Reporters sans frontières (RSF) est une organisation indépendante de défense et de promotion de la liberté, de l’indépendance et du pluralisme du journalisme. Son siège à Paris, ses sections et bureaux dont Berlin, Londres, Rio, Taipei, Tunis, Dakar et Washington) ainsi que  son réseau de correspondants dans plus de 130 pays confèrent à l’organisation une forte capacité de mobilisation et une influence très importante sur le terrain.

Nous recherchons notre chargé(e) ressources humaines H/F

Votre mission

Rattaché(e) à la Directrice générale adjointe en charge des ressources et du développement, vous assurez la gestion des ressources humaines à travers la paie, l’administration du personnel et la formation et êtes l’interlocuteur(ice) privilégié(e) des salariés sur les questions RH.

Vos missions :

1)Administration du personnel (de l’arrivée à la sortie du salarié)

• Diffusion des offres d’emplois

• Préparation des contrats et avenants (France et bureaux à l’étranger)

• Constitution des dossiers salariés, pigistes, stagiaires, apprentis, correspondants…

• Commande des chèques cadeaux et tickets restaurant

• Formalités administratives (attestations salaires, affiliation et résiliation mutuelles, visites médicales…)

• Mise à jour des supports RH (organigramme, livret d’accueil)

• Gestion de l’agrément service civique

• Participation aux projets RH transverses (QVTC, prévention VSS, communication RH…)

2)Gestion de la paie 

• Collecte des éléments variables de paie et vérification des bulletins à partir du logiciel SILAE (paie externalisée)

• Gestion des STC, attestations de travail,

• Suivi des IJSS

3)Développement des compétences

• Mise en place et suivi des entretiens annuels

• Préparation et suivi du plan de formation suite aux entretiens annuels

• Organisation des formations et de l’intégration des nouveaux salariés (entretien RH d’accueil, logistique, réservation de salle etc.)

• Suivi du budget formation

4)Relations avec les organisations représentatives du personnel 

• Elaboration du reporting social annuel en vue des réunions NAO

• Aide à la préparation des réunions CSE