Action Contre la Faim Tchad lance un avis d’appel d’offres pour la réhabilitation des sources d’eau d’irrigation autonome (système pompe solaire) avec clôture grillagée au niveau des sites maraîchers dans la région du Lac Tchad

 

Action Contre la Faim Mission Tchad

ACF Bagasola, Tchad                                                                    Bagasola, le 09/01/2026

Quartier sous Château

 Appel d’offres national

Réf.: DA-BGS-01030

Invitation à soumissionner

Objet :                                    Proposition d’offres pour la signature d’un contrat de réhabilitation des sources d’eau d’irrigation autonome (système pompe solaire) avec clôture grillagée au niveau des sites maraîchers dans la région du Lac Tchad.

Madame/Monsieur,

Dans le cadre de nos activités humanitaires, ACF a reçu des financements de ses bailleurs qu’il souhaiterait allouer à la réhabilitation des sources d’eau d’irrigation autonome avec clôture grillagée au niveau des sites maraîchers dans la région du Lac Tchad notamment dans le département de Kaya, Mandi. Nous vous prions de nous faire parvenir vos offres relatives aux descriptifs en annexe au plus tard le 30/01/2026 à 16h00 (heure locale) délai de rigueur.

Nous vous informons :

  • Que le délai de validité de vos offres est Cent vingt (120) jours minimum à compter de la date limite de dépôt (cf. calendrier de l’appel d’offre)
  • Qu’une fois déposée l’offre ne peut ni n’être modifiée ni retirée.

Après comparaison des offres avec d’autres prestataires/fournisseurs, si votre offre est retenue, nous vous contacterons pour conclure un contrat de prestation des travaux selon les conditions et termes d’achat de notre organisme ACF.

Les offres seront évaluées selon les critères énumérés ci-dessous :

Critère d’éligibilité (documents administratifs)

  • La copie conforme du registre de commerce valable;
  • La copie conforme de l’autorisation administrative d’exercice commercial valable ;
  • La copie conforme d’un certificat de mise à jour de la CNPS encours de validité
  • La copie conforme d’un quitus fiscal datant de moins de trois (3) mois ;
  • La copie conforme d’une carte fiscale en cours de validité ;
  • La copie conforme du certificat d’identification fiscal (NIF)
  • La copie conforme de la patente de l’année en cours de validité ;
  • La copie conforme d’un certificat de non faillite et de non liquidation judiciaire datant de moins de trois (3) mois ;
  • Garantie de solvabilité de l’entreprise recopiée sur papier à en-tête de la banque et signée ;
  • Questionnaire fournisseur renseigné ;
  • Les bonnes pratiques commerciales d’Action Contre la Faim (Annexe V)
  • Déclaration d’Intégrité, Eligibilité ; de l’Environnement et Sociale (Annexe AFD)
  • Politique de tolérance zéro à l’égard des abus et exploitations sexuels (AFEGUARDING)
  • Règle de relation professionnelle et contractuelle entre Action contre la Faim et ses fournisseurs (Code de Conduite Fournisseur.)

NB : L’absence d’un document ou une irrégularité sur un document pourrait entrainer le rejet du soumissionnaire

Critères de sélection

  • Prix (offre financière)
  • Prix unitaire par service / article proposé
  • Prix total
  • Composition de l’équipe
  • Au moins 2 expériences de même taille pour le Chef de chantier
  • Au moins 2 expériences de même taille pour le Conducteur de travaux
  • Au moins 2 Ouvriers qualifiés par corps d’état
  • Equipement Proposé
  • Petit outillage de chantier
  • Equipement lourds /roulant
  • Expérience Similaire
  • Trois (3) contrats distincts similaires entre 2024 et 2025
  • Trois (3) attestations distinctes de bonne exécution entre 2024 et 2025
  • Trois (3) procès-verbaux (PV) de réception définitive entre 2024 et 2025
  • Délai de livraison (mise à disposition des ouvrages)
  • Trois (3) références clients.
  • Service à valeur ajoutée, garantie sur les prestations

Le retrait du dossier d’appel d’offre est gratuit et se fait chaque jour de 09h00 à 12h00 et de 14h30 à 16h30 du lundi au jeudi et de 09h00 à 12h00 tous les vendredis au Bureau d’ACF Bagasola, département logistique.

Quartier Château, en face de l’antenne Airtel, sur la route qui mène à la moqué de El-Hadji Cherif, faisant face à l’antenne du compagnie téléphonique Airtel.

Ces propositions devront être placées dans une enveloppe scellée non identifiable avec la référence de l’offre, Réf.: DA-BGS-01030 et marquée : « A ne pas ouvrir avant la session d’ouverture des offres »

Et deposer au bureau d’Action Contre la Faim à l’adresses ci-dessus.

Les offres devront être présentées comme suit : un pli portant la mention documents administratifs contenant tous les documents susmentionnés et un autre portant la mention Offre financière et technique renfermant l’offre financière et les autres documents et preuves techniques.

Les deux plis devront à leur tour être mis dans une grande enveloppe comme indiqué plus haut.

Par décision motivée, le responsable de l’ONG se réserve le droit de ne donner aucune suite à tout ou partie du présent appel d’offres national.

Ce contrat de réhabilitation dans la région du lac prendra la forme d’un accord de prestation de service.

Les quantités indiquées dans ce Cahier des Charges sont des estimations des besoins immédiats d’Action Contre la Faim, les quantités pourront varier de plus ou moins 10% : cette estimation ne peut donc en aucun cas être considérée comme un engagement ferme de la part d’Action Contre la Faim.

Siaka SOULAMA

Coordinateur Terrain

Action Contre la Faim

Base de Bagasola

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