Le Programme alimentaire mondial (PAM) recrute pour le poste de Monitoring Assistant, Ouagadougou, Burkina Faso
CONTEXTE :
Le Programme alimentaire mondial (PAM), Bureau de Pays du Burkina Faso, a travers son Plan Strategique Pays (CSP), soutient les efforts du gouvernement afin de:
- Répondre aux besoins alimentaires d’urgence des populations touchées par l’insécurité et les déplacements;
- Renforcer la résilience des communautés face aux chocs climatiques et socio-économiques;
- Contribuer à la lutte contre la malnutrition, notamment chez les enfants, les femmes enceintes et allaitantes.
L’unité RAM (Research, Assessment and Monitoring) joue un rôle central dans la conception, le suivi et l’évaluation des interventions humanitaires et de développement du PAM. Elle assure la production de données fiables et stratégiques, essentielles pour la prise de décisions, le ciblage des bénéficiaires, et l’amélioration continue des programmes. Un poste d’Assistant de Suivi (GS5) est à pourvoir au sein de l’unité RAM, impliquant un engagement direct dans la coordination technique et opérationnelle du suivi des activités, la collecte et l’analyse des données, ainsi que la capitalisation des informations afin d’appuyer la prise de décision, renforcer la redevabilité et améliorer la performance des programmes.
OBJECTIFS :
L’objectif principal du poste au sein de l’unité RAM est de contribuer à améliorer de la qualité du suivi des interventions du PAM à travers, notamment :
Le renforcement de la coordination fonctionnelle entre le niveau central et les bureaux de terrain ;
Le perfectionnement de la vérification, de l’analyse, du rapportage et de l’utilisation des données de suivi des activités du PAM ;
La production d’analyses régulières sur le suivi de la mise en œuvre des programmes pour renforcer la redevabilité et éclairer la prise de décision programmatique.
L’optimisation du fonctionnement du système de remontée et de gestion des incidents via le système Sugar CRM ;
L’appui à appuyer la coordination de l’activité de suivi à distance (Remote Monitoring), en veillant à la collecte régulière des données, à la formation des partenaires, et à la fiabilité des données collectées.
LIVRABLES A LA FIN DU CONTRAT :
- La coordination fonctionnelle entre le Bureau central et les Bureaux Terrain est renforcée, permettant un meilleur suivi de la mise en œuvre des plans de monitoring conformément aux exigences des Minimum Monitoring Requirements (MMR).
- Les données issues du suivi process sont consolidées, analysées et diffusées régulièrement, facilitant l’exploitation des informations collectées par les Bureaux Terrain et les TPMs pour orienter la réflexion stratégique des programmes.
- Des rapports analytiques hebdomadaires et mensuels sont produits, intégrant des données actualisées et des recommandations opérationnelles, contribuant ainsi à la redevabilité et à une prise de décision fondée sur des preuves.
- Les points focaux en charge de la gestion des cas sont régulièrement accompagnés, avec un appui technique assuré pour la documentation rigoureuse et le traitement efficace des incidents dans le système d’escalade Sugar CRM.
- Des campagnes régulières de collecte de données à distance sont conduites dans le cadre du Programme de Remote Monitoring, après chaque cycle de distribution, avec des outils harmonisés et des données exploitées pour le pilotage programmatique.
RESPONSABILITES CLES:
- Renforcer la coordination fonctionnelle entre le Bureau central et les Bureaux Terrain, en assurant le suivi de la mise en œuvre des plans de suivi selon les MMR (Minimum Monitoring Requirements) ;
- Optimiser l’exploitation des données issues du suivi process, en appuyant la validation, l’analyse, et la consolidation des informations remontées par les Bureaux Terrain et les TPMs (Third Party Monitors) ;
- Analyser les livrables des TPMs, consolider les constats et formuler des recommandations pour orienter la réflexion stratégique des programmes ;
- Produire des rapports analytiques hebdomadaires et mensuels, contribuant à la redevabilité et à la prise de décision programmatique fondée sur des données fiables et actualisées ;
- Appuyer à la gestion et au suivi des cas via le système d’escalade Sugar CRM, en assurant la documentation rigoureuse et la réactivité dans le traitement des incidents ;
- Appuyer la coordination du programme de Remote Monitoring, incluant la conception des outils de collecte, le suivi de la qualité des données, et la formation des partenaires ;
QUALIFICATIONS ET EXPERIENCE:
Education: Avoir au minimum le Baccalauréat
Experience: 5 années minimum.
Langue: Maitrise du Français et connaissance de l’anglais
