Introduction

Le JRS collabore avec d’autres organisations et agences humanitaires dans le but d’accompagner les personnes déplacées de force, de leur fournir des services de qualité, et de faire connaître publiquement leur situation de telle manière que leurs droits et leur dignité soient davantage respectés. Le JRS est ouvert à la collaboration avec des jésuites, des religieux et religieuses et des laïcs de toute conviction religieuse et philosophique. Depuis sa création, le JRS a pu remplir sa mission grâce à la participation de volontaires et d’employés engages au service des réfugiés et déplacés. JRS est présent au Tchad depuis 2006.

Responsabilités principales

Responsabilités spécifiques

•      Il/Elle participe dans l’identification des besoins en recrutement, la diffusion des offres d’emploi, la sélection des candidats, la négociation des conditions d’embauche et s’assure de l’intégration des nouveaux employés.
•        Il/Elle coordonne les entretiens réguliers, les évaluations des performances, et élabore les plans de développement individuels, organise des formations et assure le suivi des objectifs.
•        Il/Elle met en œuvre des actions de développement afin de favoriser l’évolution de carrière des employés.
•        Il/Elle est responsable de la gestion administrative du personnel d’Abéché, en rédigeant et/ ou mettant à jour les contrats, le calcul précis des salaires, la production des bulletins de paie, la gestion des différents types de congés (payés, maladie…), le suivi des absences et la tenue à jour des dossiers du personnel.
•        Il/Elle assure la médiation entre les collaborateurs en cas de conflit, afin de favoriser une résolution amiable et durable des différends.

2.       Supervision technique des équipes Admin Fin RH des sous-bureaux JRS de l’Est

•        Il/Elle veille à l’harmonisation des pratiques RH au sein des sous-bureaux de JRS à l’Est du Tchad.
•        Il/Elle encadre les équipes Admin Fin RH des sous bureaux de l’Est en leur fournissant un appui technique.
•        En coordination avec le CN RH, il/elle s’assure de la mise en œuvre de standards RH communs pour l’ensemble des sous bureaux.
•        Il/Elle adapte les politiques RH nationale au contexte local spécifique de la zone.
•        Il/Elle assure la cohérence entre les actions menées au niveau local et la stratégie RH nationale.
•        Il/Elle veille à l’application des procédures RH et mise en place d’actions correctives.
•        Il/Elle défend les intérêts en lien avec le bien etre du personnel des sous-bureaux de l’Est auprès des instances décisionnelles.

3.       Mise en œuvre de la politique RH

•        Il/Elle assure l’application des politiques RH de l’organisation au niveau des bureaux du JRS à l’Est du Tchad, en tenant compte des spécificités du contexte.
•        Il/Elle veille au respect de la législation du travail tchadienne.
•        Il/Elle contribue activement à l’amélioration continue des pratiques RH.

4.     Développement des compétences :

•        Il/Elle participe dans l’identification des besoins en formation des employés et met en œuvre des plans de formation adaptés.
•        Il/Elle organise des formations et participe dans les évaluations des compétences des Admin Fin RH de la zone.
•        Il/Elle encourage le développement des compétences des équipes.

5.     Gestion des relations sociales :

•        Il/Elle organise des entretiens individuels réguliers avec les employés.
•        Il/Elle gère les conflits individuels et les situations délicates.
•        Il/Elle assure un climat social positif au sein de l’équipe

6.     Gestion de la rémunération :

•        Il/Elle veille à l’application de la grille salariale du JRS au Tchad et des avantages sociaux.
•        Il/Elle gère administrativement les augmentations individuelles et collectives des salaires
•        Il/Elle assure la gestion de la paie de la zone de l’Est (calcule des salaires, charges sociales et production les bulletins de paie, et TimeSheet
•        Il/Elle veille à la conformité avec la législation locale en matière de paie.

7.     Relations avec les partenaires locaux :

•        Il/Elle maintient des relations constructives avec les délégués du personnel, les administrations publiques (Inspection du Travail, CNPS, ONAPE…) et les autres acteurs locaux.
•        Il/Elle assure la conformité de la gestion des ressources humaines avec la législation en vigueur.
•        Il/Elle représente l’organisation lors des réunions et des événements liés aux relations sociales.

8.     Archivage et rapportage :

•        Il/Elle s’assure d’un bon archivage physique et électronique de tous les processus RHs de sa zone, ainsi que du dossier du personnel.
•        Il/Elle rédige les rapports mensuels sur les activités RH de zone sous sa responsabilité, les indicateurs clés et les éventuelles anomalies, à transmettre à la Coordination Nationale selon le calendrier en place.

•          Etre détenteur d’un Diplôme universitaire en Ressources Humaines, Gestion des entreprises, Psychologie du travail ou domaine connexe.
•          Une expérience significative d’au moins 2 ans dans les fonctions RH (recrutement, formation, gestion des carrières, relations sociales, etc.).
•          Une connaissance approfondie de la législation du travail et des conventions collectives Tchadienne.
•          La capacité à gérer une équipe en distance et à déléguer les tâches est un atout indispensable
•          Connaissance des méthodes de recrutement et d’évaluation.
•          Compétences en rédaction (contrats de travail, rapports, etc.).
•          Capacités d’analyse de données (indicateurs RH).
•          Maîtrise des outils informatiques RH (SIRH, logiciels de recrutement, etc.), logiciels MS Word, Excel et Outlook
•          Connaissance des méthodes de recrutement et d’évaluation.
•          Compétences en rédaction (contrats de travail, rapports, etc.).
•          Capacités d’analyse de données (indicateurs RH)

Langues :

•          Maîtrise du français et Anglais (lu, écrit et parlé), et Arabe (parlé et lire) serait un atout

 Qualités :

•          Adhérer aux valeurs du JRS et respecter le code de conduite
•          Capacité à prendre des initiatives et à apporter idées novatrices
•          Capacité à s’adapter à des conditions de travail et à des tâches qui peuvent changer avec la réalité du terrain
•          Capacité à travailler dans un environnement sous pression
•          Excellent sens de la communication, capacité d’écoute, empathie, diplomatie.
•          Capacité à motiver et à fédérer les équipes, à prendre des initiatives.
•          Sens de la rigueur, capacité à gérer plusieurs projets simultanément.
•          Capacité à s’adapter à des environnements changeants et à faire face à des situations complexes.
•          Respect de la confidentialité des informations.