World Vision recrute pour le poste de Finance Manager, Haïti
Key Responsibilities:
Operations Comptables
Assurer l’intégrité financière et comptable de World Vision Haïti. Maintenir les transactions inter-bureaux conformément aux accords de transfert. Examiner et approuver les soldes en souffrance du grand livre, des comptes d’investissement, de subvention et d’avance. Coordonner toutes les fonctions comptables pour WV Haïti, en accordant une attention particulière au grand livre général, aux comptes débiteurs, aux comptes créditeurs, à la paie, aux fonctions comptables techniques, fiduciaires et d’investissement. Assurer le rapprochement mensuel de tous les comptes du bilan. Répondre, le cas échéant, aux questions comptables de WV International, y compris celles du bureau de partenariat international de WV. Contrôler l’alignement organisationnel en termes d’impacts financiers liés aux flux de trésorerie, au report et à la comptabilité des fonds. Préparer le Memo de couverture des rapports financiers du Bureau, les notes de réunion, ainsi que d’autres rapports financiers de base requis par le Field Finance Manuel. Gérer et superviser efficacement une équipe de personnel technique et assurer le bon fonctionnement des fonctions comptables du bureau.
Systèmes Comptables, processus et contrôles
S’assurer que les systèmes, processus et contrôles comptables de World Vision Haïti sont raisonnables, qu’ils répondent aux besoins de l’organisation et qu’ils sont conformes aux bonnes pratiques commerciales et à la loi. Évaluer les politiques et procédures actuelles et mettre en œuvre les changements nécessaires pour garantir l’exactitude et l’augmentation de la productivité. Mettre en place des contrôles pour garantir l’exactitude des rapports externes. Examiner et approuver les principales transactions financières (VI’s) et veiller à ce que les copies papier et électroniques appropriées soient classées en temps utile. Contrôler le PBAS sur une base mensuelle et veiller à ce que les engagements soient pris en temps voulu. Informer immédiatement le directeur financier de tout problème afin d’en assurer le suivi et la résolution. Préparer et soumettre les demandes de financement mensuelles au Global Centre Diriger toute initiative émanant du partenariat, de la région ou du NO. Assurer l’intégrité des données et les entrer dans le SunSystems.
Financial and Accounting Reports
Maintenir et coordonner un calendrier de clôture financière mensuelle en temps voulu, en veillant à ce que chaque ensemble de comptes soit exact. S’assurer que les rapports financiers, y compris le FFR mensuel, sont soumis correctement et conformément aux calendriers du partenariat et de WV Haïti. S’assurer que tous les comptes des départements et des fournisseurs sont correctement déclarés. Examiner et contrôler les rapports réglementaires préparés par le personnel ou le cas échéant. Superviser l’examen et le rapprochement de tous les comptes bancaires de World Vision Haïti. S’assurer que les dépenses du Bureau National sont incluses dans le Budget du Bureau National et sont codées correctement. Fournir des rapports réguliers sur l’exécution budgétaire du Bureau National. Veiller à ce que les salaires soient alloués conformément aux LDR approuvés et à ce que les dettes liées aux salaires soient payées en temps voulu. Contrôler la base de données des AS et veiller à ce que les demandes d’AP soient traitées en temps voulu, et assurer le suivi des AS au moins une fois par mois. S’assurer que les VI sont préparés et saisis dans Sun Systems de manière précise et en temps voulu.
Gestion des risques financiers
Déterminer que les politiques comptables générales de l’organisation sont en accord aux principes comptables généralement acceptés (PCGR) en Haïti. Communiquer les politiques, procédures et contrôles comptables de World Vision Haïti. Coordonner la préparation des rapprochements des comptes du Bilan a la fin de mois. S’assurer que toutes les taxes sont payées dans les délais. Collaborer avec le personnel d’audit dans le cadre des audits annuels indépendants. Contrôler et gérer de manière transversale la conformité aux politiques et procédures comptables de World Vision Haïti, qu’elles soient écrites ou non, et veiller à ce que des mesures correctives soient prises en cas de non-conformité.
Capacity Building
Renforcer les capacités de l’équipe et des autres subordonnés directs, par le biais d’un accompagnement des performances, d’une supervision et d’un soutien qui développent leurs capacités et leurs compétences, améliorent leurs performances et leur formation spirituelle. Diriger le processus de formation et les initiatives de renforcement des capacités dans le domaine de la gestion financière afin de s’assurer que les normes du partenariat WV et de WVH sont respectées. Soutenir P&C / OD dans l’élaboration de propositions de renforcement des capacités.
1. 5 ans d’expérience professionnelle dans le secteur des ONG.
Maîtrise en comptabilité, en finance, en administration des affaires ou dans un domaine connexe. Expert-Comptable ou equivalent. Combinaison équilibrée d’expériences en gestion financière au sein d’une Organisation Non Gouvernemental et les compétences ci-dessous mentionnées. Expérience de la réglementation relative aux subventions gouvernementales et des exigences en matière de rapports financiers.
Être capable d’embaucher, de former, d’équiper, de déployer, de diriger et de motiver le personnel afin d’obtenir des résultats essentiels. Capable d’exploiter les opportunités clés pour atténuer les risques. Capable de travailler avec un minimum de supervision. Expertise technique et de supervision en matière de développement de systèmes, de contrôles internes, de politiques et de procédures. Excellente connaissance pratique des GAAP et des réglementations et exigences des gouvernements/bailleurs de fonds. Capacité à articuler et à communiquer des idées à l’oral et à l’écrit, en anglais et en français. Bonne aptitude aux relations interpersonnelles. Capacité à travailler dans un environnement interculturel avec un personnel multinational.
Applicant Types Accepted:
Local Applicants Only
