Le PNUD recrute un Analyste des achats, Kinshasa, République Démocratique du Congo
Arrière-plan
En RDC, le PNUD vise à accompagner le gouvernement dans ses efforts pour éradiquer l’extrême pauvreté sous toutes ses formes et réduire les inégalités et la vulnérabilité de la population. A cet effet, une approche intégrée autour de trois priorités principales a été adoptée : i) la promotion de la gouvernance : qui vise à améliorer l’environnement juridique et institutionnel nécessaire pour renforcer l’inclusion des populations cibles dans la prise de décision et promouvoir leur bien-être ; ii) transformation économique : qui vise à soutenir la réalisation d’une transformation structurelle vers une économie verte durable et inclusive en utilisant une approche de développement humain ; et iii) stabilisation et résilience : qui cible le soutien aux régions fragiles et touchées par des conflits à travers un ensemble complet et intégré de soutien.
L’analyste des achats travaillera sous la direction stratégique et la supervision directe du spécialiste des achats. L’analyste des achats est un membre de l’équipe de l’unité d’approvisionnement du CO responsable de la prestation efficace des services d’approvisionnement afin d’obtenir le meilleur rapport qualité-prix dans les grands bureaux. Il/elle analyse et interprète les résultats financiers et les réglementations, et propose des solutions à un large éventail de problèmes complexes liés aux achats. L’analyste des achats favorise une approche collaborative et axée sur le client, axée sur la qualité et les résultats au sein de l’unité.
L’analyste des achats travaille en étroite collaboration avec les équipes des opérations, des programmes et des projets du bureau de pays, de la région et du siège du PNUD, ainsi qu’avec les fournisseurs et les responsables gouvernementaux, pour fournir avec succès des services d’achats, fournir des solutions aux problèmes d’achats complexes et fournir un soutien consultatif. .
Faisant partie du cluster des achats du bureau de pays, l’analyste des achats soutiendra la mise en œuvre efficace des stratégies d’achat et opérationnelles pour la livraison efficace de tous les projets.
En RDC, le PNUD vise à accompagner le gouvernement dans ses efforts pour éradiquer l’extrême pauvreté sous toutes ses formes et réduire les inégalités et la vulnérabilité de la population. A cet effet, une approche intégrée autour de trois priorités principales a été adoptée : i) la promotion de la gouvernance : qui vise à améliorer l’environnement juridique et institutionnel nécessaire pour renforcer l’inclusion des populations cibles dans la prise de décision et promouvoir leur bien-être ; ii) transformation économique : qui vise à soutenir la réalisation d’une transformation structurelle vers une économie verte durable et inclusive en utilisant une approche de développement humain ; et iii) stabilisation et résilience : qui cible le soutien aux régions fragiles et touchées par des conflits à travers un ensemble complet et intégré de soutien.
L’analyste des achats travaillera sous la direction stratégique et la supervision directe du spécialiste des achats. L’analyste des achats est un membre de l’équipe de l’unité d’approvisionnement du CO responsable de la prestation efficace des services d’approvisionnement afin d’obtenir le meilleur rapport qualité-prix dans les grands bureaux. Il/elle analyse et interprète les résultats financiers et les réglementations, et propose des solutions à un large éventail de problèmes complexes liés aux achats. L’analyste des achats favorise une approche collaborative et axée sur le client, axée sur la qualité et les résultats au sein de l’unité.
L’analyste des achats travaille en étroite collaboration avec les équipes des opérations, des programmes et des projets du bureau de pays, de la région et du siège du PNUD, ainsi qu’avec les fournisseurs et les responsables gouvernementaux, pour fournir avec succès des services d’achats, fournir des solutions aux problèmes d’achats complexes et fournir un soutien consultatif. .
Faisant partie du cluster des achats du bureau de pays, l’analyste des achats soutiendra la mise en œuvre efficace des stratégies d’achat et opérationnelles pour la livraison efficace de tous les projets.
Devoirs et responsabilités
L’analyste des achats sera responsable de l’exécution des tâches et responsabilités suivantes :
1.) Élaborer et gérer la mise en œuvre de stratégies et de politiques d’approvisionnement innovantes et durables qui sont conformes aux principes d’équité, d’intégrité et de transparence pour obtenir le meilleur rapport qualité-prix.
- Assurer la pleine conformité des activités d’achat avec les règles, réglementations, politiques et priorités stratégiques de l’ONU/PNUD grâce à des contrôles internes efficaces et à un système de gestion des achats orienté client correctement utilisé.
- Élaborer/établir des procédures opérationnelles standard (SOP) internes en matière d’approvisionnement, cartographier les processus commerciaux d’approvisionnement du CO et gérer les flux de travail dans l’unité des achats.
- Discutez des stratégies et des plans d’approvisionnement avec les projets et d’autres parties prenantes et donateurs pour assurer un alignement mutuel.
- Conceptualise, élabore et met en œuvre les achats stratégiques au sein du CO, y compris la stratégie d’approvisionnement, la sélection et l’évaluation des fournisseurs, la gestion des contrats de qualité, l’administration des contrats, l’évaluation des contrats, les stratégies de réduction des coûts, la gestion de la relation client, l’approvisionnement électronique et la mesure des performances.
2.) Gérer et guider les processus d’approvisionnement pour le bureau de pays, les projets et d’autres agences des Nations Unies.
- Assurer la préparation en temps opportun et dûment des plans de passation des marchés pour le bureau et les projets, et surveiller leur mise en œuvre.
- Gérer la mise en œuvre de systèmes de surveillance, de mécanismes et de contrôles appropriés pour les processus de passation de marchés qui couvrent les appels d’offres, les appels d’offres ou les appels d’offres, la réception de devis, d’offres ou de propositions et la négociation de certaines conditions contractuelles en pleine conformité avec les règles et réglementations du PNUD.
- Examiner et certifier la soumission des documents aux comités internes d’examen des achats (CAP, RACP et ACP).
- Assurer la gestion des contrats d’approvisionnement et exécuter les responsabilités déléguées en matière d’approvisionnement électronique pour l’approbation des bons de commande. Mettre en œuvre le système de contrôle interne qui garantit que les bons de commande sont dûment préparés, expédiés et corrigés en temps opportun en cas d’erreurs ou d’autres problèmes.
- Mettre en œuvre des services d’achats harmonisés et analyser de nouvelles opportunités d’achats conjoints pour les agences des Nations Unies, conformément à la réforme de l’ONU.
3.) Introduire et mettre en œuvre une stratégie d’approvisionnement stratégique et des outils d’approvisionnement électronique pour trouver les meilleures valeurs sur le marché et aligner la stratégie d’achat sur les objectifs du projet et du CO.
- Développer et gérer les listes de fournisseurs.
- Élaborer des critères de sélection et d’évaluation des fournisseurs, ainsi que des mécanismes de mesure de la qualité et de la performance.
- Développer des accords/accords-cadres à long terme pour une gestion plus efficace des catégories.
4.) Facilite le renforcement des connaissances en matière d’approvisionnement et le partage des connaissances au sein du bureau de pays, de la région, du PNUD et de l’ONU.
- Organiser une formation en passation des marchés pour le personnel des opérations et du projet.
- Organiser une formation sur les achats pour les fournisseurs sur les modules d’approvisionnement électronique.
- Synthétiser les leçons apprises et les meilleures pratiques en matière d’approvisionnement.
- Apporter des contributions solides aux réseaux de connaissances et aux communautés de pratique.
- Participer à l’équipe de gestion des opérations (OMT) pour partager des informations sur les domaines transversaux et les opportunités de collaboration afin de réaliser de plus grandes économies d’échelle.
Arrangement institutionnel
L’analyste des achats travaillera sous la supervision directe du chef d’unité du spécialiste des achats, avec un rapport secondaire au chef d’équipe du cluster de spécialistes des achats.
Compétences
| Cœur | |
| Obtenez des résultats : | NIVEAU 1 : Planifie et surveille son propre travail, prête attention aux détails, fournit un travail de qualité dans les délais |
| Pensez de manière innovante : | NIVEAU 1 : Ouvert aux idées créatives/aux risques connus, résout les problèmes de manière pragmatique, apporte des améliorations |
| Apprendre en continu : | NIVEAU 1 : Ouvert d’esprit et curieux, partage ses connaissances, apprend de ses erreurs, demande des commentaires |
| Adaptez-vous avec agilité : | NIVEAU 1 : S’adapte au changement, gère de manière constructive l’ambiguïté/l’incertitude, est flexible |
| Agir avec détermination : | NIVEAU 1 : Fait preuve de dynamisme et de motivation, capable d’agir avec calme face à l’adversité, confiant |
| Engagez-vous et partenaire : | NIVEAU 1 : Démontre de la compassion/compréhension envers les autres, noue des relations positives |
| Favoriser la diversité et l’inclusion : | NIVEAU 1 : Apprécier/respecter les différences, être conscient des préjugés inconscients, faire face à la discrimination |
| Compétences transversales fonctionnelles et techniques | ||
| Domaine thématique | Nom | Définition |
| Direction et stratégie commerciale | Pensée systémique | Capacité à utiliser l’analyse objective des problèmes et le jugement pour comprendre comment des éléments interdépendants coexistent au sein d’un processus ou d’un système global, et à considérer comment la modification d’un élément peut avoir un impact sur d’autres parties du système. |
| Gestion d’entreprise | Gestion des opérations | Capacité à planifier, organiser et superviser efficacement les processus commerciaux de l’organisation afin de convertir ses actifs en meilleurs résultats de la manière la plus efficace. Connaissance des concepts et mécanismes pertinents.
|
| Administration et opérations | Gestion d’événements (y compris retraites, formations et réunions)
| Capacité à gérer des événements, y compris l’identification du lieu, l’hébergement, la logistique, la restauration, le transport et les décaissements en espèces, etc.
|
| Approvisionnement | Gestion des achats | La capacité d’acquérir des biens, des services ou des travaux auprès d’une source externe extérieure
|
| Approvisionnement | Gestion des contrats | Connaissance des concepts, principes et méthodes de gestion des contrats et capacité à les appliquer à des situations stratégiques et/ou pratiques. |
| Approvisionnement | Gestion des fournisseurs / relations | Connaissance des concepts, principes et méthodes de gestion des fournisseurs et capacité à les appliquer à des situations stratégiques et/ou pratiques. |
Compétences et expérience requises
- Un diplôme universitaire supérieur (maîtrise ou équivalent) en administration des affaires, en administration publique, en économie, en finance ou dans un domaine connexe est requis ou
- Un diplôme universitaire de premier niveau (licence) combiné à deux années supplémentaires d’expérience pertinente sera dûment pris en considération à la place du diplôme universitaire supérieur.
Le niveau CIPS 3 est requis pour ce poste. Si la certification n’est pas disponible au moment du recrutement, elle doit être obtenue dans un délai d’un an.
- Minimum de 2 ans (avec master) ou 4 ans (avec baccalauréat) d’expérience pertinente au niveau national ou international en gestion des marchés publics.
Compétences requises :
- Maîtrise des progiciels informatiques (MS Word, Excel, etc.) et connaissance avancée des progiciels de feuilles de calcul et de bases de données, une expérience dans la gestion de systèmes de gestion basés sur le Web est requise.
Compétences souhaitées en plus des compétences couvertes dans la section Compétences :
- Une expérience pratique dans le lancement et la gestion de processus d’approvisionnement dans Quantum est un atout.
- Une expérience pratique dans la mise en œuvre de processus de passation de marchés complexes (RFQ/RFP/ITB) est souhaitable.
- Une expérience pratique dans l’établissement et la gestion de LTA et de listes est souhaitable.
- Une expérience dans le conseil au personnel de projet sur diverses questions de passation de marchés de projets du PNUD constitue un avantage certain.
- Une expérience de la mise en œuvre d’initiatives liées à la finance durable, au secteur privé et aux partenariats multipartites et du travail au sein d’équipes virtuelles mondiales est un atout.
Les documents suivants seront exigés des candidats :
- CV personnel ou P11 , indiquant tous les postes occupés antérieurement et leurs principales fonctions sous-jacentes, leurs durées (mois/année), les qualifications, ainsi que les coordonnées (email et numéro de téléphone) du Candidat, et au moins trois (3) les références professionnelles les plus récentes des superviseurs précédents. Les références peuvent également inclure des pairs.
- Une lettre de motivation (longueur maximale : 1 page) indiquant pourquoi le candidat estime qu’il convient pour le poste.
Clause de non-responsabilité
Veuillez joindre votre diplôme le plus élevé ; vos certifications et les trois derniers PMD (le cas échéant) ; tout document légal (permis de séjour et permis de travail) En rapport avec le travail dans le pays si vous n’êtes pas citoyen
Les candidatures féminines sont fortement encouragées.
Informations importantes pour les candidats
Tous les postes des catégories NPSA sont soumis à un recrutement local.
Informations pour les candidats concernant la « Liste » du PNUD
Remarque : Le PNUD se réserve le droit de sélectionner un ou plusieurs candidats à partir de cet avis de vacance. Nous pouvons également retenir les candidatures et considérer les candidats postulant à ce poste pour d’autres postes similaires au sein du PNUD. Le NVQ est une institution de l’Union européenne qui met fortement l’accent sur le rôle de la Commission européenne dans le domaine de l’éducation et de la formation.
Diversité de la main-d’œuvre
Le PNUD s’engage à garantir la diversité au sein de son personnel et encourage tous les candidats qualifiés, quels que soient leur sexe, leur nationalité, leur handicap, leur orientation sexuelle, leur culture, leur religion et leur origine ethnique. Toutes les candidatures seront traitées avec la plus stricte confidentialité. Nous encourageons fortement les candidatures féminines.
Avertissement d’arnaque
L’ONU ne facture aucun frais de candidature, de traitement, de formation, d’entretien, de test ou autres dans le cadre du processus de candidature ou de recrutement. Si vous recevez une demande de paiement de frais, veuillez l’ignorer. De plus, veuillez noter que les emblèmes, logos, noms et adresses sont facilement copiés et reproduits. Par conséquent, il vous est conseillé d’être particulièrement prudent lorsque vous soumettez des informations personnelles sur le Web.
