Sous l’autorité du Directeur des finances et du contrôle de gestion, le/la responsable du budget assure la préparation et l’exécution du budget de l’Agence. Il/elle est en charge de la définition, de l’animation et du développement d’outils de suivi budgétaire au sein de l’Agence pour aider à la prise de décision et contribuer à la performance de l’Agence.

Principales responsabilités:

Préparation et exécution budgétaire

Effectuer et coordonner les travaux préparatoires à l’élaboration du budget primitif et des décisions modificatives et à la tenue du comité de financement, assurer le suivi de l’exécution budgétaire.

• Préparer les notes de cadrage des processus budgétaires
• Collecte et traitement des propositions des différentes directions
• Produire les éléments nécessaires aux échanges, aux arbitrages et aux prises de décisions
• Préparer les dossiers administratifs et financiers des instances de l’Agence (Commission des finances et Conseil d’administration)
• Préparer les notifications de crédits
• Administrer dans le système d’information financier la mise en œuvre du budget, encadrer : l’ouverture des crédits, la création des codes projets, l’attribution des droits d’accès, la saisie des modifications budgétaires (redéploiement des crédits), définir des clefs de répartition pour l’établissement et le suivi du budget, définir la nomenclature budgétaire
• Contrôler l’exécution budgétaire des différentes directions de l’Agence
• Assurer en étroite collaboration avec le service comptable central la gestion des conventions contractuelles : suivi de la perception des recettes contractuelles, identification des parts de masse salariale autofinancée et des frais de gestion, contrôle des rapports d’exécution et des pièces justificatives, suivi des encaissements et des comptes à recevoir, calcul des revenus reportés
• Assurer en étroite collaboration avec le chargé de trésorerie le suivi de la perception des recettes
• Produire des états de suivi, des tableaux de bord etc. dans les différents domaines budgétaires et financiers et rédiger des rapports de synthèse
• Assurer auprès des directions de l’Agence un rôle de conseil et de support sur les questions budgétaires et financières
• Participer à la conception, la coordination et l’évaluation des politiques, normes, procédures et règles de gestion budgétaires et financières et veiller à la mise en application des règles et procédures en vigueur
• Contribuer à l’établissement des états financiers annuels et périodiques et effectuer les rapprochements du budget et des états financiers
• Compiler les données budgétaires et financières pour le besoin du contrôle de gestion

• Définir et déployer un processus de suivi : formaliser les objectifs et les indicateurs de performance des plans d’action et garantir leur déclinaison opérationnelle ; organiser le dialogue de gestion autour de la recherche de la performance ; produire des outils (indicateurs, tableaux de bord, reporting, logiciels et procédures)
• Assurer en étroite collaboration avec le chargé de trésorerie et des études financières la mesure des activités, des produits, des coûts et des résultats, à travers notamment le renforcement de la comptabilité analytique
• Organiser et animer la fonction : accompagner les acteurs de l’Agence dans leur appropriation de la démarche induite par le suivi de gestion, par l’utilisation d’outils idoines

• Participer à l’intégration des processus de préparation, d’exécution et de suivi budgétaire du futur système d’information (ERP)
• Coordonner et superviser les activités du personnel placé sous sa responsabilité
• S’acquitter d’autres tâches qui lui sont assignées, selon les besoins

Qualifications et compétences requises:

• Diplôme universitaire de 2^e cycle (master en gestion, finances, contrôle de gestion, administration publique ou tout autre domaine pertinent)

• Expérience pertinente d’au moins 7 ans dans un poste similaire ou dans un poste de gestion incluant la gestion budgétaire et le suivi de l’activité

Compétences

• Connaissance avérée des mécanismes budgétaires
• Bonne connaissance en comptabilité et finances
• Parfaite maîtrise des outils bureautiques et des outils informatiques appliqués à la gestion budgétaire et au contrôle de gestion

• Fortes qualités relationnelles et d’écoute
• Capacité de travailler avec des équipes à distance dans un contexte multi-sites
• Capacité d’analyse et de synthèse
• Souci de la précision, de la vérification et du contrôle
• Rigueur, organisation, méthodologie et respect des délais

• Maîtrise de la langue française lue, écrite et parlée
• Capacité à communiquer à l’oral et à l’écrit en langue anglaise

• Lieu d’affectation : Paris, France
• Durée d’affectation : Contrat à durée indéterminée
• Statut du poste : Personnel local
• Date de l’entrée en poste : Dès que possible
• Rémunération : Selon la grille salariale de l’Agence applicable à Paris