Action Contre la Faim lance un avis d’appel d’offres pour la Proposition d’offres pour la formation au profit de tous les staffs SERA de la mission sur l’utilisation du logiciel d’analyse qualitative NVIVO, Ndjamena, Tchad

 

Avenue Joseph Brahim Seid, 2ème arrondissement,

Quartier Béguinage, section unique, ilot 10, lot(s) 96

BP : 6498 N’Djamena – Tchad

Appel d’offres national

Réf.: DA-NDJ-02210

Invitation à soumissionner

Objet : Proposition d’offres pour la formation au profit de tous les staffs SERA de la mission sur l’utilisation du logiciel d’analyse qualitative NVIVO

Madame/Monsieur,

La mission ACF Tchad est engagée dans le renforcement de la qualité de ses programmes humanitaires, de relèvement et de développement. Afin d’y parvenir, la mission s’est dotée de ressources humaines spécialisées dans le suivi, l’évaluation, la redevabilité, l’apprentissage.

Pour remplir ses missions, les personnels SERA doivent impérativement disposer de compétences spécifiques en gestion des bases de données et système de gestion de l’information, avec un focus sur l’utilisation de la nouvelle technologie dans la collecte et la gestion de flux des données. A l’ère de la digitalisation, la mission souhaite donc renforcer les capacités de son personnel SERA/MEAL dans l’utilisation des logiciels de traitement et analyse des données qualitatives. En effet, ACF ambitionne de formaliser son système de gestion de l’information internes en combinant les deux méthodes de collectes (quantitative et qualitative) grâce à l’utilisation des outils appropriés. Nous vous prions de nous faire parvenir vos offres au plus tard le 05/09/2025 à 16h (heure locale) délai de rigueur.

Nous vous informons :

  • Que le délai de validité de vos offres est Cent vingt (120) jours minimum à compter de la date limite de dépôt (cf. calendrier de l’appel d’offre)
  • Qu’une fois déposée l’offre ne peut ni n’être modifiée ni retirée.

Après comparaison des offres avec d’autres prestataires/fournisseurs, si votre offre est retenue, nous vous contacterons pour conclure un contrat de prestation selon les conditions et termes d’achat de notre organisme ACF.

Les offres seront évaluées selon les critères énumérés ci-dessous :

Critère d’éligibilité (documents administratifs)

  • La copie conforme du registre de commerce valable;
  • La copie conforme de l’autorisation administrative d’exercice commercial valable ;
  • La copie conforme d’un certificat de mise à jour de la CNPS encours de validité
  • La copie conforme d’un quitus fiscal datant de moins de trois (3) mois ;
  • La copie conforme du certificat d’identification fiscal (NIF)
  • La copie de la patente de l’année en cours de validité ;
  • La copie conforme d’un certificat de non faillite et de non liquidation judiciaire datant de moins de trois (3) mois ;
  • Questionnaire fournisseur renseigné ;
  • Les bonnes pratiques commerciales d’Action Contre la Faim (Annexe V)
  • Déclaration d’Intégrité, Eligibilité ; de l’Environnement et Sociale (Annexe AFD)
  • Politique de tolérance zéro à l’égard des abus et exploitations sexuels (SAFEGUARDING)
  • Règle de relation professionnelle et contractuelle entre Action contre la Faim et ses fournisseurs (Code de Conduite Fournisseur.)

NB : L’absence d’un document ou une irrégularité sur un document pourrait entrainer le rejet du soumissionnaire

Critères de sélection

  • Prix (offre financière)
  • Prix unitaire par service / article proposé
  • Prix total
  • Expérience Similaire
  • Trois (3) contrats distincts similaires entre 2023 et 2024
  • Trois (3) attestations distinctes de bonne exécution entre 2023 et 2024
  • Trois (3) références clients.
  • Service à valeur ajoutée, garantie sur les prestations

Le retrait du dossier d’appel d’offre est gratuit et se fait chaque jour de 09h00 à 12h00 et de 14h30 à 16h30 du lundi au jeudi et de 09h00 à 12h00 tous les vendredis aux Bureaux d’ACF Ndjamena, département logistique.

Ces propositions devront être placées dans une enveloppe scellée non identifiable avec la référence de l’offre, Réf.: DA-NDJ-02210 et marquée : « A ne pas ouvrir avant la session d’ouverture des offres »

Et deposer au bureau d’Action Contre la Faim à l’adresses ci-dessus.

Les offres devront être présentées comme suit : un pli portant la mention documents administratifs contenant tous les documents susmentionnés et un autre portant la mention Offre financière et technique renfermant l’offre financière et les autres documents et preuves techniques.

Les deux plis devront à leur tour être mis dans une grande enveloppe comme indiqué plus haut.

Par décision motivée, le responsable de l’ONG se réserve le droit de ne donner aucune suite à tout ou partie du présent appel d’offres national.

Département LOGISTIQUE

Action Contre la Faim

NDJAMENA

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