Finn Church Aid (FCA) recrute un chef de projet (H/F), Kakuma/Kalobeyei, Kenya

Description:

Finn Church Aid (FCA) est la plus grande organisation de coopération au développement de Finlande et la deuxième plus grande organisation finlandaise travaillant dans le domaine de l’aide humanitaire. La FCA est membre fondateur de l’alliance d’aide internationale des églises, ACT Alliance. FCA recherche un changement positif en soutenant les personnes les plus vulnérables dans des contextes fragiles. Nous sommes spécialisés dans le soutien du droit des communautés locales à la paix, à des moyens de subsistance et à une éducation de qualité.

Au Kenya, FCA travaille depuis 2014 dans les trois domaines thématiques, aidant les communautés locales et les gouvernements à résoudre et prévenir les conflits dans cinq comtés du nord du Kenya ; assurer l’accès à l’enseignement primaire à Turkana, Garissa, Marsabit, West Pokot et Samburu, les comtés les plus pauvres du Kenya ; et améliorer l’accès à une éducation de qualité pour les enfants, les jeunes et leurs familles grâce à des mécanismes de soutien holistiques.

Finn Church Aid Kenya recherche un chef de projet.

Objectif principal du poste:

En tant que chef de projet, vous serez responsable de la réalisation des objectifs du projet à Kakuma/Kalobeyei, en supervisant tous les aspects de la gestion du projet à travers chaque phase du projet, conformément aux politiques et procédures de la FCA et des donateurs. Vous serez également responsable de la gestion de l’équipe de projet, des ressources du projet et de la coordination au sein de l’équipe opérationnelle au sens large de FCA. Le chef de projet contribue également à la croissance et au développement de l’organisation en identifiant de nouvelles opportunités de financement et de développement organisationnel.

DOMAINES CLÉS DE RESPONSABILITÉ :

Planification du programme :

• Diriger la planification et la mise en œuvre de toutes les activités du projet en collaboration avec l’équipe des opérations (Recherche, MEAL, Finances, Ressources humaines, Conformité et Logistique et Approvisionnement) et les partenaires de mise en œuvre pour garantir que les activités sont alignées avec les objectifs du projet conformément aux politiques de gestion de projet de FCA. et les procédures.
• Assurer une surveillance continue du projet et identifier les besoins d’ajustement et d’amélioration des systèmes et des processus pour améliorer l’efficacité, optimiser l’utilisation des ressources et améliorer la qualité des livrables.
• Gérer toutes les principales parties prenantes internes grâce à la création et à la mise en œuvre d’une analyse et d’une stratégie de gestion des parties prenantes. Établissez en particulier des relations de travail solides avec les représentants du ou des donateurs et des organisations partenaires, ainsi qu’avec d’autres parties concernées pour comprendre leurs intérêts.
• Veiller à ce que toutes les tâches liées au personnel et aux prestataires de services soient effectuées conformément aux politiques et directives de la FCA et du donateur. Cela comprend le recrutement, la gestion des performances, la sécurité, le développement et la formation du personnel et les mesures disciplinaires.
• Coordonner les réunions hebdomadaires de l’équipe de projet avec les principales parties prenantes internes pour examiner les activités de la semaine précédente et convenir des livrables à venir avec tous les membres de l’équipe de projet. Informer la direction et les autres parties prenantes externes des activités du projet, selon les besoins.
• Examiner mensuellement la trajectoire financière avec le personnel financier pour identifier les dépenses insuffisantes et excessives. Brèves aspects financiers dans les rapports hebdomadaires. Informer le coordonnateur du programme et/ou le responsable financier de toute ligne budgétaire susceptible d’entraîner un écart de 10 %. Veiller à ce que les budgets soient dépensés conformément au financement des donateurs et aux réglementations des donateurs dans les délais appropriés.
• Travailler avec le coordonnateur du programme et d’autres membres de l’équipe éducative et des organisations partenaires pour élaborer des plans de mise en œuvre et d’approvisionnement du projet.
• Travailler avec le coordonnateur du programme et l’équipe MEAL pour préparer et/ou réviser les outils de suivi du projet afin de suivre les indicateurs et de surveiller la réalisation des objectifs et l’impact du programme.
• En collaboration avec le coordonnateur du programme, préparer des plans de renforcement des capacités et de formation des directions d’école sur divers besoins de formation.
• Préparer des plans pour des visites régulières de suivi sur le terrain avec le coordonnateur du programme et les autres membres du personnel éducatif.
• Examiner le cadre de suivi et d’évaluation. outils de collecte de données, cadre de résultats et cadre logique mensuellement avec le personnel de suivi et d’évaluation du projet.

Mise en œuvre du programme :

• Concevoir et gérer des projets éducatifs, y compris l’éducation en situation d’urgence, les programmes d’apprentissage accéléré et l’éducation des jeunes, en utilisant des approches innovantes.
• Veiller à ce que les activités du projet soient mises en œuvre conformément aux plans de travail approuvés et avec la participation des partenaires et des parties prenantes concernées à tous les niveaux.
• Veiller à ce que les activités du projet soient mises en œuvre de la manière la plus efficace, la plus efficace et la plus durable.
• Aider l’équipe éducative à élaborer et à mettre en œuvre une modalité de renforcement et d’amélioration de la gestion des comités scolaires et des élèves grâce à la mobilisation communautaire et à l’amélioration du matériel et des programmes de formation.
• Assurer une distribution efficace et efficiente des manuels scolaires et autres matériels pédagogiques aux écoles cibles
• Effectuer une collecte régulière de données à l’aide des outils existants pour suivre les performances du projet sur les indicateurs et mesurer l’impact global et à des fins de reporting aux donateurs et formuler des recommandations sur l’amélioration de ces outils.
• Veiller à ce que les bonnes pratiques et les leçons soient documentées et partagées avec l’équipe MEAL et l’équipe éducative pour une réplication et une diffusion plus large.
• Se rendre sur tous les sites du projet pour effectuer un suivi régulier de la qualité des projets avec les autres membres de l’équipe de projet.

Rapports, suivi et évaluation :

• Veiller à ce que les données et informations de suivi sur le terrain soient rassemblées régulièrement et mises à la disposition du coordonnateur du programme et de l’équipe MEAL à des fins de reporting et de suivi.
• En collaboration avec l’équipe MEAL, concentrez-vous sur la collecte de données du projet pour générer des informations pratiques qui peuvent être utilisées pour la prise de décision en cours du programme tout en capturant également les résultats au niveau de l’impact.
• Aider le coordonnateur du programme à préparer des rapports d’avancement périodiques en temps opportun pour un usage interne et externe.
• Fournir des rapports d’étape réguliers sur les activités, les dépenses, les achats et le personnel au coordonnateur du programme et à l’équipe de haute direction (SMT).

Opérations de soutien au programme :

• Coordonner avec d’autres départements pour garantir que des systèmes opérationnels sont en place pour soutenir les activités sur le terrain, notamment la logistique (transport, entreposage et gestion des actifs), les achats, la sécurité et l’administration.
• Coordonner avec d’autres programmes/secteurs de la FCA pour garantir l’intégration et que les projets se déroulent sans problème et efficacement et tirent des meilleures expériences et leçons pour une programmation améliorée.
• Représenter la FCA dans la coordination sectorielle, les réunions d’urgence, les clusters et/ou les groupes de travail au niveau de la zone.
• Soutenir le spécialiste de l’éducation dans l’élaboration de propositions, de notes conceptuelles et dans la gestion de projets éducatifs, y compris l’éducation en situation d’urgence, les programmes d’apprentissage accéléré et l’éducation des jeunes, en utilisant des approches innovantes.

Qualifications et expérience

• Minimum d’un baccalauréat en éducation/sciences sociales ou son équivalent
• Minimum de trois (3) ans d’expérience professionnelle dans le secteur de l’éducation, en particulier dans les programmes pour les réfugiés (mise en œuvre de projets financés par PRM, ECHO, HCR, UNICEF).
• Connaissance de l’éducation en situation d’urgence, de la politique du secteur de l’éducation, des droits de l’enfant et des questions de protection
• Expériences de facilitation de la formation communautaire, de renforcement des capacités de gestion des écoles et de campagnes de sensibilisation.
• Attitude positive envers le travail communautaire en mettant l’accent sur la capacité d’apprendre des communautés et de soutenir des approches participatives et innovantes pour résoudre les problèmes.
• Anglais courant écrit et parlé, le kiswahili et la langue locale des camps et de la communauté d’accueil
• Bonnes compétences en rédaction de rapports
• Volonté et capacité d’être flexible et accommodant face à des conditions de travail difficiles et frustrantes
• Engagement envers la politique de protection de l’enfance de Finn Church Aid.

Qualifications souhaitables:

• Expérience antérieure de travail avec des ONG internationales fournissant des services d’éducation et d’éducation des filles
• Compétences démontrées pour le travail en équipe
• Haut niveau de motivation et d’enthousiasme pour l’éducation
• Solides compétences interpersonnelles et en résolution de problèmes
• Comprendre la dynamique des réfugiés est essentiel
• Expérience de travail avec des communautés et d’autres agences qui soutiennent l’éducation
• Expérience dans la prestation de programmes d’apprentissage numériques/virtuels.