Le PAM recherche un Assistant de soutien aux entreprises (Transport logistique), Tahoua, Niger
Le personnel travaille au Bureau du Programme Alimentaire Mondial (PAM) au sous bureau de Tahoua. Il est sous la supervision directe de l’Assistant Logistique (Transport).
- Assurer la livraison à temps des vivres aux sites des partenaires du PAM
- Assurer la planification mensuelle des livraisons dans le system LESS
- Préparer dans le système les documents nécessaires à la sortie des vivres TPO ; STO ; SO ; OBD etc…conformément aux FRNs reçus du Programme
- Préparer le plan de transport et préparer les transporteurs en vue de recevoir le plan de dispatch 3 jours avant tout chargement.
- Assurer dans le système la saisie de réception (GR) des waybill retours sites
- Communiquer régulièrement avec les collègues des magasins
- Assurer la gestion dans le système des vivres achetés localement (FPF, OP) avec le Kit mobile au besoin
- Assurer la continuité des opérations en cas de défaillances système en utilisant les documents de Back log appropriés ; maintenir un bon classement de ces documents en vue d’un recouvrement exhaustif aussitôt le système disponible
- Participer aux inventaires physiques mensuels et rapporter les résultats conformément aux constats
- Communiquer au superviseur toutes informations utiles sur la gestion des magasins et des vivres
- Classer les dossiers logistiques.
- Appuyer dans le suivi et l’évaluation des transporteurs et autres prestataires de service tels que les sociétés de manutention, nettoyage et de fumigation
- Assurer le contrôle et la vérification des factures des differents prestataires log avant transmission au CO.
- Veiller à la mise à jour de FMS (Système de gestion de la flotte camion)
- Participer à l’inventaire physique mensuel des magasins.
- Exécuter toutes autres tâches demandées par le superviseur.
- La planification des livraisons est faite au moins deux jours avant les chargements
- Les PO et STO sont faits systématiquement dans le système dès réceptions des FRN.
- Tous les camions chargés sont suivis jusqu’à la livraison sur sites
- Toutes les réceptions des livraisons aux partenaires sont créées dans le système le même mois.
- La mise à jour du système FMS est régulièrement faite.
QUALIFICATIONS MINIMALES REQUISES:
Formation : Achèvement des études secondaires. Un diplôme d’études post-secondaires dans le domaine fonctionnel considéré est souhaitable comme Bac + 2 ans en gestion, ou informatique de gestion ou Logistique ou domaine pertinent.
Expérience dans le domaine:
- Posséder 4ans d’expérience dans le domaine de la gestion des opérations de transports, la gestion des entrepôts et des stocks et autres domaines pertinents.
L’expérience dans le Système des Nations Unies et dans les ONG serait un atout.
