Logisticienne / Logisticien – RCA
Date limite: 10/10/2018
Description
Pays : RCA – poste basé à Bambari, avec des déplacements possibles à Bangui
Durée : contrat de 7 mois renouvelable
Prise de poste : fin novembre 2018
Conditions : contrat salarié, salaire mensuel brut de 1 550 € à 2 100 € selon expérience, per diem mensuel 580 €, prise en charge d’une couverture médicale à 100% + assurance rapatriement + prévoyance, prise en charge du logement et du transport international et local dans le cadre de la mission, repos tous les 3 mois. Plus d’informations sur www.trianglegh.org , rubrique « Participer ».
Possibilité de départ en famille : non.
Présentation de TGH
« Acteur d’une solidarité durable et partagée »
Créée en 1994, Triangle Génération Humanitaire, association française de solidarité internationale basée à Lyon, élabore et met en œuvre des programmes d’urgence, de réhabilitation et de développement dans les domaines de l’eau, de l’hygiène et de l’assainissement, du génie civil, de la sécurité alimentaire et du développement rural, du socio-éducatif et du psychosocial. TGH travaille actuellement dans 10 pays d’Afrique, d’Asie, d’Europe et du Moyen-Orient.
Contexte
Considérée comme l’un des pays les plus pauvres et instables au monde, la République Centrafricaine (RCA) traverse la crise humanitaire la plus grave depuis son indépendance en 1960. Suite au coup d’Etat du 24 mars 2013, les changements successifs de régime ont contribué à une escalade des violences intercommunautaires, multipliant les violations des droits de l’homme, les déplacements massifs de population, la destruction de biens et la perte des moyens de subsistance pour la population. En décembre 2016, 2,2 millions de personnes avaient encore besoin d’assistance, soit quasiment la moitié de la population globale.
Le bilan humanitaire reste donc préoccupant, avec environ 400 000 personnes déplacées internes et 473 400 réfugiés centrafricains dans les pays voisins (Cameroun, Congo, Tchad, RDC) depuis décembre 2013.
La crise de 2013 a provoqué l’effondrement d’infrastructures socio-économiques déjà faibles, et l’absence des services sociaux de base est quasiment totale. L’élection du nouveau président Faustin-Archange Touadéra en février 2016 dans un climat politique apaisé et la récente mise en place d’un Plan de relèvement et de consolidation de la paix ont suscité certains espoirs dans le pays. Cependant, le redéploiement des services de l’Etat peine à se concrétiser et la situation sécuritaire reste très préoccupante, notamment dans la région de la Ouaka où les groupes rebelles ex-Séléka et anti-Balaka continuent de s’affronter régulièrement, ce qui a occasionné de nombreux déplacements de populations.
Ainsi, la Ouaka est aujourd’hui considérée comme prioritaire en matière d’aide humanitaire d’urgence. Dans le domaine de la sécurité alimentaire, les personnes déplacées sur les sites ou hébergées en familles d’accueil tout comme celles qui sont retournées dans leurs villages sur les axes autour de Bambari font face à une situation de grande vulnérabilité quant à leur accès à la nourriture et leurs conditions d’existence et leur niveau de résilience.
Faisant face à la volatilité du contexte sécuritaire, la MINUSCA, opération multidimensionnelle des Nations Unies, est notamment en de charge de la protection des civils, de la facilitation de l’aide humanitaire et du soutien au processus de transition. Depuis le début de l’année 2016, la MINUSCA a entamé son programme de démobilisation, désarmement et réinsertion (DDR) afin d’appuyer le renforcement des capacités des autorités locales. Les forces françaises Sangaris se sont progressivement désengagées, au profit des forces armées centrafricaines.
Présentation de la mission
TGH a débuté son action en RCA en 2007 pour soutenir les réfugiés du Darfour, dans la préfecture de la Vakaga. Aujourd’hui, l’association intervient en Vakaga dans les secteurs de la sécurité alimentaire, de l’eau, de l’hygiène et de l’assainissement, ainsi que de l’éducation. TGH reste ainsi l’une des deux seules organisations présentes de manière continue dans cette région marginalisée et excentrée. Les projets qu’elle met en œuvre dans la préfecture sont notamment financés par le FH (Fonds Humanitaire), l’UNICEF, la FAO et le Comité Interministériel de l’Aide Alimentaire.
Parallèlement, l’association s’impose depuis 2011 comme l’un des acteurs humanitaires majeurs de la préfecture de la Ouaka, où elle mène différents projets dans les secteurs de la sécurité alimentaire et du développement rural, de l’eau, de l’hygiène et l’assainissement (EHA) et de l’éducation. Surtout, elle assure aujourd’hui une assistance d’urgence aux populations déplacées et aux communautés hôtes, dans la ville de Bambari, dans l’ensemble des camps de déplacés autour de Bambari ainsi que dans la ville de Ngakobo. Les projets que TGH met actuellement en œuvre sont appuyés par des partenaires financiers tels que ECHO, la FAO, l’AFD ou encore le PAM.
A Bangui, où le phénomène des enfants des rues (EDR) connait une progression alarmante, les services de l’antenne mobile mis en place depuis 2014 par TGH garantissent aux enfants un accès à des services socio-éducatifs et médicaux de base, et participent au processus de réunification familiale et de placement en famille d’accueil. Dans le cadre d’un projet multi-pays financé en partie par l’AFD, TGH travaille actuellement en lien avec les acteurs institutionnels de la protection de l’enfance sur ces thématiques de prise en charge des enfants vulnérables qui se retrouvent en situation de rue.
La mission est financée à hauteur de 3 millions d’euros par différents bailleurs de fonds, dont les principaux sont ECHO, UNICEF, le Centre de Crise et de Soutien, l’Ambassade de France, le CHF, l’AFD, le CIAA. L’équipe actuelle est composée d’une quinzaine de personnels expatriés et d’environ 90 personnels nationaux, répartis sur les différentes bases opérationnelles (Bangui, Bambari et Birao). L’équipe de Bambari est constituée à ce jour de 7 expatriés et d’environ 65 personnels nationaux.
Poste
Le logisticien vient en support aux activités mises en œuvre dans la région de Bambari et assure le bon fonctionnement de la base. Le logisticien travaille sous la responsabilité hiérarchique du Coordinateur Terrain de Bambari et sous la responsabilité technique du Coordinateur logistique basé à Bangui. Il supervise l’équipe logistique nationale de Bambari.
Il/elle assume les responsabilités suivantes :
Gestion d’équipe
- Planifier, encadrer et superviser le travail de l’équipe
- Rédiger et mettre à jour les profils de poste et l’organigramme de l’équipe
- Participer activement au recrutement du personnel logistique selon les besoins
- Réaliser des évaluations régulières du travail de chaque membre de l’équipe
- Renforcer les capacités de chaque membre de l’équipe selon les besoins évalués
- Respecter le cadre défini pour la gestion du personnel national (respect du règlement intérieur, politique de rémunération…)
- Donner des retours au Coordinateur logistique sur les enjeux et problématiques soulevées par son équipe
- Organiser des réunions logistiques avec l’ensemble des responsables de département
Approvisionnement
- Traiter les demandes d’achats de l’équipe basée à Bambari, de la réception de la demande à la réception de la marchandise, dans le respect des procédures internes et bailleurs
- Coordonner la gestion des achats/approvisionnements (délai, transport…), avec l’équipe logistique de Bangui
- S’assurer que les dossiers d’achats sont complets et archivés correctement : cahier des charges, demandes de cotation, sélection, contrat
- Informer régulièrement du suivi des commandes en cours
- Elaborer des plans d’achats en lien avec les chefs de projet et l’administration sous la responsabilité de la coordination logistique
- Responsable du respect des procédures d’achat en vigueur chez TGH
- Responsable de l’adéquation des procédures d’achats avec le plan d’achat
- Rédiger les contrats avec le concours de l’administration, support technique du chef de projet, et sous la responsabilité et la validation du coordinateur terrain et du chef de mission.
Equipements
- Superviser la mise à jour et vérifier régulièrement l’inventaire des équipements durables et des immobilisations
- Contrôler et vérifier la maintenance et l’entretien du parc d’équipement (véhicules, générateur, matériel informatique et de communication, etc.…)
- S’assurer que les moyens de communication nécessaires au bon déroulement des activités sont disponibles
Véhicules
- Superviser la gestion du parc des véhicules de la base : contrôle technique, assurance, entretien, réparations
- Superviser les plannings de déplacements des véhicules de la base
- Contrôler le suivi et la réalisation des convois, s’assurer que tous les documents associés sont correctement rédigés
- Contrôler les consommations de carburant de tous les véhicules et équipements à moteur type générateurs
Stock
- Veiller à la bonne application des procédures de gestion des stocks
- S’assurer que les matériaux sont stockés dans de bonnes conditions
- En charge de la sécurité des stocks
- Superviser le suivi des stocks
- Rédiger les inventaires finaux des stocks en fin de programme et leur nouvelle affectation en liaison avec la coordination
- Communiquer sur les besoins des programmes afin d’anticiper les besoins en stock
- Superviser la gestion du bâtiment de stock (plan des stocks, etc.)
IT
- Gérer le matériel IT de la base et rendre compte de l’état du parc du matériel IT à la coordination logistique
- Veiller à l’application des mesures de sécurité IT
- Gérer l’affectation du matériel IT, en lien avec les programmes et le coordinateur terrain
- Assurer le bon fonctionnement du réseau et d’internet
- Accompagner les utilisateurs dans le domaine IT
Gestion de la base
- Superviser les chantiers d’aménagement de la base et autres bâtiments sous la responsabilité de TGH (aménagement de la maison des employés délocalisés, entrepôts)
- Identifier les besoins d’aménagement supplémentaires. Le cas échéant, lancer et suivre tout chantier de construction
- Superviser la maintenance et l’entretien des bâtiments (électricité, plomberie, sécurisation…)
- S’assurer que les conditions de travail et de vie sur la base de Bambari sont optimales
Rapports
- Participer à la rédaction de la partie logistique du rapport de coordination interne
- En charge de la vérification et de l’envoi du rapport mensuel logistique à la coordination
- Fournir les documents pour la partie logistique des rapports bailleurs
Gestion de la sécurité
- Participer à la mise à jour du plan de sécurité de la base
- Veiller à l’application des consignes de sécurité sur la base, en lien avec le coordinateur terrain et/ou le coordinateur logistique, à travers des rappels réguliers et/ou formations / sensibilisations
- S’assurer que le matériel lié à la sécurité est présent et en bon état de fonctionnement sur la base
- Participer à la collecte et à l’analyse des informations sécuritaires, en lien avec le Coordinateur terrain
Gestion financière
- Estimer les besoins financiers de la logistique en lien avec l’administrateur
- Etablir régulièrement le prévisionnel de trésorerie de la logistique en lien avec l’administrateur
- Suivre les dépenses de la logistique, et les paiements des fournisseurs, en lien avec l’administrateur
Ces responsabilités pourront être revues en fonction des évolutions des besoins sur le terrain.
Conditions de sécurité, de travail, et de vie
Le contexte sécuritaire instable et volatile impose le respect de règles de sécurité parfois contraignantes. Les déplacements sur le terrain sont possibles mais nécessitent une analyse préalable et les déplacements en ville ne sont en général pas sujets à restriction, sauf tension en ville. TGH est un acteur humanitaire connu et apprécié dans la zone.
TGH dispose d’une grande concession bureau-base de vie sécurisée en bordure de la rivière Ouaka et à proximité du centre-ville. Chaque expatrié dispose d’une chambre individuelle. L’électricité est fournie par un générateur durant les heures de travail, et un système de batterie auxiliaire permet d’alimenter les soirées et weekends. Une connexion wifi est disponible sur toute la base et le réseau téléphonique est fonctionnel dans la zone urbaine de Bambari.
Profil
- Formation dans le domaine de la logistique privée ou humanitaire (formation Bioforce appréciée)
- Expérience préalable sur un poste de logisticien en ONG
- Bonne connaissance du milieu humanitaire (ONG, OI, UE…)
- Excellente maîtrise des outils informatiques (Excel, Word)
- Excellent sens de l’organisation, autonomie et proactivité
- Bonnes capacités rédactionnelles en français
- Capacités à transmettre ses connaissances
- Capacité et motivation pour vivre et travailler en équipe
- Capacité à vivre dans un contexte sécuritaire instable
Documents à envoyer
Les candidats sont invités à envoyer un CV + lettre de motivation par courrier électronique à l’adresse suivante : recrutement@trianglegh.org
