Oxfam au Tchad recherche un(e) assistant(e) admin/Fin/RH, Hadjer-Hadid

Oxfam est un mouvement citoyen mondial qui vise à mettre fin à l’injustice de la pauvreté. 

Cela signifie que nous luttons contre les inégalités qui perpétuent la pauvreté. Ensemble, nous sauvons, protégeons et reconstruisons des vies. En cas de catastrophe, nous aidons les populations à améliorer leur vie et celle des autres. Nous intervenons dans des domaines comme les droits fonciers, le changement climatique et la discrimination à l’égard des femmes. Nous poursuivrons notre action jusqu’à ce que chaque être humain puisse vivre à l’abri de la pauvreté. 

Nous sommes une confédération internationale de 19 organisations (les affiliés) qui, en collaboration avec des partenaires et les communautés locales, mènent un travail humanitaire, de développement et de campagne dans plus de 90 pays. 

Toutes nos activités sont guidées par trois valeurs fondamentales : l’autonomisation, la redevabilité et l’inclusivité. Pour en savoir plus sur nos valeurs consulter le lien suivant : https://www.oxfam.org/fr/comment-nous-luttons-contre-la-pauvrete. 

Oxfam entend prévenir tout type de comportement importun au travail, notamment le harcèlement, l’exploitation et les abus sexuels, le manque d’intégrité et les infractions financières, et s’attache à promouvoir le bien-être des enfants, des jeunes et des adultes. Oxfam attend de tous les membres de son personnel et ses bénévoles qu’elles et ils partagent cet engagement en souscrivant à son code de conduite. Nous tenons à ne recruter que des personnes qui partagent et véhiculent nos valeurs. 

Remarque : Toutes les offres d’emploi sont subordonnées à l’obtention de références satisfaisantes et pourront faire l’objet de vérifications, notamment des antécédents judiciaires et de toute activité de financement du terrorisme.

La fonction :

Oxfam au Tchad recherche un (e) Assistant (e) Admin/Fin/RH pour la mise en œuvre des activités de son programme à Hadjer-Hadid. Il ou elle sera sous la supervision directe du Chargé des Finances et d’Administrations.

Responsabilités / tâches principales :

Gestion administrative 40% 

• Réceptionner, enregistrer, classer et envoyer le courrier,
• Faire les demandes et suivi des stocks des fournitures maison et bureau
• Faire les demandes et suivi des stocks du bureau en thé, sucre, café et divers ;
• Faire le suivi des obligations contractuelles de la base avec les prestataires de service (téléphone, bail maison / bureau, eau et électricité, assurances, …)
• S’assurer de l’entretien et de propreté du bureau et Guest House
• Assurer l’approvisionnement régulier de la résidence (nourriture et produits divers)
• Informer des besoins de réservations des vols internes á la Coordination
• Garder une confidentialité totale en ce qui concerne les informations de la gestion du personnel.

Sous la supervision du Responsable Administratif et Financier, l’Assistant(e) Administratif(ve) et Financier(e) est chargé(e) de :

En collaboration avec le Responsable Administratif et Financier, assure l’intégration exhaustive des données comptables mensuelles des partenaires de mise en œuvre.

Trésorerie 20%

• Gérer la caisse et banque de la base, sous la supervision du Chargé Administration et Finance.
• Préparer et contrôler les états de paiements et les soumettre à son responsable direct pour autorisation avant tout paiement
• Préparer la prévision de trésorerie (caisse) pour approvisionnement de la caisse de la base et soumettre au Chargé Administration et Finance de la base.
• Payer des journaliers, des frais de déplacement et tout autre paiement ayant trait au personnel national approuvé par l’administrateur
• Gérer et suivre le paiement des avances sur salaire et des salaires du staff national de la base.
• Assurer les différentes compensations à faire (Transferts pays, avances et dépenses/paiements)
• S’assurer que toutes les vérifications requises sont effectuées afin d’aboutir à la clôture mensuelle.
• Préparer les réponses aux commentaires du siège sur les données de clôture mensuelle (les amendements et la validation du coordinateur finance est requise).
• Vérifier l’exhaustivité des pièces, ainsi que les imputations (codes PEP, comptables, financement).
• Vérifier les documents justificatifs et leur conformité (bons de commandes, factures, inventaires,)
• Imputer les coûts de fonctionnement et RH de la base selon le tableau d’affectation en vigueur
• Affecter aux dépenses les imputations financières et axes analytiques défini. 

Gestion des Ressources Humaines 40%

• Préparer les nouveaux contrats de travail et faire le suivi des renouvellements / finalisations avec son responsable direct de sa base travail.
• Faire le suivi des congés / absences du personnel de sa base avec les responsables directs
• Maintenir un système de classement et faire le suivi des dossiers du personnel de la base.
• Faire la mise à jour mensuelle de la base de données de sa base de travail
• Préparer les feuilles de salaire mensuelles pour le personnel de sa base et soumettre à la signature du Responsable du Projet Support.
• Préparer et payer les soldes de tout compte en fin de contrat du personnel de sa base et autres documents à remettre à l’employé sous la supervision du responsable direct.
• Préparer les demandes d’affiliation à la CNPS du personnel de sa base et les transmettre à la Coordination au cas où le service compétent ne pas disponible localement.
• Préparer les états de paiement CNPS et IRPP et soumettre à l’approbation de son superviseur
• Vérification et remboursement des frais médicaux présentés par les employés de sa base.
• Veiller à l’application de la législation du travail au Tchad ; le règlement intérieur et tout autre procédure RH.
• Organiser et faire le suivi avec le responsable direct des procédures de recrutement de sa base (avis de recrutement, tests et entretiens, notifications candidats).
• Réaliser les briefings et débriefing administratifs du personnel de sa base
• Supervision du personnel maison et bureau (femme(s) de ménage et cuisinière) de la base
• Réaliser le diagnostic trimestriel des dossiers du personnel
• Gérer et suivre la consommation des cartes téléphoniques prépayées
• Aider le Responsable du Projet Support à résoudre les différends entre le personnel national le cas échéant
• Rechercher et proposer les possibilités de formation sur sa base de travail
• Faire le suivi des besoins de formation du personnel de sa base dans les fiches des évaluations de performance (planification, suivi et évaluation de travail) et demandes des Officers
• Faire un rapport régulier des activités en cours avec son responsable et réaliser un rapport mensuel

Autres : 

• Adhérer aux principes et valeurs d’Oxfam (https://www.oxfam.org/fr/comment-nous-luttons-contre-la-pauvrete), les respecter et promouvoir la justice de genre et les droits des femmes (https://policy-practice.oxfam.org.uk/our-work/gender-justice#855afbea-dfa4-4084-a924-2e7d160e8a85).
• Comprendre les principes de l’équité, de la diversité, de l’égalité des genres, de la sécurité des enfants et de la santé et du bien-être du personnel, et a à cœur de les respecter;
• En fonction de la situation, assumer d’autres responsabilités identifiées par Oxfam ;
• Toute autre tâche jugée utile par son supérieur direct ou par Oxfam.

Compétences requises :

Formation : Formation universitaire de niveau minimum BAC+3 en Administration/Finances et Comptabilité, ou autres sciences connexes ;

Essentielles : 

• Expérience professionnelle de deux (2) ans minimums à un poste similaire dans le secteur des ONG et/ou la Coopération Internationale ;
• Connaissance et maniement des programmes informatiques Office (Word, Excel, Power Point, etc.) et d’un logiciel comptable approprié à la comptabilité des ONGs.

Compétences Souhaitables

• La connaissance de l’Anglais ou de l’Espagnol serait un atout.
• Connaissance du logiciel de gestion SAP

Comment postuler :

Constitution du dossier à fournir :

Les candidat(e)s intéressé(e)s sont invité(e)s à soumettre les documents suivants, en version PDF et en langue française :

• Une lettre de motivation adressée à la Coordinatrice des Ressources Humaines et de l’Administration – Oxfam Tchad ;
• Un curriculum vitae détaillé et à jour ;
• Une copie de la carte de l’ONAPE.

Remarques importantes :

• Le complément du dossier pourra être demandé ultérieurement dans le processus de recrutement.
• Les candidatures envoyées par courrier électronique ne seront pas prises en considération.
• Aucun dossier physique ne sera accepté par Oxfam au Tchad.

Modalités de dépôt :

Les candidatures doivent être soumises exclusivement via le lien de candidature en ligne ci-dessous :

🌐Tchad | ASSISTANT (E) ADMIN FIN RH

• Date limite de dépôt : 14 octobre 2025 à 23h59 (heure du Tchad)

1. B :

• Seul(e)s les candidat(e)s présélectionné(e)s seront contacté(e)s pour les étapes suivantes (tests écrits et entretiens).

• En cas de besoin, si un ou plusieurs postes similaires deviennent vacants dans un délai de trois mois, les candidatures reçues pour le présent poste pourront être utilisées pour les pourvoir.

Pour Oxfam au Tchad

Coordinatrice Admin & RH

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