Une diversité vécue – L’inclusion nous tient à cœur :
Nous accueillons les candidatures sans distinction de sexe, de nationalité, d’origine ethnique, de religion, d’âge ou d’orientation sexuelle.

​En RDC, HEKS/EPER procède à la réhabilitation d’axesroutiers afin de faciliter l’accès de tous les partenaires humanitaires aux zones les plus enclavées, à travers des distributions monétaires inconditionnelles et des kits de première nécessité.

Le/la Junior Grant Officer travaillera à Goma. Il/elle assistera le/la Grants Manager dans la conception de projets et de rapports.

Gestion des subventions en cours

• Assurer la bonne compréhension et application des règles et procédures bailleurs et former les équipes si besoin
• Suivre activement l’implémentation des projets avec les équipes programme, MEAL, finance et logistique
• Garantir à la conformité des rapports contractuels avec les exigences et les procédures des différents bailleurs de fonds (notamment : deadlines ; cohérence entre les différents documents narratifs, financier, ITT ; Etc.)
• Organiser les réunions de lancement, de suivi et de clôture des subventions, pour garantir le respect des engagements contractuels tout au long du cycle de projet
• Suivre activement les engagements contractuels des partenaires d’implémentation pour garantir le respect des engagements contractuels tout au long du cycle de projet
• Participer à l’élaboration et/ou à la révision d’outils de reporting internes (exemple : SITREP) et externe (exemple : factsheet, rapport parties prenantes, présentation bailleur)
• Maintenir un système de classement des subventions en ligne, en veillant à la conformité avec les normes minimales de HEKS/EPER.

Développement de projets

• Participer au processus d’évaluation stratégique des nouvelles opportunités de financement
• Appuyer le développement de propositions de projet, notamment en faisant le lien avec les équipes terrain

Communication externe et interne

• Produire les supports de communication permettant de respecter les engagements contractuels : témoignages, photos, posts sur les réseaux sociaux, articles, etc.
• Préparer les guides d’entretien pour le recueil de témoignages et succès stories
• Appuyer les equipes programme dans la creation des visuels (affiches, stickers, infographies, etc.) en respectant la charte graphique de HEKS/EPER et les engagements bailleurs
• Assurer la mise à jour régulière des informations sur le site web
• Concevoir un calendrier éditorial et des publications en lien avec les projets pour les réseaux sociaux (Facebook, LinkedIn, Instragram)
• Participer a la preparation de support de communication externe : presentation de l’organisation, des projets, factsheet, etc. ; et interne : induction des nouveaux collaborateurs, affichage, etc.
• Vérifier la présence et la bonne utilisation des logos bailleurs et de la charte graphique de HEKS/EPER sur tous les supports
• Vérifier et appuyer le respect des consignes d’archivage et de communication

Autres

• Participer et représenter l’ONG dans les réunions clusters, COHP … avec réalisation de compte-rendu et suivi du remplissage et compilage des matrices 5W,
• Partager les connaissances et expériences au sein de l’organisation ainsi que les leçons apprises,
• Toutes autres tâches non décrites dans la présente description de poste mais qui relèvent de sa compétence, ainsi que d’apporter une aide dans d’autres domaines si nécessaires.