Comité international de secours recrute un chef de projet (H/F), Beyrouth, Liban

Description:

Les contextes économiques, politiques et sociaux du Liban ont été considérablement touchés par de multiples crises simultanées depuis 2019. Déjà confronté à une crise financière, une explosion massive dans le port de Beyrouth (POB) en août 2020 a causé des pertes en vies humaines et des blessés considérables, des déplacements, des dommages physiques aux infrastructures et ont encore affecté la situation économique du pays. La pandémie de COVID-19 et l’impasse politique ont contribué à aggraver encore cette crise. Par conséquent, le bien-être socio-économique global du Liban s’est considérablement détérioré, affectant divers segments de la population, notamment la communauté d’accueil, les personnes déplacées à l’intérieur du pays, les personnes déplacées de force et les travailleurs migrants. Dans ce contexte, le secteur des ONG a été une bouée de sauvetage essentielle pour les groupes vulnérables, en leur fournissant des services sociaux essentiels et en répondant à leurs besoins immédiats et à long terme en matière de redressement social, alors que les systèmes nationaux restent incapables de combler ces lacunes.

Description du projet : Soutenir les services de redressement social du Liban.

Le chef de projet est un professionnel senior de la gestion de projet et aura la supervision complète d’un projet financé par la Banque mondiale qui se concentre sur la réduction des vulnérabilités des groupes identifiés comme étant significativement touchés par la fragilité sociale, économique et politique persistante du Liban :

les survivants de la violence basée sur le genre (SGBV) ; (ii) les personnes souffrant d’un bien-être psychosocial dégradé ; (iii) et/ou ceux confrontés à des limitations liées au fait d’être une personne handicapée et des personnes âgées. La portée du projet impliquera de fournir des subventions directement à un nombre sélectionné d’ONG, pour leur permettre de fournir des services sociaux visant à réduire les vulnérabilités de ces groupes tout en renforçant leur capacité à participer au processus plus large de redressement social et de reconstruction. La Banque mondiale a choisi l’IRC pour agir en tant qu’agence d’exécution du projet pour mettre en œuvre le projet de soutien aux services de redressement social immédiat au Liban . L’IRC assumera la gestion du projet, l’octroi de subventions et/ou l’achat de services auprès d’ONG et sera responsable de la supervision fiduciaire des ONG partenaires sélectionnées, en plus d’améliorer leurs capacités de sauvegarde environnementale et sociale.

Principales responsabilités

Leadership et gestion globale du projet :

• Assurer la direction globale de la gestion technique, financière et opérationnelle du projet.
• Veiller à ce que le projet atteigne les résultats et les produits attendus et soit mis en œuvre conformément aux accords et normes de la Banque mondiale.
• Gérer les risques du projet en identifiant et en atténuant les risques, en les surveillant tout au long du cycle de vie du projet et en mettant en œuvre des plans d’urgence si nécessaire.
• Surveiller les dépenses financières et assurer le respect des directives financières et des exigences de la Banque mondiale pour prévoir avec précision les besoins budgétaires.
• Superviser l’établissement et la mise en œuvre de cadres de suivi et d’évaluation pour suivre les progrès et les résultats du projet, en garantissant que la collecte, l’analyse et la communication des données sont systématiques et efficaces.
• Identifier et mettre en œuvre les opportunités d’amélioration des performances et des résultats du projet.
• Élaborer et mettre en œuvre des stratégies pour améliorer la visibilité du projet, y compris des plans de communication, des activités de sensibilisation et des initiatives d’engagement des parties prenantes pour sensibiliser et promouvoir efficacement les réalisations du projet.

Gestion et coordination des partenariats :

• Co-faciliter et guider les processus compétitifs de sélection de partenaires pour identifier les partenaires et examiner les propositions et les budgets des candidats.
• Gérer et faciliter les opportunités de financement pour les organisations de la société civile locales et nationales, en s’efforçant de cibler les organisations dirigées par des femmes et au service des femmes/filles.
• Superviser les processus d’examen de l’identité et des antécédents des partenaires (vérification), y compris l’achèvement du rapport pour approbation.
• Superviser les processus d’évaluation de la capacité de projet (PCA) du partenaire, notamment en contribuant et en facilitant l’analyse et la gestion collaborative des risques.
• Déterminer le type d’accord de partenariat approprié et le projet d’accord, en tenant compte des résultats de la diligence raisonnable et des exigences spécifiques du projet et des donateurs, en assurant la liaison avec le siège pour examen et approbation (et en obtenant l’approbation des donateurs si nécessaire).
• Superviser les réunions d’ouverture, d’examen et de clôture du projet de partenariat, en collaboration avec les coordinateurs techniques.
• Coordonner et participer en temps opportun et efficacement à l’examen et à la réflexion (surveillance) du programme de partenariat, des finances et de la conformité.
• Faciliter les commentaires systématiques des partenaires sur la gestion par IRC de la relation de partenariat, y compris la documentation et la réponse aux commentaires des partenaires.
• Surveiller les opportunités d’améliorer la performance globale d’IRC en tant que partenaire et faire des recommandations périodiques à l’équipe de direction supérieure (SMT).
• Diriger la facilitation et la coordination des processus de gestion des partenariats pour garantir une gestion des partenariats bien planifiée, opportune, coordonnée et cohérente.

Gestion d’équipe:

• Superviser et encadrer le personnel subordonné direct, notamment en communiquant des attentes claires, en fixant des objectifs de performance, en établissant un environnement favorable tout en mettant l’accent sur la responsabilité, en fournissant régulièrement et en temps opportun des commentaires constructifs sur les performances et en dirigeant des évaluations de performances semestrielles documentées.
• Entretenir des relations ouvertes et professionnelles avec les membres de l’équipe, en promouvant un fort esprit d’équipe et en fournissant une supervision et des conseils pour permettre au personnel de réussir dans son poste.

Représentation interne/externe :

• Servir de principal représentant du projet auprès des principales parties prenantes, des représentants du gouvernement et de la Banque mondiale.
• Représenter IRC dans des forums externes, des réunions et des événements liés au projet.
• Établir et entretenir des relations efficaces avec les parties prenantes internes et externes.
• Établir des canaux de communication efficaces avec les parties prenantes, en facilitant des mises à jour et des réunions régulières pour gérer les attentes et répondre rapidement aux préoccupations.

Le rôle sera soutenu par une équipe de personnel à temps plein et à temps partiel, selon les besoins du programme.

Relations de travail clés :

Le poste relève de : Directeur pays

Déclaration indirecte : N/A

Le poste supervise directement : Responsable du partenariat – Responsable financier du partenariat – Responsable supérieur du S&E – Spécialiste environnemental et social – Spécialiste des normes VBG.

Contacts internes – collaboration étroite : Coordonnateurs de programme – Coordinateur de partenariat – Coordinateur de la chaîne d’approvisionnement – ​​Directeur adjoint des programmes – Directeur adjoint des opérations – Directeur adjoint des finances – Coordinateur de la politique, du plaidoyer et de la communication.

Exigences de l’emploi:

Le chef de projet doit posséder des compétences éprouvées et approfondies en matière de conception et de développement de programmes, ainsi qu’une solide expérience dans la gestion de partenariats et le partage des capacités des partenaires. Une expérience plus large de travail avec la Banque mondiale ou dans la prestation de services sociaux est souhaitable:

• Expérience significative dans la gestion de programmes importants et/ou complexes financés par des donateurs.
• Vaste expérience de leadership dans la gestion d’une équipe diversifiée de professionnels et de partenaires de consortium.
• Expérience et capacité à fournir un leadership et une orientation en exploitant les compétences multidisciplinaires du personnel technique et des partenaires du consortium.
• Une expérience avérée dans la direction de relations de partenariat dans le cadre de programmes importants et/ou complexes financés par des donateurs.
• Expérience préalable dans le fonctionnement efficace dans des environnements complexes et à haut risque et dans la gestion des besoins de plusieurs parties prenantes.
• Une expérience et une expertise démontrées dans l’interprétation et l’application des normes statutaires et réglementaires des récompenses de la Banque mondiale constitueront un avantage.
• Expertise et expérience démontrées dans le développement et la maintenance de systèmes Subaward.
• Compréhension développée des normes commerciales et de partenariat nécessaires pour créer un environnement de partenariat hautement performant et responsable.
• Expérience antérieure dans le développement d’outils, de modèles et de formations de partenariat conformes aux donateurs.
• Excellentes compétences en communication orale et écrite, y compris la capacité de négocier efficacement et diplomatiquement avec les donateurs, les partenaires et les collègues.
• Très fortes compétences en résolution de problèmes et capacité à sortir des sentiers battus.
• Vaste expérience de travail au Liban et connaissance du secteur de l’assistance sociale et de ses acteurs, y compris la société civile, le gouvernement et les prestataires de services.
• La maîtrise de l’arabe et de l’anglais est requise.

Environnement de travail : Le personnel sera basé dans le bureau de l’IRC à Beyrouth avec des déplacements possibles sur le terrain selon les demandes et les besoins de l’entreprise.