Contexte

Créée en 2001, Noé est une association d’intérêt général à but non lucratif qui a pour mission de sauvegarder la biodiversité, pour le bien-être de tous les êtres vivants, et en particulier de l’humanité. Pour cela, Noé met en oeuvre, en France et à l’international, des programmes de conservation d’espèces menacées, de gestion d’espaces naturels protégés, de restauration de la biodiversité ordinaire et des milieux naturels, de reconnexion de l’Homme à la Nature et de soutien aux activités économiques et aux organisations de la société civile favorables à la biodiversité. Pour en savoir plus : https://noe.org/

Le programme international vise spécifiquement à contribuer à la gestion durable des aires protégées en Afrique à travers un modèle de gestion, impliquant responsabilité et redevabilité, pour la sauvegarde de la biodiversité et du patrimoine naturel, la sécurité et le développement communautaire.

Noé intervient au Congo dans le Parc National de Conkouati-Douli (PNCD).

Le Gouvernement du Congo, représenté par le Ministère de l’Economie Forestière, et Noé ont signé en avril 2021 un Accord de partenariat pour la gestion du Parc National de Conkouati- Douli, un des 5 parcs nationaux de la République du Congo. Situé dans le sud-ouest du pays, à la frontière avec le Gabon, le PNCD revêt une importance majeure en raison de sa diversité unique d’écosystèmes, d’habitats, de faune et de flore, mêlant à la fois la richesse unique des forêts équatoriales et celle des eaux du Golfe de Guinée.

Noé recherche un.e Responsable Administratif.ve, Financier.e et Ressources humaines (RAFRH) pour piloter avec rigueur et engagement la gestion administrative, financière et des ressources humaines de son bureau au Congo.

Description du Poste

Position dans l’Association :
Supervision hiérarchique : Directeur du PNCD
Lien technique : Contrôleur.se de gestion et Chargée RH au siège de Noé (France)
Equipe à superviser : équipe admin/fin/RH du Congo (Pointe Noire et Conkouati)

Le/la Responsable Administratif.ve et Financier.e et Ressources humaines de Noé au Congo aura pour rôle d’assurer la bonne gestion financière, comptable, administrative, juridique et des ressources humaines des opérations, conformément aux procédures de Noé, des bailleurs de fonds et dans le respect du droit congolais.

Relations clés : Sous la supervision hiérarchique du Directeur du PNCD, ainsi que la supervision technique du/de la contrôleur·se de gestion et du/de la Chargé.e RH du siège, le/la RAFRH travaille en coordination étroite avec l’équipe admin/fin/RH du Congo. Il/elle collabore avec les chefs de département, et en particulier avec le Responsable de Portefeuille, en charge des bailleurs (grant manager). Il interagit aussi pour le volet financier avec les bailleurs et leurs auditeurs pour assurer la conformité et reporting financier, administratif et RH du programme, tout en interagissant avec les partenaires institutionnels locaux pour garantir le respect du droit congolais.

Gestion financière

• procédures financières de Noé et des Procédures Opérationnelles Standards (POS), ainsi que des procédures spécifiques au PNCD ;
• Piloter avec le Pôle Administratif et Financier (PAF) de Noé Siège le contrôle interne selon les procédures en vigueur ;
• Piloter et vérifier régulièrement que les procédures de passations de marché et d’achats soient respectées ;
• Suivre l’exécution des budgets bailleurs et fournir des préconisations afin d’optimiser l’utilisation des fonds par bailleur, de proposer des actions correctives si besoin, via l’utilisation des outils financiers dont notamment le suivi budgétaire et le suivi des
  conventions
• Assurer en permanence un niveau de trésorerie nécessaire et suffisant au bon déroulement des opérations et des achats du PNCD;
• Elaborer les rapports financiers pour les bailleurs, dans le respect des délais selon le suivi des conventions et formats/procédures bailleurs (dont conformité des pièces justificatives) ;
• Assurer, sous la supervision du Directeur & selon les lignes directrices et orientations du PAF, la construction des budgets annuels ;
• Assurer l’actualisation du suivi budgétaire tous les mois en lien avec le Pôle Administratif et Financier de Noé Siège et la Direction du PNCD afin d’améliorer le pilotage financier ;
• Participer à l’élaboration de budgets pour dépôts bailleurs, en lien avec le Directeur du Parc et le Pôle Administratif et Financier de Noé Siège ;
• Accompagner et former le personnel de Noé Congo aux politiques et procédures financières, comptables et RH de Noé.

Gestion comptable

• Superviser la comptabilité du Congo selon les procédures internes de Noé et la loi congolaise ;
• S’assurer de la bonne gestion comptable (tenues des journaux, ERB, vérification des imputations analytique) et de la clôture comptable mensuelle ;
• Accompagner l’équipe admin/fin dans la maitrise du logiciel SAGA et être l’interlocuteur.trice du Pôle Administratif et Financier du siège pour l’amélioration des pratiques ;
• S’assurer que toutes les dépenses soient bien imputées correctement en comptabilité via les bons codes analytiques et proposer des corrections/optimisations si nécessaire
• Vérifier et réaliser le suivi du respect des règles d’archivage de pièces comptables du PNCD à Pointe Noire et au QG ;
• Vérifier le suivi des avances opérationnelles et avances sur salaire selon les procédures Noé afin de respecter les procédures en vigueur, et de la clôture des avances tous les mois afin d’en assurer le lettrage au et à mesure
• Vérifier le suivi des avances et remboursement de comptes clients afin de pouvoir clore les avances en cours tous les mois afin d’en assurer le lettrage au et à mesure et avant la fin de l’année civile en cours ;
• Animer et réaliser la clôture comptable annuelle selon les guidelines Noé pour le PNCD et fournir les éléments demandés par le siège

Gestion des Ressources Humaines

Pilotage stratégique et conformité RH

• Participer aux discussions stratégiques et opérationnelles du bureau ;
• S’assurer du respect de la réglementation fiscale, sociale et du droit du travail congolais ;
• Mettre en place, actualiser et appliquer les politiques et procédures RH de Noé au Congo, en lien avec le Pôle RH du siège ;
• Animer le dialogue social et accompagner la formation des délégués du personnel ;
• Gérer et faire respecter les procédures disciplinaires conformément à la législation
• locale, au règlement intérieur et aux procédures internes

Paie et administration du personnel

• Superviser la gestion administrative du personnel national ;
• Superviser et valider les paies du personnel national ainsi que les déclarations sociales ;
• Assurer le suivi de la mise en oeuvre et l’amélioration continue de l’outil « états des salaires » ;
• Participer, selon les besoins, à la gestion administrative du personnel expatrié.

Management et Renforcement du personnel du département et du PNCD

• Organiser, animer et manager l’équipe admin/fin/RH dans l’efficacité et la qualité (Pointe-Noire et Conkouati) ;
• Identifier les besoins de renforcement de l’équipe admin/fin/RH, et proposer puis organiser les recrutements ou formations si nécessaire ;
• Participer, avec les responsables opérationnels, à l’identification des besoins en recrutement du personnel national pour l’élaboration du plan de recrutement annuel ;
• Superviser l’ensemble du processus de recrutement du personnel national (rédaction des offres, présélection, entretiens, intégration) ;
• Mettre à jour, puis superviser et participer à la mise en œuvre du plan annuel de formation ;
• Encourager et faciliter en particulier l’organisation de recyclage « management »
  pour les cadres et cadres intermédiaires.