Oxfam recrute un(e) Chargé(e) de Logistique & Appui aux partenaires, N’Djamena, Tchad

AVIS DE RECRUTEMENT

Oxfam est un mouvement citoyen mondial qui vise à mettre fin à l’injustice de la pauvreté.

Cela signifie que nous luttons contre les inégalités qui perpétuent la pauvreté. Ensemble, nous sauvons, protégeons et reconstruisons des vies. En cas de catastrophe, nous aidons les populations à améliorer leur vie et celle des autres. Nous intervenons dans des domaines comme les droits fonciers, le changement climatique et la discrimination à l’égard des femmes. Nous poursuivrons notre action jusqu’à ce que chaque être humain puisse vivre à l’abri de la pauvreté.

Nous sommes une confédération internationale de 19 organisations (les affiliés) qui, en collaboration avec des partenaires et les communautés locales, mènent un travail humanitaire, de développement et de campagne dans plus de 90 pays.

Toutes nos activités sont guidées par trois valeurs fondamentales : l’autonomisation, la redevabilité et l’inclusivité. Pour en savoir plus sur nos valeurs consulter le lien suivant : https://www.oxfam.org/fr/comment-nous-luttons-contre-la-pauvrete.

Oxfam entend prévenir tout type de comportement importun au travail, notamment le harcèlement, l’exploitation et les abus sexuels, le manque d’intégrité et les infractions financières, et s’attache à promouvoir le bien-être des enfants, des jeunes et des adultes. Oxfam attend de tous les membres de son personnel et ses bénévoles qu’elles et ils partagent cet engagement en souscrivant à son code de conduite. Nous tenons à ne recruter que des personnes qui partagent et véhiculent nos valeurs.

Remarque : Toutes les offres d’emploi sont subordonnées à l’obtention de références satisfaisantes et pourront faire l’objet de vérifications, notamment des antécédents judiciaires et de toute activité de financement du terrorisme.

La fonction

Oxfam au Tchad recherche un (e) Chargé (e) de Logistique & Appui aux partenaires pour la mise en œuvre de ses activités à la Coordination (N’Djamena).  Il ou elle sera sous la supervision directe du Coordinateur Logistique

Responsabilités / tâches principales

• Assurer l´implémentation des politiques, procédures et outils logistiques pour assurer la recevabilité vis-à-vis des bailleurs, la transparence et l´absence de conflits d´intérêts, l´optimisation des ressources humaines et matérielles ;
• Participer à la préparation, la planification et la mise en œuvre des activités des programmes pour assurer une livraison aux bénéficiaires dans les temps ;
• Prendre part activement à l’élaboration et la révision du suivi budgétaire ;
• Participer à l’élaboration, suivi et/ou révision du plan d’Achats et Approvisionnements des projets ;
• Mettre en place un système efficace d’archivage logistique devant permettre de retrouver facilement la traçabilité des différents documents émis à l’interne (réquisitions, etc.) et à l’externe (Certificats de donation, contrats des fournisseurs, etc.

3.1 Management 5%

• Assister le coordinateur logistique dans la mise en œuvre des règles et procédures logistiques d’Oxfam ;
• Veiller à l’application et au respect de ces procédures logistiques ;
• Aider à définir les stratégies et politiques logistiques spécifiques aux projets mis en œuvre ;
• Faire des visites terrain afin d´appuyer l´équipe logistique ainsi que les partenaires de mise en œuvre ;
• Assurer l’intérim du coordinateur logistique durant son absence.
• Participer aux réunions de coordination et/ou mensuelle en l’absence du coordinateur logistique
• Aider à organiser des réunions de planifications opérationnelles au moins une fois par semaine ;
• Participer activement aux réunions de planifications opérationnelles avec les autres départements.

3.2 Approvisionnement : 5%

• Assurer la compréhension et le respect dans la mission des procédures d´achats, la politique éthique d´achat, le protocole de gestion de conflits d´intérêts et de la politique d´approvisionnement d’Oxfam.
• Avec l´appui de l’Adjointe Coordinatrice Logistique, assister et former les équipes projets pour l´élaboration du plan d´approvisionnement et faire le suivi ;
• En collaboration avec l’Adjointe Coordinatrice Logistique, gérer les commandes nationales et internationales réalisées sur les projets mis en œuvre ;
• S´assurer que les délais de livraison standard soient respectés, aussi bien pour les déstockages, achats locaux et réquisitions Base/Coordination ;
• S’assurer que les biens achetés remplissent les standards de qualité et respectent les normes éthiques d’achats d’Oxfam ;
• En collaboration avec l’Adjointe Coordinatrice Logistique participer aux études de marché pour avoir une base de données fournisseurs à jour ;
• Assurer l´organisation et la sureté des transports de marchandises sur les projets (planification, contrat fournisseurs, relations avec les partenaires ; etc..) ;
• Appuyer l’Adjointe Coordinatrice Logistique et les différents référents techniques dans l´élaboration et le suivi des procédures d´appels d´offres selon la législation nationale ;
• S´assurer du bon archivage électronique des documents relatifs à l´approvisionnement (scanner obligatoirement tous les dossiers et les publier sur Box).

3.3 Gestion du parc automobile : 30 %

• En collaboration avec l´assistant fleet communication, assurer la bonne implémentation de la politique générale d´utilisation des véhicules ;
• S´assurer que tous les véhicules utilisés par Oxfam respectent la législation nationale en vigueur (Carte grise, assurance, règlement des péages, etc.) ;
• S´assurer de la planification optimisée et sécurisée des mouvements interbases et locales en collaboration avec l´assistant fleet et les bases ;
• S´assurer avec l´assistant fleet du suivi de consommation des véhicules Oxfam et de location du projet (log book, bon de carburation);
• Veiller avec l´assistant fleet et les logs des bases au briefing des chauffeurs des véhicules de location sur les procédures logistiques Oxfam ;

3.4 Gestion des stocks et des équipements 30 %

De manière générale :

• En collaboration avec l´assistant des stocks et asset, assurer la bonne implémentation de la politique générale de gestion des équipements et du stock ;
• Appuyer l´assistant fleet et asset dans la réalisation des inventaires et s´assurer que tous les équipements sont codifiés et inventoriés de manière exhaustive ;
• Superviser et suivre la gestion des stocks au niveau de la Coordination et les autres sites ;
• Anticiper, planifier et budgétiser le renouvellement des équipements en collaboration avec le coordinateur logistique ;

Reporting: 5%

• Compiler chaque mois, les différents rapports logistiques des projets et les partager à l´équipe de coordination des projets.

Gestion de l´information 5%

• S’assurer que les règles d’organisation des archives logistiques informatiques et papiers sont respectées et suivies au niveau de toute la mission ;
• Formation et diffusion auprès de l´équipe technique et support du projet du kit logistique.

Gestion financière 5%

• Suivre les procédures fixées par la Finance, en ce qui concerne les documents nécessaires à remettre et les règles à suivre dans la gestion des finances (conditions requises par les co-financeurs et bailleurs de fonds en matière de gestion financière, …) ;
• Participer à l’élaboration et la révision des budgets des projets mis en œuvre ;
• Participer à l´élaboration de la demande de trésorerie mensuelle.

Appui aux partenaires (10%)

• Appuyer les partenaires dans l´implémentation des politiques, procédures et outils logistiques et d´approvisionnements pour assurer la reddition des comptes vis-à-vis des bailleurs, la transparence et l´absence de conflits d´intérêts, l´optimisation des ressources Logistiques.
• Appuyer les partenaires dans la mise à jour de leur manuel des procédures logistiques et approvisionnement et veiller à ce que celle-ci sont en conformité avec les standards logistiques internationaux (norme PARCEL à respecter);
• S’assurer de l’existence des outils standards logistiques chez les partenaires, sinon s’appuyer sur le kit outil PARCEL et les mettre en place pour garantir une bonne traçabilité dans la gestion ;
• Renforcer les capacités des partenaires dans la mise en place les procédures de gestion du parc véhicules et équipements ;
• Appuyer les partenaires dans la planification des approvisionnements et le suivi des achats ;
• S’assurer que les partenaires ont un système efficace d’archivage logistique devant permettre de retrouver facilement la traçabilité des différents documents émis à l’interne (Demande Interne, Demande de déstockages, etc.) et à l’externe (Certificats de donation, contrats d`achat de bien ou de service fournisseurs, etc.)
• Assurer le suivi et l’évaluation cycliquement des partenaires en matière logistique et approvisionnement et définir un plan de renforcement de capacité en collaboration avec le/la coordinateur du partenaire et responsable de programme Oxfam ;
• Renforcer les capacités des partenaires en logistique (formation, coaching, etc…)

Autres 5% 

• Engagement avec Oxfam : capacité et volonté pour défendre les intérêts de l’organisation ;
• Connaître, partager, s’engager et défendre les principes humanitaires et opérationnels d’OI ;
• Faire connaître l’organisation aux différents partenaires et interlocuteurs ;
• Toute autre tâche jugée utile par son supérieur direct ou par Oxfam.
• Pourra être amené à réaliser toute autre tâche demandée par son supérieur hiérarchique et en accord avec ses capacités.

DISPOSITIONS RELATIVES A OXFAM :

• Il ne peut être utilisé de véhicules ou tout autre matériel/équipement Oxfam pour des fins personnelles
• Il ne peut être utilisé de matériel d’identification Oxfam pour des fins personnelles
• Il n’est pas permis, pour des raisons de sécurité, d’émettre des opinions politiques durant les heures de travail
• Le personnel Oxfam doit à tout moment suivre et respecter les règles de sécurité Oxfam en vigueur dans le Pays.

Autres :

• Adhérer aux principes et valeurs d’Oxfam (https://www.oxfam.org/fr/comment-nous-luttons-contre-la-pauvrete), les respecter et promouvoir la justice de genre et les droits des femmes (https://policy-practice.oxfam.org.uk/our-work/gender-justice#855afbea-dfa4-4084-a924-2e7d160e8a85).
• Comprendre les principes de l’équité, de la diversité, de l’égalité des genres, de la sécurité des enfants et de la santé et du bien-être du personnel, et a à cœur de les respecter;
• En fonction de la situation, assumer d’autres responsabilités identifiées par Oxfam ;
• Toute autre tâche jugée utile par son supérieur direct ou par Oxfam.

Compétences requises

Formation 

• Niveau Bac+3 minimum dans les domaines suivants : mécanique, électricité, Supply chain, Énergie, informatique, logistique humanitaire, eau, construction, etc)

Essentielles

• Expérience en logistique avec les organisations humanitaires.
• Expérience en gestion de personnel ;
• Langues : maîtrise du français, anglais est un atout. Parler une ou plus d´une langue nationale du Tchad ;
• Informatique : connaissances au niveau usager, bonne connaissance d’Excel ;
• Bonnes connaissances dans au moins deux des domaines suivants : électricité / systèmes de communication HF – VHF – satellite / Mécanique de véhicules 4×4 / Supply.

Compétences Souhaitables

• Expérience en logistique avec des organisations humanitaires internationales, avec Oxfam est un atout ;
• Cinq ans d’expérience en logistique en accompagnant des partenaires (associations ou ONG nationales) , logistique humanitaire, eau, construction, etc) ;
• Expérience en Approvisionnement dans le secteur de l’aide humanitaire ;
• Expérience basique en gestion de la sécurité ;
• Expérience pratique dans le travail avec les radios HF et VHF, SAT phone ;
• Informatique : Bonne maitrise du Pack Office et connaissance approfondie d’Excel ;
• Capable de travailler dans des situations de stress et de conditions de vie difficiles ;
• Faire preuve de bon sens, esprit d’initiative et d’analyse ;
• Travail en équipe et Bonnes capacités interrelationnelles ;
• Capacité à accompagner les partenaires.

Comment postuler

Constitution du dossier à fournir

Les candidat(e)s intéressé(e)s sont invité(e)s à soumettre les documents suivants, en version PDF et en langue française :

• Une lettre de motivation adressée à la Coordinatrice des Ressources Humaines et de l’Administration – Oxfam Tchad ;
• Un curriculum vitae détaillé et à jour ;
• Une copie de la carte de l’ONAPE.

Remarques importantes :

• Le complément du dossier pourra être demandé ultérieurement dans le processus de recrutement.
• Les candidatures envoyées par courrier électronique ne seront pas prises en considération.
• Aucun dossier physique ne sera accepté par Oxfam au Tchad.

Modalités de dépôt :

• Les candidatures doivent être soumises exclusivement via le lien de candidature en ligne ci-dessous :

Tchad | CHARGE(E ) DE LOGISTIQUE & APPUI AUX PARTENAIRES

• Date limite de dépôt : 20 mai 2025 à 23h59 (heure du Tchad)

NB :

• Seul(e)s les candidat(e)s présélectionné(e)s seront contacté(e)s pour les étapes suivantes (tests écrits et entretiens).

N’Djamena 07 mai 2025

Pour Oxfam au Tchad

Coordinatrice Admin & RH

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