Médecins Sans Frontières (MSF) recrute un   responsable logistique et approvisionnement (H/F), Tokyo, Japon 

Description:

Médecins Sans Frontières (MSF) est une organisation internationale d’aide humanitaire qui vient en aide aux populations en détresse, aux victimes de catastrophes naturelles ou d’origine humaine et aux victimes de conflits armés, sans discrimination et sans distinction de race, de religion, de croyance ou d’affiliation politique. La section française de MSF met en œuvre des programmes dans trente-trois pays.

L’objectif principal du département Opérations d’OCP est d’améliorer la qualité de la réponse opérationnelle de MSF en formulant, supervisant et assurant la mise en œuvre efficace de ses activités médico-humanitaires. Le département est organisé en 9 cellules opérationnelles, unités transversales et unités projets.

Dans le cadre d’un remplacement nous recherchons actuellement ce poste, basé à Tokyo Un Responsable Logistique et Approvisionnement pour la cellule située à Tokyo : Papouasie Nouvelle Guinée, Pakistan, Philippines, Bangladesh, Iran

Contexte général de la cellule :

La Cellule de Tokyo fait partie du Centre Opérationnel Paris (OCP) et supervise actuellement 9 programmes (2 pour démarrer) aux Philippines, en Papouasie-Nouvelle-Guinée, au Pakistan et au Bangladesh pour un budget global d’environ 20M€. Par ailleurs, la cellule assure une veille régionale pour la réponse aux urgences en coordination avec la Cellule d’Urgence basée à Paris et les directions régionales.

Outre la réponse aux urgences, certaines des priorités opérationnelles de l’ll dans les années à venir sont les suivantes :

•  Pakistan : début de notre soutien aux services mère-enfant à Dogra
• Papouasie-Nouvelle-Guinée : commencer la mise en œuvre de nos victimes de violences à Jiwaka
• Bangladesh : travaux sur le plan long Goyalmara MCH et éventuelle relocalisation.
• Philippines : continuer à travailler sur le renforcement des capacités communautaires en matière de préparation électronique + missions exploratoires
• Myanmar : suivi de l’action explo depuis l’Inde et recherche d’autres opportunités pour soutenir la population birmane.
• Japon : finaliser le plan e-prep MSFJ, soutenir les missions exploratoires dans les préfectures identifiées dont Tokyo.

Objectif:

Sous la direction hiérarchique du Chef de Cellule et la direction fonctionnelle du Responsable Logistique Opérationnelle et du Responsable Approvisionnement Opérationnel, le Responsable Logistique et Approvisionnement est responsable du suivi des politiques logistiques (approvisionnements et aspects techniques). Il/elle définit et organise la mise en œuvre des programmes logistiques.

Activités principales:

En tant que membre de l’équipe :

• Participer à la définition des objectifs des programmes du portefeuille
• S’impliquer dans les programmes transversaux
• Être en contact avec les autres sections MSF pour un partage d’informations locales et de bonnes pratiques

Être responsable de l’application des politiques et processus logistiques avec les domaines :

• Diffuser l’information sur les politiques et processus logistiques à tous les domaines d’intervention de MSF dans son périmètre de responsabilité.
• Informer la cellule des enjeux techniques et d’approvisionnement

Être en charge de la logistique et de l’approvisionnement pour les pays suivis par la cellule :

• Proposer des programmes non médicaux (construction, abris, nourriture, NFI, Watsan, etc.)
• Assurer la transparence sur les contraintes techniques du chantier qui pourraient affecter les opérations
• Motiver les équipes support (approvisionnement et technique) et s’assurer que le support est pertinent avec les contextes des pays, y compris pour l’IT et en collaboration avec la DSI
• Assurer un accompagnement adéquat selon les besoins, via des visites de terrain ou avec l’aide de référents

Participer à la gestion de la sécurité et à la réduction des risques sur le terrain :

• Participer aux analyses de risques et suivre les contextes de mission
• Fournir les outils de suivi en cas d’incidents de sécurité et aider à suivre tout incident de sécurité
• Participer à l’analyse de l’incident de sécurité et aider à la capitalisation dans les pays de son périmètre

Être responsable du suivi et de la synthèse de l’activité :

• Suivre et évaluer les activités logistiques et assurer le lien avec les opérations
• Implémenter et aider à animer le logiciel MEMO dans les différents pays
• Fournir des informations logistiques afin de piloter les activités
• Évaluer et analyser les activités logistiques (techniques et d’approvisionnement) des programmes et missions
• Fournir ces informations aux services logistiques et approvisionnements
• Participer à la définition et aux révisions du budget

Management fonctionnel des équipes terrain (coordonnateurs grumes, coordinateurs construction, coordinateurs approvisionnement, référents techniques et régionaux ou tout autre projet en cours) :

• Superviser, conseiller et accompagner tous les coordinateurs (log, approvisionnement, construction, Watsan…)
• Participer à l’orientation et à l’évaluation de leurs postes et rôles en collaboration avec le chef de mission, les comités de validation, et participer à l’évolution de leur carrière en logistique
• S’assurer de la pertinence entre la programmation logistique et les objectifs opérationnels
• Fournir des conseils sur la composition et le personnel des équipes
• Identifier et suivre les personnels nationaux dans les programmes clés d’intervention et collaborer avec les RH pour suivre leurs carrières (formations, coaching, détachement, expatriation…)
• Gérer les référents techniques et régionaux en tant que responsable hiérarchique (recrutement, suivi, évaluation…)

Partager les compétences et capitaliser les expériences :

• Participer au partage des connaissances, à la diffusion des enseignements tirés, noter les expériences logistiques pertinentes dans son périmètre
• Suivre et évaluer les nouveaux outils ou bonnes pratiques parmi les missions
• Participer aux formations des équipes log sur le terrain (sessions internationales)
• Participer à la construction du parcours professionnel des logisticiens travaillant dans son périmètre et à l’identification des futurs managers
• Identifier et développer les futurs coordinateurs logistiques
• Assurer la logistique et la sécurité des briefings et débriefings de l’ensemble du personnel
• Équilibrer les connaissances techniques en dispensant des formations internes ou externes

Focus sur la préparation électronique:

• Poursuivre la surveillance régionale en matière de catastrophes naturelles et travailler en réseau avec les différentes agences/organisations de suivi des catastrophes naturelles
• Pour accompagner les missions dans le plan eprep
• Participer à des missions exploratoires si besoin au Japon

Expérience:

• Une expérience significative sur le terrain en tant que coordinateur de journal dans une ONG est requise
• Une expérience préalable avec MSF et plus particulièrement avec OCP est un atout
• Une expérience dans un rôle opérationnel (coordinateur de projet ou chef de mission) est un atout.

Langues :

La maîtrise de l’anglais (écrit et parlé) est requise.

Compétences:

• Connaissances de base et techniques dans les familles de la logistique (électricité, biomédical, construction, mécanique…)
• Expérience démontrée en gestion de projet
• Une expérience en approvisionnement international et en importation est un atout
• La connaissance des politiques et outils d’approvisionnement et de logistique en place au sein de MSF-OCP est un atout.
• Des compétences en informatique sont nécessaires (suite bureautique), outils spécialisés (CAO, ArcGIS…)

Aptitudes :

• Coopération, négociation. Vous savez vous adapter et travailler avec différentes équipes.
• Vous êtes capable de proposer, de discuter, de challenger
• Vous avez une très bonne aptitude à travailler avec les autres.
• Vous êtes autonome, et très à l’aise avec la gestion du stress
• Vous êtes capable de fournir des analyses, des synthèses

Statut:

Poste à prendre à Tokyo, Japon, poste à temps plein. Déplacements fréquents sur le terrain.
Afin d’équilibrer les besoins de stabilité et de mobilité au sein de la cellule et vers la mobilité générale au siège/sur le terrain, les membres de la cellule sont invités à prendre un engagement moral d’au moins trois ans, avec la possibilité de renouveler pour trois années supplémentaires.

Conditions salariales :

Le package MSF Japon sera détaillé lors des entretiens

Poste à combler le 1er septembre.