Le PAM recrute plusieurs Assistants de surveillance sur le terrain, Bujumbura, Burundi
Unite/Division: Suivi/Evaluation (M&E)
Type de Contrat: FT/G4; SC/SSA (L4)
Lieu D’affectation: Bujumbura
CONTEXTE ADMINISTRATIF:
Ces postes sont à pourvoir principalement dans des bureaux de terrain du PAM, et les titulaires relèvent généralement du ou de la Chargé(e) des politiques concernant les programmes ou de l’Adjoint(e) aux programmes. Les liens hiérarchiques peuvent changer en fonction de la taille du bureau. À ce niveau, le travail est effectué sous une supervision minimale. On attend des titulaires qu’ils produisent des travaux techniques et des rapports structurés et précis. Ils peuvent donner des orientations sur les pratiques courantes à d’autres membres du personnel et à des partenaires travaillant dans leur domaine d’activité.
OBJECTIFS ATTACHÉS AU POSTE:
Assurer des activités de suivi dans la zone d’intervention considérée et communiquer des rapports pour aider à mener des programmes d’assistance de manière efficace.
PRINCIPALES FONCTIONS ET RESPONSABILITÉS (liste indicative et non exhaustive):
1. Vérifier les mouvements et les distributions planifiés d’articles alimentaires ou non alimentaires et communiquer les problèmes ou les écarts au ou à la responsable hiérarchique, afin de trouver une solution rapidement et de s’assurer que la quantité distribuée et les opérations de distribution sont conformes aux normes du PAM.
2. Gérer les fichiers d’information et les documents relatifs au plan de suivi, comme les enregistrements des mouvements des produits et les listes de vérification concernant les programmes, afin d’aider à livrer et à distribuer les articles alimentaires et non alimentaires de manière efficace.
3. Revue de la qualité des rapports de distributions soumis par les partenaires avant leur saisie dans la plateforme COMET.
4. Consolider les données relatives aux programmes d’assistance conformément aux orientations claires qui ont été données, afin de faciliter l’examen des programmes et la prise de décisions sur base des évidences vérifiables .
5. Assurer la liaison avec les partenaires coopérants et les collègues afin d’obtenir des informations en retour et des observations susceptibles d’être utilisées pour faciliter l’examen des programmes et améliorer les services.
6. Recevoir et consolider les observations et les informations en retour communiquées par les partenaires coopérants et les bénéficiaires, afin de détecter des problèmes éventuels et de favoriser la conduite d’opérations efficientes.
7. Donner aux partenaires coopérants des orientations sur les pratiques opérationnelles ainsi que sur les outils et les méthodes de suivi du PAM pour les aider à effectuer des tâches d’autosurveillance et contribuer à rendre le PAM visible dans les zones d’intervention.
8. Etablir des rapports de mission pour décrire la mise en œuvre des programmes.
9. Appliquer les processus et les procédures qui ont été définis pour la fourniture de l’assistance alimentaire d’urgence
EXPÉRIENCE SOUHAITÉE:
- Expérience de l’analyse des données sur les produits et les effets directs.
- Connaissance générale des systèmes et des normes du PAM en matière de suivi et d’évaluation.
NIVEAU D’ÉTUDES MINIMAL REQUIS:
Formation: Achèvement des études secondaires.
Connaissances linguistiques: Maîtrise de la langue (parlée et écrite) de l’ONU utilisée dans le lieu d’affectation et de la langue du lieu d’affectation, si celle-ci est différente de la première.
