Organiser et animer les revues financières par projet avec les opérations:

• sur la base des reportings et extractions comptables disponibles, identifier les écritures comptables qui doivent faire l’objet d’une régularisation (FAE – FNP – CCA ….)
• communiquer les régularisations attendues sur les projets vers les opérationnels de la DO
• assurer le suivi entre opérations et comptabilité

Contribuer à l’amélioration des processus financiers:

• actualiser l’ensemble des procédures et processus relatifs à la gestion financière d’un projet,
• rédiger les procédures manquantes
• améliorer les processus financiers existants

Contrôler les rapports financiers bailleurs intermédiaires et finaux :

• s’assurer que l’ensemble des réallocations analytiques ont été comptabilisées sur le code projet (masse salariales re-facturables et coûts siège environnés),
• s’assurer que le cadrage entre les écritures comptables et le reporting financier bailleur a été effectué,
• contrôler la cohérence des positions ouvertes en trésorerie (client bailleur : avances reçues et partenaires : avances versées non soldées),
• s’assurer que l’ensemble des documents justificatifs en lien avec le compte bancaire local, caisse locale, CB projet sont reçus par l’unité trésorerie

Mettre à jour les données financières utilisées par les projets et les communique à fréquence régulière.

Contrôler et valider les écritures projets dans le cadre des exercices de clôture des comptes EF (annuels – semestriels – trimestriels) :

• à l’aide des outils disponibles existants (Chantier II – Atlas – Sage X3) contrôle les écritures rattachés aux exercices de clôture,
• communiquer les écritures comptables vers la comptabilité
• Etre l’interlocuteur privilégié des CaC pour les écritures comptables projet (clôture statutaire EF),
• Etre en appui des audits projets et participe aux réunions de clôture

Description du projet ou contexte