d’exiger le remboursement partiel ou total des montants versés, en fonction de la gravité de la violation.

14. Langue et monnaie

Les offres, ainsi que toute correspondance échangée entre le soumissionnaire et OHDEL dans le cadre du présent appel d’offres, doivent être rédigées en langue française.

Les propositions financières devront être exprimées en Francs CFA (XAF), monnaie ayant cours légal au Tchad.

15. Critères de l’évaluation de l’offre de soumission
    • Dossier Technique

Pour les dossiers techniques, l’analyse des documents sera basée sous les critères suivants :

Seuil de qualification : A l’issue de l’analyse des offres techniques, seuls les soumissionnaires ayant obtenu une note minimale de 70 points sur 100 seront retenus pour l’évaluation financière.

• Offre financière (30%)

L’évaluation financière portera uniquement sur les offres ayant été jugées conformes et ayant atteint le seuil requis lors de l’évaluation technique.

Elle se déroulera comme suit :

• Vérification de la conformité de l’offre financière au cadre de devis fourni ;
• Vérification des calculs et correction des erreurs éventuelles :
• En cas de divergence entre les montants en lettres et en chiffres, le montant en lettres fera foi ;
• En cas de divergence entre le prix unitaire et le montant total, le prix unitaire fera foi et le total sera corrigé en conséquence.

Notation financière

La note financière (NF) sera calculée selon la formule suivante :

NF = (Montant de l’offre la moins-disante / Montant de l’offre du soumissionnaire) × 30

Pondération finale

La note globale (NG) sera calculée comme suit :

NG = Note Technique (NT) + Note Financière (NF)

Le soumissionnaire ayant obtenu la note globale la plus élevée sera retenu pour l’attribution du marché.

NB : Seuls, les soumissionnaires adjudicateurs seront contactés.

Modalités de retrait du dossier et des soumissions des offres

• Retrait du dossier

Le dossier complet des Termes de Référence (TDR) peut être retiré gratuitement :

• En ligne sur le site officiel de l’OHDEL : https://www.ohdel.org/poste/avis-dappel-doffre/

15.4. Mode de soumission des offres

Toutes les offres doivent être soumises exclusivement en ligne via le site web de l’OHDEL à l’adresse suivante : https://www.ohdel.org/appel-d-offre/

Aucune soumission par email, courrier ou tout autre canal ne sera acceptée.

15.5. Contenu du dossier de soumission

Chaque soumissionnaire devra téléverser trois (03) fichiers distincts :

1. a) Dossier administratif (obligatoire)

• Curriculum Vitae (CV) détaillé et signé ;
• Copies des diplômes pertinents ;
• Certificats de travail ou attestations d’expérience ;
• Attestations de bonne exécution ou références de missions similaires ;
• Copie d’une pièce d’identité valide.

1. b) Offre technique (obligatoire)

• Note méthodologique ;
• Plan de travail / chronogramme ;
• Expériences pertinentes ;
• Qualité de la présentation du dossier.

1. c) Offre financière obligatoire

• Devis détaillé (cadre budgétaire du TDR) ;
• Lettre de soumission datée, signée et cachetée ;
• Validité de l’offre (minimum 30 jours recommandé).

16. Confirmation de soumission

Après soumission, un accusé de réception automatique sera généré et fera foi de preuve de dépôt.

• Règles et délais

• Toute offre incomplète ou non conforme aux exigences du présent TDR sera rejetée ;
• Aucune offre soumise après la date limite ne sera acceptée (le lien de soumission expirera automatiquement à l’échéance) ;
• Les offres sont valables pour une durée minimale de 90 jours à compter de la date de clôture ;
• OHDEL se réserve le droit de rejeter toute offre ne répondant pas aux exigences du présent TDR.

16. Déplacement de consultant

Les déplacements du consultant dans le cadre de la mission seront assurés par OHDEL comme suit :

• Le déplacement entre N’Djamena et Gozbeïda sera effectué par vol UNHAS, à la charge d’OHDEL ;
• Les déplacements sur le terrain, notamment entre Gozbeïda et les sites d’intervention, seront assurés par le véhicule du projet.

Le consultant devra coordonner ses déplacements avec l’équipe projet afin d’assurer une bonne planification des activités.

17. Date de clôture de soumission est le 23 mars 2026
18. Cadre de devis

NB : Le perdiem de mission applicable chez OHDEL est de 10.000Fcfa la nuitée. Le Consultant ne doit pas dépasser ce montant.