Le PAM recrute un(e) Chargé(e) de la Préparation et de la Réponse aux Urgences, Bujumbura, Burundi

A PROPOS DU POSTE DE CST – Chargé(e) de la Préparation et de la Réponse aux Urgences (TEC) DU PAM

Ce poste est basé à Bujumbura et relève du/de la Chargé(e) de la Transformation Digitale.

OBJECTIF DU POSTE

Fournir, entre autres, un appui technique spécialisé efficace et des analyses techniques aux activités de renforcement de capacités des partenaires gouvernementaux, en l’occurrence avec les membres de la Plateforme Nationale de Prévention des Risques et de la Gestion des Catastrophes (PNPRGC) regroupant les parties prenantes de la GRC et les autres ministères-clés en GRC tels que le Ministère de l’Intérieur, le Ministère de la Communication, des Technologies de l’Information et des Médias, … pour l’opérationnalisation de la salle de veille de Burundi.

L’Emergency Preparedness & Responce Officer sera affecté au bureau de Burundi, basé à Bujumbura, et sera chargé de continuer à soutenir, entre autres, les services de préparation aux urgences en Télécommunications et/ou de digitalisation pour le gouvernement national et d’autres parties prenantes clés.

De plus, il/elle coordonnera la mise en place de centres d’apprentissage numérique destinés à renforcer l’inclusion économique des personnes réfugiées et des communautés hôtes et contribuera au renforcement des capacités numériques pour la mise en place des systèmes de retour et feedback communautaires dans les camps.

PRINCIPALES RESPONSABILITÉS

Sous la supervision du Chef de TEC, le titulaire du poste sera responsable des fonctions suivantes :

• Suivre et finaliser avec les prestataires et les parties prenantes l’opérationnalisation de la salle de veille initiée par le PAM Burundi dans la cadre de la feuille de Route pour l ‘opérationnalisation d’un Système d’Alerte Précoce pour tous et multirisques

• Fournir une assistance technique et aider à l’élaboration et à la mise en œuvre de diverses activités (renforcement de capacité, procédures, …) pour l’opérationnalisation de la salle de veille dans le domaine considéré pour faire en sorte qu’elles s’inscrivent bien dans les politiques et les directives plus vastes relatives aux programmes.
• Fournir un appui spécialisé en matière IT et autres dans le cadre de l’opérationnalisation de la salle de veille pour s’assurer que les différentes activités de ladite salle sont réalisées dans le respect des objectifs fixés par la PNPRGC.
• Dans le domaine de responsabilité considéré et dans le cadre de l’amélioration continue de la salle de veille, élaborer des rapports d’amélioration périodique opérationnelle en terme ICT et autres et en termes de capacité (équipements ICT, applications/logiciels, compétences techniques, ressources humaines, …).
• Proposer les pratiques standard d’une salle de veille et des recommandations nécessaires pour l’opérationnalisation de la salle de veille en Système d’Alerte Précoce (SAP) et pour le renforcement de capacite de la PNPRGC que ce soit en équipements, en application/logiciel, en formation, en ressources humaines, …

• S’engager avec les autorités nationales chargées des télécommunications, en l’occurrence le ministère des TICs, pour des contributions et des solutions innovantes en terme ICT pour le gouvernement et les parties prenantes-clés, pour la préparation aux urgences et le développement du pays (renforcement de centre multimédia et de centre de diffusion/sensibilisation, …) y compris les liens entre le système d’alerte précoce et les systèmes de la protection sociale y compris le registre social en cours de préparation.
• Initier la mise en place du groupe de travail national du Secteur ICT (cluster TIC) et de ses sous-groupes pour la coordination entre le gouvernement, le secteur privé et les organisations humanitaires, par rapport à la mise à jour et à la mise en œuvre des plans d’activités annuels et périodiques en GRC, de même pour des réunions/ateliers périodiques de revue des leçons apprises, des besoins en capacité et d’exercice de simulation avec les principaux acteurs responsables de la préparation et de la réponse aux urgences en terme TIC (peut-être en collaboration avec d’autres clusters, par exemple, la logistique).
• Préparer le plan national de préparation aux urgences en termes de TIC (NETP) et des conventions et des processus clairs de partage d’informations entre les acteurs-clés et mettre en lien avec le cadre du PAM pour le renforcement des capacités nationales (CCS).
• Soutenir le système d’alerte précoce (SAP) avec des renforcements de capacités et des technologies ICT appropriées
• Fournir un soutien sur la budgétisation, la planification, le déploiement, la mise-a-niveau et la documentation des systèmes informatiques et de télécommunications, ainsi que le renforcement des capacités pour les partenaires du PAM (Gouvernorats, Ministères, …) et leurs besoins, entre autres, en termes d’appui et de solution innovante en technologie ICT (logiciels, drones, CFM, …), dans le cadre de préparation et de réponse aux urgences, ainsi qu’à la digitalisation pour le gouvernement national et d’autres parties prenantes
• Travailler avec l’équipe du programme d’action anticipatoires pour s’assurer que les activités de la salle de veille restent alignées sur la mise en œuvre du SAP, y compris l’engagement et le renforcement des capacités de l’IGEBU, de la Croix-Rouge et de l’ICPAC si nécessaire
• Coordonner avec les sections internes du PAM (IT, Logistique, VAM, Achat, …) pour la mise en œuvre des activités ICT dans le cadre des préparations et de réponses aux urgences avec le Gouvernement, les autres partenaires UN et ONGs.

Livrables final :

• Un plan de travail initial avec calendrier des activités est cartographie des parties prenantes pour chacune des activités.
• La salle de veille de la Plateforme Nationale de Prevention de risque et Gestion des Catastrophes (PNPRGC) est opérationnelle et réponds aux exigences du programme « Alerte précoce pour tous » et peut servir de centre opérationnel de gestion de catastrophe.
• Des activités conjointes avec le ministère des TICs en termes d’innovation sont mises en place pour la préparation aux urgences et le développement du pays
• Le groupe sectoriel national TICs est mis en place avec l’appui de PAM, l’Emergency Télécommunications Cluster (ETC) et les partenaires-clés (PNPRGC, Ministère des TICs, les agences UN, les ONGs, …)
• Le draft du Plan National de Télécommunications d’Urgence est mis en place avec les partenaires-clés comme la PNPRGC, le ministère des TICs, …, avec l’appui de ETC
• Des solutions innovantes en termes de Système d’Alerte Précoce sont mises en place en complémentarité avec la salle de veille au niveau de PNPRGC
• Des plans d’activités annuel (appui, renforcement de capacité, …) sont mis en place pour les activités de préparation et de réponses aux urgences avec les partenaires clés étatiques, le Groupe Sectoriel national TICs, UN, les autres organismes humanitaires et les autres sections internes du PAM
• Un rapport d’identification des besoins et activités nécessaires pour la mise en place des centres d’apprentissage numérique destinés à renforcer l’inclusion économique des personnes réfugiées et des communautés hôtes est élaboré.
• Un document de capitalisation d’expérience et des leçons appris (5 pages) sur la mise en place des centres d’apprentissage numérique est produit à la fin d’expérience pilote.

QUALIFICATIONS STANDARD MINIMALES REQUISES

FORMATION : Diplôme d’ingénieur en télécommunication ou en informatique ou en gestion de projet, diplôme universitaire avec au moins 3 années supplémentaires d’expérience professionnelle dans les domaines IT, de gestion de projet, de règlementation IT, et de partenariat avec le Gouvernement.

EXPÉRIENCE :

• Bonne expérience dans la Gestion des projets avec les partenaires Gouvernementaux.
• Collaboration avec des équipes techniques (TEC, Programme, analyse et cartographie de la vulnérabilité, etc.)
• Avoir contribué à l’opérationnalisation des salles de veille et/ou des centres opérationnels de gestion de risque et de catastrophe dans d’autres pays
• Avoir des expériences dans la mise en place d’équipements, d’outils et de formation pour des salles de veille et/ou centres opérationnels

CONNAISSANCES & COMPÉTENCES :

• Maîtrise des application MS Office 0365, en particulier WORD, Excel et TEAMS
• Capacité d’analyse et d’interprétation des données programmatiques et financières
• De bonnes compétences en communication
• Capacité d’établir des relations avec une variété d’individus entre les différentes unités et les différents partenaires
• Proactif et motivé pour obtenir des résultats de haute qualité
• Capacité de maintenir la confidentialité

LANGUE : Maîtrise de la langue française. La maitrise de l’anglais est un atout. 

POSTULEZ ICI