World Vision recrute un(e) Manager régional(e) – Ziguinchor dans le cadre du Projet Gold+, Sénégal
Employee Contract Type:
Employé à durée déterminée (durée déterminée)
Job Description:
JOB PURPOSE
Le/La Manager régional a pour mission d’assurer la coordination technique des activités du projet au niveau régional. Il/Elle est la personne de référence pour la sensibilisation des parties prenantes (gouvernement, CT, ONG locales, etc.) dans les régions; A ce titre, il/elle veille à :
La cohérence et la pertinence des activités par rapport aux objectifs du programme et au PTA;
L’intégration des activités des résultats et à la prise en compte des activités transversales;
Il/Elle assure et veille au respect des délais et procédures administratives et financières ;
Il/Elle assure la représentation du Projet auprès des autorités et des partenaires ;
Il/Elle accompagne les OSC retenues comme partenaires de mise en œuvre et aussi dans le cadre des small grants
Il/Elle travaillera en étroite collaboration avec les responsables des IPs de l’USAID et des services techniques de l’Etat
MAJOR RESPONSIBILITES
Activity
Coordination
- Appuyer le staff de l’équipe régionale et les organisations membres du consortium dans la préparation et la mise en œuvre des activités du Projet ;
- Coordonner la planification des activités du staff de l’équipe USAID GOLD au niveau de la région ;
- Veiller à ce que les activités initiées au niveau régional contribuent aux indicateurs du projet ;
- Veiller à l’intégration des activités dans les plans des Collectivités territoriales d’intervention ;
- Représenter le programme USAID Gold + au niveau de la région (relations avec les autorités administratives, locales, les services techniques déconcentrés etc …)
- Participer aux rencontres de planification régionales des activités des projets sectoriels de l’USAID ;
- Assurer la coordination globale des activités de la région par la tenue régulière de réunions (hebdomadaires, mensuelles, trimestrielles, etc.)
- Soumettre à temps les calendriers mensuels et trimestriels de la coordination ;
- Appuyer la collecte et la remontée des données au Bureau Régional ;
- Assurer la transmission régulière des informations (feuilles de présence, rapports, mémos, etc.) requises pour permettre un suivi évaluation efficace ;
- Coordonner la production de tout rapport élaboré au niveau régional ;
- Soumettre les rapports trimestriels et annuels de la coordination selon les calendriers établis ;
- Accompagner la mise en place de base de données sur les activités du projet
- Participer et fournir une expertise technique pour la collecte, l’analyse des données, identifier les bonnes pratiques en matière de renforcement de la gouvernance sur les secteurs
- Accompagner les missions d’évaluation ou de visite des activités du Projet
Contribuer à la capitalisation des expériences et des innovations par l’appui à : l’élaboration de success stories, la documentation du suivi des changements, etc
Supervision
- Superviser les Field Officers
- Collaborer avec les facilitateurs basés au niveau des départements ;
- Veiller à une bonne planification et exécution des activités par les facilitateurs ;
- S’assurer de la qualité des activités, données et rapports fournis par les Field Officers ;
- Apporter un soutien technique aux animateurs des Collectivités Territoriales dans l’exécution des activités du projet ;
- S’assurer de la qualité des activités et des données fournies par les animateurs des Collectivités territoriales
Partenariat
- Assurer le suivi de la mise en œuvre des accords de partenariat avec les collectivités territoriales ;
- Participer à la planification mensuelle avec les programmes partenaires de l’USAID du bureau régional ;
- Développer des relations de qualité avec les programmes de l’USAID, les autorités administratives et locales, et Point focal de l’USAID, les services techniques et les autres partenaires des Collectivités territoriales ;
- Développer une bonne communication au sein de l’équipe et avec les différents partenaires.
- Communiquer régulièrement avec les partenaires services techniques déconcentrés pour la coordination et la participation dans la mise en œuvre des activités
- Réaliser toutes autres tâches à la demande du superviseur
KNOWLEDGE / QUALIFICATIONS FOR THE ROLE
Required Professional Experience
- Justifier au moins d’une expérience de 10 années de travail dans des projets de Développement dont 3 ans minimum dans les projets de l’USAID ;
- Justifier d’une expérience de travail dans des ONG et/ou des institutions de l’administration publique ou parapublique ;
- Avoir des références en matière management, de renforcement des capacités, de planification, de plaidoyer et d’engagement communautaire ou de communication sociale ;
- Capacité avérée à travailler sous pression, respecter les échéances et fixer des priorités.
- Haut niveau d’intégrité personnelle et professionnelle et le sens du travail en équipe ;
- Maîtrise du pack Office (Word, Excel, Power Point)
- Excellente communication interpersonnelle, capacité à maintenir la confidentialité et la conformité.
Forte capacité de leadership et de prise de décision. Required Education, training, license, registration, and certification
- Licence ou Master en management et gestion de projets, administration publique, Sciences Juridiques et Politiques,
Preferred Knowledge and Qualifications
Domaines de compétences techniques : mobilisation des ressources ; réforme fiscale ; renforcement des gouvernements locaux, participation citoyenne, responsabilité sociale ; amélioration des normes des services sociaux ; renforcement des organisations locales.
Language Requirements
Maîtrise du français, l’anglais est un atout ainsi que le wolof et ou toute autre langue locale
Date limite de dépôt des candidatures, le 7 Août 2024
Applicant Types Accepted:
Local Applicants Only
