UMO Mali recrute un responsable de la gestion administrative Et rémunération (H/F), Bamako
Missions :
Activités Administratives:
- Etablir les contrats de travail et les documents annexes
- Etablir les attestations et rédiger la correspondance relative aux prestations de travail des collaborateurs (Heures supplémentaires, congés, absences pour maladie, accident de travail, …), Décomptes, décompte final
- Tenir à jour les dossiers du personnel et la documentation interne (Dossiers individuels, Registre de l’Employeur, fichier des effectifs, fichier de la masse salariale, …)
- Traitement des dossiers de prêt (crédit standard et crédit d’urgence) et avances sur salaire
- Traiter les dossiers disciplinaires (Correspondance, suivi des demandes d’explication, …)
- Suivi des normes prudentiels et reporting mensuel des décompositions de solde
- Traitement et suivi des demandes d’évacuations
Activités de rémunération:
- Gérer la paie mensuelle conformément à politique de la Banque et la législation en vigueur (Récolte et vérification des données de paie, encodage des données dans le système ; Contrôle de niveau zéro, régularisation)
- Gérer le versement des gratifications et autres primes conformément à la politique de la Banque
- Transmettre les données de paie à la Direction Financière
- Etablir, déclarer et assurer le versement des cotisations auprès des entités concernées
- Etablir les fiches fiscales individuelles, les intercalaires et la déclaration fiscale annuelle
- Etablir les ordres de mission et les demande de paiement
Relations externes:
- Gérer les dossiers en rapports avec la INPS, la DGI, l’Inspection du Travail, la Juridiction du Travail et autres autorités locales
- Gérer les dossiers en rapports avec les assurances
- Gérer les dossiers en rapport avec les fournisseurs et prestataires RH
Profil :
- BAC + 4/5 en droit, Gestion des Ressources Humaines, ou dans toute autre discipline apparentée
- Avoir une expérience professionnelle de 2 ans au moins dans une direction en charge de la gestion du personnel
- Français – courant, Anglais – Courant
- Maîtrise des outils bureautiques
Date limite:26 Juin 2024
