Le Cabinet CESERH organise une formation en Informatique Bureautique : MS Word, MS Excel et MS PowerPoint, N’Djamena, Tchad

 

 

TERMES DE RÉFÉRENCE (TDR)

Formation en Informatique Bureautique : MS Word, MS Excel et MS PowerPoint

Durée : 3 mois

I. Contexte et justification

Dans un environnement professionnel de plus en plus numériser, la maîtrise des outils bureautiques constitue une compétence clé pour améliorer la productivité, la qualité du travail et l’employabilité. Les logiciels de la suite Microsoft Office, notamment MS Word, MS Excel et MS PowerPoint, sont aujourd’hui incontournables dans les administrations, les entreprises et les organisations.

Cependant, de nombreux agents, étudiants et entrepreneurs rencontrent encore des difficultés dans l’utilisation efficace de ces outils, limitant leur performance et leur autonomie professionnelle.

Cette formation de 3 mois a été conçue pour renforcer les capacités des participants en informatique bureautique et leur permettre de répondre efficacement aux exigences du monde professionnel moderne.

II. Objectifs de la formation

1. Objectif général

Renforcer les compétences pratiques des participants dans l’utilisation avancée des outils bureautiques MS Word, MS Excel et MS PowerPoint.

2. Objectifs spécifiques

À l’issue de la formation, les participants seront capables de :

  • Rédiger et mettre en forme des documents professionnels avec MS Word ;
  • Organiser, analyser et présenter des données avec MS Excel, y compris les Tableaux Croisés Dynamiques et Graphiques Croisés Dynamiques ;
  • Concevoir des présentations claires et professionnelles avec MS PowerPoint ;
  • Gagner en autonomie et en efficacité dans les tâches administratives et professionnelles.

III. Résultats attendus

  • Les participants maîtrisent les fonctions de base et avancées de Word, Excel et PowerPoint ;
  • Les documents produits respectent les standards professionnels de mise en forme ;
  • Les participants savent analyser des données à l’aide de Tableaux Croisés Dynamiques et visualiser des résultats via Graphiques Croisés Dynamiques ;
  • La productivité et la qualité du travail des participants sont significativement améliorées.

IV. Public cible

  • Étudiants et élèves ;
  • Agents administratifs ;
  • Secrétaires et assistants ;
  • Entrepreneurs et porteurs de projets ;
  • Toute personne souhaitant acquérir ou renforcer ses compétences avancées en bureautique.

V. Prérequis

  • Savoir lire et écrire ;
  • Notions de base en informatique (utilisation du clavier et de la souris) ;
  • Disposer d’un ordinateur.

VI. Contenu de la formation

Module 1 : Introduction à l’informatique bureautique et Microsoft Word (4 semaines)

  • Présentation de l’environnement Windows ;
  • Gestion des fichiers et dossiers ;
  • Bonnes pratiques informatiques ;
  • Présentation de l’interface de Word ;
  • Outils de base et navigation ;
  • Saisie et mise en forme du texte ;
  • Styles, titres et sous-titres ;
  • Mise en page et impression ;
  • Insertion de tableaux, images et graphiques ;
  • Création de documents professionnels (lettre, rapport, CV) ;
  • Exercices pratiques et études de cas.

Module 2 : Microsoft Excel (6 semaines)

  • Présentation de l’interface et notions de base ;
  • Saisie et formatage des données ;
  • Formules et fonctions simples et avancées (SOMME, MOYENNE, SI, RECHERCHEV…) ;
  • Mise en forme conditionnelle, tri et filtrage ;
  • Création et utilisation des Tableaux Croisés Dynamiques (TCD) ;
  • Création et utilisation des Graphiques Croisés Dynamiques (GCD) ;
  • Applications pratiques : budget, facturation, suivi des activités ;
  • Exercices pratiques et étude de cas.

Module 3 : Microsoft PowerPoint (2 semaines)

  • Présentation de l’interface ;
  • Création et organisation des diapositives ;
  • Mise en forme du texte et des objets ;
  • Insertion de tableaux, images et graphiques ;
  • Utilisation des animations et transitions ;
  • Réalisation de présentations professionnelles et interactives ;
  • Exercices pratiques et mini-projets.

VII. Méthodologie pédagogique

  • Exposés théoriques approfondis ;
  • Démonstrations pratiques détaillées ;
  • Exercices individuels et en groupe ;
  • Études de cas locales et professionnelles ;
  • Suivi personnalisé et accompagnement progressif ;
  • Évaluation continue et exercices hebdomadaires.

VIII. Durée et planning

  • Durée totale : 3 mois (12 semaines)
  • Volume horaire total : environ 120 heures
  • Rythme : 3 heures par séance, 3 à 4 séances par semaine
  • Répartition indicative :
    • Module Word : 4 semaines
    • Module Excel : 6 semaines
    • Module PowerPoint : 2 semaines

IX. Moyens matériels et logistiques

  • Salle de formation équipée ;
  • Ordinateurs pour chaque participant ;
  • Vidéoprojecteur ;
  • Logiciels Microsoft Office ;

X. Évaluation

  • Exercices pratiques par module ;
  • Études de cas et mini-projets ;
  • Test final d’évaluation des acquis ;
  • Délivrance d’une certification de participation.

XI. Formateur

La formation sera assurée par un formateur qualifié en informatique bureautique, disposant d’une solide expérience pratique et pédagogique dans la formation longue et avancée.

 

 

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