World Vision recrute un Spécialiste des finances, Petion-Ville, Haïti
Key Responsibilities:
10%
- Assister le Senior Finance Manager dans le processus de formulation et de mise en œuvre des systèmes et procédures comptables en conformité avec le Manuel Financier de WVI, des bailleurs multilatéraux et orientation du partenariat
- Analyser , créer , mettre en œuvre des outils d’analyse financière et assurer que les informations et données utiles sont disponibles et facilement accessibles pour les besoins de prise de décisions.
- Niveau de mise en œuvre des systèmes, initiatives et directives du partenariat
- Conformité avec les politiques et procédures de WVI pour le respect et l’application du Manuel Financier
- Analyse financière disponible et partager sur une base mensuelle
- Les données financières sur tous les projets sont disponibles et facilement accessibles
35%
Gestion Financière des Programmes et des Subventions
- Promouvoir la responsabilité financière de World Vision International Haïti (WVI Haïti) dans la gestion des programmes/projets de toute catégorie (parrainage, subventions, PNS) conformément aux principes comptables généralement reconnus (PCGR), aux politiques et procédures financières de WVI, et réglementation des donateurs.
- Veiller à ce que des cadres appropriés de suivi financier des subventions soient en place et fonctionnent de manière satisfaisante au bureau national pour soutenir les objectifs du ministère.
- Identifier et faire remonter de manière proactive les problèmes de gestion financière et/ou opérationnelle des subventions, si nécessaire, en coordination avec le directeur financier de VM Haïti
Gestion financière des partenaires
- • S’assurer que toutes les dépenses du pays (Port-au-Prince et Bases) sont saisies quotidiennement dans le système comptable de Sunsystem et que l’affectation de ces dépenses aux codes comptables et aux donateurs est correcte. Il assure la clôture mensuelle des comptes du pays (rapprochements bancaires, décomptes de trésorerie, clôture des avances, etc.). Il/elle s’assure que toutes les pièces justificatives des dépenses sont vérifiées et correctement classées pour assurer la responsabilité interne et externe. • Il/elle s’assure que la politique de gestion de trésorerie est en place et appliquée (signataires bancaires, gestion de trésorerie, transferts de trésorerie de base, avances, règles de sécurité monétaire, etc.) pour garantir une bonne trésorerie et éviter d’éventuelles fraudes • Préparation de la trésorerie mensuelle prévisions de flux/besoins qui seront transmises au siège pour validation et transfert de fonds.
- L’intégrité des données financières est promue
- Les engagements envers les bailleurs sont tenus La pérennité des financements est assurée
- Des mesures sont prises en temps opportun pour résoudre les problèmes liés aux subventions, aux projets et aux programmes.
- FO Monitoring fonctionne correctement pour faciliter la mise en œuvre correcte et efficace des projets.
10%
- S’assurer que les rapports financiers de WV ainsi que les rapports financiers des financements multilatéraux sont préparés et soumis à temps sur une base mensuelle ou trimestrielle pour aux chefs de projets et aux bailleurs dans le respect des politiques et format de reporting des bailleurs
- Des rapports financiers corrects et fiables sont soumis aux donateurs dans les délais et selon les exigences des donateurs
- La bonne image du bureau est préservée, rendant possible la pérennité du financement
15%
- Assurer l’intégrité des données financières et comptables de WVI Haïti et assurer l’alignement organisationnel du bureau en termes d’indicateurs de performance financière du partenariat WVI
- Assurer la protection des actifs (cash, les justes valeurs) et rendre disponible la trésorerie pour le bon déroulement des projets et programmes.
- S’assurer du bon fonctionnement du système de contrôle Interne particulièrement sur les approvisionnements, les rapprochements bancaires, la comptabilisation des liquidités.
- Veiller à une bonne clôture des projets financés par les bailleurs multilatéraux dans le respect des politiques et procédures
- L’intégrité des données financières est assurée
- La bonne image de l’organisation est préservée
- Les dépenses sont saisies quotidiennement dans le système comptable, l’affectation des dépenses aux codes et aux donateurs est correcte, les pièces justificatives sont vérifiées, complètes et correctement classées.
- La politique de gestion de trésorerie est en place et appliquée, la trésorerie est garantie et conforme, les risques de fraude minimisés
- Les imputations comptables et les dépenses respectent les politiques et procédures
- Les projets sont clôturés dans le respect des politiques et procédures de clôturés de World Vision International
- Les projets sont clôturés dans le respect des politiques et procédures du bailleur
- Les projets sont clôturés sans dépassement budgétaires
20%
- Faire le suivi régulier des dépenses des projets comparativement aux budgets approuvés ; alerter le management de toutes anomalies constatées et fournir des conseils techniques pouvant aider dans la prise de décisions
- Coordonner la préparation des budgets conformément à la stratégie et les accords avec les bureaux de soutien
Les dépenses des programmes et projets sont conformes aux lignes budgétaires approuvées Absence de dépassement budgétaire
Niveau d’appréciation et approbation du budget du bureau national et projets dans le respect des orientations et directives du partenariat
10%
- S’assurer que l’équipe sous sa responsabilité est bien formée pour réduire au minimum les erreurs dans le système
- Assister le Senior Finance Manager dans la coordination des processus d’audit interne et externe ; veiller à ce que les recommandations soient mises en œuvre dans les délais.
Le nombre de formation effectuées pour les supervisés et leur fréquence Risques de gestion minimisés Ressources sauvegardées contre les pertes et fraudes
Licence / Bachelor en finance comptabilité, Business Administration Avoir au moins entre 3-5 ans d’expérience dans la gestion Comptable et des Grants Bonne connaissance des politiques et procédures des bailleurs Connaissance dans les logiciels de comptabilité, de préférence SunSystems ; niveau avancé en MS Excel
Education, license Et ertification
1. Certification en Grants Management
2. Maitrise du Français et de l’Anglais (écrit et parlé)
Promouvoir les pratiques pour réduire les risques Excellente connaissance des GAAP ainsi que des politiques et procédures des bailleurs Etre capable de bien communiquer aussi bien à l’oral qu’a l’écris en Français, Anglais et créole Capacité de travailler sans supervision rapprochée Avoir la capacité de superviser les staff places sous sa supervision
Applicant Types Accepted:
Local Applicants Only
