Le Conseil danois pour les réfugiés (DRC) lance un avis d’appel d’offres pour la Fourniture d’un véhicule neuf de type Hard-Top land-cruiser 5 portières ou similaire, Tchad

Bureau DRC : Rue 4267 porte 707 au quartier repos 4ème arrondissement, N’Djamena – Tchad

29/09/2025

À : Fourniture d’un véhicule neuf de type Hard-Top land-cruiser 5 portières ou similaire.

Demande de propositions no. : DDP-TCD-NDJ-2025-004

Chère Madame, cher Monsieur,

Le Conseil danois pour les réfugiés (DRC) a reçu des subventions pour la mise en œuvre d’une opération d’assistance humanitaire au Tchad. Une partie de cette opération nécessite l’achat d’un véhicule neuf pour les besoins du projet. En conséquence, le DRC vous prie par la présente de soumettre votre(vos) offre(s) chiffrée(s) concernant la fourniture des services mentionnés à l’annexe A – Formulaire de soumission du DRC.

I.             DÉTAILS DE L’APPEL D’OFFRES

Les détails de l’appel d’offres sont les suivants :

OBSERVATION : AUCUNE OFFRE NE SERA ACCEPTÉE AU-DELÀ DE LA DATE ET HEURE LIMITES DE RÉCEPTION DES OFFRES

II.           INFORMATIONS IMPORTANTES RELATIVES À CETTE DDP :

Cette DDP a pour objet la conclusion d’un contrat d’achat avec le fournisseur portant sur la fourniture d’un véhicule neuf avec livraison au bureau DRC de N’Djaména inclus.

• Le DRC peut demander à effectuer des visites techniques afin d’évaluer la conformité technique de véhicule du soumissionnaire.
• Le délai de livraison des véhicules est de 14 jours á compter de la passation de la commande. En cas de non-respect par le fournisseur du délai de livraison, le DRC peut résilier le contrat.
• Le véhicule doit être livré conformément à l’INCOTERM 2010 DDP au bureau DRC de N’Djaména

III.          CRITÈRES DE SÉLECTION ET D’ADJUDICATION DU CONTRAT

Le contrat résultant de cet appel d’offres sera attribué sur la base du critère du meilleur rapport qualité-prix. Pour tous ses appels d’offres, le DRC définit le principe du meilleur rapport qualité-prix de la manière suivante :

Le meilleur rapport qualité-prix ne signifie pas nécessairement l’option la moins onéreuse en termes de prix initial. Il nécessite une analyse intégrée des facteurs techniques, organisationnels et de ceux liés au prix (par ex. la fiabilité, la qualité, l’expérience, la réputation, les performances passées, la réalité des coûts/frais, les délais de livraison, le caractère raisonnable, les besoins de standardisation ainsi que d’autres critères spécifiques aux produits concernés) en tenant compte de leur importance relative.

Toutes les offres jugées techniquement conformes aux spécifications stipulées dans l’annexe A.1_Formulaire de soumission d’offre technique, se verront attribuer une note pondérée combinant les paramètres techniques et financiers. L’adjudication du contrat sera décidée en fonction de la note pondérée.

Les critères techniques applicables à cette DDP et leurs coefficients de pondération sont les suivants :

Veuillez noter que les offres doivent satisfaire à tous les critères et peuvent, dans le cas contraire, être disqualifiées.

A.                Évaluation administrative

Une offre doit avoir passé avec succès l’étape de l’évaluation administrative pour pouvoir être évaluée techniquement puis financièrement. Les offres qui sont jugées administrativement non conformes peuvent être rejetées. Les documents énumérés ci-dessous doivent être soumis avec l’offre.

Si un soumissionnaire ne soumet pas certaines des informations requises pour l’évaluation administrative, le DRC a la possibilité de lui demander de soumettre ces informations dans un délai de 48 heures après l’ouverture des offres. À noter que cette option est limitée aux informations qui ne modifient pas les détails de l’offre, notamment ceux relatifs au prix.

Pour obtenir ces documents veuillez écrire à ngar-one.mbaitessem@drc.ngo en gardant en copie blaise.naltangar@drc.ngo

Aucune offre ne doit être envoyée à l’adresse e-mail ci-dessus.

B.                 Évaluation technique

Pour être jugée techniquement conforme, l’offre doit remplir ou dépasser les conditions requises et les spécifications de la DDP. L’offre est considérée comme répondant aux critères si elle remplit toutes les conditions requises, les procédures et les spécifications obligatoires de la DDP, sans déviations ni restrictions importantes. Toute offre qui ne répond pas aux critères techniques de la DDP est rejetée.

Les critères de l’appel d’offres sont spécifiés dans l’annexe A – Formulaire de soumission.

C.                Évaluation financière

Toutes les offres qui ont passé avec succès l’évaluation financière sont ensuite sujettes à une évaluation financière. Les offres jugées techniquement non conformes ne sont pas évaluées financièrement.

IV.          PROCÉDURE D’APPEL D’OFFRES

Cet appel d’offre inclura les processus suivants :

• Période de soumission des offres
• Clôture de l’appel d’offres
• Ouverture des offres
• Évaluation administrative
• Évaluation technique
• Évaluation financière
• Adjudication du contrat
• Notification de l’adjudication du contrat

V.           SOUMISSION DES OFFRES

Les soumissionnaires ont la responsabilité exclusive de s’assurer que leur offre complète est reçue par le DRC en conformité avec les conditions spécifiées dans la DDP et avant la date et heure limites mentionnées ci-dessus. Le DRC ne tiendra compte que des éléments de l’offre qui lui sont parvenus avant la date et heure limites spécifiées.

Toutes les offres conformes doivent être rédigées sur le formulaire de soumission du DRC (annexes A.1 et A.2).

Les offres qui ne sont pas soumises sur le formulaire de soumission du DRC (annexe A), qui ne sont pas reçues avant la date et heure limites indiquées à la page 1 ou qui sont envoyées à une autre adresse e-mail ou délivrées à une autre adresse physique seront disqualifiées.

Les offres soumises par courrier postal, e-mail ou par service de courrier le sont aux risques du soumissionnaire. Le DRC n’assume aucune responsabilité concernant la réception de ces offres.

Les soumissionnaires ont la responsabilité exclusive de s’assurer que leur offre complète est reçue par le DRC en conformité avec les conditions spécifiées dans la DDP.

A.                Format papier :

     NON PERMISE – JUSTE LES SOUMISSIONS PAR COURRIEL SERONT ACCEPTEES

B.                 Soumission par e-mail

Les offres peuvent être soumises par e-mail en les envoyant à l’adresse dédiée, contrôlée et sécurisée suivante :

tender.tcd@drc.ngo

Lorsque les offres sont soumises par e-mail, les conditions suivantes doivent être remplies :

• Le numéro de la DDP doit être inscrit dans la ligne Objet du message
• L’offre technique et l’offre financière doivent être envoyées par deux e-mails séparés, et l’objet de chacun des e-mails doit être clairement indiqué dans la ligne Objet des messages
  • L’offre financière ne doit contenir que l’annexe A.2 – Formulaire de soumission (offre financière).
  • L’offre technique doit contenir tous les autres documents requis dans le cadre de l’appel d’offres, à l’exception de toute information relative au prix.
• Les documents requis doivent être attachées en pièces-jointes à l’email, en format PDF, JPEG ou TIF ou dans ces mêmes formats, mais présentés sous fichier ZIP. Si des documents sont fournis en format Word ou Excel, l’offre sera disqualifiée.
• Les pièces-jointes ne peuvent excéder 4MB ; si nécessaire, le soumissionnaire doit envoyer son offre en plusieurs e-mails.

Le non-respect des dispositions ci-dessus peut conduire á la disqualification de l’offre.

Le DRC ne peut être tenu responsable en cas de panne de l’Internet, du réseau, du serveur ou de tout autre matériel ou logiciel utilisé par le DRC ou par le soumissionnaire pour l’envoi et le traitement des e-mails.

Le DRC ne peut être tenu responsable en cas de non-réception des offres soumises par e-mail dans le cadre de la procédure d’appel d’offres électronique.

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