AIDES, créée en 1984 et reconnue d’utilité publique est la plus importante association de lutte contre le VIH/sida et les hépatites virales en France. Association de santé, AIDES, grâce à ses 2 200 militants-es, gère plus de 70 lieux d’information, de prévention et d’accompagnement des personnes vivant avec le VIH et/ou une hépatite.

AIDES a aussi une forte activité de plaidoyer et de mobilisation qui vise à faire évoluer les lois et règlementations en matière d’accès au soin et d’égalité des droits des populations touchées ou vulnérables au VIH et aux hépatites virales. Nous transformons la société pour bousculer les représentations en faisant évoluer le contexte social, politique et thérapeutique. Notre action est résumé par notre signature : militer –agir – transformer.

Grâce au soutien des entreprises, des fondations, des philanthropes et d’une communauté de donateurs-rices, AIDES développe ses actions pour stopper l’épidémie de VIH/sida.

Mission générale :

Expert-e de l’événementiel, vous serez chargé-e de développer, gérer et organiser les évènements nationaux et régionaux de collecte de fonds, sous la responsabilité de la Responsable de mécénat et partenariats et de la
Directrice communication et collecte. Votre objectif sera de saisir toute opportunité susceptible de maximiser la collecte de fonds pour les actions de AIDES, tout en garantissant une excellente qualité relationnelle avec nos plus grands donateurs-rices.

Vous aimez l’autonomie, vous êtes créatif-ve et vous souhaitez mettre votre enthousiasme, vos compétences au service d’une grande cause de santé publique, rejoignez notre équipe !

Missions spécifiques :

Votre principale mission est d’assurer l’organisation d’événements et le suivi opérationnel des activités avec nos grands donateurs-rices tout en développant et en animant notre réseau de grands donateurs-rices.

Dans ce cadre, vous travaillerez sur les activités suivantes :

Organisation du grand dîner LINK pour AIDES :

En lien avec notre principal donateur privé : le fonds de dotation LINK, vous organisez le dîner de gala événement annuel de levée de fonds rassemblant environ 300 personnes, réalisé pour la journée mondiale de lutte contre le sida:

 Commercialisation :

• Rédaction et diffusion des emailings avant et après l’événement
• Prospection et relation avec les acheteurs de tables
• Suivi des paiements, facturation, relances… et gestion des appels à dons, appel de fonds, reçus fiscaux, factures…en lien avec la comptabilité

Organisation :

• Construction du retro-planning et du déroulé de l’événement
• Brief, sélection et coordination avec les prestataires (accueil, Entertainment…)
• Suivi des inscriptions, organisation du plan de tables
• Coordination du dîner de A à Z : montage, exploitation et démontage

Communication :

• Conception de l’identité graphique et déclinaisons avec l’appui d’un-e graphiste : save the date, invitation, …
• Production d’outils de communication : rapport d’activité, fiches projets…
• Mise à jour du site internet et des réseaux sociaux
• Contenu du dîner : sélection d’un focus thématique, rédaction et coordination de contenu pour diffusion en amont, pendant et après le dîner …

Suivi administratif :

• Gestion du budget,
• Soutien organisationnel à la coordination du groupe dédié à l’organisation du dîner (organisation des réunions, rédaction des compte-rendu, mise en œuvre des actions de suivi …)

 Evénements de collecte de AIDES :

• Conception et organisation d’événements de collecte ponctuels ou permanents (Evénements de prévention, Grande Braderie de la mode….)
• Recherche de partenaires ou de mécènes, contractualisation,
• Gestion des sollicitations externes et mise en place de partenariats avec des événements en lien avec les thématiques portées par AIDES (show, spectacles de drags,….)

Animation du réseau des grands Donateurs-rices de AIDES:

• Développer un programme relationnel à destination des grands-es-donateurs-rices de AIDES pour favoriser leur soutien :
• Mener les actions relationnelles ciblées visant à fidéliser et développer la contribution des grands donateurs
• Elaboration et suivi de campagnes en lien avec le pôle collecte grand public
• Conception et organisation de rencontres avec nos grands donateurs-rices.
• Ce poste nécessite de savoir travailler en équipe, de s’adapter aux changements et de faire concorder les besoinsde différentes parties prenantes.

Formation et compétences requises :

• Formation et/ou expériences en événementiel, mécénat / ESS, marketing ou communication
• Expérience dans l’organisation d’événements
• Excellent relationnel, capacité à interagir avec des interlocuteurs-rices de haut niveau
• Goût pour les relations publiques
• Rigueur et grande capacité d’organisation
• Force de conviction et de négociation
• Autonomie et force de proposition
• Appétence et maîtrise de Canva
• La pratique de l’anglais est un plus.

Adhésion aux combats et aux valeurs de AIDES

Conditions :

Contrat : CDI temps plein (35h)

 Rémunération selon la grille de l’accord d’entreprise de AIDES.

Conditions Catégorie de rattachement : 3

Avantages : mutuelle + prévoyance + tickets restaurants + remboursement 50% Pass Navigo

Lieu de travail : Pantin (93) – Métro/Tramway à proximité. Télétravail possible (3 jours par semaine avec présentiel obligatoire le mardi)

Déplacements ponctuels en région

Poste à pourvoir dès que possible

Clôture des candidatures : 30 juin 2024

Candidature:

Lettre de motivation et CV à envoyer à AIDES : Théa Le Savéant, responsable mécénat et partenariats : tlesaveant@aides.org